Der traditionelle Weg zur CMMC-Zertifizierung ist oft lang, mühsam und stressig. In der Regel beinhaltet er die Durchführung einer vollständigen Risikobewertung und einer Lückenanalyse, die Gestaltung von Kontrollen und die Erstellung von Richtlinien von Grund auf. Sie müssen auch Ihr Personal in bewährten Sicherheitspraktiken schulen und sicherstellen, dass alle neuen Richtlinien überprüft werden. Darüber hinaus sind Sie für die Aktualisierung von Datenblättern und die Sammlung von Hunderten von Screenshots verantwortlich, die als Beweis bei der formellen Bewertung dienen.

Dieser Prozess erfordert in der Regel die Beteiligung mehrerer Teammitglieder und Unternehmensleiter und oft ist es notwendig, einen Berater hinzuzuziehen, der Sie anleitet.

Eine Compliance-Automatisierungssoftware kann jedoch einen Großteil dieser Arbeitsbelastung übernehmen, wodurch Ihre Organisation Hunderte von Stunden und potenziell Tausende von Dollar bei der Bewertungs- und Beratungsvorbereitung einsparen kann. Im Folgenden werden wir untersuchen, was Compliance-Automatisierungssoftware bietet und Ratschläge geben, wie Sie entscheiden können, ob dies die richtige Lösung für Sie ist.

Was ist die CMMC-Compliance-Automatisierung?

Die CMMC-Automatisierungssoftware vereinfacht und beschleunigt den Zertifizierungsprozess. Sie eliminiert Hunderte von Stunden manueller Arbeit im Vorbereitungsprozess für Ihre Bewertungen und die Aufrechterhaltung der Zertifizierung.

Um die überzeugendsten Vorteile der Compliance-Automatisierungssoftware zu identifizieren, haben wir Daten aus einer Umfrage von UserEvidence aus dem Jahr 2024 unter Secureframe-Nutzern verwendet. Lassen Sie uns diese Vorteile unten im Detail betrachten.

Spart Zeit und Geld

Die CMMC-Compliance erfordert oft, dass Organisationen ihre begrenzten Ressourcen auf manuelle Aufgaben wie die Erstellung eines System Security Plan (SSP), eines Plan of Action and Milestones (POA&M) und anderer Dokumente von Grund auf, die Verfolgung dieser Dutzenden von Dokumenten in Tabellen, die Erstellung von Screenshots, die als Beweis mit dem Prüfer geteilt werden sollen, und vieles mehr verwenden.

Eine Compliance-Automatisierungsplattform, die die erforderlichen Aufgaben automatisiert, um die CMMC-Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten - einschließlich der kontinuierlichen Überwachung, der Risikobewertungen und des Aufgabenmanagements - kann die Kosten und die Bemühungen zur Erlangung und Aufrechterhaltung der CMMC-Zertifizierung reduzieren. Eine Plattform mit künstlicher Intelligenz kann weitere manuelle Aufgaben automatisieren, wie z.B. die Durchführung von Risikobewertungen und die Aktualisierung von CMMC-Richtlinien, um Ihre Teams zu stärken und ihnen zu ermöglichen, sich auf wichtigere Prioritäten zu konzentrieren.

Die Reduzierung der manuellen Arbeitsbelastung für die Compliance ist ein großer Vorteil, den die Nutzer von Secureframe berichten. In der UserEvidence-Umfrage gaben 97 % der Secureframe-Nutzer an, dass sie die für Compliance-Aufgaben aufgewendete Zeit pro Monat reduziert haben, wobei 76 % angaben, diese Zeit um mindestens die Hälfte reduziert zu haben. 85 % gaben außerdem an, dass sie jährliche Einsparungen erzielt haben.

Identifizieren Sie Lücken in den Konfigurationen Ihrer Systeme und internen Kontrollen.

