Wenn Ihre Organisation wie die meisten ist, ist die Prüfungszeit stressig.

Mitarbeiter eilen, um Dokumente zu sammeln und zu organisieren, um die Compliance nachzuweisen. Ihr Team hat Besseres zu tun, als sich durch Papierstapel zu wühlen und Tabellen zu aktualisieren.

Kontinuierliche Compliance bietet eine Lösung für das Durcheinander.

Laut dem Ponemon Institute hatten Organisationen, die fünf oder mehr interne Compliance-Prüfungen pro Jahr durchführten, die niedrigsten Gesamtkosten für die Einhaltung.

Stellen Sie sich nun eine Organisation vor, die ständig auf Compliance-Mängel überwacht - wie denken Sie, dass ihre Einhaltungskosten aussehen würden? Fast nichts.

Und die Vorteile enden hier nicht. Kontinuierliche Compliance ist auch ein Engagement für die Sicherheit, das Ihre Marke das ganze Jahr über stärkt und Ihre Vermögenswerte schützt.

Aber wie genau erreicht man kontinuierliche Compliance? Im Folgenden führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie Ihr Unternehmen konform halten, die einzigartigen Herausforderungen, denen Ihr Unternehmen möglicherweise gegenübersteht, und wie Secureframe helfen kann.

Was ist kontinuierliche Compliance?

Kontinuierliche Compliance ist der Prozess der Überwachung der Sicherheitslage eines Unternehmens, um sicherzustellen, dass es stets die gesetzlichen Anforderungen und bewährten Branchengrundsätze erfüllt. Es hilft, den Prüfungsprozess zu vereinfachen, indem es Sie das ganze Jahr über auf dem Laufenden über Ihre Compliance-Anforderungen hält - etwas, das Sie mit einer jährlichen Prüfung allein nicht erreichen werden.

Einfach ausgedrückt hält kontinuierliche Compliance Sie rund um die Uhr sicher, indem es Sie in Echtzeit über auftretende Compliance-Probleme informiert. Es hält Sie auf dem neuesten Stand der Branchenregeln und Vorschriften und stellt sicher, dass jeder in Ihrer Organisation sie befolgt.

Dieser Prozess hält auch die IT-, HR- und alle anderen Abteilungen auf dem gleichen Stand. Eine ständige, umfassende Überwachung hält jede Abteilung sicher und hilft, die Datenschutzmaßnahmen zu koordinieren.

Warum Organisationen kontinuierlich konform bleiben müssen

In der heutigen technologiegetriebenen und sich ständig verändernden Umwelt ist es nicht nur eine kluge Geschäftspraxis, konform zu bleiben, sondern eine Notwendigkeit. Vertrauen in Ihre Sicherheit durch konsistente Überwachung hält Sie sicher und bereit für Ihre nächste Prüfung.

Eine Alternative zur kontinuierlichen Compliance ist die manuelle Aufzeichnung alles Notwendigen für eine Prüfung. Dies ist jedoch ein mühsamer und fehleranfälliger Prozess.

Sie könnten auch warten, bis Sie wissen, dass eine Prüfung unmittelbar bevorsteht. Dies setzt jedoch unnötigen Stress auf Ihre Mitarbeiter und es ist nicht garantiert, dass Sie alle Lücken, die Sie finden, rechtzeitig identifizieren, beheben und dokumentieren können.

Lassen Sie uns einen tieferen Blick auf die Vorteile der kontinuierlichen Compliance werfen.

1. Hält Sie in Echtzeit konform.

Die Identifizierung der Compliance-Mängel Ihres Unternehmens in Echtzeit ermöglicht es Ihrem Team, proaktiv statt reaktiv zu handeln. Ihr Team kann alle aufkommenden Compliance-Probleme lösen und es vermeiden, kurzfristig Probleme zu beheben.

