SOC 2 Prüfungen sind sowohl aus Zeit- als auch Ressourcensicht kostspielig.

Wie stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, Ihre Prüfung zu bestehen?

Denken Sie daran, dass ein SOC 2-Bericht nicht nur eine feste Kontrollliste abarbeitet.

Der Prüfer testet Ihre Kontrollen, untersucht Ihre Dokumentation und bewertet, ob Ihr System die in Ihrer Prüfung enthaltenen Trust Services Criteria unterstützt.

Eine SOC 2-Bereitschaftsbewertung hilft Ihnen zu bestimmen, welche TSC für Ihre Organisation relevant sein könnten.

Sie führt auch direkt zum nächsten wichtigen Schritt: der Lückenanalyse.

Dabei vergleichen Sie Ihre Kontrollen mit den relevanten TSC und bestimmen, was Sie tun müssen, um jede zu erfüllen.

Was ist eine SOC-Bereitschaftsbewertung?

Eine Bereitschaftsbewertung wird von einem Dienstprüfer durchgeführt. Sie stellt fest, wie bereit Ihre Organisation für eine erfolgreiche SOC 2 Prüfung ist. Sie hilft Ihnen auch, potenzielle Lücken in Ihren Kontrollen zu erkennen und einen Plan zu erstellen, um diese zu beheben.

Betrachten Sie es als Probelauf, bevor Sie mit Ihrer eigentlichen SOC 2 Prüfung fortfahren.

Eine Bereitschaftsbewertung hilft Ihnen, folgende Fragen zu beantworten:

• Ist Ihre Organisation bereit für eine SOC 2 Prüfung?
• Sind Ihre aktuellen Kontrollen ausreichend, um die Konformität nachzuweisen?
• Gibt es Lücken, die Sie vor Ihrer SOC 2 Prüfung beheben müssen?
• Wie können Sie diese Lücken beheben und bestätigen, dass sie behoben wurden?

Wie viel kostet eine SOC 2-Bereitschaftsbewertung?

Eine professionelle SOC 2-Bereitschaftsbewertung kostet typischerweise zwischen 10.000 und 17.000 US-Dollar. Die Kosten hängen von der Größe Ihrer Organisation und dem Umfang Ihrer Prüfung ab.

Während Ihrer Bereitschaftsbewertung geht der Prüfer die Dienstleistungen Ihres Unternehmens durch. Er wird Kontrollen identifizieren, die Ihnen helfen, die relevanten TSC zu erfüllen. Am Ende der Bereitschaftsbewertung stellt er Ihnen einen Brief mit einer Zusammenfassung seiner Ergebnisse aus.

SOC 2 Prüfungsbereitschaft

Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Bereitschaftsbewertung intern als SOC 2-Selbstbewertung durchzuführen.

Egal, ob Sie sich dafür entscheiden, es selbst zu tun oder einen Berater zu beauftragen, eine Bereitschaftsbewertung folgt typischerweise diesen Schritten:

• Ordnen Sie vorhandene Kontrollen Ihren Trust Services-Kriterien zu. Welche Kontrollen und Dokumentationen gibt es bereits? Sofern Sie keine SOC 2-Automatisierungssoftware besitzen, bedeutet dies wahrscheinlich, dass Sie bestimmte Trust Services-Kriterien protokollieren müssen. Verknüpfen Sie sie dann in einer Tabelle mit ihren vorhandenen Kontrollen.
• Überprüfen Sie auf Lücken. Möglicherweise entdecken Sie fehlende Kontrollen. Oder Sie entdecken, dass Sie Prozesse neu gestalten, Mitarbeiterschulungsprogramme implementieren oder mehr Nachweise für Ihre bestehenden Kontrollen dokumentieren müssen.
• Entwickeln Sie einen Sanierungsplan. Versuchen Sie, spezifische Zeitpläne und Ziele für die Beseitigung von Lücken aufzunehmen. Bestimmen Sie eine Person, die für die Verfolgung des Fortschritts verantwortlich ist.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Bereitschaftsbewertung lange vor Ihrer eigentlichen Überprüfung durchgeführt wird. Sie müssen sich genügend Zeit geben, um alle identifizierten Probleme zu beheben.