Qu'est-ce que la conformité continue + Comment l'atteindre

Si votre organisation est comme la plupart, la période d'audit est stressante.

Les employés se précipitent pour collecter et organiser des documents pour démontrer la conformité. Votre équipe a des tâches plus importantes à accomplir que de trier des piles de documents et mettre à jour des feuilles de calcul.

La conformité continue offre une solution à cette précipitation.

Selon le Ponemon Institute, les organisations qui ont mené cinq audits internes de conformité ou plus par an avaient le coût total d'adhésion le plus bas.

Imaginez maintenant une organisation qui surveille en permanence les insuffisances de conformité — quel serait, selon vous, leur coût d'adhésion ? Presque nul.

Et les avantages ne s'arrêtent pas là. La conformité continue est également un engagement en matière de sécurité qui bénéficie à votre marque et protège vos actifs tout au long de l'année.

Mais comment exactement atteindre une conformité continue ? Ci-dessous, nous vous expliquerons comment maintenir votre entreprise conforme, les défis uniques que votre entreprise peut rencontrer et comment Secureframe peut vous aider.

Qu'est-ce que la conformité continue?

La conformité continue est le processus de surveillance de la posture de sécurité d'une entreprise pour s'assurer qu'elle respecte toujours les exigences réglementaires et les meilleures pratiques de l'industrie. Elle aide à simplifier le processus d'audit en vous tenant informé de vos exigences de conformité tout au long de l'année — ce que vous n'obtiendrez pas avec un audit annuel seul.

En termes simples, la conformité continue vous maintient en sécurité 24/7 en vous avertissant de tout problème de non-conformité en temps réel. Elle vous garde au courant des règles et des réglementations de l'industrie et garantit que tout le monde dans votre organisation les respecte.

Ce processus permet également de garder les départements IT, RH et tous les autres sur la même longueur d'onde. Une surveillance constante et complète maintient chaque département en sécurité et aide à coordonner les efforts de protection des données.

Pourquoi les organisations doivent rester en conformité continue

Dans l'environnement technologique actuel en constante évolution, rester conforme n'est pas seulement une bonne pratique commerciale, c'est une nécessité. Avoir confiance en votre sécurité grâce à une surveillance constante vous garde en sécurité et prêt pour votre prochain audit.

Une alternative à la conformité continue est de tenir manuellement un registre de tout ce qui est nécessaire pour un audit. Mais c'est un processus fastidieux et sujet aux erreurs.

Vous pourriez également attendre de savoir qu'un audit est imminent. Mais cela met un stress inutile sur vos employés, et il n'est pas garanti que vous serez capable d'identifier, de remédier et de documenter les lacunes que vous trouvez à temps.

Examinons de plus près les avantages de la conformité continue.

1. Vous maintient en conformité en temps réel

Identifier les lacunes de la conformité de votre entreprise en temps réel permet à votre équipe d'être proactive plutôt que réactive. Votre équipe sera capable de résoudre tout problème de conformité au fur et à mesure qu'il survient et d'éviter les feux de dernière minute.

Par exemple, la conformité orientée audit traditionnel ouvre la porte à une vague de changements de processus de dernière minute. Avec la conformité continue, les équipes sont habilitées à toujours se sentir prêtes pour l'audit, améliorant le moral et simplifiant les périodes d'audit.

2. Améliore considérablement la sécurité

Une vigilance constante et automatisée maintient votre posture de sécurité au meilleur niveau. Elle minimise les risques de vulnérabilité et de défaillances techniques en vous avisant dès qu'un problème survient. En gardant la sécurité à l'esprit, la conformité continue prépare aussi les équipes aux menaces futures avant qu'elles ne deviennent un risque.

3. Réduit l'effort lors des audits

La conformité traditionnelle laisse place au stress et à l'inefficacité. À l'approche des audits, les équipes doivent soudainement consacrer une énorme quantité de temps et d'efforts pour se préparer. La conformité continue réduit la fatigue grâce à une surveillance constante et des alertes, offrant ainsi aux équipes une certaine tranquillité d'esprit.

