Le processus traditionnel d'obtention d'un rapport SOC 2 peut être assez long et impliqué. Surtout si vous optez pour un rapport SOC 2 Type II.
Les logiciels d'automatisation de la conformité peuvent réduire ce délai de plusieurs mois à quelques semaines. En surveillant automatiquement votre infrastructure et en collectant des preuves, il réduit la préparation de l'audit de plusieurs mois à quelques semaines.
Quelle que soit l'approche que vous choisissez, SOC 2 comporte trois phases : la pré-audit, la fenêtre d'audit et l'audit lui-même.
Dans cet article, nous décrirons combien de temps il faut pour obtenir un rapport SOC 2 avec et sans automatisation.
Chronologie de l'audit SOC 2 Type I
Phase de pré-audit Mois 1 - Mois 3
Étape 1 : Créer des politiques
Étape 2 : Établir et documenter des procédures
Étape 3 : Mettre à jour les processus internes
Étape 4 : Terminer la remédiation de la configuration technique
Étape 5 : Former et éduquer les employés
Phase d'audit Mois 4
Étape 6 : Commencer l'audit Type I
Étape 7 : Recevez votre rapport SOC 2 Type I
Chronologie de l'audit SOC 2 Type II
Phase de pré-audit Mois 1 - Mois 9
Étape 1 : Sélectionner SOC 2 Type I ou Type II
Étape 2 : Définir la portée de l'audit
Étape 3 : Mener une analyse des écarts
Étape 4 : Terminer la remédiation de la configuration technique
Étape 5 : Collecter la documentation
Étape 6 : Compléter une évaluation de l'état de préparation
Phase de fenêtre d'audit
Étape 7 : Commencer la période de révision de 3, 6, 9 ou 12 mois
Phase d'audit Mois 9 - Mois 12
Étape 8 : Commencer le processus d'audit formel
Étape 9 : Recevez votre rapport SOC 2
Combien de temps faut-il pour obtenir la conformité SOC 2 ?
Phase de pré-audit : 2 semaines-9 mois
Tout d'abord, vous choisirez votre type de rapport, Type I ou Type II, et sélectionnerez vos critères de services fiduciaires (TSC). Vous pouvez inclure uniquement la sécurité ou les cinq TSC. Vous déterminerez également le délai et la portée de votre audit.
Ensuite, vous évaluerez l'état actuel de vos systèmes. Effectuez une analyse des écarts pour déterminer ce dont vous avez besoin pour aligner vos contrôles sur les exigences SOC 2.
Vous pouvez ensuite travailler à combler les écarts et compiler la documentation nécessaire. Vous pouvez également effectuer une évaluation de préparation pour vous assurer que vous êtes prêt. Après avoir passé le test de préparation, vous pouvez commencer le processus d'audit SOC 2.
Phase de période d'audit (Rapport de type II) : 3, 6, 9 ou 12 mois
C'est votre période d'audit qui déterminera la période couverte dans votre rapport final SOC 2 Type II. C'est à ce moment-là que vous collecterez des preuves et documenterez comment vos contrôles fonctionnent.
Phase d'audit : 1-3 mois
Votre auditeur établira une liste de livrables et effectuera une série de tests de contrôle basés sur les critères de service de confiance que vous avez sélectionnés.
Ensuite, votre auditeur rassemblera des preuves, collectera et examinera la documentation, et interviewera les membres de votre équipe.
Une fois qu'ils auront les informations nécessaires, ils rédigeront votre rapport SOC 2 formel. Ce rapport inclura la décision de l'auditeur sur le fait que vous ayez réussi ou non l'audit.
L'audit SOC 2 proprement dit prend généralement entre cinq semaines et trois mois. Cela dépend de facteurs tels que l'étendue de votre audit et le nombre de contrôles impliqués.
Comment l’automatisation de la conformité simplifie SOC 2
Les audits SOC 2 traditionnels nécessitent beaucoup de travail préparatoire.
Vous devez rédiger une multitude de politiques, collecter et organiser des centaines de pièces de preuve, rechercher des certificats de sécurité des fournisseurs et accomplir des tas d'autres tâches fastidieuses et chronophages. C'est une corvée.
Secureframe peut rendre l'ensemble du processus d'audit beaucoup plus efficace.
Nous aidons les entreprises à obtenir leur SOC 2 en un temps record — même par rapport à d'autres fournisseurs d'automatisation de la conformité.
Voici comment :
Collecte de preuves automatisée
Notre plateforme collecte automatiquement des preuves pendant votre fenêtre d'audit. Elle vous assure également rester en sécurité en vous alertant de toute vulnérabilité dans votre pile technologique et en vous indiquant comment les corriger.
Bibliothèques de politiques
Au lieu de rédiger une multitude de politiques à partir de zéro, vous pouvez choisir parmi notre bibliothèque de politiques modèles et les personnaliser. Elles sont toutes vérifiées et approuvées par d'anciens auditeurs et experts en conformité.