Das Verständnis der bestehenden Lücken in Ihren Kontrollen und Richtlinien und die Möglichkeiten, diese zu schließen, ist entscheidend, um die CMMC-Konformität zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Ein automatisiertes Compliance-Tool wie Secureframe kann diese Lückenanalyse automatisieren. Sobald Sie die relevanten Software und Tools für die Bewertung, die Sie täglich verwenden, integrieren, können Sie genau sehen, was Sie basierend auf Ihren einzigartigen Konfigurationen und Ihrer IT-Infrastruktur tun müssen. Während Sie im CMMC-Rahmen fortschreiten und Aktivitäten auf der Secureframe-Plattform abschließen, wird Ihr Fortschrittsprozentsatz in Richtung Konformität aktualisiert, was Ihnen vor Ihrer CMMC-Bewertung ein beruhigendes Gefühl gibt.

Aber Secureframe geht über die Evaluierungsvorbereitung hinaus und hilft Ihnen dabei, erstklassige Sicherheitspraktiken umzusetzen. Unsere Compliance Manager und unser Kundensupport-Team bieten Beratung basierend auf Ihren individuellen Systemen und geschäftlichen Anforderungen. Und sie werden in der Lage sein, Schwachstellen in Ihrem System und Ihren Kontrollen zu identifizieren, damit Ihr gesamtes Sicherheitsprogramm reibungslos funktioniert.

Dank dieser Automatisierung und Expertise gaben 97 % der Secureframe-Nutzer an, dass sie ihre Sicherheits- und Compliance-Position gestärkt haben.

Vereinfacht den Bewertungsprozess für Sie und Ihren Evaluator.

Die Softwarelösungen machen den Prozess der Sammlung und Übermittlung von Nachweisen an Ihren Evaluator einfach und unkompliziert. Dies erspart Ihnen beiden, zusätzliche Nachweise einreichen oder die Kontrollen manuell neu testen zu müssen.

Secureframe hat Beziehungen zu renommierten C3PAOs für Organisationen aufgebaut, die die Zertifizierung der Stufe 2 anstreben. Dies bedeutet schnellere Bewertungen und weniger Kopfschmerzen für alle Beteiligten.

Tatsächlich gaben 95 % der Secureframe-Nutzer an, dass sie Zeit und Ressourcen gespart haben, um die Konformität zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

Erleichtert die Aufrechterhaltung der Compliance.

Da unsere Software Ihre Technologiestack kontinuierlich überwacht, können Sie Probleme schnell und proaktiv lösen, anstatt in den Wochen vor dem Eintreffen eines Bewertungsprüfers in Panik zu geraten.

Die Secureframe-Plattform überwacht auch Ihre Technologiestack rund um die Uhr, um Sie auf Compliance-Verstöße aufmerksam zu machen. Dies macht es einfacher, eine kontinuierliche Compliance aufrechtzuerhalten, anstatt vor dem Eintreffen eines Bewertungsprüfers in Eile Probleme zu beheben. Unser Team von Bundes-Compliance-Experten wird auch in jeder Phase Ihrer Compliance-Reise dabei sein, von der Abgrenzung Ihrer Bewertung und der Identifizierung von Lücken bis hin zur kontinuierlichen Verwaltung Ihres gesamten Compliance-Programms.

Die Nutzung einer durch Experten unterstützten Compliance-Automatisierungsplattform, um die kontinuierliche Überwachung kostengünstiger, konsistenter und effektiver zu gestalten, eröffnet eine Reihe von Vorteilen, laut den Kunden von Secureframe. In der UserEvidence-Umfrage gaben 75 % der Secureframe-Nutzer an, das Risiko der Non-Compliance reduziert zu haben, und 71 % gaben an, die Sichtbarkeit ihrer Sicherheits- und Compliance-Position verbessert zu haben.

Vereinfacht die Compliance über mehrere Rahmenwerke hinweg.

Der CMMC hat viele Anforderungen, die sich mit anderen föderalen Rahmenwerken wie NIST 800-53 und NIST 800-171 und kommerziellen Rahmenwerken wie SOC 2 und ISO 27001 überschneiden.

Anstatt von vorne zu beginnen, kann Ihnen eine Compliance-Software dabei helfen, das, was Sie bereits für das CMMC getan haben, mit anderen Bundesrahmenwerken und Informationssicherheitsrahmenwerken zu verbinden. Es wird schneller und einfacher sein, zusätzliche Zertifizierungen zu erhalten und doppelte Anstrengungen zu vermeiden.

