Schnell wachsende Unternehmen leben und sterben durch ihre Fähigkeit, Kunden zu gewinnen.

Wenn Sie an Firmenkunden verkaufen und aufsteigen möchten, müssen Sie den SOC 2-Standards entsprechen.

Aber der Prozess, um die Einhaltung zu erreichen, kann für kleine Unternehmen, die keine Ressourcen übrig haben, ein großes Hindernis darstellen.

Die Vorbereitung und Durchführung eines SOC 2-Audits kann teuer und zeitaufwendig sein. Es kann Zehntausende von Dollar und Monate der kostbaren Zeit Ihres Teams kosten.

Hier können Compliance-Automatisierungstools eine Lebensrettung für Unternehmen sein, die effizienter und kostengünstiger einen SOC 2-Bericht benötigen All dies unter Beibehaltung unerschütterlicher Sicherheitsstandards.

Was ist eine Compliance-Lösung und ist sie eine gute Investition für Ihr Unternehmen?

Was ist automatisierte Compliance?

SOC 2-Automatisierungssoftware rationalisiert den Compliance-Prozess. Sie reduziert die Hunderten von Stunden manueller Arbeit, die zur Vorbereitung und Durchführung eines Audits erforderlich sind.

Normalerweise müssten Sie Tabellenkalkulationen aktualisieren und Screenshots als Beweismittel für Ihr Audit machen. Compliance-Software integriert sich in Ihren bestehenden Technologie-Stack und zieht diese Informationen für Sie.

Hier sind einige weitere überzeugende Vorteile von SOC 2-Software:

Zeit- und kosteneffizienter

Die meisten Start-ups haben kein dediziertes Compliance-Team. Techniker, CTOs und CEOs müssen Sicherheitskontrollen implementieren und aktualisieren, zeitaufwendige Sicherheitsfragebögen ausfüllen, Unmengen an Dokumentationen pflegen und die Auditvorbereitung angehen. All diese geschäftigen Arbeiten bedeuten weniger Zeit für andere vorrangige, umsatzgenerierende Aufgaben.

Spart Zeit bei der Erstellung von Richtlinien

Anstatt alle Ihre eigenen Richtlinien von Grund auf zu schreiben, bieten die meisten SOC 2-Automatisierungsplattformen eine Bibliothek mit genehmigten Richtlinienvorlagen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Erkennt Lücken in Ihren Systemkonfigurationen und internen Kontrollen

Secureframe geht über die Auditvorbereitung hinaus, um Ihnen bei der Implementierung erstklassiger Sicherheitspraktiken zu helfen. Unsere Compliance-Experten bieten Beratung basierend auf Ihren einzigartigen Systemen und geschäftlichen Anforderungen. Und sie werden in der Lage sein, Lücken in Ihrem System und Ihren Kontrollen zu identifizieren, um Ihr gesamtes Sicherheitsprogramm reibungslos laufen zu lassen.

Optimiert den Auditprozess für Sie und Ihren Prüfer

Softwarelösungen optimieren den Prozess des Sammelns und Übermittelns von Beweisen an Ihren Prüfer. Es erspart Ihnen beide das Hin und Her, zusätzliche Beweise anzufordern oder Kontrollen manuell erneut zu testen. Secureframe hat etablierte Beziehungen zu hoch angesehenen Prüfern. All dies bedeutet schnellere Audits mit weniger Kopfschmerzen für alle Beteiligten.

Erleichtert die Aufrechterhaltung der Compliance

Secureframe kann automatisch Beweise für Ihr jährliches Audit sammeln. Unsere Software überwacht kontinuierlich Ihren Technologie-Stack, um Sie auf Bedrohungen oder Nichtkonformitäten aufmerksam zu machen. Sie werden in der Lage sein, Probleme schnell und proaktiv zu beheben, anstatt immer nur Feuer zu löschen.

Vereinfacht die Compliance über mehrere Rahmenwerke hinweg

SOC 2 und ISO 27001 haben viele überlappende Anforderungen - etwa 80 % laut AICPA-Kriterienzuordnung. Und beide können wesentliche Sicherheitsrahmenwerke für wachsende Unternehmen sein, die international expandieren möchten.

Anstatt bei null anzufangen, kann Ihnen Compliance-Software helfen, das, was Sie bereits für SOC 2 getan haben, auf andere Rahmenwerke abzubilden. Es wird schneller und einfacher sein, zusätzliche Zertifizierungen zu erreichen und doppelte Anstrengungen zu vermeiden.

SOC 2-Automatisierung kann unglaublich nützlich sein, um den Compliance-Prozess zu straffen. Es ist jedoch wichtig, zu vermeiden, dass man zu sehr von einem Tool abhängig wird.

Ihre Stakeholder im Unternehmen müssen weiterhin den Prüfungsumfang, die Risikoanalyse und das Verständnis dafür, wie Ihre internen Kontrollen implementiert sind, übernehmen. Verwenden Sie die Software, um mühsame und zeitaufwändige Aufgaben wie die Sammlung von Beweisen, Bedrohungsbenachrichtigungen und das Lieferantenmanagement zu automatisieren.