Gestion des fournisseurs
Au lieu que vous demandiez des certificats de sécurité à tous vos fournisseurs, Secureframe récupère leurs données de sécurité pour vous. Nous réaliserons également des évaluations des risques des fournisseurs et fournirons des rapports de risque détaillés.
Tableaux de bord de préparation à l'audit
Assignez des tâches aux membres de votre équipe et suivez votre progression vers la préparation à l'audit. Vous aurez une vue en temps réel de ce qui va bien et de ce que vous pouvez faire pour vous améliorer avant de faire venir un auditeur.
Nos clients se sont préparés pour un audit SOC 2 réussi en seulement quelques semaines.
FAQ sur la période d'audit SOC 2
1. Quelle est la période standard de l'industrie pour un rapport SOC 2 Type 2 ?
En général, les entreprises plus matures se calquent sur une période de 1 an pour leur SOC 2 de Type 2.
Cependant, des périodes plus courtes pour les rapports de Type 2 sont acceptables lors du premier passage par le processus de conformité, la période minimale étant de 3 mois. Cela permet aux organisations ayant un besoin urgent d'obtenir rapidement leur SOC 2.
Si vous n'avez pas un besoin urgent d'un rapport SOC 2 Type 2, envisagez au moins une période de reporting de 6 mois pour votre premier rapport, car une période plus longue signale une plus grande maturité de votre posture de sécurité.
2. Je suis nouveau dans SOC 2. Comment déterminer quelle devrait être la date de début de ma période d'audit ?
Le plus grand point à considérer est la date à laquelle vous êtes devenu « prêt » pour votre audit, ce qui inclut la mise en œuvre de toutes les activités de correction qui vous ont été signalées soit pendant la phase de préparation, soit pendant la phase d'audit de Type 1.
Lorsque vous passez par un audit de Type 2, l'auditeur peut échantillonner tout événement, accès ou changement qui a eu lieu à partir de la première date de votre période, il est donc important de s'assurer que vous ne commencez pas la période avant d'être réellement prêt à faire fonctionner vos contrôles. Cela signifie que toutes les configurations clés sont en place et que tous les processus sont en place et suivis pour des choses comme la documentation de l'accès des nouveaux utilisateurs, etc.
3. J'ai déjà un rapport SOC 2 Type 1 précédemment émis. Quelle devrait être la date de début de ma période d'audit de Type 2 ?
Il y a deux considérations. Premièrement, si l'auditeur a pointé du doigt certains contrôles lors de votre audit de Type 1 que vous deviez corriger avant la date de votre Type 1, alors vous devriez envisager de reporter votre période jusqu'à ce que tous ces éléments soient corrigés.
Deuxièmement, si vous n'aviez rien à corriger lors de votre Type 1, vous pourriez envisager de commencer votre période de Type 2 à une date antérieure à celle de votre Type 1. De cette façon, l'auditeur pourrait potentiellement tirer parti de certains des travaux d'audit déjà effectués pour le rapport de Type 1, réduisant ainsi le temps passé avec l'auditeur de Type 2. Vous devrez discuter avec votre auditeur pour savoir si cette situation est réalisable et s'adapte à leur méthodologie au préalable.
4. J'ai déjà un rapport SOC 2 Type 2 précédemment émis. Quelle devrait être la date de début de ma période d'audit cette fois-ci ? Est-il acceptable qu'il y ait un écart ? Devrait-il y avoir un écart ?
En général, vous devez viser à ce que votre prochaine période de Type 2 commence le jour suivant la fin de votre première période de Type 2. Donc, si vous avez un rapport de Type 2 émis pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021, le meilleur scénario serait que votre prochaine période soit du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022.
Si vous n'êtes pas en mesure de le faire, il est acceptable qu'il y ait un écart. Mais vous pourriez avoir à fournir des explications à certains clients clés qui examinent votre rapport, assurez-vous donc d'avoir une bonne explication !
5. Lorsque je choisis une période d'audit, suis-je alors verrouillé dans cette période pour toutes les années suivantes ? Puis-je changer ma période d'audit, et quand devrais-je envisager un changement ?
Votre période peut changer d'année en année comme bon vous semble. En général, les organisations se calquent sur une routine que leurs clients attendent.
Les raisons de considérer un changement de calendrier pourraient être les suivantes :
- Pour prolonger votre période (c'est-à-dire, de 3 mois à 12 mois)
- Pour ajuster le calendrier en fonction des besoins d'un client
- Pour aligner avec d'autres initiatives de conformité telles que ISO 27001, PCI DSS, SOC 1, SOX, etc.
- Pour ajouter un nouveau produit dans le périmètre
6. Quel effet a le changement d'auditeurs ou d'outils de conformité sur ma période d'audit SOC 2 Type 2 ?
Un changement d'auditeur ou d'outil de conformité ne signifie pas nécessairement que le calendrier doit être modifié. Cependant, selon les circonstances qui ont nécessité ce changement, vous devez toujours considérer si vos contrôles ont fonctionné sans interruption sur toute la période de votre prochaine période de Type 2. Soyez réaliste sur le moment où votre nouvelle période Type 2 devrait commencer afin que votre rapport Type 2 ne contienne pas de déviations.
