El camino tradicional hacia la certificación CMMC suele ser largo, arduo y estresante. Normalmente, incluye la realización de una evaluación completa de riesgos y un análisis de brechas, el diseño de controles y la creación de políticas desde cero. También debe capacitar a su personal en prácticas de seguridad recomendadas y asegurarse de que todas las nuevas políticas sean revisadas. Además, es responsable de actualizar hojas de datos y recopilar cientos de capturas de pantalla que sirven como evidencia durante la evaluación formal.

Este proceso generalmente requiere la participación de varios miembros del equipo y líderes empresariales, y a menudo es necesario contratar a un consultor que lo guíe.

Sin embargo, un software de automatización de cumplimiento puede asumir gran parte de esta carga de trabajo, permitiendo a su organización ahorrar cientos de horas y potencialmente miles de dólares en la preparación para la evaluación y la consultoría. A continuación, exploraremos qué ofrece el software de automatización de cumplimiento y proporcionaremos consejos sobre cómo puede decidir si es la solución adecuada para usted.

¿Qué es la automatización del cumplimiento CMMC?

El software de automatización CMMC simplifica y acelera el proceso de certificación. Elimina cientos de horas de trabajo manual en el proceso de preparación para sus evaluaciones y el mantenimiento de la certificación.

Para identificar las ventajas más convincentes del software de automatización de cumplimiento, utilizamos datos de una encuesta de UserEvidence de 2024 realizada a usuarios de Secureframe. Veamos estos beneficios en detalle a continuación.

Ahorra tiempo y dinero

El cumplimiento CMMC a menudo requiere que las organizaciones utilicen sus recursos limitados para tareas manuales como la creación de un Plan de Seguridad del Sistema (SSP), un Plan de Acción y Hitos (POA&M) y otros documentos desde cero, el seguimiento de docenas de documentos en hojas de cálculo, la creación de capturas de pantalla que se compartirán como evidencia con el evaluador, y mucho más.

Una plataforma de automatización de cumplimiento que automatice las tareas necesarias para lograr y mantener el cumplimiento CMMC - incluyendo la monitoreo continuo, las evaluaciones de riesgos y la gestión de tareas - puede reducir los costos y los esfuerzos para obtener y mantener la certificación CMMC. Una plataforma con inteligencia artificial puede automatizar más tareas manuales, como la realización de evaluaciones de riesgos y la actualización de políticas CMMC, para fortalecer a sus equipos y permitirles centrarse en prioridades más importantes.

La reducción de la carga de trabajo manual para el cumplimiento es una gran ventaja que informan los usuarios de Secureframe. En la encuesta de UserEvidence, el 97 % de los usuarios de Secureframe indicaron que habían reducido el tiempo mensual dedicado a tareas de cumplimiento, mientras que el 76 % afirmó que había reducido este tiempo al menos a la mitad. Además, el 85 % informó haber logrado ahorros anuales.

Identifique brechas en las configuraciones de sus sistemas y controles internos.

Comprender las brechas existentes en sus controles y políticas, y las formas de cerrarlas, es crucial para alcanzar y mantener el cumplimiento con CMMC. Una herramienta de cumplimiento automatizada como Secureframe puede automatizar este análisis de brechas. Una vez que integre el software y las herramientas relevantes para la evaluación que utiliza a diario, podrá ver exactamente lo que debe hacer en función de sus configuraciones únicas y su infraestructura de TI. A medida que avanza en el marco de CMMC y completa actividades en la plataforma de Secureframe, su porcentaje de progreso hacia el cumplimiento se actualizará, proporcionándole una sensación de tranquilidad antes de su evaluación CMMC.

Pero Secureframe va más allá de la preparación para la evaluación y le ayuda a implementar prácticas de seguridad de primer nivel. Nuestros gerentes de cumplimiento y nuestro equipo de soporte al cliente ofrecen asesoramiento basado en sus sistemas individuales y necesidades comerciales. Además, podrán identificar vulnerabilidades en su sistema y controles para que todo su programa de seguridad funcione sin problemas.

