SOC 2 ist ein Sicherheitsrahmenwerk, das festlegt, wie Organisationen Kundendaten vor unbefugtem Zugriff, Sicherheitsvorfällen und anderen Schwachstellen schützen sollten. Das American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) entwickelte SOC 2 anhand von fünf Trust Services Criteria: Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz.
Um zu verstehen, warum SOC 2 wichtig ist, müssen Sie nur einen Blick auf die aktuellen Schlagzeilen werfen. Experian, Equifax, Yahoo, LinkedIn, Facebook – hochkarätige Datenverstöße sind ständig in den Nachrichten.
Die Zahl der Datenverstöße in den USA stieg im Q2 2021 um fast 40 %.
Unternehmen stehen einem wachsenden Bedrohungsszenario gegenüber, was Informations- und Datensicherheit zu einer obersten Priorität macht. Ein einziger Datenverstoß kann Millionen kosten, ganz zu schweigen von dem Reputationsschaden und dem Verlust des Kundenvertrauens.
Es gibt eine Vielzahl von Standards und Zertifizierungen, die SaaS-Unternehmen erreichen können, um ihr Engagement für Informationssicherheit zu beweisen. Einer der angesehensten ist der SOC-Bericht – und wenn es um Kundendaten geht, der SOC 2.
Wofür steht SOC 2?
SOC 2 steht für Systems and Organization Controls 2.
Es wurde 2010 vom AICPA geschaffen. SOC 2 wurde entwickelt, um Prüfern Leitlinien zur Bewertung der Betriebseffektivität der Sicherheitsprotokolle einer Organisation zu bieten.
Das SOC 2-Sicherheitsrahmenwerk umfasst, wie Unternehmen mit Kundendaten umgehen sollten, die in der Cloud gespeichert sind. Im Kern hat das AICPA SOC 2 entworfen, um Vertrauen zwischen Dienstleistern und ihren Kunden zu schaffen.
Was ist SOC 2-Compliance?
Wenn SOC 2 ein Sicherheitsrahmenwerk ist, was bedeutet dann SOC 2-Compliance? Was ist ein SOC 2-Bericht? Welche Art von Organisation benötigt einen SOC 2-Prüfungsbericht und wann?
Dies sind häufige Fragen für Unternehmen, die ihre Reise zur SOC 2-Compliance beginnen.
SOC 2 bezieht sich sowohl auf das Sicherheitsrahmenwerk als auch auf die Prüfung, die überprüft, ob ein Unternehmen den SOC 2-Anforderungen entspricht.
SOC 2 definiert Anforderungen zur Verwaltung und Speicherung von Kundendaten basierend auf fünf Trust Services Criteria (TSC):
- Sicherheit
- Verfügbarkeit
- Verarbeitungsintegrität
- Vertraulichkeit
- Datenschutz
Während einer SOC 2-Prüfung bewertet ein unabhängiger Prüfer die Sicherheitslage eines Unternehmens in Bezug auf eines oder alle diese Trust Services Criteria. Jeder TSC hat spezifische Anforderungen, und ein Unternehmen setzt interne Kontrollen ein, um diese Anforderungen zu erfüllen.
Der Sicherheits-TSC ist immer in einer SOC 2-Prüfung enthalten, während die anderen vier optional sind.
Sicherheit wird auch als Common Criteria bezeichnet, da viele der Sicherheitskriterien unter allen Trust Services Criteria geteilt werden.
Was ist eine SOC 2-Prüfung?
Während einige Sicherheitsrahmen wie ISO 27001 und PCI DSS strenge Anforderungen haben, ist dies bei SOC 2 nicht der Fall.
Kontrollen und Attestationsberichte sind für jede Organisation einzigartig.
Jedes Unternehmen entwirft seine eigenen Kontrollen, um den Kriterien der Trust Services zu entsprechen.
Ein unabhängiger Prüfer wird dann hinzugezogen, um zu überprüfen, ob die Kontrollen des Unternehmens den SOC-2-Anforderungen entsprechen.
Nach der Prüfung erstellt der Prüfer einen Bericht darüber, wie gut die Systeme und Prozesse des Unternehmens den SOC 2-Anforderungen entsprechen.
Jede Organisation, die eine SOC 2-Prüfung abschließt, erhält einen Bericht, unabhängig davon, ob sie die Prüfung bestanden hat oder nicht.
Hier sind die Begriffe, die Prüfer verwenden, um die Auditergebnisse zu beschreiben:
- Unqualified: Das Unternehmen hat die Prüfung bestanden.
- Qualified: Das Unternehmen hat bestanden, aber einige Bereiche erfordern Aufmerksamkeit.
- Adverse: Das Unternehmen hat die Prüfung nicht bestanden.
- Disclaimer of Opinion: Der Prüfer hat nicht genügend Informationen, um eine faire Schlussfolgerung zu ziehen.
SOC 2 Typ I vs Typ II: Was ist der Unterschied?
