L'un des aspects les plus cruciaux de la préparation de votre audit SOC 2 est de définir la portée.
Pourquoi est-il important de définir correctement la portée de votre audit ?
Inclure trop de choses dans votre audit vous fait perdre du temps et des ressources à mettre en place des contrôles pour des risques qui n'existent pas pour votre organisation. Sans compter que l'audit lui-même prendra plus de temps et coûtera plus cher à réaliser.
Mais si la portée de votre SOC 2 est trop étroite, vous pourriez négliger des risques de sécurité et laisser votre entreprise vulnérable. Et vous ne fournissez pas à vos clients le niveau d'assurance dont ils ont besoin pour faire affaire avec vous.
Voici quelques questions essentielles qui peuvent vous aider à définir la portée d'un audit SOC 2.
Pour Quel(s) Service(s) Avez-vous Besoin d'un SOC 2 ?
Certaines organisations choisissent d'obtenir un rapport SOC 2 sur un service spécifique.
Par exemple, Google a un SOC 2 pour Google Workspace, un autre pour Google Cloud, etc. Vous pouvez également obtenir un SOC 2 sur le service de votre entreprise dans son ensemble.
En fin de compte, cela dépend de la spécificité des services de votre entreprise.
Quels Critères des Services de Confiance S'appliquent à Votre Entreprise ?
Votre audit SOC 2 ne couvrira que les critères des services de confiance que vous choisissez d'inclure.
Décider lesquels sont pertinents peut être délicat, surtout pour les entreprises qui n'ont jamais passé d'audit auparavant.
Pour décider si un critère des services de confiance est pertinent, posez-vous cette question. Si nous ne pouvons pas garantir que nous répondons à ce critère, cela abîme-t-il fondamentalement notre relation avec nos clients ?
Si la réponse est oui, ce critère est probablement dans la portée de votre audit.
Quels Systèmes, Politiques et Procédures Soutiennent Vos Critères des Services de Confiance ?
Ces systèmes et politiques sont la base sur laquelle vous allez construire vos contrôles internes.
Ce sont également les détails que votre auditeur examinera pour décider si votre organisation est conforme aux normes SOC 2. Vous devrez collecter des documents et des preuves pour appuyer chacun d'eux.
Avez-vous Besoin d'un Rapport de Type I ou de Type II ?
La décision se résume le plus souvent à la rapidité avec laquelle vous avez besoin d'un rapport SOC 2.
Les rapports de type I évaluent vos contrôles internes à un moment donné.
Les rapports de type II évaluent la performance de vos contrôles sur une période prolongée.
En raison de la nature des différents types de rapports, les rapports de type I peuvent être réalisés beaucoup plus rapidement que les rapports de type II.
Si vous ne pouvez pas attendre des mois pour mettre en place des systèmes, un rapport de type I ou un rapport de type II sur 3 mois est probablement la meilleure option pour votre entreprise. Il est recommandé d'opter directement pour un rapport de type II puisque de plus en plus de clients refusent un rapport de type I. Si vos clients incluent des entreprises de finance ou d'assurance, elles peuvent exiger un rapport de type II pour travailler avec vous.
