Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Organisationen auf Risiken reagieren können. Sie können Risiken akzeptieren, wie sie sind. Sie können sie übertragen oder teilen. Sie können sie vermeiden. Sie können sie beheben oder lösen. Oder sie können sie auf ein für die Organisation akzeptables Niveau minimieren.

Letzteres ist die häufigste Reaktion auf Risiken und ein wesentlicher Bestandteil einer Risikomanagementstrategie. Lassen Sie uns weiter unten darauf eingehen.

Was ist Risikominderung?

Risikominderung bezieht sich auf Abhilfemaßnahmen oder Korrekturmaßnahmen, die ergriffen werden, um das Risikoniveau zu senken, bis es innerhalb der organisatorischen Risikotoleranz liegt.

Minderungsmaßnahmen umfassen Betriebsprozesse, Richtlinien und Technologien, die darauf abzielen, die Wahrscheinlichkeit oder die Auswirkungen eines Risikos zu verringern. Beispielsweise kann die regelmäßige Durchführung von Backups von Informationssystemen dazu beitragen, das Risiko eines versehentlichen Datenverlusts zu mindern.

Lassen Sie uns unten einige spezifische Strategien und Beispiele betrachten.

Strategien zur Risikominderung

Die folgenden Strategien können verwendet werden, um die Wahrscheinlichkeit von Risikoevents zu verringern oder deren Folgen abzumildern.

Risikosubstitution

Die Risikosubstitution beinhaltet den Austausch eines Risikos gegen ein anderes mit geringerer Wahrscheinlichkeit oder geschätztem Einfluss. Ein Beispiel wäre die Ersetzung einer vorhandenen Technologie durch eine neue, die cyberresilienter ist.

Risikoisolation

Risikoisolation bezieht sich auf die Isolierung eines Risikos von anderen Aspekten des Betriebs, um dessen Auswirkungen zu minimieren. Zum Beispiel können Sie sich entscheiden, Altsysteme von sensiblen Datenumgebungen zu isolieren, um das Risiko eines Datenverstoßes zu mindern.

Risikopufferung

Pufferung beinhaltet das Hinzufügen von Ressourcen, Zeit oder Personal, um die potenziellen Auswirkungen eines Risikos zu mindern. Beispielsweise kann die Duplizierung kritischer Server oder anderer Infrastrukturen das Risiko eines kritischen Systemausfalls verringern, der zu Ausfallzeiten und anderen Betriebsunterbrechungen führt.

Beispiele zur Risikominderung

Immer noch unsicher, was Risikominderung bedeutet? Schauen Sie sich die folgenden Beispiele an.

Beispiel 1: Datensicherung

Angenommen, ein Unternehmen hat zwei Rechenzentren. Eines befindet sich in North Carolina und eines in Kalifornien. Jedes steht vor dem jeweiligen Risiko, dass ein Hurrikan oder Erdbeben ihren Betrieb stören könnte. Die Wahrscheinlichkeit, dass diese Katastrophen am selben Tag auftreten, ist jedoch gering. Ein Risikominderungsplan könnte also sein, die Daten und Systeme des jeweils anderen jede Nacht zu sichern. Auf diese Weise könnte die Organisation, wenn in einem Rechenzentrum eine Katastrophe auftritt und Daten verloren gehen, diese mit dem Backup des anderen Zentrums wiederherstellen.

Beispiel 2: Unabhängige Bewertung

Das Jet Propulsion Laboratory (JPL), eine Abteilung der NASA, steht im gesamten Produktentwicklungszyklus vor erheblichen Risiken, da es ständig langwierige, komplexe und teure Projekte übernimmt. Daher haben sie ein Risikoüberprüfungsgremium eingerichtet, das aus unabhängigen technischen Experten besteht, um die Entwürfe der Projektingenieure, die Risikobewertung und die Risikominderungsentscheidungen zu bewerten. Diese unabhängige Bewertung hilft, die Wahrscheinlichkeit und das Ausmaß von Risiken wie verpassten Fristen und unzureichender Personalausstattung zu verringern.

Was ist ein Risikominderungsplan?

Was ist ein Risikominderungsplan?

Ein Risikominderungsplan bezieht sich auf die dokumentierte organisatorische Strategie zur Risikominderung. Er hebt im Allgemeinen alle potenziellen Risiken hervor, denen eine Organisation ausgesetzt ist, und skizziert verschiedene Strategien und Praktiken, die Risikomanager und andere Mitarbeiter zur Minderung dieser Risiken anwenden sollten.

Der Schlüssel zur Erstellung eines effektiven Plans besteht darin, die Risiken zu identifizieren, die am wahrscheinlichsten auftreten oder den größten Einfluss haben, wenn sie auftreten, und die Minderungsmaßnahmen dafür zu priorisieren.

Eine Risikomatrix kann hilfreich sein, um Ihre wichtigsten Prioritäten zu identifizieren. Sie können dann damit beginnen, Risiken auf der höchsten Ebene zu mindern und sich den niedrigeren Ebenen zu widmen, wenn es die Zeit und Ressourcen erlauben.

Vorlage für einen Risikominderungsplan

Die folgende Vorlage kann verwendet werden, um eine organisatorische Risikominderungsstrategie festzulegen und Mitarbeiter und andere Interessengruppen darauf auszurichten. Oder sie kann von Teams und Einzelpersonen verwendet werden, um Risiken für spezifische Projekte zu mindern.