SOC 2-Compliance ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.
Und wie die meisten lohnenden Investitionen erfordert sie eine erhebliche Menge an Zeit, Aufwand und Geld.
Wenn Sie sich fragen, wie viel ein SOC 2-Audit kosten wird, erklären wir es Schritt für Schritt unten.
Lass uns anfangen.
Verständnis der Kosten von SOC 2-Audits
Viele Faktoren beeinflussen die typischen SOC 2-Auditkosten, einschließlich:
- Art des SOC 2-Audits: Typ 1 oder Typ 2
- Anzahl der Trust Services-Kriterien, die in den Umfang Ihres Audits einbezogen werden
- Größe Ihrer Organisation
- Komplexität Ihrer Systeme und internen Kontrollrichtlinien
- Ausgelagerte Dienstleistungen, wie Beauftragung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur Durchführung der Auditvorbereitung und Bereitschaftsbewertung
- Zusätzliche Sicherheitswerkzeuge und Mitarbeiterschulungen, die Sie benötigen, um Lücken zu schließen
Die meisten Unternehmen können damit rechnen, zwischen 20.000 und 100.000 US-Dollar für die Vorbereitung und Durchführung eines SOC 2-Audits auszugeben.
Hier ist eine typische Aufschlüsselung der SOC 2-Kosten.
Kosten der SOC 2 Typ 1 vs Typ 2-Audits
Allein für das Audit können Sie mit Kosten von rund 10.000-20.000 US-Dollar für SOC 2 Typ 1 rechnen, während die Kosten für SOC 2 Typ 2 im Durchschnitt bei 30.000-60.000 US-Dollar liegen.
Wie viel kostet ein SOC 2 Typ 1-Audit?
Ein Typ 1-Bericht ist eine Momentaufnahme der Sicherheit eines Unternehmens. Er enthält die Überprüfung eines Unternehmens durch einen Auditor zu diesem Zeitpunkt.
Da Typ 1-Berichte weniger umfangreich sind als Typ 2-Berichte, sind sie auch günstiger. Schätzungen beginnen normalerweise bei etwa 5.000 US-Dollar.
Diese Zahl umfasst nicht die damit verbundenen Kosten für die Durchführung eines Audits, wie Bereitschaftsbewertungen und Mitarbeiterschulungen zur Sicherheit.
Viele Unternehmen lehnen einen Typ 1-Bericht ab und fordern ausdrücklich einen Typ 2-Bericht an. Für Unternehmen kann es kostengünstiger sein, direkt zum Typ 2-Audit überzugehen.
Wie viel kostet ein SOC 2 Typ 2-Audit?
Der Hauptunterschied zwischen SOC 2 Typ 1 und Typ 2 ist der Bewertungszeitraum.
Typ 2-Berichte bewerten, wie die Kontrollen eines Unternehmens über einen Zeitraum von typischerweise 3-12 Monaten funktionieren. Es gibt mehr für den Auditor zu überprüfen, was ein Grund für die höheren Kosten ist.
SOC 2 Typ 2-Berichte kosten im Durchschnitt 30.000-60.000 US-Dollar allein für das Audit und können die Unternehmen insgesamt mehr als 100.000 US-Dollar kosten.
Typ 2-Berichte sind auch mit zusätzlichen Kosten wie Bereitschaftsbewertungen, Teamtraining und Produktivitätsverlusten verbunden.
Zusätzliche SOC 2-Auditkosten
Alles in allem liegt das durchschnittliche Angebot für ein SOC 2-Audit zwischen 5.000 und 60.000 US-Dollar.
Aber am Ende des Tages zahlen Sie für viel mehr als nur den Auditor.
Zum Beispiel berechnet eine von der AICPA zertifizierte Firma, die SOC 2-Audits durchführt, 20.000 US-Dollar für ein SOC 2 Type I-Audit und 30.000 US-Dollar für ein SOC 2 Type II. Aber sie bietet auch eine Lückenbewertung für 15.000 US-Dollar an.
SOC 2-Nachbesserungsdienste sind zu zusätzlichen, variablen Kosten erhältlich.
Insgesamt kann es die Kosten schnell in Richtung sechsstelliger Beträge treiben.
Und das ist, bevor Sie weitere damit verbundene Ausgaben berücksichtigen:
Vorbereitungskosten: 15-85k US-Dollar
Die offensichtlichsten Vorbereitungskosten entstehen, wenn Sie Ihre Kontrollen auf den neuesten Stand bringen, da Sie möglicherweise zusätzliche Software oder Tools kaufen müssen. Dies variiert je nach den Trust Service Criteria, die Sie wählen, und wie nah Sie daran sind, die Konformität zu erreichen.
Eine vorläufige Bereitschaftsbewertung ist kein obligatorischer Bestandteil des SOC 2-Auditprozesses. Sie könnten einfach einen Wirtschaftsprüfer einstellen, ihn auf Ihre Dokumentation loslassen und das Beste hoffen.
Wir empfehlen dies jedoch nicht – es sei denn, Sie möchten noch mehr Geld ausgeben, um das Audit noch einmal zu machen.
Wenn Sie nicht den Grundstein für den Erfolg legen, riskieren Sie, überrascht zu werden, wenn der Auditor Sie auf Kontrollen hinweist, von denen Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie benötigen. Während eine Bereitschaftsbewertung technisch gesehen ein optionaler Teil von SOC 2 ist, ist sie nicht optional, wenn Sie bestehen möchten.
