El panorama de GRC (Gobernanza, Gestión de Riesgos y Cumplimiento) está experimentando una transformación profunda.

A medida que el mundo empresarial se vuelve cada vez más complejo, con una miríada de regulaciones, riesgos y modelos de gobernanza, las herramientas que apoyan estos procesos también están evolucionando. Han quedado atrás los días en que las soluciones GRC heredadas y de talla única eran la norma. Las organizaciones están reconociendo las ineficiencias de estos sistemas anticuados y buscan plataformas más ágiles, personalizables e integradas.

Pero con el cambio viene el desafío de la elección. ¿Cómo puede asegurarse de que está adoptando una solución de software GRC que no solo aborde sus necesidades actuales, sino que también garantice el futuro de su programa GRC?

En esta guía, exploramos el cambio de los sistemas GRC tradicionales y ofrecemos consejos para ayudarlo a seleccionar el software GRC adecuado para sus necesidades.

El cambio de software GRC heredado a soluciones modernas

Muchas de las herramientas de GRC disponibles hoy en día fueron construidas para resolver problemas desactualizados. Las soluciones heredadas fueron diseñadas para organizaciones con sistemas estáticos, aislados y on-premise. Se enfocan en el seguimiento de controles y en los riesgos de seguridad centrados en TI, y no soportan la agilidad necesaria para responder al complejo y cambiante panorama regulador y de riesgos actual.

La necesidad de mejorar la eficiencia operativa, aumentar la agilidad y responder a las cambiantes necesidades del cliente ha acelerado el ritmo de los negocios. Cuando su entorno de amenazas cambia en tiempo real, su solución GRC debe ser capaz de mantenerse al ritmo. Aquí hay # razones por las que las organizaciones están adoptando soluciones GRC modernas.

Perspectivas comprehensivas sobre el riesgo organizacional

El valor de las soluciones GRC modernas radica en comprender el riesgo organizacional, en lugar de solo el riesgo TI. Sirve a los departamentos de cumplimiento, legal, finanzas, RRHH, seguridad, TI y liderazgo ejecutivo para apoyar iniciativas de GRC y la alineación en toda la organización. Las organizaciones pueden comprender su perfil de riesgo a través de riesgos internos y externos y gestionar y mitigar mejor el riesgo de terceros y proveedores. Con soluciones modernas, las empresas pueden prevenir e incluso predecir riesgos para detener pérdidas, ineficiencias y fraudes y mantener una sólida reputación de marca.

Más eficiente en costos

El software GRC heredado a menudo viene con costosas implementaciones, mayores costos de operación y mantenimiento, y tarifas de licencia millonarias. Las soluciones modernas basadas en la nube son más livianas y ofrecen precios escalonados basados en el tamaño de la organización y las necesidades específicas de GRC, ofreciendo más valor por el dinero.

Mayor flexibilidad y personalización

Las herramientas GRC tradicionales dependen de una infraestructura que no es nativa de la nube, ni fácilmente personalizable ni escalable. Las herramientas GRC modernas ofrecen integraciones que se conectan sin problemas a todas las fuentes de datos a través de integraciones o API, permitiendo a las organizaciones centralizar todos sus sistemas, controles y procesos para satisfacer sus necesidades únicas de riesgo y cumplimiento de manera más rápida y efectiva.

Mayor innovación

Las soluciones GRC basadas en la nube pueden estar a la vanguardia de la innovación. Pueden adoptar tecnologías de vanguardia, como inteligencia artificial y aprendizaje automático, para lanzar nuevas funciones y capacidades que ayuden a las organizaciones a prepararse para los desafíos del mañana.

El futuro de GRC es la monitorización continua y en tiempo real de los perfiles de riesgo y las posturas de seguridad. Con una solución GRC moderna, las organizaciones pueden obtener visibilidad completa, conocimientos accionables y la agilidad que necesitan para responder a las dinámicas cambiantes del mercado, los requisitos regulatorios y las amenazas emergentes.