Gracias a esta automatización y experiencia, el 97 % de los usuarios de Secureframe informaron que habían fortalecido su posición en seguridad y cumplimiento.

Simplifica el proceso de evaluación para usted y su evaluador.

Las soluciones de software facilitan el proceso de recopilación y envío de evidencias a su evaluador de manera sencilla y directa. Esto le ahorra a ambos la necesidad de presentar evidencias adicionales o volver a probar los controles manualmente.

Secureframe ha establecido relaciones con C3PAO de renombre para las organizaciones que buscan la certificación de nivel 2. Esto significa evaluaciones más rápidas y menos dolores de cabeza para todos los involucrados.

De hecho, el 95 % de los usuarios de Secureframe indicaron que habían ahorrado tiempo y recursos para alcanzar y mantener el cumplimiento.

Facilita el mantenimiento del cumplimiento.

Dado que nuestro software monitorea continuamente su pila tecnológica, puede resolver problemas de manera rápida y proactiva, en lugar de entrar en pánico en las semanas previas a la llegada de un evaluador.

La plataforma Secureframe también monitorea su pila tecnológica las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para alertarle sobre infracciones de cumplimiento. Esto facilita el mantenimiento continuo del cumplimiento en lugar de apresurarse a solucionar problemas antes de la llegada de un evaluador. Nuestro equipo de expertos en cumplimiento federal también estará con usted en cada etapa de su viaje de cumplimiento, desde la definición de su evaluación y la identificación de brechas hasta la gestión continua de todo su programa de cumplimiento.

El uso de una plataforma de automatización de cumplimiento con el apoyo de expertos, para hacer que la supervisión continua sea más rentable, coherente y efectiva, ofrece una serie de beneficios, según los clientes de Secureframe. En la encuesta de UserEvidence, el 75 % de los usuarios de Secureframe indicó que había reducido el riesgo de incumplimiento y el 71 % informó haber mejorado la visibilidad de su posición de seguridad y cumplimiento.

Simplifica el cumplimiento a través de múltiples marcos.

El CMMC tiene muchos requisitos que se superponen con otros marcos federales como NIST 800-53 y NIST 800-171 y marcos comerciales como SOC 2 e ISO 27001.

En lugar de comenzar desde cero, un software de cumplimiento puede ayudarlo a conectar lo que ya ha hecho para el CMMC con otros marcos federales y de seguridad de la información. Será más rápido y fácil obtener certificaciones adicionales y evitar esfuerzos duplicados.

Como resultado del mapeo de controles de Secureframe y otras capacidades de automatización, el 89 % de los usuarios de Secureframe encuestados por UserEvidence informaron que habían acelerado el tiempo de cumplimiento para varios marcos en al menos un 10 %. Más de la mitad (53 %) informó que había acelerado el tiempo de cumplimiento en un 76 % o más.

Aunque la automatización del CMMC puede ser increíblemente beneficiosa, es importante no depender demasiado de una herramienta. Las partes interesadas de la empresa deben seguir priorizando una estrategia de seguridad sólida, entender y poseer el alcance de la evaluación y el análisis de riesgos, así como comprender cómo se diseñan e implementan los controles internos. Utilice el software para automatizar tareas tediosas y que consumen mucho tiempo, como la recopilación de pruebas, las notificaciones de amenazas y la gestión de riesgos de proveedores.

¿Quién necesita un software de automatización de cumplimiento CMMC?

