Cumplir con el RGPD manualmente es un proceso que consume mucho tiempo, es tedioso y estresante.

Necesitarás:

• realizar una evaluación de riesgos completa y un análisis de brechas
• diseñar controles y redactar políticas desde cero
• entrenar a tus empleados en las mejores prácticas de seguridad
• asegurar que los empleados revisen las nuevas políticas
• actualizar hojas de cálculo y capturar cientos de capturas de pantalla para usarlas como evidencia

Esto requiere dedicar a varios miembros del equipo y líderes de la empresa para supervisar el cumplimiento, y probablemente contratar a un consultor para que te asista.

El software de automatización del cumplimiento puede ayudar a simplificar y agilizar parte de este proceso para ahorrar tiempo y recursos valiosos. A continuación, explicaremos qué hace este tipo de software y compartiremos consejos para decidir si es la elección correcta para ti.

¿Qué es la Automatización del Cumplimiento?

El software de automatización del RGPD simplifica y agiliza el proceso de cumplimiento, particularmente en torno a la seguridad, eliminando horas de trabajo manual.

A continuación, algunos de los beneficios más destacados del software de automatización del RGPD.

Ahorra tiempo y dinero

La mayoría de las startups no tienen un equipo de seguridad y cumplimiento dedicado. Los CEOs, CTOs e ingenieros principales deben crear e implementar controles de seguridad, completar cuestionarios de seguridad que consumen mucho tiempo, mantener cientos de documentos y gestionar todo el proceso de cumplimiento. Una plataforma de automatización elimina ese trabajo tedioso, liberando recursos para otros proyectos prioritarios que generan ingresos.

Simplifica la recolección de evidencia

Normalmente, la preparación para el RGPD implica rastrear decenas de documentos en hojas de cálculo y capturar capturas de pantalla como evidencia de cumplimiento. El software de cumplimiento se integra con tu stack tecnológico existente para obtener esa información por ti.

Agiliza la creación de políticas

Las mejores plataformas de automatización del RGPD incluyen una biblioteca de plantillas de políticas aprobadas por auditores que puedes personalizar según las necesidades de tu empresa. Esto te ahorra tener que redactar todas tus políticas desde cero. Algunas soluciones incluso te permiten publicar políticas para que tu personal las revise y reconozca a través de la plataforma también.

Monitorea continuamente tus sistemas y controles internos

Una plataforma de automatización del RGPD puede monitorear tu stack tecnológico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para alertarte de no conformidades, lo que facilita mantener un cumplimiento continuo. Las plataformas superiores no solo te alertan sobre tareas estándar, sino que te proporcionan información procesable sobre problemas críticos de cumplimiento de seguridad y privacidad.

Facilita el mantenimiento del cumplimiento

Una plataforma de cumplimiento que recopila evidencia automáticamente y monitorea continuamente tu stack tecnológico facilitará el mantenimiento del cumplimiento con el RGPD. Podrás resolver problemas rápida y proactivamente a medida que cambien las regulaciones del RGPD.

Simplifica el cumplimiento en varios marcos

El RGPD tiene muchos requisitos superpuestos con la CCPA y otras leyes de privacidad de datos. En lugar de comenzar de cero, el software de cumplimiento puede ayudar a mapear lo que ya has hecho para el RGPD a otras regulaciones y marcos de seguridad de la información. Será más rápido y fácil lograr el cumplimiento con estándares adicionales y evitar esfuerzos duplicados.

Si bien la automatización del RGPD puede ser extremadamente beneficiosa, es importante no confiar demasiado en una herramienta. Los interesados de la empresa deben seguir priorizando una estrategia de seguridad sólida, realizar análisis de riesgos propios y comprender cómo se diseñan e implementan los controles internos. Pueden usar el software para automatizar tareas tediosas y que consumen tiempo, como la recolección de evidencia, las notificaciones de amenazas y la gestión de riesgos de proveedores.

Cómo Elegir una Plataforma de Automatización del Cumplimiento

El panorama del software de seguridad, privacidad y cumplimiento es un espacio de rápido crecimiento, con un número creciente de proveedores entre los cuales elegir. Tenga en cuenta estas preguntas al evaluar posibles soluciones para decidir cuál es la más adecuada para su organización: 

• ¿Se cumplen el RGPD así como otras regulaciones y marcos de seguridad adicionales? Asegúrese de considerar cualquiera que pueda necesitar a medida que su empresa crezca.
• ¿El número y la profundidad de las integraciones son suficientes para ahorrar a su equipo trabajo excesivo?
• ¿Cuál es el nivel de soporte al cliente? ¿Qué canales están disponibles para recibir soporte? ¿Ese soporte se extiende durante el proceso de obtención de cumplimiento? ¿Sigue recibiendo el mismo nivel de soporte al mantener el cumplimiento?
• ¿La formación en RGPD está incluida en el paquete de precios? Busque precios claros y transparentes sin costos ocultos.

Características clave del software de automatización de cumplimiento

Recolección automática de evidencia

Eliminar tareas tediosas y manuales es una de las ventajas centrales de la automatización del cumplimiento del RGPD. Busque una solución que ofrezca una amplia gama de integraciones que recolecten automáticamente evidencia para simplificar su proceso de cumplimiento.

Gestión de proveedores

Gestionar el riesgo de los proveedores puede ser increíblemente complicado. Elegir una herramienta que colecte todos sus acuerdos de proveedores y certificaciones de seguridad en un solo lugar simplifica todo el proceso. 

Biblioteca de políticas

Si aún no tiene un conjunto de políticas de seguridad internas, crearlas todas desde cero puede ser laborioso, confuso y puede poner a su empresa en riesgo legal y/o financiero. Las mejores herramientas de automatización del RGPD ofrecen una biblioteca de políticas modeladas que son aprobadas por un equipo de auditores, lo que hace mucho más fácil y rápido desarrollar sus políticas y asegurar que cumplan con los requisitos del RGPD.

Incorporación y desvinculación de empleados

Educar al personal que trabaja con datos protegidos por el RGPD y a aquellos responsables de protegerlos es una parte esencial del cumplimiento del RGPD. El software de automatización del cumplimiento puede verificar que cada miembro de su equipo complete la capacitación en seguridad y las revisiones de políticas. Cuando necesite revocar el acceso para ex empleados, el software también puede facilitar eso.

Monitoreo continuo

El cumplimiento continuo requiere monitoreo continuo. Elija una herramienta que le alerte sobre problemas que podrían amenazar su cumplimiento. Herramientas como Secureframe incluso proporcionarán orientación detallada para corregir cada problema, para que sepa con certeza que está solucionado. 

Soporte experto de principio a fin

Busque soluciones que tengan un equipo de ex auditores experimentados en el personal. En Secureframe, recursos dedicados tanto de nuestros equipos de éxito del cliente como de cumplimiento lo ayudarán en cada paso del proceso de cumplimiento y más allá. Pueden responder preguntas técnicas y ofrecer asesoramiento de seguridad personalizado basado en décadas de experiencia.