Las empresas de rápido crecimiento viven y mueren por su capacidad para atraer clientes.
Si desea vender a clientes empresariales y ascender en el mercado, necesitará cumplir con SOC 2.
Pero el proceso de lograr el cumplimiento puede ser un gran obstáculo para las pequeñas empresas que no tienen recursos suficientes.
Prepararse y completar una auditoría SOC 2 puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Puede costar decenas de miles de dólares y meses del valioso tiempo de su equipo.
Aquí es donde las herramientas de automatización de cumplimiento pueden ser un salvavidas para las empresas que necesitan un informe SOC 2 de manera más eficiente y rentable. Todo mientras se mantienen los estándares de seguridad a prueba de fallos.
¿Qué es una solución de cumplimiento y es una buena inversión para su empresa?
¿Qué es el Cumplimiento Automatizado?
El software de automatización SOC 2 simplifica el proceso de cumplimiento. Reduce las cientos de horas de trabajo manual necesarias para prepararse y completar una auditoría.
Normalmente, necesitaría actualizar hojas de cálculo y obtener capturas de pantalla como evidencia durante su auditoría. El software de cumplimiento se integra con su conjunto tecnológico existente para obtener esa información por usted.
Aquí hay algunos otros beneficios atractivos del software SOC 2:
Más tiempo y costo-eficiente
La mayoría de las startups no tienen un equipo de cumplimiento dedicado. Los ICs tecnológicos, CTOs y CEOs deben implementar y actualizar controles de seguridad, completar cuestionarios de seguridad que llevan mucho tiempo, mantener montones de documentación y abordar la preparación de auditorías. Todo este trabajo significa menos tiempo para otras tareas de alta prioridad y generación de ingresos.
Ahorra tiempo en la creación de políticas
En lugar de escribir todas sus políticas desde cero, la mayoría de las plataformas de automatización SOC 2 ofrecen una biblioteca de plantillas de políticas aprobadas por auditores que puede personalizar según sus necesidades.
Detecta brechas en las configuraciones de su sistema y controles internos
Secureframe va más allá de la preparación para la auditoría para ayudarlo a implementar prácticas de seguridad de primera clase. Nuestros expertos en cumplimiento ofrecen consejos basados en sus sistemas y necesidades comerciales únicas. Y podrán identificar brechas en su sistema y controles para mantener todo su programa de seguridad funcionando sin problemas.
Simplifica el proceso de auditoría para usted y su auditor
Las soluciones de software simplifican el proceso de recopilación y transferencia de evidencia a su auditor. Ayuda a ambos a evitar el ir y venir de pedir evidencia adicional o volver a probar manualmente los controles. Secureframe tiene relaciones establecidas con auditores muy respetados. Todo esto significa auditorías más rápidas y con menos dolores de cabeza para todos los involucrados.
Facilita el mantenimiento del cumplimiento
Secureframe puede recopilar automáticamente evidencia para su auditoría anual. Nuestro software monitorea continuamente su conjunto tecnológico para alertarlo sobre amenazas o no conformidades. Podrá solucionar problemas rápidamente y de manera proactiva en lugar de estar apagando incendios constantemente.
Simplifica el cumplimiento en múltiples marcos
SOC 2 e ISO 27001 tienen muchos requisitos superpuestos: aproximadamente el 80% según el mapeo de criterios de AICPA. Y ambos pueden ser marcos de seguridad esenciales para empresas en crecimiento que buscan expandirse internacionalmente.
En lugar de comenzar desde cero, el software de cumplimiento puede ayudar a mapear lo que ya ha hecho para SOC 2 en otros marcos. Será más rápido y fácil lograr certificaciones adicionales y evitar esfuerzos duplicados.
La automatización SOC 2 puede ser increíblemente útil para simplificar el proceso de cumplimiento. Pero es importante evitar volverse demasiado dependiente de una herramienta.