Las herramientas de gestión de cumplimiento pueden ser una parte esencial de su pila tecnológica, pero ¿cómo saber cuándo es el momento de invertir en una? Si su organización cumple con uno de los siguientes criterios, una herramienta de automatización de cumplimiento podría ayudar en sus esfuerzos de preparación para el cumplimiento:

• Trabaja directamente o como subcontratista con el Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DoD).
• Planea postularse para contratos del DoD o colaborar con un contratista principal que se postule para un contrato del DoD.
• Su equipo invierte mucho tiempo y recursos en tareas manuales y repetitivas como la recopilación de pruebas y la monitorización continua para mantener el cumplimiento del CMMC.
• Los problemas de cumplimiento a menudo surgen poco antes o durante una evaluación, lo que lleva a esfuerzos de última hora para solucionarlos.
• Desea asegurarse de que su organización siga siendo conforme, incluso si el marco del CMMC o su organización cambian.

Cómo elegir una plataforma de automatización de cumplimiento CMMC

El panorama de las soluciones de software para seguridad, privacidad y cumplimiento es un área en crecimiento con un número creciente de proveedores para elegir. Tenga en cuenta estas preguntas al evaluar posibles soluciones para ayudarle a decidir cuál es la mejor para su organización:

Soporte de marco

• ¿El proveedor admite la versión más reciente de CMMC (v2.0)?
• ¿Se admite el nivel requerido de CMMC?
• ¿Se admiten otros marcos federales relacionados como NIST 800-171, NIST 800-53 y CJIS? Asegúrese de considerar aquellos que pueda necesitar a medida que su empresa crezca.
• ¿Se admiten los marcos comerciales relevantes que debe cumplir, como SOC 2 o ISO 27001?

Integraciones

• ¿El proveedor ofrece integraciones con productos en la nube federales, como AWS GovCloud?
• ¿Es la profundidad de las integraciones suficiente para ahorrarle a su equipo trabajo adicional? Para evaluar esto, pida a los proveedores las integraciones que necesita. ¿Qué hacen estas integraciones y qué datos recopilan?
• ¿Cómo es el proceso de integración? Idealmente, desea un proveedor que ofrezca un proceso de integración transparente y rápido con los sistemas existentes, con interrupciones mínimas en su flujo de trabajo, un proceso de recuperación automatizado en caso de errores y un proceso automatizado para mantenerlo actualizado.

Soporte de Expertos

• ¿Cuál es el nivel de soporte del servicio al cliente? ¿Qué canales están disponibles para obtener ayuda?
• ¿Quién forma el equipo de soporte? Idealmente, desea un equipo de gerentes de cuentas dedicados y personal de soporte técnico, incluidos expertos en cumplimiento con experiencia previa en la evaluación de CMMC, FedRAMP y FISMA.
• ¿Este soporte se extiende a la evaluación en sí? ¿Qué sucede en las fases de implementación, integración y prueba de concepto?
• ¿Cuál es el tiempo de respuesta del equipo de soporte? Solicite métricas de soporte específicas.

Socios y Precios

• ¿Tiene el proveedor relaciones establecidas con organizaciones de evaluación de terceros certificadas (C3PAO), proveedores de servicios gestionados (MSP) o vCISOs (Chief Information Security Officers virtuales)?
• ¿Cuál es el alcance de la evaluación incluida en el paquete de precios? Busque precios claros y transparentes sin costos ocultos.

Principales características del software de automatización de cumplimiento CMMC

También utilizamos los datos de la encuesta de usuarios de Secureframe 2024 de UserEvidence para identificar las características clave de la automatización del cumplimiento a continuación.

Monitoreo Continuo

El cumplimiento no termina con la certificación. Elija una herramienta que le notifique sobre problemas que puedan poner en riesgo su cumplimiento con CMMC. Algunas herramientas incluso ofrecen instrucciones detalladas sobre cómo resolver cada problema, para asegurarse de que se solucione.

Secureframe va un paso más allá con Comply AI for Remediation, que genera automáticamente instrucciones de remediación adaptadas a su entorno. Esto mejora la facilidad y velocidad para corregir controles defectuosos en su entorno cloud, aumentando la tasa de éxito en la evaluación y preparando la evaluación CMMC.

