Le chemin traditionnel vers la certification CMMC est souvent long, fastidieux et stressant. En général, il implique de réaliser une évaluation complète des risques et une analyse des écarts, de concevoir des contrôles et de rédiger des politiques à partir de zéro. Vous devrez également former votre personnel aux meilleures pratiques de sécurité et vous assurer que tout le monde examine les nouvelles politiques. En plus de cela, vous serez responsable de la mise à jour des tableaux de données et de la collecte de centaines de captures d'écran pour servir de preuve lors de l'évaluation formelle.

Ce processus nécessite généralement l'implication de plusieurs membres de l'équipe et des dirigeants de l'entreprise, et souvent il est nécessaire de faire appel à un consultant pour vous guider.

Cependant, un logiciel d'automatisation de la conformité peut prendre en charge une grande partie de cette charge de travail, ce qui permet à votre organisation d'économiser des centaines d'heures et potentiellement des milliers de dollars en préparation à l'évaluation et en frais de consultant. Ci-dessous, nous explorerons ce que les logiciels d'automatisation de la conformité offrent et fournirons des conseils pour décider si c'est la bonne solution pour vous.

Qu'est-ce que l'automatisation de la conformité CMMC ?

Le logiciel d'automatisation de la CMMC simplifie et accélère le processus de certification. Il élimine des centaines d'heures de travail manuel dans le processus de préparation de vos évaluations et de maintien de la certification.

Pour aider à identifier les avantages les plus convaincants des logiciels d'automatisation de la conformité, nous avons utilisé des données d'une enquête de 2024 réalisée auprès des utilisateurs de Secureframe par UserEvidence. Examinons ces avantages ci-dessous.

Économise du temps et de l'argent

La conformité CMMC nécessite souvent que les organisations consacrent leurs ressources limitées à des tâches manuelles telles que la création d'un Plan de sécurité du système (SSP), d'un Plan d'action et de jalons (POA&M) et d'autres documents à partir de zéro, le suivi de ces dizaines de documents dans des tableaux, la prise de captures d'écran à partager avec leur évaluateur comme preuve, et bien plus encore.

Une plateforme d'automatisation de la conformité qui automatise les tâches requises pour obtenir et maintenir la conformité CMMC - y compris la surveillance continue, les évaluations des risques et la gestion des tâches - peut réduire les coûts et les efforts nécessaires pour obtenir et maintenir la certification CMMC. Une plateforme avec des capacités d'intelligence artificielle peut encore automatiser les tâches manuelles, telles que la réalisation d'évaluations des risques et la mise à jour des politiques CMMC, pour dynamiser vos équipes et leur permettre de se concentrer sur des priorités plus élevées.

Réduire la charge de travail manuel de la conformité est un avantage majeur rapporté par les utilisateurs de Secureframe. Dans l'enquête UserEvidence, 97 % des utilisateurs de Secureframe ont déclaré avoir réduit le temps consacré aux tâches de conformité par mois, 76 % ayant déclaré avoir réduit ce temps d'au moins moitié. 85 % ont également déclaré qu'ils avaient réalisé des économies annuelles.

Identifie les lacunes dans les configurations de vos systèmes et les contrôles internes.

Comprendre les lacunes existantes dans vos contrôles et politiques et comment les combler est essentiel pour atteindre et maintenir la conformité CMMC. Un outil d'automatisation de la conformité tel que Secureframe peut automatiser cette analyse des lacunes. Une fois que vous intégrez les logiciels et outils pertinents pour l'évaluation que vous utilisez quotidiennement, vous pouvez voir exactement ce que vous devez faire en fonction de vos configurations uniques et de votre infrastructure informatique. Au fur et à mesure que vous progressez dans le cadre CMMC et que vous complétez des activités sur la plateforme Secureframe, elle mettra à jour votre pourcentage de progression vers la conformité, vous assurant une tranquillité d'esprit avant votre évaluation CMMC.