Beispielsweise öffnet die traditionelle prüfungsorientierte Compliance die Tür zu einer Reihe von kurzfristigen Prozessänderungen. Mit kontinuierlicher Compliance sind Teams in der Lage, sich immer prüfungsbereit zu fühlen, was die Moral verbessert und die Prüfungszeiten vereinfacht.

2. Verbessert die Sicherheit erheblich.

Konstante, automatisierte Wachsamkeit hält Ihre Sicherheitslage erstklassig. Sie minimiert Ihr Risiko von Schwachstellen und technischen Mängeln, indem sie Sie benachrichtigt, sobald ein Problem auftaucht. Durch die kontinuierliche Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen werden außerdem Teams auf zukünftige Bedrohungen vorbereitet, bevor sie zu einem Risiko werden.

3. Reduziert den Aufwand bei der Vorbereitung auf Audits

Traditionelle Compliance öffnet die Tür zu Stress und Ineffizienz. Bei Annäherung an Audits müssen Teams plötzlich enorme Mengen an Zeit und Aufwand investieren, um sich vorzubereiten. Kontinuierliche Compliance senkt die Ermüdungserscheinungen durch ständiges Monitoring und Benachrichtigungen, was den Teams ein Gefühl der Sicherheit gibt.

4. Verbessert den Ruf Ihres Unternehmens

Lieferanten neigen dazu, Sicherheit im Blick zu behalten, wenn sie neue Partnerschaften eingehen. Durch die Aufrechterhaltung einer kontinuierlichen Compliance zeigt Ihr Unternehmen deutlich sein Engagement für Sicherheit. Dies fördert nicht nur die Loyalität der aktuellen Kunden, sondern hilft auch, neue Geschäfte anzuziehen.

Aspekte der kontinuierlichen Compliance

Die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften beseitigt Verzögerungen bei der Reaktion, wenn ein Compliance-Problem auftritt. Dies erfordert jedoch, dass Ihre Organisation ein Rahmenwerk als Ausgangspunkt erstellt und es dann weiter ausbaut.

Für kleine Organisationen ist dieser Prozess nur mit Hilfe von Automatisierung möglich. Dank der automatisierten Tools von Secureframe werden Sie benachrichtigt, sobald Sie nicht mehr konform sind, sodass Sie sofort wieder in Form kommen können.

Dies sind die acht Facetten der kontinuierlichen Compliance:

• Richtlinienmanagement
• Lieferantenmanagement
• Schwachstellenmanagement
• Vorfallsmanagement
• Datenmanagement
• Risikomanagement
• Kontinuitätsmanagement im Geschäftsbetrieb
• HR-Management

Im Folgenden erkunden wir jede dieser Facetten.

Richtlinienmanagement

Richtlinienmanagement umfasst viele verschiedene Unterthemen. Dazu gehören interne Regeln, bewährte Praktiken des Unternehmens und Bundesgesetze. Durch die Überwachung dieser internen und externen Richtlinien – und die Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter sie buchstabengetreu befolgen – können Sie Verstöße, Geldstrafen, Sicherheitsverletzungen und eine Vielzahl anderer Probleme verhindern.

Um compliant zu bleiben, ist es am besten, Ihre Richtlinien regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren. Wenn beispielsweise ein Gesetz oder eine Verordnung in Ihrer Branche geändert wird, sollte Ihr Team bereit sein, Aktualisierungen im gesamten Unternehmen umzusetzen. Sobald Sie an diese Richtlinien angepasst sind, ist es auch wichtig, Ihr Team entsprechend zu schulen.

Lieferantenmanagement

Das Engagement externer Lieferanten oder Agenturen kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihre Arbeitslast zu optimieren, aber mit externen Einstellungen gehen auch externe Risiken einher. Während die Weitergabe von vertraulichen Informationen an Dritte gängige Praxis ist, hat ein kürzlich von SecureLink veröffentlichter Bericht ergeben, dass 54% der Organisationen die Datenschutzpraktiken ihrer Drittanbieter nicht überwachen.

