El proceso tradicional para obtener un informe SOC 2 puede ser bastante largo y complicado. Especialmente si optas por un informe SOC 2 Tipo II.
El software de automatización de cumplimiento puede reducir este tiempo de meses a semanas. Al monitorear automáticamente tu infraestructura y recopilar evidencia, reduce la preparación de la auditoría de meses a semanas.
Independientemente del enfoque que elijas, SOC 2 tiene tres fases: la pre-auditoría, la ventana de auditoría y la auditoría en sí.
En este artículo, describiremos cuánto tiempo lleva obtener un informe SOC 2 con y sin automatización.
Cronograma de auditoría SOC 2 Tipo I
Fase de Pre-Auditoría Mes 1 - Mes 3
Paso 1: Crear políticas
Paso 2: Establecer y documentar procedimientos
Paso 3: Actualizar procesos internos
Paso 4: Completar la remediación de configuración técnica
Paso 5: Capacitar y educar a los empleados
Fase de Auditoría Mes 4
Paso 6: Comenzar la auditoría de Tipo I
Paso 7: Recibir tu informe SOC 2 Tipo I
Cronograma de auditoría SOC 2 Tipo II
Fase de Pre-Auditoría Mes 1 - Mes 9
Paso 1: Seleccionar SOC 2 Tipo I o Tipo II
Paso 2: Definir el alcance de la auditoría
Paso 3: Realizar un análisis de brechas
Paso 4: Completar la remediación de configuración técnica
Paso 5: Recopilar documentación
Paso 6: Completar una evaluación de preparación
Fase de Ventana de Auditoría
Paso 7: Comenzar el período de revisión de 3, 6, 9 o 12 meses
Fase de Auditoría Mes 9 - Mes 12
Paso 8: Iniciar el proceso formal de auditoría
Paso 9: Recibir tu informe SOC 2
¿Cuánto tiempo lleva obtener el cumplimiento SOC 2?
Fase de Pre-auditoría: 2 semanas-9 meses
Primero, elegirás tu tipo de informe, Tipo I o Tipo II, y seleccionarás tus Criterios de Servicios de Confianza. Puedes incluir solo Seguridad o los cinco TSC. También determinarás el período y el alcance de tu auditoría.
A continuación, evaluará el estado actual de sus sistemas. Realice un análisis de brechas para determinar lo que necesita para alinear sus controles con los requisitos SOC 2.
Luego puede trabajar para cerrar las brechas y compilar la documentación necesaria. También puede completar una evaluación de preparación para asegurarse de que está preparado. Después de pasar la prueba de preparación, puede comenzar el proceso de auditoría SOC 2.
Fase de Ventana de Auditoría (Informe Tipo II): 3, 6, 9 o 12 meses
Esta es su ventana de auditoría y determinará el período de tiempo que se cubre en su informe final SOC 2 Tipo II. Este es el momento en que recopilará evidencia y documentará cómo están funcionando sus controles.
Fase de auditoría: 1-3 meses
Su auditor establecerá una lista de entregables y realizará una serie de pruebas de control basadas en los Criterios de Servicio de Confianza que haya seleccionado.
A continuación, su auditor recopilará evidencia, recogerá y revisará la documentación, y entrevistará a los miembros de su equipo.
Una vez que tenga la información que necesita, redactará su informe SOC 2 formal. Este informe incluirá la decisión del auditor sobre si aprobó la auditoría.
La auditoría SOC 2 real generalmente toma entre cinco semanas y tres meses. Esto depende de factores como el alcance de su auditoría y el número de controles involucrados.
Cómo la Automatización de Cumplimiento Simplifica SOC 2
Las auditorías SOC 2 tradicionales requieren una gran cantidad de trabajo de preparación.
Tiene que escribir un montón de políticas, recopilar y organizar cientos de piezas de evidencia, rastrear certificados de seguridad de proveedores, y hacer una gran cantidad de otras tareas tediosas y que consumen mucho tiempo. Es una tarea dura.
Secureframe puede hacer que todo el proceso de auditoría sea mucho más eficiente.
Ayudamos a las empresas a obtener su SOC 2 en una fracción del tiempo, incluso en comparación con otros proveedores de automatización de cumplimiento.
Así es cómo:
Recopilación Automática de Evidencia
Nuestra plataforma recopila automáticamente evidencia durante su ventana de auditoría. Además, garantiza que se mantenga seguro al alertarlo de cualquier vulnerabilidad en su pila tecnológica y decirle cómo resolverlas.
Bibliotecas de Políticas
En lugar de escribir un montón de políticas desde cero, puede elegir de nuestra biblioteca de políticas prediseñadas y personalizar a partir de ahí. Todas están verificadas y aprobadas por exauditores y expertos en cumplimiento.
Gestión de Proveedores
En lugar de que usted solicite certificados de seguridad de todos sus proveedores, Secureframe obtiene los datos de seguridad por usted. También realizaremos evaluaciones de riesgos de proveedores y proporcionaremos informes de riesgos detallados.
