La certificación CMMC requiere una cantidad significativa de tiempo, dinero y mano de obra.

Pero no tiene que ser tan costoso y llevar tanto tiempo.

La automatización puede reducir significativamente el tiempo y el dinero necesarios para lograr el cumplimiento al hacer que todo el proceso sea más eficiente.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la certificación CMMC sin automatización?

El tiempo necesario para obtener una certificación CMMC (Cybersecurity Maturity Model Certification) sin automatización puede variar significativamente y depende de varios factores, incluyendo:

• el nivel de certificación CMMC requerido
• el tamaño de la organización
• el nivel actual de madurez en ciberseguridad
• los recursos asignados al proceso
• la disponibilidad del C3PAO para llevar a cabo la evaluación de certificación (si es necesario)

En general, el proceso de certificación CMMC puede durar desde unos pocos meses hasta dos años. Según Coalfire, las empresas suelen dedicar de 6 a 18 meses a prepararse para la evaluación oficial de certificación CMMC.

A continuación se presenta un desglose del proceso completo de certificación CMMC cuando se sigue un enfoque manual, con rangos estimados para las certificaciones de los niveles 1 y 2. Para obtener información más detallada sobre los tiempos de certificación por niveles, lea este artículo en el Hub.

Análisis de brechas (1-6 meses)

• Nivel 1: 1-3 meses
• Autoevaluación del Nivel 2: 1-5 meses
• Evaluación de certificación del Nivel 2: 2-6 meses

Durante la fase de análisis de brechas, la organización evalúa sus prácticas actuales de ciberseguridad para identificar las brechas entre sus procesos existentes y las prácticas requeridas para el nivel CMMC deseado. Este análisis resalta las áreas donde la organización no cumple con las expectativas y proporciona una visión clara de lo que se debe hacer para lograr el cumplimiento.

Después de esta evaluación, la organización formula un plan de respuesta. El plan de respuesta está diseñado para abordar las deficiencias identificadas al describir los pasos específicos y las acciones que se deben tomar para cerrar las brechas y asegurar el cumplimiento con los requisitos de CMMC.

Corrección (1-6 meses)

• Nivel 1: 1-3 meses
• Autoevaluación Nivel 2: 1-5 meses
• Evaluación de certificación de Nivel 2: 3-6 meses

La fase de remediación se centra en la implementación de los controles y prácticas de seguridad necesarios identificados en el análisis de brechas y el plan de respuesta. El tiempo necesario para esta fase varía significativamente dependiendo del alcance de las brechas identificadas. Las organizaciones con deficiencias significativas o grandes operaciones pueden necesitar más tiempo para implementar los cambios necesarios.

Además de la implementación, el personal debe ser capacitado en los nuevos procesos para asegurarse de que entienden y sigan los procedimientos actualizados. La documentación es otro aspecto crítico y requiere que la organización desarrolle y mantenga documentación completa sobre políticas, procedimientos y controles de seguridad.

Pre-evaluación (1-6 semanas)

• Nivel 1: 1-2 semanas
• Autoevaluación Nivel 2: 2-4 semanas
• Evaluación de certificación de Nivel 2: 3-6 semanas

Una vez que se completan las acciones correctivas, la organización generalmente realiza una evaluación de preparación. Esta fase puede ser realizada por un equipo interno o por un proveedor externo. El objetivo de la evaluación de preparación es identificar cualquier brecha o problema restante que pueda impedir una certificación exitosa. Abordar estos últimos detalles ayuda a garantizar que la organización esté completamente preparada para la evaluación formal de certificación.

Evaluación de certificación (2 semanas - 4 meses)

• Nivel 1: 2-3 semanas
• Autoevaluación Nivel 2: 2-4 semanas
• Evaluación de certificación de Nivel 2: 3-4 meses

La evaluación de certificación es el último paso en el proceso. Esta evaluación formal es realizada ya sea por un equipo de autoevaluación o por una organización evaluadora de terceros certificada (C3PAO), dependiendo del nivel CMMC. La duración de la evaluación varía según el tamaño y la complejidad operativa de la organización.

Después de la evaluación, se revisan los resultados. En niveles más bajos, como el nivel 1 de CMMC o el nivel 2 no crítico, la revisión normalmente la realiza un equipo de alta gerencia. En niveles más altos, los resultados son revisados por la Junta de Acreditación CMMC (CMMC-AB). Si se identifican problemas en esta fase, pueden ser necesarias medidas correctivas adicionales, seguidas de una nueva evaluación, lo que podría extender el plazo de certificación.

¿Cuánto cuesta la certificación CMMC sin automatización?

Al igual que el cronograma para la certificación, los costos de conformidad con CMMC varían según varios factores, como el tamaño de la organización, el nivel de CMMC requerido y la extensión de las medidas de ciberseguridad existentes.

