Die GRC-Landschaft (Governance, Risk Management und Compliance) durchläuft eine tiefgreifende Transformation.

Da die Geschäftswelt immer komplexer wird und es eine Vielzahl von Vorschriften, Risiken und Governance-Modellen gibt, entwickeln sich auch die Werkzeuge zur Unterstützung dieser Prozesse weiter. Die Zeiten, in denen Einheitslösungen und veraltete GRC-Systeme die Norm waren, sind vorbei. Organisationen erkennen die Ineffizienzen dieser veralteten Systeme und suchen nach agileren, anpassungsfähigeren und integrierten Plattformen.

Aber mit der Veränderung kommt die Herausforderung der Wahl. Wie können Sie sicherstellen, dass Sie eine GRC-Softwarelösung einführen, die nicht nur Ihre aktuellen Bedürfnisse erfüllt, sondern auch Ihre GRC-Programme für die Zukunft sichert?

In diesem Leitfaden untersuchen wir den Wandel von traditionellen GRC-Systemen und geben Tipps, wie Sie die richtige GRC-Software für Ihre Bedürfnisse auswählen können.

Der Wandel von veralteter GRC-Software zu modernen Lösungen

Viele der heute verfügbaren GRC-Tools wurden entwickelt, um veraltete Probleme zu lösen. Veraltete Lösungen wurden für Organisationen mit statischen, isolierten On-Premise-Systemen entwickelt. Sie konzentrieren sich auf die Nachverfolgung von Kontrollen und IT-zentrierte Sicherheitsrisiken und unterstützen nicht die Agilität, die erforderlich ist, um auf die heutigen komplexen und sich entwickelnden regulatorischen und Risikolandschaften zu reagieren.

Das Bedürfnis, die Betriebseffizienz zu verbessern, die Agilität zu erhöhen und auf sich ändernde Kundenbedürfnisse zu reagieren, hat das Geschäftstempo beschleunigt. Wenn sich Ihre Bedrohungsumgebung in Echtzeit ändert, muss Ihre GRC-Lösung mithalten können. Hier sind # Gründe, warum Organisationen moderne GRC-Lösungen übernehmen.

Umfassende Einblicke in das organisatorische Risiko

Der Wert moderner GRC-Lösungen liegt im Verständnis des organisatorischen Risikos und nicht nur des IT-Risikos. Sie dienen der Einhaltung von Vorschriften, der Rechtsabteilung, dem Finanzwesen, dem Personalwesen, der Sicherheit, der IT und der Führungsebene, um GRC-Initiativen und die Abstimmung im gesamten Unternehmen zu unterstützen. Organisationen können ihr Risikoprofil im Hinblick auf interne und externe Risiken verstehen und das Risiko von Drittparteien und Lieferanten besser verwalten und mindern. Mit modernen Lösungen sind Unternehmen in der Lage, Risiken zu verhindern und sogar vorherzusagen, um Verluste, Ineffizienzen und Betrug zu stoppen und einen starken Markenruf aufrechtzuerhalten.

Kostengünstiger

Veraltete GRC-Software geht oft mit teuren Implementierungen, höheren Betriebs- und Wartungskosten und Lizenzgebühren in Millionenhöhe einher. Moderne, cloudbasierte Lösungen sind leichter und bieten gestaffelte Preise basierend auf der Unternehmensgröße und den spezifischen GRC-Bedürfnissen, wodurch mehr Wert für das Geld geliefert wird.

Größere Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten

Traditionelle GRC-Tools basieren auf einer Infrastruktur, die nicht cloud-nativ, leicht anpassbar oder skalierbar ist. Moderne GRC-Tools bieten Integrationen, die sich nahtlos mit allen Datenquellen über Integrationen oder API verbinden und es Organisationen ermöglichen, all ihre Systeme, Kontrollen und Prozesse zu zentralisieren, um ihre einzigartigen Risiko- und Compliance-Bedürfnisse schneller und effektiver zu erfüllen.

Erhöhte Innovation

Cloudbasierte GRC-Lösungen können an der Spitze der Innovation bleiben. Sie können bahnbrechende Technologien wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen übernehmen, um neue Funktionen und Fähigkeiten zu veröffentlichen, die Organisationen helfen, sich auf die Herausforderungen von morgen vorzubereiten.

Die Zukunft von GRC liegt in der Echtzeit- und kontinuierlichen Überwachung von Risikoprofilen und Sicherheitspositionen. Mit einer modernen GRC-Lösung können Organisationen eine vollständige Sichtbarkeit, umsetzbare Erkenntnisse und die Agilität erhalten, die sie benötigen, um auf sich ändernde Marktdynamiken, regulatorische Anforderungen und aufkommende Bedrohungen zu reagieren.

