Les entreprises collectant des données sur les résidents de l'UE sont contraintes de perdre un temps et de l'argent précieux pour obtenir et maintenir la conformité et éviter les amendes.

La conformité au RGPD ne devrait pas nécessiter un investissement aussi substantiel en termes de temps, d'argent et d'efforts pour être atteinte.

L'automatisation peut réduire le temps, les efforts et l'argent nécessaires pour atteindre la conformité en rendant le processus plus efficace.

Combien de temps faut-il pour se conformer au RGPD sans automatisation ?

Se conformer au RGPD nécessite une quantité importante de travail manuel et de temps.

Bien que le délai exact dépende de facteurs tels que la taille de l'organisation et la quantité de données personnelles qu'elle traite, plusieurs étapes doivent être suivies par toutes les organisations, notamment :

• Réalisation d'un audit de l'information
• Mise en place d'un processus pour les transferts de données transfrontaliers
• Création d'une politique de conservation des données et une procédure pour l'élimination sécurisée des données
• Création d'un registre des données
• Création et publication d'un avis de confidentialité
• Création d'une politique interne de protection des données
• Réalisation d'une évaluation de l'impact sur la protection des données
• Création d'une politique et d'une procédure de notification des violations
• Réalisation d'évaluations des risques des fournisseurs
• Établissement d'un accord de traitement des données avec les tiers qui traitent des données personnelles en votre nom

On estime qu'il faudrait à une petite ou moyenne entreprise plus de 200 heures pour compléter ces initiatives de préparation au RGPD.

Qu'est-ce que cela signifie en termes de mois ? Dans une enquête auprès de 300 professionnels de la confidentialité des petites, moyennes et grandes organisations, ces dernières ont mis en moyenne 7 mois pour atteindre la conformité au RGPD.

Cela n'inclut pas le temps nécessaire pour maintenir la conformité.

Combien coûte la conformité au RGPD sans automatisation ?

Comme pour le calendrier de conformité, les coûts de la conformité au RGPD varient en fonction d'un large éventail de facteurs, notamment :

• Le nombre d'employés
• Le nombre de fournisseurs
• Le nombre d'emplacements géographiques et de centres de données
• La taille et la complexité de l'environnement cloud
• La quantité et le type de données traitées
• La manière dont vous traitez et utilisez les données
• La portée et la complexité de votre programme de sécurité de l'information

En moyenne, les petites et moyennes organisations peuvent s'attendre à dépenser plus de 100 000 $ pour obtenir et maintenir la conformité au RGPD. Les grandes organisations peuvent s'attendre à dépenser encore plus.

Selon un rapport de DataGrail de 2020, 20 % des petites et moyennes organisations ont dépensé plus d'un million de dollars par an pour maintenir la conformité au RGPD, et seulement 6 % de toutes les organisations ont dépensé moins de 50 000 $. Le cabinet mondial de services professionnels Ernst & Young a estimé que les 500 plus grandes entreprises du monde ont dépensé près de 8 milliards de dollars en 2018 pour se conformer au RGPD.

Les coûts élevés pour atteindre et maintenir la conformité au RGPD sont essentiellement dus au fait que les organisations doivent soit acheter plusieurs outils de sécurité, soit consacrer une équipe existante ou en embaucher une nouvelle, soit engager un consultant ou une entreprise tiers pour concevoir, mettre en œuvre et surveiller les mandats de confidentialité du RGPD de manière continue.

Prenons l'exemple d'un consultant ou d'une entreprise tiers. Ils peuvent aider à effectuer une analyse des écarts, à créer un plan de remédiation et à évaluer la conformité de votre organisation au RGPD, mais à des coûts considérablement élevés. En moyenne, les entreprises peuvent s'attendre à payer une société de conseil au moins 20 000 $ pour des évaluations des écarts, 15-25 000 $ pour la planification de la remédiation et plus de 30 000 $ par an pour des évaluations de la conformité.

Pourquoi l'automatisation est un changeur de jeu pour la conformité au RGPD

L'automatisation de la conformité de Secureframe simplifie le processus de conformité. Nous faisons économiser aux équipes des centaines d'heures et des dizaines à des centaines de milliers de dollars dépensés pour rédiger des politiques de sécurité, collecter des preuves, engager des consultants en sécurité et effectuer des évaluations de préparation.

Et parce que Secureframe automatise autant que possible du début à la fin, vous serez conforme au RGPD plus rapidement et économiserez de l'argent — mais les avantages de l'automatisation de la conformité vont au-delà des économies de temps et de coûts.

Dans une enquête menée par UserEvidence, les utilisateurs de Secureframe ont rapporté une gamme d'avantages, notamment :

• 97 % ont renforcé leur posture de sécurité et de conformité
• 95 % ont économisé du temps et des ressources pour obtenir et maintenir la conformité
• 89 % ont accéléré le temps de conformité pour plusieurs cadres 
• 85 % ont débloqué des économies de coûts annuelles
• 71 % ont amélioré la visibilité sur la posture de sécurité et de conformité

Examinons de plus près ces avantages de la solution d'automatisation de la conformité de Secureframe ci-dessous.