Infolge des Kontroll-Mappings von Secureframe und anderer Automatisierungsmöglichkeiten gaben 89 % der von UserEvidence befragten Secureframe-Nutzer an, dass sie die Einhaltungszeit für mehrere Rahmenwerke um mindestens 10 % beschleunigt hatten. Mehr als die Hälfte (53 %) gab an, dass sie die Einhaltungszeit um 76 % oder mehr beschleunigt hatten.

Obwohl die Automatisierung von CMMC unglaublich vorteilhaft sein kann, ist es wichtig, nicht zu stark auf ein Werkzeug zu vertrauen. Die Stakeholder des Unternehmens müssen weiterhin eine solide Sicherheitsstrategie priorisieren, den Umfang der Bewertung und Risikoanalyse besitzen und verstehen, wie interne Kontrollen entworfen und implementiert werden. Nutzen Sie die Software, um mühsame und zeitaufwändige Aufgaben wie die Beweissammlung, Bedrohungsbenachrichtigungen und das Lieferantenrisikomanagement zu automatisieren.

Wer braucht eine CMMC-Compliance-Automatisierungssoftware?

Compliance-Management-Tools können ein wesentlicher Bestandteil Ihres Technologie-Stacks sein, aber wie wissen Sie, wann es Zeit ist, in eines zu investieren? Wenn Ihre Organisation eines der folgenden Kriterien erfüllt, könnte ein Compliance-Automatisierungstool Ihre Compliance-Vorbereitungsbemühungen unterstützen:

• Sie arbeiten entweder direkt oder als Unterauftragnehmer mit dem Verteidigungsministerium der Vereinigten Staaten (DoD) zusammen.
• Sie planen, sich um DoD-Verträge zu bewerben oder mit einem Hauptauftragnehmer, der sich um einen DoD-Vertrag bewirbt, zusammenzuarbeiten.
• Ihr Team verwendet viel Zeit und Ressourcen für manuelle und repetitive Aufgaben wie die Beweissammlung und kontinuierliche Überwachung, um die CMMC-Konformität aufrechtzuerhalten.
• Compliance-Probleme treten oft kurz vor oder während einer Bewertung auf, was zu Last-Minute-Bestrebungen führt, um sie zu lösen.
• Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Organisation konform bleibt, auch wenn sich der CMMC-Rahmen oder Ihre Organisation verändert.

Wie wählt man eine CMMC-Konformitätsautomatisierungsplattform aus

Die Landschaft der Softwarelösungen für Sicherheit, Datenschutz und Compliance ist ein wachsender Bereich mit einer zunehmenden Anzahl von Anbietern zur Auswahl. Behalten Sie diese Fragen im Hinterkopf, wenn Sie potenzielle Lösungen evaluieren, um Ihnen zu helfen, die beste für Ihre Organisation zu entscheiden:

Rahmenwerk-Support

• Unterstützt der Anbieter die neueste Version von CMMC (v2.0)?
• Wird das erforderliche CMMC-Niveau unterstützt?
• Werden andere verwandte Bundesrahmenwerke wie NIST 800-171, NIST 800-53 und CJIS unterstützt? Stellen Sie sicher, dass Sie diejenigen berücksichtigen, die Sie möglicherweise benötigen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Sind die relevanten Handelsrahmen, denen Sie entsprechen müssen, wie SOC 2 oder ISO 27001, unterstützt?

Integrationen

• Bietet der Anbieter Integrationen mit föderalen Cloud-Produkten an, wie AWS GovCloud?
• Ist die Tiefe der Integrationen ausreichend, um Ihrer Mannschaft zusätzliche Arbeit zu ersparen? Um dies zu bewerten, bitten Sie die Anbieter um die Integrationen, die Sie benötigen. Was tun diese Integrationen und welche Daten sammeln sie?
• Wie sieht der Integrationsprozess aus? Idealerweise möchten Sie einen Anbieter, der einen transparenten und schnellen Integrationsprozess mit den bestehenden Systemen bietet, mit minimalen Unterbrechungen Ihres Arbeitsflusses, einem automatisierten Rückgewinnungsprozess bei Fehlern und einem automatisierten Prozess, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.