Tableros de Preparación para la Auditoría
Asigne tareas a los miembros de su equipo y rastree su progreso hacia estar listo para la auditoría. Obtendrá una vista en tiempo real de lo que se ve bien y lo que puede mejorar antes de traer un auditor.
Nuestros clientes han estado listos para una auditoría SOC 2 exitosa en solo unas pocas semanas.
Preguntas Frecuentes sobre la Ventana de Auditoría SOC 2
1. ¿Cuál es el periodo estándar de la industria para un informe SOC 2 Tipo 2?
Típicamente, las empresas más maduras optan por un periodo Tipo 2 de 1 año para su SOC 2.
Sin embargo, periodos más cortos para los informes Tipo 2 son aceptables cuando se atraviesa el proceso de cumplimiento por primera vez, siendo el periodo mínimo de 3 meses. Esto permite a las organizaciones con una necesidad urgente de un informe obtener su SOC 2 rápidamente.
Si no tienes una demanda urgente para un informe SOC 2 Tipo 2, considera al menos un periodo de informe de 6 meses para tu primer informe, ya que un periodo más largo indica una mayor madurez en tu postura de seguridad.
2. Soy nuevo en SOC 2. ¿Cómo determino cuál debe ser la fecha de inicio de mi periodo de auditoría?
La consideración más importante es la fecha en la que te volviste "listo" para tu auditoría, lo que incluye la implementación de cualquier actividad de remediación que se te haya señalado durante la fase de preparación o la fase de auditoría Tipo 1.
Cuando atravieses una auditoría Tipo 2, el auditor puede tomar una muestra de cualquier evento, acceso o cambio que existió desde la primera fecha de tu periodo, por lo que debes asegurarte de no comenzar el periodo hasta que realmente estés listo para operar tus controles. Esto significa que todas las configuraciones clave estén en su lugar y todos los procesos estén implementados y se sigan para cosas como documentar el acceso de nuevos usuarios, etc.
3. Ya tengo un informe SOC 2 Tipo 1 emitido anteriormente. ¿Cuál debe ser la fecha de inicio de mi periodo de auditoría Tipo 2?
Hay dos consideraciones. Primero, si el auditor señaló algunos controles en tu auditoría Tipo 1 que tuviste que corregir antes de la fecha de tu Tipo 1, entonces debes considerar posponer tu periodo hasta que todos esos elementos estén corregidos.
En segundo lugar, si no necesitaste corregir nada durante tu Tipo 1, podrías considerar comenzar tu periodo Tipo 2 en una fecha anterior a la de tu Tipo 1. De esta manera, el auditor podría aprovechar parte del trabajo de auditoría ya realizado para el informe Tipo 1, reduciendo tu tiempo con el auditor Tipo 2. Deberás hablar con tu auditor sobre si esta situación es factible y se ajusta a su metodología de antemano.
4. Ya tengo un informe SOC 2 Tipo 2 emitido anteriormente. ¿Cuál debe ser la fecha de inicio de mi periodo de auditoría esta vez? ¿Está bien si hay una brecha? ¿Debería haber una brecha?
Generalmente, debes aspirar a que tu próximo periodo Tipo 2 comience el día después de que finalizó tu primer Tipo 2. Por lo tanto, si tienes un informe Tipo 2 emitido para el periodo del 1 de enero de 2021 al 31 de diciembre de 2021, el mejor escenario es que tu próximo periodo sea del 1 de enero de 2022 al 31 de diciembre de 2022.
Si no puedes hacer esto, está bien tener una brecha. Pero podrías tener que dar algunas explicaciones a los clientes clave que revisan tu informe, ¡así que asegúrate de tener una buena explicación!
5. Cuando elijo un periodo de auditoría, ¿estoy entonces atado a ese periodo para todos los años siguientes? ¿Puedo cambiar mi periodo de auditoría y cuándo debería considerar un cambio?
Tu periodo puede cambiar año tras año como mejor lo creas conveniente. Generalmente, las organizaciones se establecen en una rutina que sus clientes llegan a esperar.
Razones para considerar un cambio en el momento podrían ser:
- Para extender tu periodo (es decir, de 3 meses a 12 meses)
- Para mover el tiempo basado en las necesidades de un cliente
- Para alinearse con otras iniciativas de cumplimiento como ISO 27001, PCI DSS, SOC 1, SOX, etc.
- Para agregar un nuevo producto en el alcance
6. ¿Qué efecto tiene cambiar de auditores o herramientas de cumplimiento en mi periodo de auditoría SOC 2 Tipo 2?
Un cambio de auditor o herramienta de cumplimiento no significa necesariamente que sea necesario cambiar el tiempo. Sin embargo, dependiendo de las circunstancias que motivaron el cambio, siempre debes considerar si tus controles han operado de manera continua durante todo el periodo de tiempo para tu próximo periodo Tipo 2. Sé realista sobre cuándo debería ser tu nuevo periodo Tipo 2 para que tu informe Tipo 2 no contenga desviaciones.