4. Améliore la réputation de votre organisation

Les prestataires ont tendance à donner la priorité à la sécurité lorsqu'ils s'engagent dans de nouveaux partenariats. En maintenant une conformité continue, votre organisation démontre clairement son engagement envers la sécurité. Non seulement cela favorise la fidélité des clients actuels, mais cela aide également à attirer de nouveaux affaires.

Aspects de la conformité continue

La conformité continue élimine les délais de réponse dès qu'une question de conformité se pose. Cela dit, elle exige que votre organisation établisse un cadre de départ puis se développe à partir de celui-ci.

Pour les petites organisations, ce processus n'est possible qu'à l'aide de l'automatisation. Avec l'aide des outils automatisés de Secureframe, vous serez alerté chaque fois que vous ne serez plus en conformité, afin de pouvoir corriger immédiatement la situation.

Voici les huit aspects de la conformité continue :

• Gestion des politiques
• Gestion des fournisseurs
• Gestion des vulnérabilités
• Gestion des incidents
• Gestion des données
• Gestion des risques
• Gestion de la continuité des activités
• Gestion des ressources humaines

Ci-dessous, nous explorons chacun de ces aspects.

Gestion des politiques

La gestion des politiques comprend de nombreux sous-thèmes différents. Ceux-ci incluent les règles internes, les meilleures pratiques de l'entreprise et les lois fédérales. En surveillant ces politiques internes et externes — et en veillant à ce que tous les employés les suivent à la lettre — vous pouvez prévenir les violations, les amendes, les brèches de sécurité et une multitude d'autres problèmes.

Pour rester en conformité, il est préférable de revoir régulièrement vos politiques et de les mettre à jour si nécessaire. Par exemple, en cas de changement d'une loi ou d'un règlement dans votre secteur, votre équipe doit être prête à mettre en œuvre des mises à jour dans toute l'entreprise. Une fois que vous êtes aligné sur ces politiques, il est également important de former votre équipe en conséquence.

Gestion des fournisseurs

Embaucher des fournisseurs ou des agences externes peut être un excellent moyen de rationaliser votre charge de travail, mais avec des embauches externes viennent des risques externes. Bien qu'il soit courant de divulguer des informations confidentielles à des tiers, un rapport récent de SecureLink a révélé que 54% des organisations ne surveillent pas les pratiques de confidentialité de leurs fournisseurs tiers.

Pour garder le contrôle sur la sécurité de votre entreprise, vous devrez gérer vos fournisseurs de près. Demandez leurs pratiques de sécurité, rédigez et appliquez un accord de confidentialité, et exigez de vos fournisseurs qu'ils attestent eux-mêmes des documents pour garantir leur conformité. En ajoutant ces étapes à votre processus de gestion des fournisseurs, vous pouvez établir des règles de sécurité de base qui permettront une collaboration sans faille.

Gestion des vulnérabilités

La gestion des vulnérabilités est le processus consistant à trouver toutes les vulnérabilités au sein d'un système donné, à déterminer leur importance, à résoudre les problèmes identifiés et à documenter l'ensemble du processus.

Ce processus peut inclure des étapes manuelles et automatisées, telles que l'exécution de tests pour déterminer vos zones de risque ou l'utilisation d'un scanner de vulnérabilité pour trouver des problèmes que votre équipe pourrait avoir manqués. Quelle que soit la manière dont vous mettez en œuvre votre programme de gestion des vulnérabilités, il est crucial d'en avoir un en place. Cela vous aidera à rester en avance sur ceux qui souhaitent infiltrer votre organisation.

Gestion des incidents

Saviez-vous que le coût moyen d'une attaque par logiciel malveillant pour une entreprise est de 2,6 millions de dollars? Pour les petites entreprises ou celles en phase de démarrage, une telle attaque peut être désastreuse pour votre entreprise et votre réputation.

Avec tout cet argent en jeu, il est indéniable qu'il est important de gérer et d'attraper ces incidents avant qu'ils ne commencent.

