Ein GRC-Programm kann helfen, Prozesse zu optimieren, die Entscheidungsfindung zu verbessern, doppelte Anstrengungen zu reduzieren und einen umfassenden Überblick über das Risiko- und Compliance-Profil Ihrer Organisation zu bieten.

Um diese Vorteile zu nutzen, müssen Sie jedoch ein effektives Programm implementieren. Finden Sie unten Tipps und eine Checkliste, die Ihnen als Leitfaden dienen.

Was ist ein GRC-Programm?

Ein GRC-Programm integriert die drei Komponenten von Governance, Risiko und Compliance, um einen ganzheitlichen Ansatz zur Etablierung effektiver Governance-Praktiken, zum Risikomanagement und zur Einhaltung von Regelungen und Gesetzen zu bieten.

Es umfasst alle Personen, Prozesse, Technologien und Daten, die erforderlich sind, um die folgenden Aktivitäten durchzuführen:

• Governance: Rollen und Verantwortlichkeiten definieren, Entscheidungsprozesse festlegen und die Geschäftsziele mit der Mission, Vision und den Werten der Organisation in Einklang bringen, um Leistung, Rechenschaftspflicht, Transparenz und ethisches Verhalten sicherzustellen
• Risikomanagement: Risiken identifizieren, Risikobewertungen durchführen und Risiko-minderungsstrategien entwickeln und umsetzen, um sicherzustellen, dass das Risiko auf akzeptablem Niveau bleibt
• Compliance: Richtlinien und Verfahren etablieren, interne Audits durchführen, Kontrollen überwachen und Korrekturmaßnahmen ergreifen, um etwaige Nichtkonformitäten zu beheben und die fortlaufende Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen

Tipps zum Aufbau eines zentralisierten GRC-Programms

Ob Sie Ihr aktuelles GRC-Programm stärken oder ein neues erstellen möchten, diese Tipps helfen Ihnen, die Grundlage für ein effektives, zentralisiertes GRC-Programm zu legen.

1. Definieren Sie, was wichtig ist

Alle Führungskräfte innerhalb der Organisation sollten zusammenkommen, um die Ziele der Organisation, das Aussehen des GRC-Programms, wie aktuelle Prozesse einbezogen werden könnten und welche Silos existieren, zu definieren. Sie sollten auch die gewünschten Ergebnisse des GRC-Programms identifizieren, wie z.B. die Reduzierung von Fehlverhalten der Belegschaft oder die Einhaltung zusätzlicher Vorschriften und Frameworks.

Mit einem klaren Bild der Ziele, Prozesse, Silos und gewünschten Ergebnisse Ihrer Organisation zu starten, hilft bei der Gestaltung und Implementierung des GRC-Programms, sodass es Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht.

2. Identifizieren Sie Ihre Risiken

Identifizieren Sie als nächstes alle Arten von Risiken, denen Ihre Organisation ausgesetzt ist, einschließlich operativer, finanzieller, technologischer, reputativer, strategischer und Compliance-Risiken.

Sie können damit beginnen, alle Vorschriften, Standards und internen Kontrollen zu identifizieren, die Ihre Organisation verwaltet. Berücksichtigen Sie nicht nur die bekannten Vorschriften und Standards wie HIPAA und PCI DSS, sondern auch staatliche und lokale Vorschriften.

Sie sollten auch identifizieren, welche Risiken am kritischsten sind, um Ihnen zu helfen, Ressourcen zuzuweisen und Ihre Bemühungen im nächsten Schritt zu fokussieren.

3. Entwerfen Sie einen Plan

Sobald Ihre Organisation ein klares Bild von den Vorschriften und Risiken hat, die Ihr GRC-Programm prägen werden, können Sie beginnen, einen Plan zu erstellen, wie Sie mit den Risiken umgehen. Dies umfasst Prozesse oder Entscheidungen zur Risikominderung, -minderung, -akzeptanz und -lösung.

Es kann einfacher sein, sich zuerst auf eine der drei Komponenten von GRC zu konzentrieren (möglicherweise diejenige, die Ihrer Organisation am meisten Probleme bereitet). In diesem Fall sollten Sie die Reihenfolge und den Zeitplan für verschiedene GRC-Initiativen umreißen.

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie auch Rollen und Verantwortlichkeiten definieren und wie der Erfolg gemessen wird.

4. Verwenden Sie GRC-Software

Die Verwendung von GRC-Software kann helfen, GRC-Prozesse wie Risikobewertung, Richtlinienverwaltung, Schwachstellenmanagement, Audit-Bereitschaft und mehr zu automatisieren und zu rationalisieren.

Sie sollten eine Lösung wählen, die den Bedürfnissen Ihrer Organisation entspricht und mit Ihnen skaliert werden kann, während Ihr GRC-Programm im Laufe der Zeit reift.