Mais Secureframe va au-delà de la préparation à l'évaluation pour vous aider à mettre en œuvre des pratiques de sécurité de premier ordre. Nos responsables de la conformité et nos équipes de support client offrent des conseils basés sur vos systèmes et besoins commerciaux uniques. Et ils seront capables d'identifier les lacunes dans votre système et vos contrôles pour que tout votre programme de sécurité fonctionne sans problème. 

Grâce à cette automatisation et cette expertise, 97 % des utilisateurs de Secureframe ont déclaré avoir renforcé leur posture de sécurité et de conformité.

Simplifie le processus d'évaluation pour vous et votre évaluateur

Les solutions logicielles rendent le processus de collecte et de transfert de preuves à votre évaluateur facile et simple. Cela vous évite à tous les deux de devoir soumettre des preuves supplémentaires ou de tester à nouveau manuellement les contrôles.

Secureframe a établi des relations avec des C3PAO réputés pour les organisations poursuivant la certification de niveau 2. Cela signifie des évaluations plus rapides et moins de maux de tête pour tout le monde.

En fait, 95 % des utilisateurs de Secureframe ont déclaré avoir économisé du temps et des ressources pour obtenir et maintenir la conformité.

Rend plus facile le maintien de la conformité

Parce que notre logiciel surveille en continu votre pile technologique, vous pourrez résoudre les problèmes rapidement et de manière proactive au lieu de paniquer dans les semaines précédant l'arrivée d'un évaluateur.

La plateforme Secureframe surveille également votre pile technologique 24h/24 et 7j/7 pour vous alerter des non-conformités, ce qui rend plus facile le maintien d'une conformité continue plutôt que de se précipiter pour résoudre les problèmes avant l'arrivée d'un évaluateur. Notre équipe d'experts en conformité fédérale sera également présente à chaque étape de votre parcours de conformité, de la délimitation de votre évaluation et de l'identification des lacunes à la gestion continue de tout votre programme de conformité. 

L'utilisation d'une plateforme d'automatisation de la conformité soutenue par des experts pour rendre la surveillance continue plus rentable, plus cohérente et plus efficace débloque une gamme d'avantages, selon les clients de Secureframe. Dans l'enquête UserEvidence, 75 % des utilisateurs de Secureframe ont déclaré avoir réduit le risque de non-conformité et 71 % ont déclaré avoir amélioré la visibilité de leur posture de sécurité et de conformité.

Simplifie la conformité à travers les cadres

Le CMMC a de nombreuses exigences qui se chevauchent avec d'autres cadres fédéraux comme le NIST 800-53 et le NIST 800-171 et des cadres commerciaux comme le SOC 2 et l'ISO 27001. 

Au lieu de repartir de zéro, un logiciel de conformité peut vous aider à cartographier ce que vous avez déjà fait pour le CMMC à d'autres cadres fédéraux et cadres de sécurité de l'information. Il sera plus rapide et plus facile d'obtenir des certifications supplémentaires et d'éviter les efforts dupliqués.

En conséquence du mapping des contrôles de Secureframe et d'autres capacités d'automatisation, 89 % des utilisateurs de Secureframe interrogés par UserEvidence ont déclaré qu'ils avaient accéléré le délai de conformité pour plusieurs cadres d'au moins 10 %. Plus de la moitié (53 %) ont déclaré qu'ils avaient accéléré le délai de conformité de 76 % ou plus. 

Bien que l'automatisation du CMMC puisse être incroyablement bénéfique, il est important d'éviter de trop se fier à un outil. Les parties prenantes de l'entreprise doivent continuer à donner la priorité à une stratégie de sécurité solide, à posséder la portée de l'évaluation et l'analyse des risques, et à comprendre comment les contrôles internes sont conçus et mis en œuvre. Utilisez le logiciel pour automatiser des tâches fastidieuses et chronophages comme la collecte de preuves, les notifications de menaces et la gestion des risques des fournisseurs.

Qui a besoin d'un logiciel d'automatisation de la conformité CMMC ?