Experten-Support

• Wie ist das Support-Niveau des Kundenservice? Welche Kanäle stehen zur Verfügung, um Hilfe zu erhalten?
• Wer bildet das Support-Team? Idealerweise möchten Sie ein Team von dedizierten Account-Managern und technischem Support-Personal, einschließlich Compliance-Experten mit früherer Erfahrung in der CMMC-, FedRAMP- und FISMA-Bewertung.
• Erstreckt sich dieser Support auch auf die Bewertung selbst? Wie sieht es in den Phasen der Implementierung, Integration und des Proofs of Concept aus?
• Welche Reaktionszeiten hat das Support-Team? Fordern Sie spezifische Support-Metriken an.

Partner und Preisgestaltung

• Hat der Anbieter etablierte Beziehungen zu zertifizierten Drittbewertungsorganisationen (C3PAO), Managed Service Providern (MSP) oder vCISOs (virtuellen Chief Information Security Officers)?
• Welchen Umfang hat die Bewertung, die im Preispaket enthalten ist? Suchen Sie nach klaren und transparenten Preisen ohne versteckte Kosten.

Hauptmerkmale der CMMC-Compliance-Automatisierungssoftware

Wir haben auch die Daten der Secureframe-Benutzerumfrage 2024 von UserEvidence verwendet, um die wichtigsten Merkmale der Compliance-Automatisierung unten zu ermitteln.

Kontinuierliche Überwachung

Die Compliance endet nicht mit der Zertifizierung. Wählen Sie ein Tool, das Sie auf Probleme aufmerksam macht, die Ihre CMMC-Konformität gefährden könnten. Einige Tools bieten sogar detaillierte Anleitungen zur Behebung jedes Problems, damit Sie sicherstellen können, dass es gelöst wird.

Secureframe geht noch weiter mit Comply AI for Remediation, das automatisch Remediation-Anweisungen generiert, die auf Ihr Umfeld zugeschnitten sind. Dies verbessert die Leichtigkeit und Geschwindigkeit der Korrektur von fehlerhaften Kontrollen in Ihrer Cloud-Umgebung, um die Test-Erfolgsquote zu erhöhen und die CMMC-Bewertung vorzubereiten.

84% der Secureframe-Anwender in der UserEvidence-Umfrage gaben an, dass die kontinuierliche Überwachung zur Erkennung und Behebung von Fehlkonfigurationen eine wichtige Funktion von Secureframe für sie war, was sie zur häufigsten Antwort macht.

Automatisierte Beweissammlung

Die Beseitigung manueller und ermüdender Aufgaben ist einer der Hauptvorteile der Automatisierung der CMMC-Konformität. Suchen Sie nach einer Lösung, die eine breite Palette von Integrationen bietet, die automatisch Beweise sammeln, um Ihre Bewertungen zu vereinfachen.

Als gefragt wurde, welche Funktionen von Secureframe für sie am wichtigsten sind, gaben 79 % der Secureframe-Benutzer an, dass die automatische Beweissammlung für sie am wichtigsten sei.

Es ist wichtig zu beachten, dass Secureframe keine CUI sammeln und speichern kann, Ihnen jedoch durch seine Integrationen, wie z.B. Richtlinien- und Verfahrensdokumente, Konfigurationen, Code, Dokumentation und mehr, bei der Vorbereitung auf die CMMC-Konformität helfen kann.

Umfassende Expertenunterstützung

Suchen Sie nach Lösungen mit einem Team von erfahrenen ehemaligen FISMA-, FedRAMP- und CMMC-Prüfern, die das Wissen und die Erfahrung haben, Sie in jeder Phase zu unterstützen. Bei Secureframe wird unser Team Ihnen vor, während und nach Ihrer Bewertung helfen.

Die CMMC-Bewerter werden wahrscheinlich Folgefragen haben, unabhängig von Ihrem Vorbereitungsstand. Ein Team von Konformitätsexperten an Ihrer Seite zu haben, kann Ihnen helfen, technische Fragen zu beantworten und zusätzliche Beweise zu liefern. Darüber hinaus können sie basierend auf jahrelanger Erfahrung maßgeschneiderte Sicherheitstipps geben.

