Les audits SOC 2 sont coûteux à la fois en termes de temps et de ressources.
Comment vous assurer d'être prêt à réussir votre audit ?
N'oubliez pas qu'un rapport SOC 2 n'implique pas de parcourir une liste de contrôle fixe des contrôles.
L'auditeur teste vos contrôles, examine votre documentation et évalue si votre système soutient les critères des services de confiance inclus dans votre audit.
Une évaluation de préparation SOC 2 vous aide à déterminer quels critères de services de confiance (TSC) pourraient être pertinents pour votre organisation.
Elle mène également directement à l'étape importante suivante : l'analyse des écarts.
C'est là que vous comparez vos contrôles aux TSC pertinents et déterminez ce que vous devez faire pour remplir chacun d'eux.
Qu'est-ce qu'une évaluation de préparation SOC ?
Une évaluation de préparation est un examen effectué par un auditeur de service. Elle détermine dans quelle mesure votre organisation est prête pour un audit SOC 2 réussi. Elle vous aidera également à repérer les éventuelles lacunes dans vos contrôles et à créer un plan pour les corriger.
Considérez-la comme une répétition avant de passer à votre véritable audit SOC 2.
Une évaluation de préparation vous aide à répondre aux questions suivantes :
- Votre organisation est-elle prête pour un examen SOC 2 ?
- Vos contrôles actuels sont-ils suffisants pour prouver votre conformité ?
- Y a-t-il des lacunes à corriger avant votre examen SOC 2 ?
- Comment pouvez-vous combler ces lacunes et confirmer qu'elles ont été corrigées ?
Combien coûte une évaluation de préparation SOC 2 ?
Une évaluation de préparation SOC 2 professionnelle coûte généralement entre 10 000 et 17 000 $. Le coût dépend de la taille de votre organisation et de la portée de votre audit.
Pendant votre évaluation de préparation, votre auditeur examinera les services de votre entreprise. Il identifiera les contrôles qui vous aideront à satisfaire les TSC pertinents. À la fin de l'évaluation de préparation, il émettra une lettre résumant ses conclusions.
Préparation à l'audit SOC 2
Certaines entreprises choisissent de mener leur évaluation de préparation en interne comme une auto-évaluation SOC 2.
Que vous décidiez de le faire vous-même ou d'embaucher un consultant, une évaluation de préparation suit généralement ces étapes :
- Cartographiez les contrôles existants selon vos critères des services de confiance. Quels contrôles et quelles documentations existent déjà ? À moins que vous ne disposiez d'un logiciel d'automatisation SOC 2, cela signifie probablement la saisie des critères des services de confiance spécifiques. Ensuite, les mapper dans vos contrôles existants dans une feuille de calcul.
- Vérifiez les lacunes. Vous pourriez découvrir des contrôles manquants. Ou découvrir que vous devez repenser les processus, mettre en œuvre des programmes de formation des employés ou documenter davantage les preuves de vos contrôles existants.
- Élaborer un plan de remédiation. Essayez d'inclure des échéances spécifiques et des livrables pour combler les lacunes. Identifiez une personne qui sera responsable du suivi des progrès.
Assurez-vous de mener votre évaluation de préparation bien avant votre audit réel. Vous devrez vous donner suffisamment de temps pour corriger tout problème identifié.