Los stakeholders de su empresa deben seguir siendo propietarios del alcance de la auditoría, el análisis de riesgos y la comprensión de cómo se implementan sus controles internos. Use el software para automatizar tareas tediosas y que consumen mucho tiempo, como la recopilación de pruebas, las notificaciones de amenazas y la gestión de proveedores.
¿Quién necesita software de automatización de cumplimiento?
Las herramientas de gestión del cumplimiento pueden ser una parte esencial de su pila tecnológica. Especialmente para las startups que han alcanzado el ajuste producto-mercado y están listas para escalar rápidamente.
Entonces, ¿cómo sabe que es hora de buscar un proveedor?
Si lo siguiente aplica a su organización, una herramienta de automatización de cumplimiento probablemente tenga sentido para sus necesidades:
- Su empresa está (o sus clientes están) en los sectores de salud, finanzas, comercio minorista u otras industrias donde se requiere cumplimiento
- Sus clientes objetivo incluyen marcas empresariales en EE.UU.
- Los prospectos están preguntando si su organización tiene un informe SOC 2
Consejos para elegir una solución de software de cumplimiento
El panorama del software de cumplimiento normativo es un espacio de rápido crecimiento. Hay un número creciente de proveedores para elegir.
Aquí hay algunas preguntas para hacer durante el proceso de evaluación que le ayudarán a determinar qué software es el más adecuado para usted:
- ¿Sus marcos de seguridad elegidos son compatibles? Asegúrese de considerar cualquiera que pueda necesitar a medida que su empresa crezca.
- ¿El número y la profundidad de las integraciones son suficientes para ahorrar trabajo excesivo a su equipo?
- ¿Cuál es el nivel de soporte al cliente? ¿Qué canales están disponibles para recibir soporte? ¿Ese soporte se extiende durante la auditoría en sí?
- ¿Cuál es la relación del proveedor con el auditor?
- ¿Qué tipo de alcance de auditoría está incluido en el paquete de precios? Busque precios y paquetes claros y transparentes. Usted quiere saber exactamente por qué está pagando sin costos ocultos.
Características clave del software de automatización del cumplimiento
Recopilación automatizada de pruebas
Eliminar tareas manuales y tediosas es una de las ventajas clave del software de automatización SOC 2. La solución que elija debe recopilar pruebas automáticamente para simplificar su auditoría. Busque una solución que ofrezca una amplia gama de integraciones para el mayor beneficio.
Gestión de proveedores
Elija una herramienta que le ayude a gestionar todos sus acuerdos de proveedores y certificaciones de seguridad en un solo lugar. Simplificará cómo gestiona el riesgo de los proveedores.
Biblioteca de políticas
Construir un conjunto de políticas de seguridad internas puede consumir mucho tiempo. Varias herramientas de automatización SOC 2 ofrecen una biblioteca de políticas de plantilla que son aprobadas por un equipo de auditores. Será mucho más fácil y rápido construir sus políticas y asegurarse de que cumplen con SOC 2.
Incorporación y desvinculación de empleados
Educar a su equipo sobre políticas y sistemas de seguridad es una parte esencial del cumplimiento SOC 2. El software SOC 2 puede verificar que cada miembro de su equipo complete la capacitación en seguridad y las revisiones de políticas. Y cuando llegue el momento de revocar el acceso a ex empleados, el software también puede facilitarlo.
Monitoreo continuo
Elige una herramienta que envíe alertas en tiempo real para problemas que puedan amenazar tu cumplimiento. Herramientas como Secureframe incluso proporcionarán una guía detallada para corregir cada problema. No tendrás que dudar de si lo has solucionado.
Soporte Experto, Integral
Busca soluciones que cuenten con un equipo de ex-auditores experimentados en su personal. En Secureframe, nuestro equipo te ayudará a prepararte para una auditoría y estará contigo durante la propia auditoría.
Los auditores SOC 2 tendrán preguntas de seguimiento, no importa lo bien preparado que estés. Contar con un equipo de expertos en cumplimiento a tu lado puede ayudarte a responder preguntas y solicitudes de evidencia. Y darte asesoramiento de seguridad personalizado basado en años de experiencia con las mejores prácticas.
