La gobernanza, el riesgo y el cumplimiento (GRC) requieren un enfoque estratégico y organizado. Aunque el GRC es mucho más que un conjunto de herramientas de software, una solución de software GRC ayuda a los Directores de Seguridad de la Información, Directores de Riesgo, Directores de Tecnología y Oficiales de Cumplimiento a gestionar eficazmente todos los diferentes aspectos de su programa de GRC.

A continuación, explicaremos qué es el software GRC y cómo funciona.

La creciente importancia de GRC

La gobernanza, el riesgo y el cumplimiento están cobrando cada vez más importancia para las organizaciones de todos los sectores. Aquí hay algunos factores que contribuyen a la necesidad de GRC:

• Aumento de las regulaciones y la aplicación de normas: La privacidad y la seguridad de los datos son temas prioritarios para los gobiernos de todo el mundo. Más de una docena de leyes han sido introducidas o entrarán en vigor en 2023 solo en los EE. UU. Es poco probable que este ritmo de nueva legislación disminuya, y los organismos regulatorios son estrictos a la hora de reprimir las violaciones.
• Aumento de los ciberataques: El panorama de amenazas está en constante evolución y las organizaciones están bajo asedio. En 2022, se detectaron casi 500 millones de ataques de ransomware en todo el mundo y se enviaron 3.4 mil millones de correos electrónicos de phishing cada día. Con el costo promedio global de una violación de datos excediendo los 4 millones de dólares, las organizaciones deben estar cada vez más vigilantes.
• Riesgo de terceros: Las organizaciones se están asociando con más proveedores externos para expandir servicios y mejorar la eficiencia operativa. Sin embargo, el riesgo de terceros representa una amenaza significativa. El 98% de las organizaciones en todo el mundo están conectadas a proveedores externos que han sido violados.
• Presión creciente de los interesados: Los inversores, los consejos de administración, los clientes y otros interesados están demandando más transparencia y participación en lo que respecta a la seguridad y la privacidad de los datos.
• Aumento de los costos de cumplimiento: El costo de lograr el cumplimiento reglamentario de seguridad promedia 3.5 millones de dólares anualmente, según una investigación reciente del Instituto Ponemon.

Muchas organizaciones están combatiendo estos desafíos invirtiendo en soluciones tecnológicas. El software GRC puede reducir los costos operativos, mejorar la seguridad y la respuesta a incidentes, y descargar tareas rutinarias de los equipos de cumplimiento sobrecargados.

¿Qué es el software GRC?

¿Qué es el software GRC?

Las soluciones de software GRC permiten a las organizaciones abordar estos desafíos con mucha mayor eficiencia y control. Ofrecen un lugar centralizado para ver, analizar y gestionar programas y tareas de GRC, mejorando la visibilidad y responsabilidad en toda la organización. También incluyen automatización para reemplazar procesos manuales que consumen mucho tiempo y eliminan el error humano.

Las soluciones de software GRC están diseñadas para ayudar a las empresas a gestionar cada aspecto de su programa GRC, incluyendo el riesgo organizacional, políticas y procesos, controles de acceso de usuarios y posturas de cumplimiento.

¿Cómo funciona el software GRC?

• Automatización del flujo de trabajo: El software GRC puede automatizar procesos manuales como la recopilación de evidencia, evaluaciones de preparación para auditorías y pasos de remediación. Los equipos pueden automatizar la presentación de tickets, asignar tareas y aumentar la visibilidad y responsabilidad de las tareas de seguridad y cumplimiento.
• Integraciones: Las soluciones GRC se integran con otros servicios en la nube y tecnologías para monitorear continuamente tu stack tecnológico en busca de no conformidades, incidentes de seguridad, comportamientos anómalos y pruebas y controles fallidos. El monitoreo de riesgos y cumplimiento en tiempo real permite una remediación y respuesta a incidentes más rápidas.
• Análisis de datos: Las capacidades avanzadas de análisis y de inteligencia artificial (IA) pueden procesar enormes cantidades de datos para identificar, monitorear e incluso predecir riesgos organizacionales. Las organizaciones pueden monitorear la efectividad de los controles, ver su estado de cumplimiento con marcos específicos y seguir la preparación para auditorías en una sola herramienta.
• Documentación y reportes consolidados: Los equipos de TI, seguridad y cumplimiento pueden almacenar, acceder y actualizar la documentación de GRC, incluyendo políticas y procesos de seguridad, informes de auditorías internas y externas, evidencia de auditorías y evaluaciones de preparación, e informes de incidentes.
• Monitoreo continuo y notificaciones: Las capacidades de monitoreo continuo incluyen alertas automáticas para no conformidades, pruebas fallidas e incidentes de seguridad para evitar que las organizaciones caigan fuera de cumplimiento.
• Gestión de proveedores y controles de acceso: Las herramientas GRC pueden rastrear y analizar controles de acceso para detectar riesgos y asegurar que solo el personal autorizado pueda ver o modificar datos sensibles, procesos o flujos de trabajo.