Um die Kontrolle über die Sicherheit Ihres Unternehmens zu behalten, müssen Sie Ihre Lieferanten genau verwalten. Fragen Sie nach deren Sicherheitspraktiken, entwerfen und durchsetzen Sie eine Datenschutzvereinbarung und verlangen Sie von Ihren Lieferanten, dass sie Dokumente zur Selbstbestätigung einreichen, um die Compliance sicherzustellen. Durch die Hinzufügung dieser Schritte zu Ihrem Lieferantenmanagementprozess können Sie Sicherheitsregeln aufstellen, die eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglichen.

Schwachstellenmanagement

Schwachstellenmanagement ist der Prozess, alle Schwachstellen in einem gegebenen System zu finden, deren Bedeutung zu bestimmen, die auftretenden Probleme zu beheben und den gesamten Prozess zu dokumentieren.

Dieser Prozess kann manuelle und automatisierte Schritte umfassen, wie das Ausführen von Tests, um Ihre Risikobereiche zu bestimmen, oder die Verwendung eines Schwachstellenscanners, um Probleme zu finden, die Ihr Team möglicherweise übersehen hat. Unabhängig davon, wie Sie Ihr Schwachstellenmanagementprogramm implementieren, ist es entscheidend, eines zu haben. Es wird Ihnen helfen, denjenigen, die in Ihre Organisation eindringen wollen, einen Schritt voraus zu sein.

Vorfallmanagement

Wussten Sie, dass die durchschnittlichen Kosten eines Malware-Angriffs auf ein Unternehmen 2,6 Millionen Dollar betragen? Für kleine oder junge Unternehmen kann ein solcher Angriff verheerend für Ihr Geschäft und Ihren Ruf sein.

Bei all dem Geld, das auf dem Spiel steht, kann die Bedeutung des Managements und der Erfassung dieser Vorfälle nicht geleugnet werden, bevor sie beginnen.

Strategien wie die Automatisierung der internen Kommunikation können dabei helfen, Vorfälle wie Hardwareausfälle oder Cyberangriffe schnell und effizient zu erkennen, zu melden und darauf zu reagieren. Auf diese Weise können Sie Ihr Unternehmen davor bewahren, im Katastrophenfall ins Straucheln zu geraten.

Datenmanagement

Daten können Einblicke in die Finanzen Ihres Unternehmens, interne Arbeitsabläufe und die Interaktion Ihrer Kunden mit Ihrer Marke bieten. Es versteht sich von selbst, dass jede Organisation diese schützen muss. Datenkonformität bezieht sich auf den Prozess des Managements Ihrer Daten, um sie sicher zu halten.

Obwohl dieser Prozess je nach Unternehmen und Branche unterschiedlich ist, umfasst er in der Regel die kontinuierliche Überwachung Ihrer Datensätze, das Verständnis, wo Ihre empfindlichsten Informationen gespeichert sind, und den ordnungsgemäßen Schutz in jeder Phase.

Zum Beispiel ist es wichtig, Ihre Daten ordnungsgemäß zu verschlüsseln, Audits durchzuführen, um mit verschiedenen Sicherheitsrahmenwerken konform zu bleiben, und Tests durchzuführen, um Probleme in Ihren Systemen zu finden und zu beheben. Sie können auch einen Prozess namens Datenklassifizierung verwenden, um Daten in Kategorien zu sortieren, was Ihnen helfen kann, Ihre sensibelsten Daten besser zu schützen.

Risikomanagement

Das Verständnis der in Ihrer Organisation vorhandenen Risiken ist der beste Weg, sich vor einem Sicherheitsverstoß oder einem Hackversuch zu verteidigen. Es ist auch der beste Weg, um jede Lücke in Ihrem Prozess zu finden, sodass Sie sie beheben können, bevor sie außer Kontrolle geraten.