Para ayudar a las organizaciones a estimar los costos de conformidad, el DoD ha proporcionado estimaciones de costos para las evaluaciones de cada nivel en su Regla propuesta para CMMC 2.0.

*Nota: Los costos de una evaluación de certificación de nivel 3 incluyen los costos de una evaluación de certificación de nivel 2, ya que esta es un requisito previo para llevar a cabo una evaluación de nivel 3. Además de los costos de certificación y confirmación de nivel 2, esto incluye entre 10,000 y 41,000 dólares adicionales para la evaluación estatal de nivel 3 que se realiza cada tres años y su confirmación, así como dos confirmaciones anuales adicionales.

La tabla anterior muestra las estimaciones de costos para las siguientes actividades:

• Actividades preparatorias: Incluyendo la recopilación y/o desarrollo de pruebas de que se han cumplido los objetivos de evaluación para cada requisito.
• La evaluación real: Realización y/o participación en la evaluación real.
• Trabajos posteriores a la evaluación: La finalización de todos los trabajos posteriores a la evaluación, incluyendo la presentación de informes sobre los resultados de la evaluación.
• Confirmaciones: Presentar una confirmación inicial y, si corresponde, todas las confirmaciones posteriores de conformidad con el Supplier Performance Risk System (SPRS).

Notará que los costos de la implementación real de los requisitos de seguridad no están incluidos en estas estimaciones. Para los niveles CMMC 1 y 2, el Departamento de Defensa no ha realizado una estimación de costos para la implementación de los requisitos de ciberseguridad bajo la cláusula FAR 52.204-21 o en relación con la implementación de los requisitos bajo NIST SP 800-171 de acuerdo con la cláusula DFARS 252.204-7012. Esto se debe a que la implementación ya era requerida por la cláusula FAR 52.204-21, que entró en vigencia el 15 de junio de 2016, y por la cláusula DFARS 252.204-7012 a partir del 31 de diciembre de 2017, por lo que se asume que los costos ya se han incurrido y no pueden atribuirse a la regla CMMC 2.0.

Sin embargo, si aún no ha implementado los requisitos de la cláusula FAR 52.204-21 o DFARS 252.204-7012, debe considerar los costos asociados con el cumplimiento de estos requisitos para el nivel de CMMC que se persigue. Esto puede incluir la compra de servicios gubernamentales en la nube, la actualización de sistemas, la capacitación del personal y la implementación de otros controles. Los costos pueden variar desde varios miles hasta varios cientos de miles de dólares para organizaciones grandes.

Dado que el nivel 3 incluye la implementación de requisitos de seguridad seleccionados bajo NIST SP 800-172 que no se requerían en las reglas anteriores, el Departamento de Defensa ha presentado estimaciones de los costos de ingeniería recurrentes y únicos asociados con el cumplimiento de estos requisitos. Las estimaciones de los costos de ingeniería recurrentes y únicos se situaron en 490,000 USD y 2.7 millones de USD para una pequeña organización y en 4.1 millones de USD y 21.1 millones de USD para una gran organización.

Aunque estos rangos de costos son altos, los requisitos de nivel 3 solo deberían aplicarse a una pequeña parte de los contratistas y subcontratistas de defensa con la información más sensible.

Por qué la automatización en las auditorías de CMMC es un cambio radical

La automatización del cumplimiento a través de Secureframe simplifica el proceso de cumplimiento de CMMC y ahorra a los equipos que se ocupan de la creación de políticas, la realización de evaluaciones de preparación y la contratación de consultores de seguridad cientos de horas y miles de dólares; pero los beneficios de la automatización van más allá de los ahorros de tiempo y costos.

En una encuesta realizada por UserEvidence, los usuarios de Secureframe informaron una serie de beneficios, incluyendo:

• El 97 % han reforzado su posición de seguridad y cumplimiento
• El 95 % han ahorrado tiempo y recursos para alcanzar y mantener el cumplimiento
• El 89 % han acelerado el tiempo de conformidad para varios marcos
• El 85 % han logrado ahorros anuales
• El 71 % han mejorado la visibilidad de la posición de seguridad y cumplimiento

Vamos a examinar más de cerca estos beneficios de la solución de automatización del cumplimiento de Secureframe.

Fortalece su posición de seguridad y cumplimiento

Con Secureframe, puede comprender exactamente qué debe hacer para cumplir con los requisitos de CMMC y rastrear su progreso hacia la aprobación de la auditoría. Obtendrá una visión general en tiempo real sobre lo que está en su lugar y qué puede hacer para mejorar antes de la llegada de su auditor.