Des stratégies comme l'automatisation des communications internes peuvent aider à détecter, signaler et répondre rapidement et efficacement aux incidents comme les pannes matérielles ou les cyberattaques. Cela peut éviter à votre entreprise d'être prise au dépourvu en cas de catastrophe.

Gestion des données

Les données peuvent fournir un aperçu des finances de votre entreprise, des flux de travail internes et de la façon dont vos clients interagissent avec votre marque. Inutile de dire que chaque organisation doit les protéger. La conformité des données se réfère au processus de gestion de vos données pour les garder sécurisées.

Bien que ce processus varie selon les entreprises et les industries, il implique généralement une surveillance constante de vos ensembles de données, une compréhension de l'endroit où se trouvent vos informations les plus sensibles et une protection adéquate à chaque étape.

Par exemple, il est important de bien crypter vos données, d'effectuer des audits pour rester conforme à divers cadres de sécurité et de réaliser des tests pour trouver et corriger tout problème dans vos systèmes. Vous pouvez également utiliser un processus appelé classification des données pour trier les données en catégories, ce qui peut vous aider à mieux protéger vos données les plus sensibles.

Gestion des risques

Comprendre les risques présents dans votre organisation est le meilleur moyen de vous défendre contre une violation de sécurité ou une tentative de piratage. C'est aussi le meilleur moyen de trouver des failles dans votre processus, vous permettant de les résoudre avant qu'elles ne deviennent incontrôlables.

Pour atteindre une conformité continue en termes de gestion des risques, vous devez d'abord mettre en œuvre une stratégie d'évaluation des risques. Ensuite, vous devrez identifier les différents types de risques de votre organisation et les classer par urgence. Cela vous permettra non seulement de mieux comprendre vos vulnérabilités, mais aussi de fournir un aperçu des niveaux de protection nécessaires dans les différents secteurs de l'entreprise.

Gestion de la continuité des activités

Il n'y a pas une seule entreprise aujourd'hui qui ne subisse pas de changements majeurs de temps en temps. Que vous intégriez un nouveau logiciel qui tombe soudainement en panne ou que vous accueilliez un nouveau membre de l'équipe de direction, la gestion de la continuité des activités (BCM) est une partie importante de la conformité continue.

En mettant en œuvre un processus BCM efficace, les organisations peuvent se remettre rapidement (et plus efficacement) des catastrophes ou des changements inattendus. La BCM comprend l'évaluation des risques, la planification de la réponse, la reprise et la maintenance à long terme.

Déléguez une équipe pour découvrir les faiblesses de votre entreprise et élaborer des plans pour les atténuer. Cela peut permettre à votre organisation d'être mieux préparée à tout ce qui pourrait survenir.

Gestion des ressources humaines

Les équipes RH apportent une touche humaine aux aspects de la formation, des conflits en milieu de travail et des politiques. Pourtant, leur compréhension des exigences légales de votre entreprise doit être une priorité absolue.

Les équipes de ressources humaines traitent de nombreuses demandes qui exigent qu'elles connaissent parfaitement la situation juridique de votre entreprise. En gardant votre équipe RH conforme, vous pouvez créer un environnement de travail meilleur pour vos employés et une entreprise moins exposée aux risques.

Meilleures pratiques pour atteindre une conformité continue

Maintenant que vous avez une meilleure compréhension de tous les différents facteurs impliqués dans la conformité continue, plongeons dans la manière de l'atteindre.

Ci-dessous, nous avons décomposé les meilleures pratiques à mettre en œuvre dans votre organisation.

Comprendre vos normes de conformité.

Les normes de conformité se réfèrent aux lois ou réglementations que votre organisation doit suivre pour exercer ses activités et éviter des amendes importantes. Ces normes peuvent être au niveau étatique, fédéral ou international, ou encore être des politiques internes que les entreprises établissent pour la manière dont elles se conduisent.