Les outils de gestion de la conformité peuvent être un élément essentiel de votre pile technologique, mais comment savoir quand il est temps d'investir dans l'un d'eux ? Si votre organisation répond à l'un des critères suivants, un outil d'automatisation de la conformité pourrait aider vos efforts de préparation à la conformité :

• Vous travaillez avec le Département de la Défense des États-Unis (DoD), soit directement, soit en tant que sous-traitant.
• Vous prévoyez de soumissionner pour des contrats du DoD ou de travailler avec un contractant principal soumissionnant pour un contrat du DoD.
• Votre équipe consacre beaucoup de temps et de ressources à des tâches manuelles et répétitives telles que la collecte de preuves et la surveillance continue pour maintenir la conformité CMMC.
• Des problèmes de conformité émergent souvent juste avant ou pendant une évaluation, causant des précipitations de dernière minute pour les résoudre.
• Vous voulez vous assurer que votre organisation reste conforme, même si le cadre CMMC évolue ou si votre organisation subit des changements.

Comment choisir une plateforme d'automatisation de la conformité CMMC

Le paysage des logiciels de sécurité, de confidentialité et de conformité est un espace en pleine croissance, avec un nombre croissant de fournisseurs parmi lesquels choisir. Gardez ces questions à l'esprit lorsque vous évaluez des solutions potentielles pour vous aider à décider quelle est la meilleure pour votre organisation :

Support de cadre

• Le fournisseur supporte-t-il la version la plus récente de CMMC (v2.0) ?
• Le niveau CMMC requis est-il supporté ?
• D'autres cadres fédéraux connexes, tels que NIST 800-171, NIST 800-53 et CJIS, sont-ils supportés ? Assurez-vous de considérer ceux dont vous pourriez avoir besoin à mesure que votre entreprise grandit.
• Les cadres commerciaux pertinents dont vous devez être conforme, tels que SOC 2 ou ISO 27001, sont-ils supportés ?

Intégrations

• Le fournisseur propose-t-il des intégrations avec des produits cloud fédéraux, comme AWS GovCloud ?
• La profondeur des intégrations est-elle suffisante pour éviter à votre équipe un surplus de travail ? Pour évaluer cela, demandez aux fournisseurs les intégrations dont vous avez besoin. Que font ces intégrations et quelles données collectent-elles ?
• À quoi ressemble le processus d'intégration ? Idéalement, vous voulez un fournisseur qui offre un processus d'intégration transparent et rapide avec les systèmes existants, avec un minimum de perturbations pour votre flux de travail, un processus de récupération automatisé en cas d'erreurs et un processus automatisé pour les maintenir à jour.

Support d'expert

• Quel est le niveau de support client ? Quels canaux sont disponibles pour recevoir de l'aide ?
• Qui compose l'équipe de support ? Idéalement, vous voulez une équipe de gestionnaires de compte dédiés et de personnel de support technique, y compris des experts en conformité ayant une expérience antérieure de l'évaluation CMMC, FedRAMP et FISMA.
• Ce support s'étend-il à l'évaluation elle-même ? Qu'en est-il pendant les phases de mise en œuvre, d'intégration et de preuve de concept ?
• Quels délais de réponse l'équipe de support a-t-elle ? Demandez des métriques de support spécifiques.

Partenaires et Tarification

• Le fournisseur a-t-il des relations établies avec des organisations d'évaluation tierces certifiées (C3PAO), des fournisseurs de services gérés (MSP) ou des vCISOs (Chief Information Security Officers virtuels) ?
• Quelle est la portée de l'évaluation incluse dans le package de tarification ? Recherchez des prix clairs et transparents sans coûts cachés.

Caractéristiques clés du logiciel d'automatisation de la conformité CMMC

Nous avons également utilisé les données de l'enquête 2024 sur les utilisateurs de Secureframe menée par UserEvidence pour identifier les principales caractéristiques de l'automatisation de la conformité ci-dessous.

Surveillance continue

La conformité ne s'arrête pas à la certification. Choisissez un outil qui vous alerte des problèmes qui pourraient menacer votre conformité CMMC. Certains outils fourniront même des conseils détaillés pour corriger chaque problème afin que vous soyez sûr qu'il soit résolu.

Secureframe va encore plus loin avec Comply AI for Remediation, qui génère automatiquement des directives de remédiation adaptées à votre environnement. Cela améliore la facilité et la vitesse de correction des contrôles défaillants dans votre environnement cloud pour améliorer le taux de réussite des tests et préparer l'évaluation CMMC.