Denken Sie daran, dass ein SOC 2-Bericht nicht beinhaltet, eine Checkliste von Kontrollen abzuhaken.
Stattdessen bestimmt der Auditor, welche Kriterien relevant sind, während er Ihre Dokumentation prüft. Die Bereitschaftsbewertung hilft Ihnen zu bestimmen, welche Trust Services Criteria für Ihre Organisation relevant sein könnten.
Es führt auch direkt zum nächsten wichtigen Schritt: der Lückenanalyse. Dabei vergleichen Sie Ihre Kontrollen mit den relevanten TSC und bestimmen, was Sie tun müssen, um die Trust Services Criteria zu erfüllen.
Eine professionelle SOC 2-Bereitschaftsbewertung kostet etwa 15.000 US-Dollar.
Neue Tools und Mitarbeiterschulungen: Variiert
Mit Ihrer abgeschlossenen Lückenanalyse wissen Sie, welche Lücken in Ihrem Datenmanagementsystem dazu führen könnten, dass Sie eine qualifizierte Meinung zu Ihrem SOC 2-Bericht erhalten. Jetzt kommt der schwierige Teil: Diese zu beheben.
Wenn Ihre vorläufige Überprüfung größere Lücken aufdeckt, müssen Sie Geld ausgeben, um diese zu schließen. Diese Kosten können neue Sicherheitstools, Schulungen des Teams oder die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter umfassen.
Einige Unternehmen beauftragen die Firma, die ihre Bereitschaftsbewertung durchgeführt hat, um fachkundige Hilfe zu leisten, damit alle Lücken vor dem Audit geschlossen werden. Wenn Sie diesen Weg wählen, sollten Sie mit zusätzlichen Kosten zwischen 25.000 und 85.000 US-Dollar rechnen, je nach Umfang Ihrer Systeme.
Anwaltskosten: Variiert
Schließlich werden Sie einige Anwaltskosten haben, wenn Sie Verträge mit Kunden, Lieferanten, Auftragnehmern und Mitarbeitern überprüfen. Die Datenschutzrichtlinien in diesen Vereinbarungen können die Auditbereitschaft beeinflussen.
Prüfungskosten: 5-60k US-Dollar
Einer der Hauptfaktoren, die die Kosten des Audits beeinflussen, ist die Anzahl der Trust Services Criteria, an denen Sie arbeiten. Jedes zusätzliche TSC erweitert den Umfang des Audits und erfordert weitere Prüfungshandlungen.
Auch die Größe Ihres Unternehmens wird die Prüfungsgebühr beeinflussen. Je größer Ihr Unternehmen ist, desto mehr zahlen Sie wahrscheinlich.
Natürlich wird auch die CPA-Firma, die Sie beauftragen, den Preis beeinflussen. Zum Beispiel berechnen SOC 2-Auditoren mit mehr Erfahrung wahrscheinlich mehr, aber ihre SOC 2-Berichte könnten mehr Gewicht haben.
Weitere Kosten
Es gibt andere, subtilere Kosten, die bei einem SOC 2-Audit zu berücksichtigen sind.
- Produktivitätskosten: Möglicherweise benötigen Sie einen Softwareentwickler, Datenwissenschaftler, Rechtsexperten und technischen Schriftsteller, um sich auf die SOC 2-Vorbereitung zu konzentrieren. Da sich Ihr Team auf die Erreichung der Konformität konzentriert, wird es natürlich weniger Zeit haben, sich auf andere Projekte zu konzentrieren.
- Schulung Ihres Personals: Ob intern oder durch ein Drittunternehmen, Sie müssen regelmäßige Sensibilisierungsschulungen zur Sicherheit durchführen.
Jährliche Wartungskosten
Ein SOC-Bericht ist in der Regel 12 Monate nach der ersten Veröffentlichung gültig.
Um die SOC 2-Konformität aufrechtzuerhalten, müssen Sie jedes Jahr ein Audit durchführen.
SOC 2 ist nicht billig, selbst wenn Sie sich nur auf ein SOC 2 Type I Audit beschränken. Trotzdem kann ein positiver SOC 2-Bericht auf einige Weise die Kosten wieder einspielen:
- Mehr Unternehmen möchten mit Ihnen zusammenarbeiten, was Ihren Umsatz erhöht.
- Ihr positiver SOC 2-Bericht dient als Unterscheidungsmerkmal und hilft Ihnen, mehr Kunden zu gewinnen als Ihre Konkurrenz.
- Ihre neu gesicherten Systeme verhindern Datenverletzungen, die Millionen an Strafen kosten können.
Wie man die Kosten eines SOC 2 Audits senkt
SOC 2-Automatisierungssoftware wie Secureframe spart Unternehmen Tausende von Dollar und Hunderte von Stunden bei der Vorbereitung und Durchführung eines Audits.
Eingebaute Richtlinienbibliotheken, Sicherheitsschulungen und Bereitschaftsbewertungen bedeuten, dass Sie keine Berater bezahlen müssen.
Es kann Ihnen auch helfen, die Produktivitätskosten Ihres Teams zu senken und einen SOC 2-Bericht schneller zu erhalten, indem es den Compliance-Prozess optimiert und automatisch Nachweise für Ihren Prüfer sammelt.