Um kontinuierliche Konformität im Hinblick auf das Risikomanagement zu erreichen, müssen Sie zunächst eine Risikobewertungsstrategie implementieren. Dann müssen Sie die verschiedenen Risikotypen Ihrer Organisation identifizieren und nach Dringlichkeit kategorisieren. Dies wird Ihnen nicht nur ein besseres Verständnis Ihrer Schwachstellen ermöglichen, sondern auch Einblicke in die Schutzstufen bieten, die in verschiedenen Bereichen des Unternehmens erforderlich sind.

Geschäftskontinuitätsmanagement

Es gibt heute kein Unternehmen, das von Zeit zu Zeit keine größeren Veränderungen durchläuft. Egal, ob Sie neue Software integrieren, die plötzlich abstürzt, oder ein neues Mitglied im Managementteam einführen, Geschäftskontinuitätsmanagement (BCM) ist ein wichtiger Teil der kontinuierlichen Konformität.

Durch die Implementierung eines effektiven BCM-Prozesses können Organisationen sich schnell (und erfolgreicher) von Katastrophen oder unerwarteten Veränderungen erholen. BCM umfasst Risikobewertung, Reaktionsplanung, Wiederherstellung und langfristige Wartung.

Delegieren Sie ein Team, um die Schwächen Ihres Unternehmens aufzudecken und Pläne zu machen, diese zu mindern. Auf diese Weise kann Ihre Organisation besser auf alles vorbereitet sein, was auf Sie zukommt.

HR-Management

HR-Teams bringen einen menschlichen Touch in Aspekte wie Schulungen, Arbeitsplatzkonflikte und Richtlinien ein. Dennoch sollte ihr Verständnis der rechtlichen Anforderungen Ihres Unternehmens oberste Priorität haben.

Human Resources-Teams haben es mit vielen Anfragen zu tun, die sie dazu zwingen, die rechtliche Stellung Ihres Unternehmens in- und auswendig zu kennen. Indem Sie Ihr HR-Team konform halten, können Sie ein besseres Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeiter und ein risikoaverses Unternehmen schaffen.

Best Practices zur Erreichung kontinuierlicher Konformität

Nun, da Sie ein besseres Verständnis für all die verschiedenen Faktoren haben, die an der kontinuierlichen Konformität beteiligt sind, lassen Sie uns näher darauf eingehen, wie Sie diese erreichen können.

Im Folgenden haben wir die besten Praktiken für die Implementierung in Ihrer Organisation aufgeschlüsselt.

Verstehen Sie Ihre Konformitätsstandards

Compliance-Standards beziehen sich auf die Gesetze oder Vorschriften, die Ihre Organisation befolgen muss, um Geschäfte zu tätigen und größere Geldstrafen zu vermeiden. Diese Standards können auf Landes-, Bundes- oder internationaler Ebene liegen, oder es können interne Richtlinien sein, die Unternehmen festlegen, um ihr Verhalten zu regeln.

Obwohl die Compliance-Standards je nach Organisation und Branche unterschiedlich sind, ist es der erste Schritt zum langfristigen Erfolg, die Besonderheiten Ihrer spezifischen Standards zu erlernen. Sobald die spezifischen Compliance-Standards Ihres Unternehmens festgelegt wurden, können Sie beginnen, alle Teile Ihres Geschäfts auf den neuesten Stand zu bringen und vor Bedrohungen zu schützen.

Kritische Vermögenswerte identifizieren

In der heutigen Umgebung von groß angelegtem Cloud-Computing ist Compliance wichtiger denn je. Organisationen müssen wissen, wie sie sich in dieser neuen Compliance-Landschaft zurechtfinden, die sowohl physische als auch dynamische Vermögenswerte umfasst. Durch die Identifizierung Ihrer kritischen Vermögenswerte können Sie bestimmen, wie Sie diese am besten schützen.

Zum Beispiel ist es leicht zu sagen, dass das wichtigste Kapital eines Cybersicherheitsunternehmens seine Daten sind. Aber mit neuen technologischen Fortschritten werden diese Daten an mehreren Orten gespeichert, einschließlich Cloud-Computation-Systemen und Drittanbietern. Zu verstehen, wie und wo Ihre Daten gespeichert, übertragen und verarbeitet werden, hilft Ihren Teams, diese zu schützen.