84% des utilisateurs de Secureframe dans l'enquête UserEvidence ont déclaré que la surveillance continue pour détecter et remédier aux mauvaises configurations était une fonctionnalité importante de Secureframe pour eux, ce qui en fait la réponse la plus fréquente.

Collecte automatisée de preuves

Éliminer les tâches manuelles et fastidieuses est l'un des principaux avantages de l'automatisation de la conformité CMMC. Recherchez une solution offrant une large gamme d'intégrations qui collectent automatiquement des preuves pour simplifier vos évaluations.

Lorsqu'on leur a demandé quelles étaient les fonctionnalités de Secureframe les plus importantes pour eux, 79% des utilisateurs de Secureframe ont déclaré la collecte automatisée de preuves.

Il est important de noter que Secureframe ne peut pas collecter et stocker des CUI, mais peut vous aider à vous préparer à la conformité CMMC via ses intégrations, telles que des documents de politique et de procédure, des configurations, du code, de la documentation, et plus encore.

Support expert de bout en bout

Recherchez des solutions disposant d'une équipe d'anciens auditeurs FISMA, FedRAMP et CMMC expérimentés, qui ont les connaissances et l'expérience pour vous accompagner à chaque étape. Chez Secureframe, notre équipe vous aidera avant, pendant et après votre évaluation.

Les évaluateurs CMMC auront probablement des questions de suivi, peu importe votre niveau de préparation. Avoir une équipe d'experts en conformité à vos côtés peut vous aider à répondre aux questions techniques et aux demandes de preuves supplémentaires. De plus, ils peuvent offrir des conseils de sécurité personnalisés basés sur des années d'expérience.

Ce type de support est un avantage majeur étant donné que 67% des utilisateurs de Secureframe ont déclaré que le manque de connaissances et d'expertise en matière de conformité et de sécurité était un défi important qui les a conduits à acheter Secureframe.

Intégrations

Idéalement, vous souhaitez une plateforme d'automatisation qui peut servir de lieu central pour suivre et conserver les preuves de l'ensemble de votre programme de conformité CMMC. Cela signifie que vous voudrez un outil offrant des intégrations aux produits cloud fédéraux, tels que AWS GovCloud, et d'autres logiciels et outils pertinents pour l'évaluation que vous utilisez quotidiennement.

Il est également important de rechercher un outil offrant à la fois une large et une profonde gamme d'intégrations afin qu'il récupère toutes les données de conformité dont vous avez besoin, et pas seulement des données utilisateur comme les noms et les e-mails. Par exemple, l'intégration de Secureframe avec Crowdstrike va au-delà des données utilisateur et vérifie en réalité l'hygiène de sécurité des appareils. Cette profondeur d'intégration est possible car Secureframe dispose de son propre constructeur d'intégration qui lui permet de créer toute intégration dans n'importe quel système pour la collecte automatisée de preuves et la surveillance continue des contrôles, plutôt que de sous-traiter cela à un courtier d'intégration tiers. De cette manière, Secureframe a un contrôle ultime sur la portée et la profondeur des intégrations afin de pouvoir être la source de vérité pour toute organisation.

L'enquête UserEvidence sur les utilisateurs de Secureframe a confirmé que cela était un facteur déterminant pour l'adoption de l'automatisation de la conformité. Lorsqu'on leur a demandé quels défis les avaient poussés à acheter Secureframe, 57% des utilisateurs de Secureframe ont signalé un manque de source unique, centralisée pour stocker et gérer les données de conformité de sécurité.

Gestion des politiques

La conformité CMMC nécessite une documentation clé, y compris un SSP et POA&M ainsi que des documents supplémentaires en fonction du niveau de certification. D'autres documents peuvent inclure :

• Évaluation du système de gestion de la performance des fournisseurs (SPRS)
• Plan de mitigation des risques
• Plan de réponse et de signalement des incidents
• Plan de surveillance continue
• Politique de contrôle d'accès
• Plan de gestion de la configuration
• Matrice de séparation des tâches
• Plan de gestion des journaux d'audit

Créer toute cette documentation à partir de zéro peut être long et déroutant. De nombreux outils d'automatisation CMMC offrent une bibliothèque de politiques et de procédures modèles approuvées par une équipe d'anciens auditeurs CMMC, FedRAMP et CJIS, ce qui facilite et accélère la création de vos politiques et assure leur conformité aux exigences CMMC.

