Se conformer manuellement au RGPD est chronophage, fastidieux et stressant.

Il vous faudra :

• effectuer une évaluation approfondie des risques et une analyse des écarts
• concevoir des contrôles et rédiger des politiques à partir de zéro
• former vos employés aux meilleures pratiques de sécurité
• vous assurer que les employés examinent les nouvelles politiques
• mettre à jour des tableurs et prendre des centaines de captures d'écran à utiliser comme preuves

Cela nécessite de consacrer plusieurs membres de l'équipe et dirigeants de l'entreprise à la surveillance de la conformité, et probablement de faire appel à un consultant pour vous aider.

Le logiciel d'automatisation de la conformité peut aider à simplifier et à rationaliser une partie de ce processus pour vous faire économiser un temps et des ressources précieux. Ci-dessous, nous expliquerons ce que fait le logiciel d'automatisation de la conformité et partagerons des conseils pour décider s'il est le bon choix pour vous.

Qu'est-ce que l'Automatisation de la Conformité ?

Le logiciel d'automatisation du RGPD simplifie et rationalise le processus de conformité, en particulier en matière de sécurité, éliminant des heures de travail manuel.

Voici quelques-uns des avantages les plus puissants du logiciel d'automatisation du RGPD.

Économise du temps et de l'argent

La conformité au RGPD oblige souvent les organisations à consacrer leurs ressources limitées à des tâches manuelles telles que le suivi de dizaines de documents dans des tableurs et la prise de captures d'écran à partager avec leur auditeur comme preuve, le remplissage de questionnaires de sécurité, etc. Tout ce travail occupé signifie moins de temps pour d'autres tâches prioritaires génératrices de revenus.

Une plateforme d'automatisation de la conformité qui automatise les tâches nécessaires pour obtenir et maintenir la conformité au RGPD — y compris la collecte de preuves, la surveillance continue, les évaluations des risques, et la gestion des tâches — peut réduire les coûts et les efforts nécessaires pour gérer un programme de conformité. Une plateforme dotée de capacités d'IA peut encore automatiser des tâches manuelles, telles que la réalisation d'évaluations des risques et la mise à jour des politiques relatives au RGPD, pour dynamiser vos équipes et leur permettre de se concentrer sur des priorités plus élevées.

La réduction de la charge manuelle de la conformité est un avantage majeur signalé par les utilisateurs de Secureframe. Dans l'enquête UserEvidence, 97 % des utilisateurs de Secureframe ont déclaré avoir réduit le temps passé sur les tâches de conformité par mois, 76 % ayant déclaré avoir réduit ce temps d'au moins la moitié. 85 % ont également déclaré avoir réalisé des économies annuelles.

Repère les lacunes dans vos configurations système et contrôles internes

Comprendre quelles lacunes existent dans vos contrôles et politiques et comment les combler est essentiel pour atteindre et maintenir la conformité au RGPD. Un outil d'automatisation de la conformité comme Secureframe peut automatiser cette analyse des écarts. Une fois que vous avez intégré les logiciels et outils pertinents pour l'audit que vous utilisez quotidiennement, vous pouvez voir exactement ce que vous devez faire en fonction de vos configurations uniques et de votre infrastructure IT. À mesure que vous progressez dans la réglementation RGPD et complétez les activités dans la plateforme Secureframe, celle-ci se mettra à jour, montrant votre pourcentage de progression vers la conformité, garantissant ainsi votre tranquillité d'esprit.

Secureframe va encore plus loin, vous aidant à mettre en œuvre des pratiques de sécurité de pointe. Nos experts en conformité offrent des conseils basés sur vos systèmes et besoins commerciaux uniques et seront en mesure d'identifier les lacunes dans votre système et vos contrôles pour améliorer votre posture de sécurité globale.

Grâce à cette automatisation et à cette expertise, 97 % des utilisateurs de Secureframe ont déclaré avoir renforcé leur posture de sécurité et de conformité.

Simplifie la gestion des politiques

Les meilleures plateformes d'automatisation GDPR comprennent une bibliothèque de modèles de politiques approuvés par des auditeurs que vous pouvez personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise. Cela vous évite d'avoir à rédiger toutes vos politiques à partir de zéro.