Wer benötigt Software zur Automatisierung der Compliance?

Compliance-Management-Tools können ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Technologie sein. Besonders für Startups, die Product-Market-Fit erreicht haben und bereit sind, schnell zu skalieren.

Wie wissen Sie also, wann es Zeit ist, nach einem Anbieter zu suchen?

Wenn Folgendes auf Ihre Organisation zutrifft, ist ein Compliance-Automatisierungstool wahrscheinlich sinnvoll für Ihre Bedürfnisse:

• Ihr Unternehmen (oder Ihre Kunden) ist in der Gesundheits-, Finanz-, Einzelhandels- oder anderen Branchen tätig, in denen Compliance erforderlich ist.
• Ihre Zielkunden sind Unternehmensmarken in den USA.
• Potenzielle Kunden fragen, ob Ihre Organisation einen SOC 2-Bericht hat.

Tipps zur Auswahl einer Compliance-Software-Lösung

Das Softwareangebot für regulatorische Compliance ist ein schnell wachsender Bereich. Es gibt eine zunehmende Anzahl von Anbietern, aus denen Sie wählen können.

Hier sind einige Fragen, die Sie während des Evaluierungsprozesses stellen sollten, um zu bestimmen, welche Software am besten zu Ihnen passt:

• Werden Ihre gewählten Sicherheitsrahmenwerke unterstützt? Berücksichtigen Sie dabei alle, die Sie möglicherweise benötigen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Ist die Anzahl und Tiefe der Integrationen ausreichend, um Ihrem Team übermäßige Arbeit zu ersparen?
• Wie hoch ist das Niveau des Kundensupports? Welche Kanäle stehen zur Unterstützung zur Verfügung? Erstreckt sich der Support auch auf die Prüfung selbst?
• Wie ist die Beziehung des Anbieters zum Prüfer?
• Welcher Prüfungsumfang ist im Preispaket enthalten? Achten Sie auf klare, transparente Preispakete. Sie möchten genau wissen, wofür Sie bezahlen, ohne versteckte Kosten.

Hauptmerkmale der Compliance-Automatisierungssoftware

Automatisierte Beweissammlung

Die Beseitigung mühsamer, manueller Aufgaben ist einer der Hauptvorteile von SOC 2-Automatisierungssoftware. Die von Ihnen gewählte Lösung sollte automatisch Beweise sammeln, um Ihre Prüfung zu vereinfachen. Suchen Sie nach einer Lösung, die eine breite Palette von Integrationen bietet, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.

Lieferantenmanagement

Wählen Sie ein Tool, das Ihnen hilft, alle Ihre Lieferantenvereinbarungen und Sicherheitszertifizierungen an einer Stelle zu verwalten. Es wird , wie Sie Lieferantenrisiken verwalten, vereinfachen.

Richtlinienbibliothek

Der Aufbau eines Satzes interner Sicherheitsrichtlinien kann äußerst zeitaufwändig sein. Mehrere SOC 2-Automatisierungstools bieten eine Bibliothek mit vorgefertigten Richtlinien, die von einem Team von Prüfern genehmigt wurden. Es wird viel einfacher und schneller sein, Ihre Richtlinien zu erstellen und sicherzustellen, dass sie mit SOC 2 konform sind.

Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern

Die Schulung Ihres Teams zu Sicherheitsrichtlinien und -systemen ist ein wesentlicher Bestandteil der SOC 2-Compliance. SOC 2-Software kann überprüfen, ob jedes Teammitglied Sicherheitsschulungen und Richtlinienüberprüfungen abgeschlossen hat. Und wenn es Zeit ist, ehemaligen Mitarbeitern den Zugang zu entziehen, kann die Software das auch erleichtern.

Kontinuierliche Überwachung

Wählen Sie ein Tool, das Echtzeitwarnungen für Probleme sendet, die Ihre Compliance gefährden könnten. Tools wie Secureframe bieten sogar detaillierte Anweisungen zur Behebung jedes Problems. Sie müssen nicht zweifeln, ob Sie es behoben haben.

Fachkundige Unterstützung von Anfang bis Ende

Suchen Sie nach Lösungen, die ein Team erfahrener ehemaliger Prüfer beschäftigen. Bei Secureframe hilft Ihnen unser Team, sich auf eine Prüfung vorzubereiten und ist während der gesamten Prüfung bei Ihnen .

SOC 2 Prüfer haben Nachfragen, egal wie gut Sie vorbereitet sind. Ein Team von Compliance-Experten an Ihrer Seite kann Ihnen helfen, Fragen zu beantworten und Nachweise zu liefern. Und Ihnen maßgeschneiderte Sicherheitsberatung basierend auf jahrelangen Erfahrungen mit Best Practices geben.