Características clave del software GRC moderno

Elegir la solución de software GRC adecuada para su negocio puede ser un gran desafío, dado el número de proveedores en el mercado y el conjunto de características disponibles. Aquí hay algunas capacidades clave que debe buscar para asegurarse de seleccionar la herramienta adecuada para sus necesidades:

• Automatización avanzada: Ahorre tiempo y reduzca los errores humanos con capacidades de automatización. Busque un producto que se integre con elementos clave de su stack tecnológico, ofrezca monitoreo continuo y pueda recopilar evidencia automáticamente para simplificar sus auditorías internas y externas.
• Gestión integral de riesgos: Obtenga una visión completa de su perfil de riesgo y exposición. Las mejores soluciones GRC ofrecen un registro de riesgos, flujos de trabajo de evaluación de riesgos e historial de riesgos, para que pueda ver cómo evoluciona su programa de gestión de riesgos. También busque la capacidad de mapear riesgos a controles y activos específicos.
• Gestión simplificada de documentos: Organice y rastree toda su documentación de seguridad y cumplimiento en una sola herramienta. Políticas y procesos, evidencia y reportes de auditoría, certificados de capacitación en concientización sobre seguridad: toda la documentación debe ser fácil de almacenar, acceder, compartir y actualizar. Asegúrese de elegir una herramienta con historial de versiones y características de colaboración en documentos.
• Personalización profunda: La herramienta GRC que elija debe respaldar sus requisitos de cumplimiento en evolución a medida que escala. Pruebas personalizadas, controles, marcos y gestión de riesgos le darán a su organización la flexibilidad y cobertura que necesita para adaptar la herramienta a su entorno único. Muchas soluciones de software también ofrecen un Centro de Confianza personalizable para que pueda publicar detalles importantes sobre su postura de seguridad y generar confianza con clientes y prospectos.
• Gestión de proveedores y personal: Comprenda y reduzca el riesgo de terceros seleccionando una herramienta que pueda analizar el riesgo del proveedor según la sensibilidad de los datos que pueden impactar. Las principales plataformas GRC pueden proporcionar recomendaciones de riesgo para cada proveedor, rastrear el acceso del proveedor a datos sensibles y almacenar informes de cumplimiento del proveedor para referencia y requisitos de auditoría fáciles.
• Mapeo de controles: Elimine el trabajo duplicado y reduzca el tiempo de cumplimiento en múltiples marcos. Busque una herramienta que mapee automáticamente los controles a múltiples estándares y le brinde una vista de panel única de su estado de cumplimiento a través de los marcos.
• Capacidades de IA: Aunque las plataformas GRC heredadas pueden ofrecer características clave como automatización de flujos de trabajo y gestión de riesgos/documentos, busque productos innovadores que aprovechen las últimas tecnologías para darle una ventaja contra las amenazas emergentes. La guía de remediación impulsada por IA y la gestión de riesgos aplican análisis predictivos y aprendizaje automático para reducir su exposición al riesgo y mejorar la respuesta a amenazas. Algunas soluciones también ofrecen automatización de cuestionarios impulsada por ML para reducir el tiempo perdido respondiendo manualmente a cuestionarios de seguridad y RFPs.
• Soporte experto: Independientemente de la experiencia interna que tenga, un equipo de soporte al cliente robusto es una de las cosas más importantes que debe buscar en un proveedor de software GRC. Lea reseñas de clientes y estudios de caso para conocer cómo se beneficiaron empresas como la suya con la herramienta que está evaluando, y preste especial atención a las menciones del equipo de soporte al cliente. Un soporte conocedor y receptivo y equipos de cumplimiento experimentados pueden ofrecer orientación especializada y ayudar a adaptar los controles de seguridad a sus necesidades comerciales y de cumplimiento.

El mejor software GRC respaldará sus objetivos y metas específicos. Elegir el software adecuado le permitirá comprender, rastrear y gestionar sus riesgos actuales mientras fortalece su postura de seguridad para el futuro.

Secureframe fue diseñado por expertos en GRC desde el primer día y ofrece todo lo que necesita para lograr y mantener el cumplimiento, reducir los costos operativos y mejorar la eficiencia en su programa de seguridad. Obtenga más información sobre nuestra plataforma GRC líder programando una demostración.