También puede recurrir a nuestro equipo de expertos internos en cumplimiento y su experiencia de décadas en auditorías y consultoría de CMMC, FISMA y FedRAMP. Pueden trabajar con usted para comprender los requisitos específicos de su empresa, proporcionar asesoramiento personalizado para una posición de seguridad inquebrantable y guiarle a través de una evaluación exitosa.

Ahorro de tiempo y recursos

Si su organización depende de un enfoque manual para el cumplimiento, debe:

• Recopilar capturas de pantalla y documentación como evidencia una y otra vez para cada evaluación de CMMC
• Rastrear docenas de tareas en hojas de cálculo, algunas de las cuales deben realizarse anualmente, trimestralmente o en otros intervalos regulares para mantener el cumplimiento
• Realizar periódicamente análisis de riesgos y evaluaciones de brechas mientras su empresa evoluciona y los estándares de la industria cambian
• Crear y actualizar un registro de riesgos y un inventario en hojas de cálculo
• Desarrollar desde cero un plan de seguridad del sistema, un plan de acción y hitos, y otras políticas, y asegurarse de que se mantengan actualizados y sean revisados por los empleados al incorporarse y al menos anualmente
• Supervisar los controles e infraestructuras de CMMC para identificar problemas y resolverlos lo más rápido posible

Si su organización destina más recursos a estas tareas manuales repetitivas, la complejidad y los costos del cumplimiento de CMMC aumentan considerablemente. Secureframe automatiza estas tareas manuales, reduciendo el tiempo y los recursos que su organización necesita para alcanzar y mantener el cumplimiento.

Acelera el tiempo de conformidad para varios marcos

Si su programa de cumplimiento se extiende más allá de CMMC, Secureframe puede ayudar a reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para cumplir con varias normas federales como NIST 800-53, NIST 800-171, TX-RAMP y CJIS.

En lugar de comenzar desde cero, Secureframe asigna automáticamente el conjunto de controles y las pruebas subyacentes del marco CMMC a los requisitos de otro marco. De esta manera, no tiene que gastar tiempo y recursos valiosos en crear conjuntos de controles independientes, realizar pruebas redundantes, recopilar las mismas evidencias y repetir otras actividades para cumplir con otros marcos federales.

Esto significa que, cuando agrega un nuevo marco como NIST 800-53 a su instancia de Secureframe, automáticamente verá en qué posición se encuentra con ese marco y cómo se superpone con CMMC. Debido a esta superposición común entre marcos, los clientes existentes de Secureframe que añaden nuevos marcos nunca comienzan con un 0 % cuando agregan un nuevo marco a su instancia.

Descubre ahorros en costos

La conformidad con CMMC es una práctica sumamente multifuncional donde los activos dentro del alcance abarcan varios equipos, incluidos tecnología, seguridad, cumplimiento, gestión, riesgo, TI y recursos humanos. Como resultado, muchas actividades de cumplimiento son realizadas por diferentes equipos que en realidad poseen los activos en cuestión. Es por esta razón que el software tradicional de automatización del cumplimiento se ha centrado en automatizar aspectos del flujo de trabajo en torno a la colaboración multifuncional, como la gestión del ciclo de vida de los tickets, la responsabilidad multifuncional de los controles, las alarmas y los informes.

Secureframe, por otro lado, actúa como una solución todo en uno y elimina la necesidad de que muchas actividades de cumplimiento sean ejercicios humanos. Al reducir la cantidad de trabajo manual que deben realizar los equipos, Secureframe reduce significativamente los requisitos de flujos de trabajo y colaboración, lo que genera ahorros de costos considerables en toda la función de cumplimiento.

Mejora la visibilidad de su postura de seguridad y cumplimiento.

Desde su infraestructura en la nube hasta su ecosistema de proveedores, escaneamos y monitoreamos continuamente su pila tecnológica y le alertamos sobre vulnerabilidades. Esto puede ayudarle a ser conforme con CMMC más rápidamente y a mantener dicha conformidad.

Esta monitorización continua automatizada en combinación con integraciones y paneles profundos ofrece a su organización una visión holística de su programa de gestión de cumplimiento, para que pueda ver cómo funcionan con el tiempo los controles de CMMC y si hay no conformidades o problemas de cumplimiento en su pila tecnológica.

Secureframe es de confianza para miles de empresas para racionalizar el cumplimiento. Si está listo para comenzar, programe una demo con uno de nuestros expertos en productos.

Acerca de la encuesta de UserEvidence

Los datos sobre los usuarios de Secureframe fueron recopilados a través de una encuesta en línea realizada por UserEvidence en febrero de 2024. La encuesta incluyó respuestas de 44 usuarios de Secureframe (de los cuales la mayoría eran gerentes o superiores) de los sectores de tecnología de la información, bienes de consumo, industria, finanzas y salud.