El 84% de los usuarios de Secureframe en la encuesta de UserEvidence indicaron que el monitoreo continuo para detectar y solucionar configuraciones incorrectas era una función importante de Secureframe para ellos, lo que la convierte en la respuesta más frecuente.

Recolección Automatizada de Pruebas

La eliminación de tareas manuales y tediosas es una de las principales ventajas de la automatización del cumplimiento de CMMC. Busque una solución que ofrezca una amplia gama de integraciones que recopilen evidencia automáticamente para simplificar sus evaluaciones.

Cuando se les preguntó qué funciones de Secureframe eran las más importantes para ellos, el 79 % de los usuarios de Secureframe respondieron que la recopilación automática de evidencia era la más importante.

Es importante tener en cuenta que Secureframe no puede recopilar ni almacenar CUI, pero puede ayudarlo a prepararse para el cumplimiento de CMMC a través de sus integraciones, como documentos de políticas y procedimientos, configuraciones, código, documentación y más.

Soporte integral de expertos

Busque soluciones con un equipo de auditores experimentados en FISMA, FedRAMP y CMMC, que tengan el conocimiento y la experiencia para apoyarlo en cada fase. En Secureframe, nuestro equipo lo ayudará antes, durante y después de su evaluación.

Es probable que los evaluadores de CMMC tengan preguntas de seguimiento, independientemente de su nivel de preparación. Contar con un equipo de expertos en cumplimiento a su lado puede ayudarlo a responder preguntas técnicas y proporcionar evidencia adicional. Además, pueden ofrecerle consejos de seguridad personalizados basados en años de experiencia.

Este tipo de soporte es una ventaja significativa, ya que el 67 % de los usuarios de Secureframe indicó que la falta de experiencia en cumplimiento y seguridad fue un desafío que los llevó a adquirir Secureframe.

Integraciones

Idealmente, desea una plataforma de automatización que sirva como un punto central para rastrear y almacenar toda la evidencia de su programa de cumplimiento de CMMC. Esto significa que necesita una herramienta que ofrezca integraciones con productos federales en la nube como AWS GovCloud y otros programas y herramientas de evaluación relevantes que utilice diariamente.

También es importante buscar una herramienta que ofrezca una gama de integraciones tanto amplia como profunda, para que recopile todos los datos de cumplimiento que necesite, y no solo datos de usuario como nombres y correos electrónicos. Por ejemplo, la integración de Secureframe con Crowdstrike va más allá de los datos de usuario y verifica realmente la higiene de seguridad de los dispositivos. Esta profundidad de integración es posible porque Secureframe cuenta con un propio constructor de integraciones, lo que permite crear cualquier integración en cualquier sistema para la recopilación automática de evidencia y la monitorización continua de controles, en lugar de dejar esta tarea a un intermediario de integraciones de terceros. De esta manera, Secureframe tiene control total sobre el alcance y la profundidad de las integraciones y puede ser la fuente de verdad para cualquier organización.

La encuesta UserEvidence entre usuarios de Secureframe confirmó que este era un factor decisivo para la adopción de la automatización del cumplimiento. Cuando se les preguntó qué desafíos los llevaron a adquirir Secureframe, el 57 % de los usuarios de Secureframe respondió que la falta de una única fuente central para almacenar y gestionar datos de seguridad y cumplimiento fue el punto decisivo.

Gestión de políticas

El cumplimiento de CMMC requiere la documentación clave, incluidos un SSP y POA&M, así como documentos adicionales dependiendo del nivel de certificación. Otros documentos pueden incluir:

• Evaluación del sistema de gestión de riesgos de la cadena de suministro (SPRS)
• Plan de mitigación de riesgos
• Plan de respuesta y reporte de incidentes
• Plan de monitorización continua
• Política de control de acceso
• Plan de gestión de configuraciones
• Matriz de segregación de deberes
• Plan de gestión de registros de auditoría

Crear toda esta documentación desde cero puede llevar mucho tiempo y ser confuso. Muchas herramientas de automatización de CMMC ofrecen una biblioteca de políticas y plantillas de procedimientos aprobadas por un equipo de exauditores de CMMC, FedRAMP y CJIS, lo que facilita y acelera la creación de sus políticas y garantiza su cumplimiento con los requisitos de CMMC.