Es gibt zwei Arten von SOC-2-Berichten:
- SOC 2 Typ I Berichte bewerten die Kontrollen eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es beantwortet die Frage: Sind die Sicherheitskontrollen ordnungsgemäß gestaltet?
- SOC 2 Typ II Berichte bewerten, wie diese Kontrollen über einen bestimmten Zeitraum, in der Regel 3-12 Monate, funktionieren. Es beantwortet die Frage: Funktionieren die Sicherheitskontrollen eines Unternehmens wie beabsichtigt?
Um zwischen den beiden zu wählen, sollten Sie Ihre Ziele, Kosten und zeitlichen Einschränkungen berücksichtigen.
Ein Typ-I-Bericht kann schneller erreicht werden, aber ein Typ-II-Bericht bietet Ihren Kunden eine größere Sicherheit.
Wir empfehlen, direkt einen SOC 2 Typ II Bericht zu machen.
Viele Kunden lehnen Typ-I-Berichte ab, und es ist wahrscheinlich, dass Sie irgendwann einen Typ-II-Bericht benötigen werden. Indem Sie direkt auf einen Typ II gehen, können Sie Zeit und Geld sparen, indem Sie nur eine Prüfung durchführen.
Wenn Sie einen SOC 2-Bericht so schnell wie möglich benötigen, kann ein Typ-II-Bericht, der einen kürzeren Überprüfungszeitraum von 3 Monaten abdeckt, eine ideale Lösung sein.
Wer benötigt einen SOC 2-Bericht?
Wenn Sie eine Dienstleistungsorganisation sind, die Kundendaten speichert, verarbeitet oder überträgt, müssen Sie wahrscheinlich SOC 2-konform sein.
Hier ist der Grund:
SOC 2-Anforderungen helfen Ihrem Unternehmen, absolut sichere interne Kontrollen zu etablieren. Dies schafft eine Grundlage für Sicherheitsrichtlinien und -prozesse, die Ihrem Unternehmen helfen können, sicher zu skalieren.
Es baut auch Vertrauen bei Ihren Kunden auf.
Meistens streben Dienstleistungsorganisationen einen SOC 2-Bericht an, weil ihre Kunden danach fragen. Ihre Kunden müssen wissen, dass Sie ihre sensiblen Daten sicher aufbewahren.
Ein SOC 2-Bericht ist der Goldstandard, um diese Sicherheit zu gewährleisten.
Ein SOC 2-Bericht kann auch der Schlüssel zur Freischaltung von Verkäufen und zur Bewegung in den Markt sein. Er kann den Kunden ein Signal geben, dass Ihr Unternehmen auf einem gewissen Niveau der Raffinesse agiert. Außerdem demonstriert es eine Verpflichtung zur Sicherheit. Ganz zu schweigen von einem mächtigen Unterscheidungsmerkmal gegenüber der Konkurrenz.
Kurz gesagt ist ein SOC 2-Audit aus zwei Gründen wichtig.
Erstens hilft Ihnen der Erhalt eines SOC 2-Berichts, erstklassige Sicherheitsstandards zu wahren. Und zweitens kann er bedeutende Wachstumschancen eröffnen.
FAQs
Was bedeutet SOC 2?
SOC 2 ist ein Sicherheits- und Compliance-Standard, der Dienstleistungsorganisationen Richtlinien zum Schutz sensibler Daten vor unbefugtem Zugriff, Sicherheitsvorfällen und anderen Schwachstellen bietet. Er ist Teil der System and Organization Controls (SOC)-Dienstleistungen, die vom American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) entwickelt wurden. Ein SOC 2-Bericht wird oft von Kunden und Geschäftspartnern von ausgelagerten Lösungsanbietern angefordert, um die Gewissheit zu haben, dass diese Organisationen über angemessene Systeme und Kontrollen verfügen, um kritische Geschäftsinformationen zu schützen.
Was umfasst ein SOC 2-Audit?
Ein SOC 2-Audit umfasst eine rigorose Untersuchung des Designs und der betrieblichen Effektivität der Kontrollen einer Organisation durch einen akkreditierten Wirtschaftsprüfer (CPA). Der CPA wird Tests durchführen, Beweise überprüfen und Mitglieder Ihres Teams interviewen, bevor er einen Abschlussbericht erstellt, der seine Meinung darüber enthält, wie Ihre Dienstleistungsorganisation die ausgewählten Trust Services Criteria erfüllt.
Ist SOC 2 obligatorisch?
SOC 2 ist keine gesetzliche Anforderung wie HIPAA oder GDPR, aber die Einhaltung von SOC 2 kann von potenziellen Kunden, Kunden und anderen Stakeholdern gefordert werden, die die Gewissheit suchen, dass Sie über Systeme und Kontrollen verfügen, um ihre Daten zu schützen.
Für wen gilt SOC 2?
SOC 2 gilt für jede Dienstleistungsorganisation, die Kundendaten speichert, verarbeitet oder überträgt.