En plus des modèles de politiques, les meilleurs outils offrent un éditeur de politiques pour personnaliser rapidement les politiques et laisser des commentaires, la possibilité d'attribuer des propriétaires et un historique des versions pour suivre les modifications. Vous pouvez également suivre quels employés ont accepté les politiques GDPR et envoyer des rappels à ceux qui doivent encore le faire au même endroit où vous créez ces politiques. À mesure que votre programme de conformité évolue et que le nombre de politiques internes et d'employés augmente, un outil comme celui-ci peut simplifier et rationaliser la gestion des politiques.

En raison de ces capacités d'automatisation et d'autres simplifiant les tâches de conformité, 95 % des utilisateurs de Secureframe ont déclaré avoir économisé du temps et des ressources pour obtenir et maintenir la conformité.

Facilite le maintien de la conformité

Une plateforme de conformité qui collecte automatiquement des preuves et surveille en permanence votre pile technologique facilitera le maintien de la conformité GDPR. Vous pourrez résoudre les problèmes rapidement et de manière proactive à mesure que les réglementations GDPR évoluent.

Les meilleures plateformes vous alerteront non seulement sur les tâches standard, mais fourniront des informations exploitables sur les questions critiques de sécurité et de conformité à la vie privée.

L'utilisation d'une plateforme d'automatisation de la conformité soutenue par des experts pour rendre la surveillance continue plus rentable, cohérente et efficace débloque une gamme d'avantages, selon les clients de Secureframe. Dans l'enquête UserEvidence, 75 % des utilisateurs de Secureframe ont déclaré avoir réduit le risque de non-conformité et 71 % ont déclaré avoir amélioré la visibilité de leur posture de sécurité et de conformité.

Simplifie la conformité à travers les cadres

Le GDPR a de nombreuses exigences qui se chevauchent avec le CCPA et d'autres lois sur la confidentialité des données. Au lieu de repartir de zéro, le logiciel de conformité peut aider à mapper ce que vous avez déjà fait pour le GDPR à d'autres réglementations et cadres de sécurité de l'information. Il sera plus rapide et plus facile d'atteindre la conformité avec des normes supplémentaires et d'éviter les efforts en double.

En raison de la cartographie des contrôles de Secureframe et d'autres capacités d'automatisation, 89 % des utilisateurs de Secureframe interrogés par UserEvidence ont déclaré avoir accéléré le temps de conformité pour plusieurs cadres d'au moins 10 %. Plus de la moitié (53 %) ont déclaré avoir accéléré le temps de conformité de 76 % ou plus.

Bien que l'automatisation GDPR puisse être incroyablement bénéfique, il est important de ne pas trop dépendre d'un outil. Les parties prenantes de l'entreprise doivent continuer de donner la priorité à une stratégie de sécurité solide, à leur propre analyse des risques et à la compréhension de la conception et de la mise en œuvre des contrôles internes. Elles peuvent utiliser le logiciel pour automatiser les tâches fastidieuses et chronophages comme la collecte de preuves, les notifications de menaces et la gestion des risques des fournisseurs.

Qui a besoin d'un logiciel d'automatisation de la conformité ?

Les outils de gestion de la conformité peuvent être une partie essentielle de votre pile technologique, mais comment savoir qu'il est temps de chercher un fournisseur ?

Si les points suivants s'appliquent à votre organisation, un outil d'automatisation de la conformité est probablement pertinent pour vos besoins :

• La conformité est requise en fonction des données que votre organisation (ou vos clients) collectent et traitent
• Vos clients cibles incluent des individus ou des marques dans l'UE
• Les prospects demandent si votre organisation est conforme au GDPR
• Votre équipe consacre beaucoup de temps et de ressources à des tâches très manuelles et répétitives comme la collecte de preuves
• Vous avez eu une pénalité ou une amende GDPR dans le passé et vous cherchez à reconstruire la confiance avec les clients et autres parties prenantes
• Vous souhaitez avoir l'esprit tranquille en maintenant la conformité, même si le GDPR est mis à jour ou si votre organisation subit des changements

Comment choisir une plateforme d'automatisation de la conformité

Le paysage des logiciels de sécurité, de confidentialité et de conformité est un espace en pleine expansion, avec un nombre croissant de fournisseurs parmi lesquels choisir. Gardez ces questions à l'esprit lorsque vous évaluez les solutions potentielles pour décider laquelle convient le mieux à votre organisation :