Lücken identifizieren

Von der Sicherheit bis zur Schulung gibt es viele Bereiche, in denen innerhalb Ihrer Organisation Lücken auftreten können.

Ein Teil der Compliance besteht darin, diese Lücken regelmäßig zu identifizieren und zu beheben. Auf diese Weise wird die allgemeine Sicherheit und interne Strukturen aufrechterhalten. Durch die kontinuierliche Überwachung aller Geschäftsbereiche und die Überprüfung auf Lücken kann der Compliance- und Auditprozess reibungslos verlaufen.

Kontrollen etablieren

Kontrollen sind die internen Systeme, die Sie verwenden können, um Prozesse zu straffen und konform zu bleiben, von Schulungen und Richtlinien bis hin zu Audits und Datenüberwachung.

Denken Sie an Kontrollen als Ihre erste Verteidigungslinie gegen Angreifer. Unabhängig davon, ob der Angriff in Form eines Datenverstoßes oder eines internen Fehlers erfolgt, sollten Sie ein System (auch Kontrolle genannt) haben, um sich zu verteidigen. Sobald Sie die spezifischen Kontrollen Ihres Unternehmens festgelegt haben, müssen Sie sicherstellen, dass diese ordnungsgemäß dokumentiert und langfristig effektiv sind.

Kontinuierliche Einblicke ermöglichen

Wie bereits erwähnt, ist Compliance eine unendliche Reise. Das bedeutet, dass Ihre Organisation ständig nach Möglichkeiten suchen sollte, Schwachstellen in Ihren Systemen zu verbessern und zu entdecken.

Zusätzlich zu regelmäßigen Audits sollte Ihr Unternehmen auch proaktive Schritte unternehmen, um Schwachstellen zu finden und zu beheben, sobald sie auftreten. Dies bedeutet, automatisierte Tests durchzuführen und Fehler zu untersuchen, um jeden Teil Ihres Unternehmens sicher zu halten.

Dokumentation aufrechterhalten

Zu sagen, dass Sie Compliance erreicht haben, und dies tatsächlich zu beweisen, sind zwei verschiedene Dinge.

Um Geldstrafen oder andere Konsequenzen zu vermeiden, müssen Sie die erforderlichen Compliance-Dokumentationen haben. Dazu gehören Prüfpfade, Bewertungen, Fragebögen, Systemhistorie sowie schriftliche und unterzeichnete Richtlinienvereinbarungen.

Kommunizieren

Angesichts der vielen Unterkategorien der Compliance ist eine ordnungsgemäße Kommunikation entscheidend für den langfristigen Erfolg. Dies umfasst sowohl die interne als auch die externe Kommunikation, sodass jeder, von der Personalabteilung bis zu Drittanbietern, die richtigen Einblicke hat. Durch eine klare Kommunikation können Organisationen Missverständnisse oder Fehler vermeiden, die durch uninformierte Abteilungen entstehen.

Wie Secureframe helfen kann

Kontinuierliche Compliance kann nahezu unmöglich sein, wenn man es alleine macht. Aber moderne Compliance-Software wie Secureframe kann den Prozess vereinfachen und rationalisieren, was es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, das ganze Jahr über konform zu bleiben.

Unsere Plattform bietet kontinuierliche Compliance durch unser Suite automatisierter Tools und 24/7-Überwachung mit Echtzeit-Benachrichtigungen, alles in einem benutzerfreundlichen Dashboard.

Wir scannen kontinuierlich Ihre Cloud-Infrastruktur und benachrichtigen Sie über alles, was nicht den Compliance-Standards entspricht, und bieten detaillierte Anweisungen und fachkundige Beratung, um Ihnen zu helfen, wieder auf Kurs zu kommen.

Erfahren Sie mehr, indem Sie heute mit einem Produktexperten sprechen.