En plus des modèles de politiques et de procédures, les meilleurs outils fournissent un éditeur de politiques pour personnaliser rapidement les politiques et les procédures et laisser des commentaires, la possibilité d'assigner des responsables, l'historique des versions pour suivre les modifications, et la capacité de réviser et d'approuver les politiques. Vous pouvez également suivre quels employés ont accepté les politiques et procédures CMMC et envoyer des rappels à ceux qui doivent encore le faire, au même endroit que vous créez ces politiques. À mesure que votre programme de conformité évolue et que le nombre de politiques internes et d'employés augmente, un outil comme celui-ci peut simplifier et rationaliser la gestion des politiques.

L'enquête UserEvidence a confirmé que des capacités robustes de gestion des politiques étaient un avantage majeur de l'automatisation de la conformité. Lorsqu'on leur a demandé de sélectionner les fonctionnalités les plus importantes de Secureframe pour eux, 68 % des utilisateurs de Secureframe ont choisi la gestion des politiques.

Gestion du personnel

Informer votre équipe des politiques et processus CMMC est une partie essentielle de la conformité au CMMC. Le logiciel d'automatisation de la conformité peut vérifier que chaque membre de votre équipe complète la formation en sécurité et les suivis des politiques. Lorsque vous devez révoquer l'accès pour d'anciens employés, le logiciel peut également faciliter cette tâche.

61 % des utilisateurs de Secureframe ont sélectionné la gestion du personnel comme l'une des fonctionnalités les plus importantes pour eux.

Gestion des risques

Comme de nombreux autres cadres de conformité, le CMMC inclut des exigences en matière de gestion des risques. Certains outils d'automatisation peuvent aider à améliorer l'exactitude, l'efficacité et l'efficience de la gestion des risques.

Secureframe, par exemple, collecte automatiquement des informations provenant de différentes sources, identifie les risques les plus importants, propose des moyens de réduire ou de gérer ces risques, et surveille les risques au fil du temps. Il intègre également des capacités d'IA pour automatiser les évaluations des risques et d'autres parties du processus de gestion des risques.

Grâce à ces capacités et avantages, 50 % des utilisateurs de Secureframe dans l'enquête UserEvidence ont signalé la gestion des risques comme une fonctionnalité importante de Secureframe pour eux.

Gestion des risques des tiers

La gestion des risques des tiers peut être incroyablement complexe. Choisir un outil qui collecte tous vos accords tiers et certifications de sécurité en un seul endroit simplifie l'ensemble du processus.

La valeur de l'automatisation de la conformité sur la gestion des fournisseurs tiers a également été confirmée par les résultats de notre enquête UserEvidence. 55 % des utilisateurs de Secureframe ont déclaré la gestion des risques fournisseurs et la gestion des accès des fournisseurs comme des fonctionnalités importantes pour eux.

Inventaire des actifs

Compiler et maintenir un inventaire des actifs manuellement dans une feuille de calcul est fastidieux et difficile à maintenir à jour. Un outil d'automatisation CMMC peut maintenir un inventaire à jour de tous vos actifs pour une meilleure visibilité et surveillance.

55 % des utilisateurs de Secureframe ont sélectionné l'inventaire des points de terminaison/actifs comme l'une des fonctionnalités les plus importantes pour eux.

À propos de l'enquête UserEvidence

Les données concernant les utilisateurs de Secureframe ont été obtenues grâce à une enquête en ligne menée par UserEvidence en février 2024. L'enquête comprenait des réponses de 44 utilisateurs de Secureframe (dont la majorité étaient de niveau manager ou supérieur) dans les secteurs de la technologie de l'information, des biens de consommation discrétionnaire, de l'industrie, de la finance et des soins de santé.