5. Richten Sie Überwachungs- und Berichtprozesse ein

Mit GRC-Software können Sie Überwachungs- und Berichtprozesse einrichten, um die Effektivität Ihres GRC-Programms im Laufe der Zeit zu verfolgen. Sie können wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und Schlüsselrisikoindikatoren (KRIs) verfolgen, um Ihren Fortschritt gegenüber den gewünschten Ergebnissen zu messen und Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren.

Sie sollten die GRC-Ergebnisse und -Erkenntnisse auch regelmäßig an das obere Management und den Vorstand sowie an andere Stakeholder melden, um sie zu engagieren.

6. Erstellen Sie ein System zur kontinuierlichen Verbesserung

Erwägen Sie jährliche oder halbjährliche Audits und Überprüfungen Ihres GRC-Programms, um dessen Effektivität zu beurteilen und Anpassungen vorzunehmen. Sie müssen dieses Tempo möglicherweise basierend auf neuen Risiken, regulatorischen Änderungen und branchenüblichen Best Practices anpassen.

GRC-Implementierungs-Checkliste

Bereit, Ihre eigene GRC-Strategie umzusetzen? Laden Sie dieses Schnellreferenzblatt mit schrittweisen Implementierungsanweisungen und einer praktischen Liste von Dos und Don'ts herunter, um eine erfolgreiche Einführung sicherzustellen.

GRC Best Practices

Wenn Sie sich immer noch von der Aufgabe überwältigt fühlen, ein zentrales GRC-Programm zu implementieren, schauen Sie sich die Best Practices von Branchenexperten unten an.

• Verwenden Sie eine Geschäftsfälle, um die Notwendigkeit einer GRC-Strategie zu rechtfertigen: Bewerten Sie den kurzfristigen und langfristigen Wert eines GRC-Programms, einschließlich des Umfangs, der Kosten und der betrieblichen Vorteile.
• Holen Sie sich die Unterstützung der Führungskräfte: Die besten GRC-Strategien haben die Unterstützung des Führungsteams. Binden Sie die Führung in die GRC-Strategie ein, indem Sie Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen.
• Priorisieren Sie Ihre GRC-Ziele: Egal, ob Sie Bußgelder reduzieren oder die Agilität angesichts neuer Vorschriften verbessern möchten, das Identifizieren der Gründe für eine bessere GRC-Strategie wird Ihnen helfen, Ihre Ziele zu gestalten.
• Klein anfangen und auf wichtige Prozesse fokussieren: Wie oben erwähnt, ermöglicht ein phasenweiser Ansatz einer Organisation, klein zu starten und sich auf den wichtigsten Bereich zu konzentrieren. Beginnen Sie mit den höchsten Prioritäten der Organisation und erweitern Sie dann das Programm. Dies wird helfen, den Wert schneller zu zeigen und die fortlaufende Unterstützung der Stakeholder zu gewinnen.
• Mitarbeiter über die Bedeutung von GRC schulen: Führen Sie interne Schulungen durch, um die Mitarbeiter über den Wert und die Prozesse der GRC-Strategie zu informieren.
• Feedback einholen: Ermöglichen Sie allen Mitarbeitern während der anfänglichen Einführung konstruktive Beiträge, um Verbesserungen und Anpassungen vorzunehmen.
• IT in Ihre GRC-Strategie einbeziehen: Stellen Sie sicher, dass Sie während der Erstellung und Implementierung der GRC-Strategie mit Ihrem Informationstechnologie-Team zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Technologien vorhanden sind.
• GRC-Tools verwenden: GRC-Tools können helfen, Prozesse zu rationalisieren und die manuelle Arbeit zu verringern, die zur Implementierung und Aufrechterhaltung eines GRC-Programms erforderlich ist.
• Die Konkurrenz im Auge behalten: Vergleichen Sie Ihr Unternehmen mit anderen Marktführern in Ihrer Branche, um zu sehen, wie es abschneidet. Haben Sie gesehen, dass führende Unternehmen in Ihrer Branche wegen unsachgemäßem Nicht-Einhaltens in die Schlagzeilen geraten sind? Lassen Sie diese Beispiele als Lernmöglichkeit dienen, um Ihr Team zu schulen, wie ähnliche Risiken identifiziert und vermieden werden können. Ermutigen Sie Ihr Team außerdem, an GRC-Webinaren teilzunehmen, um mehr über die Tools und Strategien zu erfahren, die andere verwenden, um ihre GRC-Strategie zu optimieren.
• Fern- und Hybridarbeit evaluieren: Das Abbilden von Fernarbeitslandschaften kann Organisationen helfen, Risiken im Zusammenhang mit dem Zugriff von Fernnutzern zu minimieren.
• Ihre GRC-Strategie im Laufe der Zeit anpassen: Optimieren Sie Ihre GRC-Strategie im Laufe der Zeit basierend auf Erfolgsmetriken sowie sich ändernden Vorschriften, Technologien und Bedrohungen.