Schlüsselfunktionen moderner GRC-Software

Die richtige GRC-Softwarelösung für Ihr Unternehmen zu wählen, kann eine große Herausforderung sein, angesichts der Anzahl der Anbieter und der Vielzahl der verfügbaren Funktionen. Hier sind einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Tool für Ihre Bedürfnisse auswählen: 

• Erweiterte Automatisierung: Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie menschliche Fehler mit Automatisierungsfunktionen. Suchen Sie nach einem Produkt, das sich in wichtige Elemente Ihres Technologiestacks integriert, kontinuierliche Überwachung bietet und automatisch Nachweise sammeln kann, um Ihre internen und externen Audits zu vereinfachen.
• Umfassendes Risikomanagement: Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihr Risikoprofil und Ihre Exposition. Erstklassige GRC-Lösungen bieten ein Risikoregister, Risikobewertungs-Workflows und eine Risikohistorie, so dass Sie sehen können, wie sich Ihr Risikomanagementprogramm entwickelt. Achten Sie auch auf die Möglichkeit, Risiken bestimmten Kontrollen und Vermögenswerten zuzuordnen.
• Vereinfachtes Dokumentenmanagement: Organisieren und verfolgen Sie all Ihre Sicherheits- und Konformitätsdokumentation in einem einzigen Tool. Richtlinien und Verfahren, Auditnachweise und Berichte, Zertifikate für Sicherheitsschulungen – alle Dokumentationen sollten leicht zu speichern, zugreifen, teilen und aktualisieren sein. Achten Sie darauf, ein Tool mit Versionshistorie und Dokumentenzusammenarbeitsfunktionen zu wählen.
• Tiefe Anpassungsmöglichkeiten: Ihr gewähltes GRC-Tool sollte Ihre sich entwickelnden Compliance-Anforderungen beim Wachstum unterstützen. Benutzerdefinierte Tests, Kontrollen, Rahmenwerke und Risikomanagement geben Ihrer Organisation die Flexibilität und Abdeckung, die sie benötigt, um das Tool an Ihre einzigartige Umgebung anzupassen. Viele Softwarelösungen bieten auch ein anpassbares Trust Center, damit Sie wichtige Details zu Ihrer Sicherheitslage veröffentlichen und Vertrauen bei Kunden und Interessenten aufbauen können.
• Lieferanten- und Personalmanagement: Verstehen und reduzieren Sie Drittanbieterrisiken, indem Sie ein Tool wählen, das das Lieferantenrisiko basierend auf der Sensibilität der von ihnen betroffenen Daten analysieren kann. Top-GRC-Plattformen können Risikobewertungen für jeden Lieferanten bereitstellen, den Zugriff von Anbietern auf sensible Daten überwachen und Lieferantenkonformitätsberichte für einfache Referenz- und Auditierungsanforderungen speichern.
• Kontrollzuordnung: Beseitigen Sie doppelte Arbeiten und verkürzen Sie die Compliance-Zeit über mehrere Rahmenwerke hinweg. Suchen Sie nach einem Tool, das Kontrollen automatisch mehreren Standards zuordnet und Ihnen einen einzigen Dashboard-Blick auf Ihren Compliance-Status über Rahmenwerke hinweg gibt.
• KI-Fähigkeiten: Während ältere GRC-Plattformen wichtige Funktionen wie Workflow-Automatisierung und Risiko-/Dokumentenmanagement bieten können, suchen Sie nach innovativen Produkten, die die neuesten Technologien nutzen, um Ihnen einen Vorteil gegenüber aufkommenden Bedrohungen zu verschaffen. KI-gestützte Anleitung zur Schadensbehebung und Risikomanagement nutzen prädiktive Analytik und maschinelles Lernen, um Ihre Risikobelastung zu verringern und die Bedrohungsabwehr zu verbessern. Einige Lösungen bieten auch ML-gestützte Fragebogenautomatisierung an, um die Zeit zu verkürzen, die für die manuelle Beantwortung von Sicherheitsfragen und RFPs verschwendet wird.
• Fachkundige Unterstützung: Unabhängig von Ihrem internen Fachwissen ist ein robustes Kundensupport-Team eines der wichtigsten Dinge, nach denen Sie bei einem GRC-Softwareanbieter suchen sollten. Lesen Sie Kundenbewertungen und Fallstudien, um zu erfahren, wie Unternehmen wie Ihres von dem Tool profitiert haben, das Sie bewerten, und achten Sie besonders auf Erwähnungen des Kundensupport-Teams. Qualifizierte, reaktionsschnelle Unterstützung und erfahrene Compliance-Teams können spezialisierte Anleitungen bieten und helfen, Sicherheitskontrollen an Ihre Geschäfts- und Compliance-Bedürfnisse anzupassen.

Die beste GRC-Software unterstützt Ihre spezifischen Ziele und Vorgaben. Die Wahl der richtigen Software ermöglicht es Ihnen, Ihre aktuellen Risiken zu verstehen, zu verfolgen und zu verwalten und gleichzeitig Ihre Sicherheitslage für die Zukunft zu stärken. 

Secureframe wurde von GRC-Experten vom ersten Tag an entwickelt und bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten, Betriebskosten zu senken und Effizienzen in Ihrem Sicherheitsprogramm zu verbessern. Erfahren Sie mehr über unsere führende GRC-Plattform, indem Sie eine Demo vereinbaren.