• Le RGPD ainsi que d'autres réglementations et cadres de sécurité sont-ils pris en charge ? Assurez-vous de prendre en compte ceux dont vous pourriez avoir besoin à mesure que votre entreprise se développe.
• Le nombre et la profondeur des intégrations sont-ils suffisants pour éviter à votre équipe un travail excessif ? Pour évaluer cela, demandez aux fournisseurs les intégrations dont vous avez besoin. Que font ces intégrations et quelles données collectent-elles ?
• Quel est le niveau de support client ? Quels canaux sont disponibles pour recevoir de l'aide ? Ce support s'étend-il au processus de mise en conformité ? Bénéficiez-vous toujours du même niveau de support lors du maintien de la conformité ?
• La formation au RGPD est-elle incluse dans le forfait de tarification ? Recherchez une tarification claire et transparente sans coûts cachés.

Principales caractéristiques des logiciels d'automatisation de la conformité

Nous avons également utilisé les données de l'enquête 2024 des utilisateurs de Secureframe menée par UserEvidence pour identifier les principales caractéristiques de l'automatisation de la conformité ci-dessous.

Surveillance Continue

La conformité continue nécessite une surveillance continue. Choisissez un outil qui vous alerte en cas de problèmes pouvant menacer votre conformité. Certains outils fourniront même des conseils détaillés pour corriger chaque problème afin que vous soyez sûr qu'il est résolu.

Secureframe va encore plus loin avec Comply AI pour la remédiation, qui génère automatiquement des conseils de remédiation adaptés à votre environnement. Cela améliore la facilité et la rapidité de correction des contrôles défaillants dans votre environnement cloud pour améliorer le taux de réussite des tests et être prêt pour l'audit ISO 27001.

84 % des utilisateurs de Secureframe dans l'enquête UserEvidence ont rapporté que la surveillance continue pour détecter et remédier aux erreurs de configuration était une fonctionnalité importante pour eux, ce qui en fait la réponse la plus populaire.

Collecte de Preuves Automatisée

Éliminer les tâches manuelles fastidieuses est l'un des principaux avantages de l'automatisation de la conformité au RGPD. Recherchez une solution offrant une large gamme d'intégrations qui collectent automatiquement les preuves pour simplifier votre processus de conformité.

Lorsqu'on leur a demandé quelles sont les fonctionnalités les plus importantes de Secureframe pour eux, 79 % des utilisateurs de Secureframe ont répondu la collecte de preuves automatisée.

Intégrations

Idéalement, vous souhaitez une plateforme d'automatisation qui puisse servir de lieu central pour suivre et conserver les preuves de tout votre programme de conformité ISO 27001. Cela signifie que vous voudrez un outil offrant des intégrations avec les logiciels et outils pertinents pour l'audit que vous utilisez au quotidien.

Il est également important de rechercher un outil offrant à la fois la largeur et la profondeur des intégrations afin qu'il puisse récupérer toutes les données de conformité dont vous avez besoin, et pas seulement les données utilisateur comme les noms et les e-mails. Par exemple, l'intégration de Secureframe avec Crowdstrike va au-delà des données utilisateur et vérifie réellement l'hygiène de sécurité des appareils. Cette profondeur d'intégration est possible car Secureframe dispose de son propre constructeur d'intégrations, ce qui lui permet de créer n'importe quelle intégration dans n'importe quel système pour la collecte automatisée de preuves et la surveillance continue des contrôles, plutôt que de sous-traiter cela à un courtier d'intégration tiers. Ainsi, Secureframe a le contrôle ultime sur la largeur et la profondeur des intégrations, ce qui lui permet d'être la source de vérité pour toute organisation.

L'enquête UserEvidence auprès des utilisateurs de Secureframe a confirmé que cela était un facteur déterminant pour l'adoption de l'automatisation de la conformité. Lorsqu'on leur a demandé quels défis les ont amenés à acheter Secureframe, 57 % des utilisateurs de Secureframe ont rapporté un manque de source de vérité centralisée et unique pour le stockage et la gestion des données de conformité de sécurité.