Además de plantillas para políticas y procedimientos, las mejores herramientas ofrecen un editor de políticas que le permite personalizar rápidamente políticas y procedimientos, dejar comentarios, asignar responsables, llevar un historial de versiones para rastrear cambios, así como revisar y aprobar políticas. También puede rastrear qué empleados han aceptado las políticas y procedimientos de CMMC y enviar recordatorios a aquellos que aún no lo han hecho, en el mismo lugar donde crea estas políticas. A medida que su programa de cumplimiento evoluciona y aumenta el número de políticas internas y empleados, una herramienta como esta puede simplificar y agilizar la gestión de políticas.

La encuesta de UserEvidence confirmó que las funciones robustas de gestión de políticas eran una gran ventaja de la automatización del cumplimiento. Cuando se les preguntó qué funciones de Secureframe eran más importantes para ellos, el 68 % de los usuarios de Secureframe seleccionaron la gestión de políticas.

Gestión de personal

Informar a su equipo sobre las políticas y procesos de CMMC es una parte esencial del cumplimiento de CMMC. El software de automatización de cumplimiento puede asegurar que cada miembro de su equipo complete la capacitación en seguridad y las actualizaciones de políticas. Si necesita revocar el acceso para ex empleados, el software también puede facilitar esta tarea.

El 61 % de los usuarios de Secureframe seleccionaron la gestión de personal como una de las funciones más importantes para ellos.

Gestión de riesgos

Al igual que muchos otros marcos de cumplimiento, CMMC también incluye requisitos de gestión de riesgos. Algunas herramientas de automatización pueden ayudar a mejorar la precisión, eficiencia y efectividad de la gestión de riesgos.

Por ejemplo, Secureframe recopila automáticamente información de múltiples fuentes, identifica los riesgos más importantes, sugiere formas de mitigar o gestionar estos riesgos y monitorea los riesgos a lo largo del tiempo. También integra funciones de IA para automatizar evaluaciones de riesgos y otras partes del proceso de gestión de riesgos.

Gracias a estas capacidades y beneficios, el 50 % de los usuarios de Secureframe en la encuesta de UserEvidence dijo que la gestión de riesgos era una función importante de Secureframe para ellos.

Gestión de riesgos de terceros

La gestión de riesgos de terceros puede ser increíblemente compleja. Elegir una herramienta que recopile todos sus contratos de terceros y certificaciones de seguridad en un solo lugar simplifica todo el proceso.

El valor de la automatización del cumplimiento en la gestión de terceros también fue confirmado por los resultados de nuestra encuesta de UserEvidence. El 55 % de los usuarios de Secureframe declararon la gestión de riesgos de proveedores y la gestión de acceso de proveedores como funciones importantes para ellos.

Inventario de activos

Compilar y mantener manualmente un inventario de activos en una hoja de cálculo es tedioso y difícil de mantener actualizado. Una herramienta de automatización de CMMC puede mantener un inventario actualizado de todos sus activos para una mejor visibilidad y monitoreo.

El 55 % de los usuarios de Secureframe eligieron el inventario de endpoints/activos como una de las funciones más importantes para ellos.

Sobre la encuesta de UserEvidence

Los datos sobre los usuarios de Secureframe se recopilaron a través de una encuesta en línea realizada por UserEvidence en febrero de 2024. La encuesta incluyó respuestas de 44 usuarios de Secureframe (la mayoría de nivel de gerente o superior) de los sectores de tecnología de la información, bienes de consumo cíclicos, industria, finanzas y atención médica.