Un rapport SOC 2 nécessite un investissement substantiel de temps, d'argent et d'efforts pour être réalisé — mais cela ne doit pas être aussi coûteux. L'automatisation peut réduire considérablement le temps et l'argent nécessaires pour atteindre la conformité en rendant l'ensemble du processus plus efficace.
Dans cet article, nous estimerons le temps et les coûts moyens de la conformité SOC 2 lorsqu'on adopte une approche manuelle. Ensuite, nous examinerons comment l'automatisation peut réduire ce temps et ces coûts en utilisant les données d'une enquête auprès des utilisateurs de Secureframe.
Combien de temps dure un audit SOC 2 sans automatisation ?
Parce que les audits SOC 2 nécessitent tant de travail en amont, il est utile de décomposer le processus en préparation à l'audit et l'audit lui-même.
La phase de préparation à l'audit dure généralement de 2 à 9 mois et consiste à :
- Délimiter votre audit
- Évaluer vos systèmes
- Réaliser une analyse des écarts
- Mettre en œuvre de nouveaux contrôles
- Former vos employés
- Rédiger de nouvelles politiques et procédures
- Compiler la documentation nécessaire
- Réaliser une évaluation de l'état de préparation
L'audit formel peut lui-même durer entre 1 à 3 mois, selon la portée et la complexité de votre audit. Et le nombre de demandes de preuves supplémentaires et de tests de contrôle que votre auditeur doit émettre.
L'auditeur recueillera et examinera toute votre documentation de preuve, interviewera les membres de votre équipe et émettra finalement votre rapport SOC 2 officiel.
Dans l'ensemble, la plupart des organisations sont capables de compléter un rapport SOC 2 Type I en 1 à 4 mois. Un rapport SOC 2 Type II peut être complété en 3 à 12 mois.
Combien coûte un audit SOC 2 sans automatisation ?
Le coût d'un audit SOC 2 varie. Cela dépend de :
- La taille de votre entreprise
- Si vous cherchez à obtenir un rapport de Type I ou de Type II
- La portée et la complexité de votre audit
- Le niveau de prestige de votre cabinet d'audit
En moyenne, les entreprises peuvent s'attendre à payer entre 10 et 60 000 $ pour l'audit seul.
En plus de l'audit formel, les coûts SOC 2 incluent souvent :
Évaluations de préparation
Une évaluation de la préparation détermine dans quelle mesure votre organisation est prête pour un audit SOC 2 réussi. Elle vous aidera également à repérer les éventuelles lacunes dans vos contrôles et à créer un plan pour les corriger. Une évaluation de la préparation SOC 2 professionnelle coûte entre 10 et 17 000 $, selon la taille de votre organisation et la portée de votre audit.
Outils de sécurité et formation
Combler les lacunes de votre système de gestion des données peut signifier l'achat de nouveaux outils de sécurité. Vous pourriez également avoir besoin d'investir dans la formation à la sécurité des employés ou même d'embaucher plus d'employés.
Frais de consultation
Certaines entreprises sans équipe de conformité interne choisissent d'embaucher un consultant. Ces consultants en sécurité peuvent aider à réaliser une analyse des écarts, un plan de remédiation et assister à la préparation de l'audit. Si vous choisissez d'embaucher un consultant, attendez-vous à payer un coût supplémentaire de 25 à 85k $ en fonction de la portée de vos systèmes.
Entre la préparation et l'audit lui-même, le coût total pour atteindre la conformité SOC 2 peut se situer entre 60k et plus de 100k $. Et comme les rapports SOC 2 doivent être renouvelés annuellement, beaucoup de ces coûts sont récurrents.
Pourquoi l'automatisation change la donne pour les audits SOC 2
L'automatisation de la conformité de Secureframe rationalise l'ensemble du processus d'audit SOC 2, permettant aux équipes d'économiser des centaines d'heures et des milliers de dollars en écriture de politiques de sécurité, collecte de preuves, embauche de consultants en sécurité et réalisation d'évaluations de disponibilité.
Certains de nos clients se sont préparés à un audit SOC 2 réussi en quelques semaines seulement, mais les avantages de l'automatisation de la conformité vont au-delà des économies de temps.
Dans une enquête menée par UserEvidence, les utilisateurs de Secureframe ont rapporté une gamme d'avantages, notamment :
- 97% ont renforcé leur posture de sécurité et de conformité
- 95% ont économisé du temps et des ressources pour obtenir et maintenir la conformité
- 89% ont accéléré le délai de conformité pour plusieurs cadres
- 85% ont débloqué des économies annuelles
- 71% ont amélioré la visibilité de la posture de sécurité et de conformité
Examinons de plus près ces avantages de la solution d'automatisation de la conformité de Secureframe ci-dessous.
Renforce votre posture de sécurité et de conformité
Avec Secureframe, vous comprenez exactement ce que vous devez faire pour répondre aux exigences SOC 2 et suivre vos progrès vers la préparation à l'audit. Vous obtiendrez une vue en temps réel de ce qui semble bon et de ce que vous pouvez améliorer avant de faire venir votre auditeur.
