Governance, Risikomanagement und Compliance (GRC) erfordern einen strategischen, organisierten Ansatz. Während GRC viel mehr ist als nur eine Ansammlung von Softwaretools, hilft eine GRC-Softwarelösung Chief Information Security Officers, Chief Risk Officers, Chief Technology Officers und Compliance Officers, alle verschiedenen Aspekte ihres GRC-Programms effektiv zu verwalten.

Im Folgenden erklären wir, was GRC-Software ist und wie sie funktioniert.

Die zunehmende Bedeutung von GRC

Governance, Risikomanagement und Compliance wird für Organisationen in allen Branchen immer wichtiger. Hier sind einige Faktoren, die zur Notwendigkeit von GRC beitragen:

• Zunahme von Vorschriften und Durchsetzung: Datenschutz und Datensicherheit sind Prioritätsthemen für Regierungen weltweit. Über ein Dutzend Gesetze wurden allein 2023 in den USA eingeführt oder treten in Kraft. Diese schnelle Folge neuer Gesetze wird sich voraussichtlich nicht verlangsamen, und Aufsichtsbehörden gehen strikt gegen Verstöße vor.
• Anstieg von Cyberangriffen: Die Bedrohungslandschaft entwickelt sich ständig weiter, und Organisationen stehen unter ständigem Beschuss. Im Jahr 2022 wurden weltweit fast 500 Millionen Ransomware-Angriffe festgestellt und täglich wurden 3,4 Milliarden Phishing-E-Mails versendet. Mit den weltweit durchschnittlichen Kosten eines Datenverstoßes von über 4 Millionen US-Dollar müssen Organisationen zunehmend wachsam sein.
• Drittparteirisiko: Organisationen arbeiten mit immer mehr Drittanbietern zusammen, um Dienstleistungen zu erweitern und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Dennoch stellt das Drittparteirisiko eine erhebliche Bedrohung dar. 98% der Organisationen weltweit sind mit kompromittierten Drittanbietern verbunden.
• Wachsender Druck von Interessenvertretern: Investoren, Vorstände, Kunden und andere Interessenvertreter fordern zunehmend mehr Transparenz und Mitsprache in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz.
• Steigende Compliance-Kosten: Die Kosten zur Erreichung der Einhaltung regulatorischer Sicherheitsanforderungen betragen laut einer aktuellen Studie des Ponemon Institute jährlich durchschnittlich 3,5 Millionen US-Dollar.

Viele Organisationen bekämpfen diese Herausforderungen, indem sie in Technologielösungen investieren. GRC-Software kann Betriebskosten senken, die Sicherheit und Reaktionsfähigkeit bei Vorfällen verbessern und Routineaufgaben von überlasteten Compliance-Teams übernehmen.

Was ist GRC-Software?

Was ist GRC-Software?

GRC-Softwarelösungen ermöglichen es Organisationen, diese Herausforderungen viel effizienter und kontrollierter zu bewältigen. Sie bieten einen zentralen Ort, um GRC-Programme und -Aufgaben anzuzeigen, zu analysieren und zu verwalten, was die Transparenz und Verantwortlichkeit in der gesamten Organisation verbessert. Sie beinhalten auch Automatisierung, um zeitaufwändige, manuelle Prozesse zu ersetzen und menschliche Fehler zu eliminieren.

GRC-Softwarelösungen sind darauf ausgelegt, Unternehmen bei der Verwaltung aller Aspekte ihres GRC-Programms zu unterstützen, einschließlich organisatorischer Risiken, Richtlinien und Prozesse, Benutzerzugriffskontrollen und Compliance-Positionen.

Wie funktioniert GRC-Software?

• Workflow-Automatisierung: GRC-Software kann manuelle Prozesse wie Beweissammlung, Prüfbereitschaftsbewertungen und Korrekturmaßnahmen automatisieren. Teams können Ticketeinreichungen automatisieren, Aufgaben zuweisen und die Transparenz und Verantwortlichkeit für Sicherheits- und Compliance-Aufgaben erhöhen.
• Integrationen: GRC-Lösungen integrieren sich mit anderen Cloud-Diensten und Technologien, um Ihren Tech-Stack kontinuierlich auf Abweichungen, Sicherheitsvorfälle, anomales Verhalten sowie fehlschlagende Tests und Kontrollen zu überwachen. Echtzeit-Risiko- und Compliance-Überwachung ermöglicht schnellere Behebung und Incident-Response.
• Datenanalyse: Fortschrittliche Analysen und künstliche Intelligenz (KI) können enorme Datenmengen verarbeiten, um organisatorische Risiken zu identifizieren, zu überwachen und sogar vorherzusagen. Organisationen können die Wirksamkeit von Kontrollen überwachen, ihren Compliance-Status mit spezifischen Rahmenwerken einsehen und die Prüfbereitschaft in einem Tool verfolgen.
• Konsolidierte Dokumentation und Berichterstattung: IT-, Sicherheits- und Compliance-Teams können GRC-Dokumentationen, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und -prozesse, interne und externe Prüfberichte, Prüfbeweise und -bereitschaftsbewertungen sowie Vorfallsberichte speichern, darauf zugreifen und aktualisieren.
• Kontinuierliche Überwachung und Benachrichtigungen: Die kontinuierlichen Überwachungsfunktionen beinhalten automatisierte Alarme für Abweichungen, fehlschlagende Tests und Sicherheitsvorfälle, um Organisationen davon abzuhalten, aus der Compliance herauszufallen.
• Lieferantenmanagement und Zugriffskontrollen: GRC-Tools können Zugriffskontrollen verfolgen und analysieren, um Risiken zu kennzeichnen und sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal sensible Daten, Prozesse oder Workflows einsehen oder ändern kann.