Alors que les normes de conformité varient selon les organisations et les industries, l’apprentissage des subtilités de vos normes particulières est la première étape vers un succès à long terme. Une fois que les normes de conformité spécifiques de votre entreprise ont été établies, vous pouvez alors commencer à mettre à jour chaque partie de votre entreprise et la protéger contre les menaces.

Identifier les actifs critiques

Dans l'environnement actuel de l'informatique en nuage à grande échelle, la conformité est plus importante que jamais. Les organisations doivent être conscientes de la manière de naviguer dans ce nouveau paysage de conformité, qui abrite à la fois des actifs physiques et dynamiques. En identifiant vos actifs critiques, vous pouvez déterminer comment les protéger au mieux.

Par exemple, il est facile de dire que l'actif le plus critique d'une entreprise de cybersécurité est ses données. Mais avec les nouvelles avancées technologiques, ces données sont stockées dans plusieurs emplacements, y compris les systèmes de cloud computing et les fournisseurs tiers. Comprendre comment et où vos données sont stockées, transmises et traitées aidera vos équipes à les sécuriser.

Identifier les lacunes

De la sécurité à la formation, il existe de nombreux endroits où des lacunes peuvent survenir au sein de votre organisation.

Une partie de la conformité consiste à identifier et à combler régulièrement ces lacunes. Cela permet de maintenir la sécurité globale et les structures internes. En surveillant constamment tous les aspects de l'entreprise et en vérifiant les lacunes, vous pouvez aider le processus de conformité et d'audit à fonctionner sans heurts.

Établir des contrôles

Les contrôles sont les systèmes internes que vous pouvez utiliser pour rationaliser les processus et rester conformes, qu'il s'agisse de formation, de politiques, d'audits ou de surveillance des données.

Considérez les contrôles comme votre première ligne de défense contre les attaquants. Qu'il s'agisse d'une violation de données ou d'une erreur interne, vous devriez avoir un système (également appelé un contrôle) pour vous aider à vous défendre. Une fois que vous avez déterminé les contrôles spécifiques de votre entreprise, vous devrez vous assurer qu'ils sont correctement documentés et entretenus pour être efficaces à long terme.

Activer des informations continues

Comme mentionné précédemment, la conformité est un voyage sans fin. Cela signifie que votre organisation doit toujours être à la recherche d'opportunités d'amélioration et de détection des vulnérabilités dans vos systèmes.

En plus des audits réguliers, votre entreprise doit également prendre des mesures proactives pour trouver et corriger les vulnérabilités au fur et à mesure qu'elles se produisent. Cela signifie exécuter des tests automatisés et enquêter sur les erreurs pour garder chaque partie de votre entreprise en sécurité.

Maintenir la documentation

Dire que vous avez atteint la conformité et le prouver sont deux choses différentes.

Pour éviter des amendes ou d'autres répercussions, vous devez disposer de la documentation de conformité appropriée. Cela inclut les pistes d'audit, les avis, les questionnaires, l'historique du système, ainsi que les accords politiques écrits et signés.

Communiquer

Étant donné qu'il existe de nombreuses sous-sections de la conformité, une communication appropriée est cruciale pour réussir à long terme. Cela inclut la communication interdépartementale et externe afin que chacun, des ressources humaines aux fournisseurs tiers, ait la bonne vision. En gardant la communication au premier plan, les organisations peuvent éviter les malentendus ou les erreurs commises par des départements laissés dans l'ignorance.

Comment Secureframe peut aider

La conformité continue peut être presque impossible à réaliser seule. Mais un logiciel de conformité moderne comme Secureframe peut simplifier et rationaliser le processus, rendant plus rapide et plus facile pour les entreprises de toutes tailles de rester conformes tout au long de l'année.

Notre plateforme fournit une conformité continue grâce à notre suite d'outils automatisés et de surveillance 24h/24 et 7j/7 avec des alertes en temps réel, le tout dans un tableau de bord facile à utiliser.

Nous scannons en permanence votre infrastructure cloud et vous alertons sur tout ce qui sort de la conformité, en fournissant des instructions détaillées et des conseils d'experts pour vous aider à revenir sur la bonne voie.

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