Vous pouvez également tirer parti de notre équipe d'experts en conformité internes, qui possède des décennies d'expérience en conseil et en audit. Ils comprennent les exigences spécifiques de votre entreprise, fournissent des conseils personnalisés pour une posture de sécurité inébranlable et vous guident vers un audit réussi.
Économise du temps et des ressources
Si votre organisation repose sur une approche manuelle de la conformité, vous devrez :
- Collecter des captures d'écran et des documents pour les preuves encore et encore pour chaque audit SOC 2
- Suivre des dizaines de tâches dans des feuilles de calcul, certaines devant être réalisées annuellement, trimestriellement ou sur une autre base récurrente pour maintenir la conformité
- Réaliser régulièrement des évaluations de risques approfondies et des analyses des écarts à mesure que votre entreprise se développe et que les normes de l'industrie évoluent
- Créer un registre des risques et un inventaire des actifs dans des feuilles de calcul et les maintenir à jour
- Écrire des politiques SOC 2 à partir de zéro et s'assurer qu'elles restent à jour et que les employés les examinent lors de leur intégration et au moins annuellement par la suite
- Surveiller vos contrôles et votre infrastructure pour identifier tout problème et les corriger aussi rapidement que possible
À mesure que votre organisation consacre plus de ressources à des tâches manuelles répétitives comme celles-ci, la complexité et les coûts d'un programme de conformité en matière de sécurité augmentent considérablement. Secureframe automatise ces tâches manuelles, réduisant le temps et les ressources nécessaires pour que votre organisation atteigne et maintienne la conformité SOC 2.
Accélère le délai de conformité pour plusieurs cadres
À mesure que votre programme de conformité s'étend au-delà du SOC 2, Secureframe peut aider à réduire le temps et les efforts nécessaires pour se conformer à plusieurs cadres. Secureframe mappe automatiquement l'ensemble de contrôles et les tests sous-jacents du cadre SOC 2 aux exigences d'un autre cadre. En procédant ainsi, les organisations n'ont pas à gaspiller un temps et des ressources précieux à créer des ensembles de contrôles indépendants, à effectuer des tests redondants, à rassembler les mêmes preuves et à répéter d'autres activités pour se conformer à plusieurs cadres ayant des contrôles communs.
Cela signifie que si vous ajoutez un nouveau cadre à votre instance Secureframe, vous verrez automatiquement où vous en êtes avec ce cadre et comment il chevauche avec SOC 2. En raison de ce chevauchement commun entre les cadres, les clients Secureframe existants ajoutant de nouveaux cadres ne commencent jamais à 0% lorsqu'ils ajoutent un nouveau cadre à leur instance.
Débloque des économies de coûts
La conformité est une pratique extrêmement interfonctionnelle, où les actifs sous mandat couvrent plusieurs équipes, notamment l'ingénierie, la sécurité, la conformité, la direction, les risques, les TI et les RH. En conséquence, de nombreuses activités de conformité sont réalisées par diverses équipes qui possèdent réellement les actifs en question. C'est pourquoi les logiciels typiques d'automatisation de la conformité se sont concentrés sur l'automatisation des aspects du flux de travail autour de la collaboration interfonctionnelle, tels que la gestion du cycle de vie des tickets, la propriété des contrôles interfonctionnels, les alertes et les rapports.
Cependant, Secureframe agit comme une solution tout-en-un et élimine le besoin pour bon nombre de ces activités de conformité d'être des exercices humains. En réduisant la quantité de travail manuel que les équipes doivent effectuer, Secureframe réduit considérablement les exigences de flux de travail et de collaboration, ce qui entraîne des économies de coûts massives dans toute la fonction de conformité.
Améliore la visibilité de votre posture de sécurité et de conformité
De votre infrastructure cloud à votre écosystème de fournisseurs, nous analysons et surveillons en continu votre pile technologique et vous alertons des vulnérabilités. Cela vous aide à obtenir plus rapidement votre rapport SOC 2 et à rester conforme.
Cette surveillance continue automatisée, combinée à des intégrations et des tableaux de bord approfondis, fournit à votre organisation une vue holistique de votre programme de gestion de la conformité afin que vous puissiez voir comment vos contrôles SOC 2 fonctionnent au fil du temps et s'il existe des non-conformités ou des problèmes de conformité dans votre pile technologique.
Des milliers d'entreprises font confiance à Secureframe pour rationaliser la conformité SOC 2. Lisez quelques-unes de leurs histoires de succès.
À propos de l'enquête UserEvidence
Les données sur les utilisateurs de Secureframe ont été obtenues grâce à une enquête en ligne menée par UserEvidence en février 2024. L'enquête incluait des réponses de 44 utilisateurs de Secureframe (dont la majorité étaient des gestionnaires ou plus) dans les secteurs de la technologie de l'information, de la consommation discrétionnaire, de l'industrie, des finances et de la santé.