Renforce votre posture de sécurité et de conformité

Avec Secureframe, vous comprenez exactement ce que vous devez faire pour répondre aux exigences du RGPD et suivez vos progrès vers la conformité. Vous aurez une vue en temps réel de ce qui est bien et de ce que vous pouvez améliorer.

Vous pouvez également tirer parti de notre équipe d'experts en conformité internes, qui possèdent des décennies d'expérience en conseil et en audit. Ils comprennent les exigences spécifiques de votre entreprise, fournissent des conseils personnalisés pour une posture de sécurité inébranlable et vous guident tout au long d'un audit réussi.

Économise du temps et des ressources

Si votre organisation repose sur une approche manuelle de la conformité, vous devrez :

• Collecter des captures d'écran et des documents comme preuves encore et encore
• Suivre des dizaines de tâches dans des feuilles de calcul, dont certaines doivent être exécutées annuellement, trimestriellement ou à une autre fréquence récurrente pour maintenir la conformité
• Réaliser des évaluations de risques et des analyses des écarts régulièrement à mesure que votre entreprise se développe et que les normes de l'industrie évoluent
• Créer un registre des risques et un inventaire des actifs dans des feuilles de calcul et les maintenir à jour
• Rédiger des politiques RGPD à partir de zéro et s'assurer qu'elles restent à jour et que les employés les examinent lorsqu'ils sont intégrés et au moins annuellement par la suite
• Surveiller vos contrôles et votre infrastructure pour identifier tout problème et y remédier le plus rapidement possible

À mesure que votre organisation consacre plus de ressources à des tâches manuelles répétitives comme celles-ci, la complexité et les coûts d'un programme de conformité de sécurité augmentent considérablement. Secureframe automatise ces tâches manuelles, réduisant le temps et les ressources nécessaires à votre organisation pour atteindre et maintenir la conformité au RGPD.

Accélère le temps de conformité pour plusieurs cadres

À mesure que votre programme de conformité s'étend au-delà du RGPD, Secureframe peut aider à réduire le temps et les efforts nécessaires pour se conformer à plusieurs cadres. Secureframe cartographie automatiquement l'ensemble des contrôles et les tests sous-jacents du cadre RGPD aux exigences d'un autre cadre. Ce faisant, les organisations n'ont pas à gaspiller un temps et des ressources précieux à créer des ensembles de contrôles indépendants, à effectuer des tests redondants, à rassembler les mêmes preuves et à répéter d'autres activités pour se conformer à plusieurs cadres ayant des contrôles communs.

Cela signifie que, si vous ajoutez un nouveau cadre à votre instance Secureframe, vous verrez automatiquement où vous en êtes avec ce cadre et comment il chevauche le RGPD. En raison de ce chevauchement commun entre les cadres, les clients existants de Secureframe ajoutant de nouveaux cadres ne commencent jamais à 0% lorsqu'ils ajoutent un nouveau cadre à leur instance.

Génère des économies

La conformité est une pratique extrêmement transversale, où les actifs sous scope s'étendent sur plusieurs équipes, y compris l'ingénierie, la sécurité, la conformité, la direction, les risques, l'informatique et les ressources humaines. En conséquence, de nombreuses activités de conformité sont réalisées par diverses équipes qui possèdent réellement les actifs en question. C'est pourquoi les logiciels d'automatisation de la conformité typiques se concentrent sur l'automatisation des aspects des flux de travail autour de la collaboration transversale, tels que la gestion du cycle de vie des tickets, la propriété des contrôles transversaux, les alertes et les rapports.

Cependant, Secureframe agit comme une solution tout-en-un et élimine la nécessité pour bon nombre de ces activités de conformité d'être des exercices humains. En réduisant la quantité de travail manuel que les équipes doivent effectuer, Secureframe réduit considérablement les exigences de flux de travail et de collaboration, ce qui entraîne d'énormes économies de coûts pour l'ensemble de la fonction de conformité.

Améliore la visibilité de votre posture de sécurité et de conformité

De votre infrastructure cloud à votre écosystème de fournisseurs, nous scannons et surveillons en continu votre pile technologique et vous alertons des vulnérabilités. Cela vous aide à atteindre plus rapidement la conformité au RGPD et à rester conforme.

Cette surveillance continue automatisée, combinée à des intégrations et des tableaux de bord approfondis, fournit à votre organisation une vue holistique de votre programme de gestion de la conformité afin que vous puissiez voir comment vos contrôles RGPD se comportent au fil du temps et s'il y a des non-conformités ou des problèmes de conformité dans votre pile technologique.

Des centaines d'entreprises font confiance à Secureframe pour rationaliser la conformité au RGPD. Si vous êtes prêt à commencer, planifiez une démo avec l'un de nos experts produits.