Gestion des Politiques

Si vous n'avez pas déjà un ensemble de politiques de sécurité internes, les créer toutes à partir de zéro peut être long, déroutant et peut mettre votre entreprise à risque juridique et/ou financier. Les meilleurs outils d'automatisation RGPD offrent une bibliothèque de politiques modèles approuvées par une équipe d'auditeurs, ce qui rend beaucoup plus facile et rapide de développer vos politiques et de vous assurer qu'elles sont conformes aux exigences du RGPD.

Certains outils peuvent également vous faciliter la tâche pour adapter vos politiques à votre organisation et les gérer et distribuer facilement aux employés afin de ne jamais perdre en conformité.

L'enquête UserEvidence a confirmé que des capacités de gestion de politiques robustes constituaient un avantage majeur de l'automatisation de la conformité. Lorsqu'on leur a demandé de sélectionner les fonctionnalités Secureframe les plus importantes pour eux, 68 % des utilisateurs de Secureframe ont choisi la gestion des politiques.

Intégration et Départ des Employés

Éduquer le personnel travaillant avec des données protégées par le RGPD et ceux responsables de leur protection est une partie essentielle de la conformité au RGPD. Le logiciel d'automatisation de la conformité peut vérifier que chaque membre de votre équipe termine la formation en sécurité et les révisions des politiques. Lorsque vous devez révoquer l'accès pour d'anciens employés, le logiciel peut aussi le rendre facile à voir.

61 % des utilisateurs de Secureframe ont sélectionné la gestion du personnel comme l'une des fonctionnalités les plus importantes pour eux.

Gestion des Risques

Comme de nombreux autres cadres de conformité, l'ISO 27001 inclut des exigences pour la gestion des risques. Certains outils d'automatisation peuvent aider à améliorer la précision, l'efficacité et l'efficience de la gestion des risques.

Secureframe, par exemple, recueille automatiquement des informations de différentes sources, détermine quels risques sont les plus importants, suggère des moyens de réduire ou de gérer ces risques et surveille les risques au fil du temps. Il incorpore également des capacités d'IA pour automatiser les évaluations des risques et d'autres parties du processus de gestion des risques.

En raison de ces capacités et avantages, 50 % des utilisateurs de Secureframe dans l'enquête UserEvidence ont signalé la gestion des risques comme une fonctionnalité importante de Secureframe pour eux.

Gestion des Fournisseurs

La gestion des risques des fournisseurs peut être incroyablement compliquée. Choisir un outil qui collecte tous vos accords fournisseurs et certifications de sécurité en un seul endroit simplifie l'ensemble du processus.

La valeur de l'automatisation de la conformité sur la gestion des fournisseurs a également été soutenue par les résultats de notre enquête UserEvidence. 55 % des utilisateurs de Secureframe ont signalé la gestion des risques des fournisseurs et la gestion de l'accès des fournisseurs comme des fonctionnalités importantes pour eux.

Inventaire des Actifs

Compiler et maintenir un inventaire des actifs manuellement dans une feuille de calcul est fastidieux et difficile à tenir à jour. Un outil d'automatisation de l'ISO 27001 peut maintenir un inventaire à jour de tous vos actifs pour une meilleure visibilité et surveillance.

55 % des utilisateurs de Secureframe ont sélectionné l'inventaire des points d'extrémité/des actifs comme l'une des fonctionnalités les plus importantes pour eux.

Support Expert de Bout en Bout

Recherchez des solutions disposant d'une équipe d'anciens auditeurs expérimentés. Chez Secureframe, des ressources dédiées de nos équipes de réussite client et de conformité vous aideront à chaque étape du processus de conformité et au-delà. Ils peuvent répondre à des questions techniques et offrir des conseils de sécurité personnalisés basés sur des décennies d'expérience.

Ce type de support est un avantage majeur étant donné que 67 % des utilisateurs de Secureframe ont déclaré que le manque de connaissances et d'expertise en matière de conformité et de sécurité était un défi majeur les ayant conduits à acheter Secureframe.

À propos de l'enquête UserEvidence

Les données sur les utilisateurs de Secureframe ont été obtenues par le biais d'une enquête en ligne menée par UserEvidence en février 2024. L'enquête comprenait les réponses de 44 utilisateurs de Secureframe (dont la majorité étaient des cadres ou plus) dans les secteurs des technologies de l'information, de la consommation discrétionnaire, des industries, des finances et des soins de santé.