Diese Art der Unterstützung ist ein bedeutender Vorteil, da 67 % der Secureframe-Benutzer angaben, dass der Mangel an Konformitäts- und Sicherheitsexpertise eine Herausforderung darstellte, die sie zum Kauf von Secureframe veranlasste.

Integrationen

Idealerweise möchten Sie eine Automatisierungsplattform, die als zentraler Ort dient, um die Beweise Ihres gesamten CMMC-Konformitätsprogramms zu verfolgen und zu speichern. Das bedeutet, dass Sie ein Tool benötigen, das Integrationen mit föderalen Cloud-Produkten wie AWS GovCloud und anderen relevanten Software- und Bewertungswerkzeugen, die Sie täglich verwenden, bietet.

Es ist auch wichtig, nach einem Tool zu suchen, das sowohl eine breite als auch tiefe Palette von Integrationen bietet, damit es alle Konformitätsdaten sammelt, die Sie benötigen, und nicht nur Benutzerdaten wie Namen und E-Mails. Beispielweise geht die Integration von Secureframe mit Crowdstrike über Benutzerdaten hinaus und überprüft tatsächlich die Sicherheitshygiene der Geräte. Diese Tiefe der Integration ist möglich, weil Secureframe über einen eigenen Integrations-Builder verfügt, der es ermöglicht, jede Integration in jedes System zur automatischen Sammlung von Beweisen und zur kontinuierlichen Überwachung von Kontrollen zu erstellen, anstatt dies einem Drittanbieter-Integrationsbroker zu überlassen. Auf diese Weise hat Secureframe die volle Kontrolle über den Umfang und die Tiefe der Integrationen und kann so die Quelle der Wahrheit für jede Organisation sein.

Die UserEvidence-Umfrage unter Secureframe-Benutzern bestätigte, dass dies ein entscheidender Faktor für die Übernahme der Konformitätsautomatisierung war. Als gefragt wurde, welche Herausforderungen sie zum Kauf von Secureframe veranlassten, gaben 57 % der Secureframe-Benutzer an, dass das Fehlen einer einzigen, zentralen Quelle zur Speicherung und Verwaltung von Konformitäts- und Sicherheitsdaten der ausschlaggebende Punkt war.

Richtlinienverwaltung

Die CMMC-Konformität erfordert die Schlüsselndokumentation, einschließlich eines SSP und POA&M sowie zusätzlicher Dokumente, abhängig von der Zertifizierungsstufe. Andere Dokumente können Folgendes umfassen:

• Bewertung des Lieferkettenrisikomanagementsystems (SPRS)
• Risikominderungsplan
• Vorfallreaktions- und Meldeplan
• Plan zur kontinuierlichen Überwachung
• Zugangskontrollrichtlinie
• Konfigurationsmanagementplan
• Matrix zur Trennung der Aufgaben
• Auditprotokollverwaltungsplan

Das Erstellen dieser gesamten Dokumentation von Grund auf kann lange dauern und verwirrend sein. Viele CMMC-Automatisierungstools bieten eine Bibliothek mit Richtlinien und Vorlagen für Verfahren, die von einem Team ehemaliger CMMC-, FedRAMP- und CJIS-Prüfer genehmigt wurden, was das Erstellen Ihrer Richtlinien erleichtert und beschleunigt und deren Einhaltung der CMMC-Anforderungen sicherstellt.

Neben Vorlagen für Richtlinien und Verfahren bieten die besten Tools einen Richtlinieneditor, mit dem Sie Richtlinien und Verfahren schnell anpassen und Kommentare hinterlassen können, die Möglichkeit, Verantwortliche zuzuweisen, eine Versionshistorie zur Nachverfolgung von Änderungen sowie die Fähigkeit, Richtlinien zu überprüfen und zu genehmigen. Sie können auch nachverfolgen, welche Mitarbeiter die CMMC-Richtlinien und -Verfahren akzeptiert haben und Erinnerungen an diejenigen senden, die dies noch tun müssen, und zwar an demselben Ort, an dem Sie diese Richtlinien erstellen. Während sich Ihr Compliance-Programm weiterentwickelt und die Anzahl der internen Richtlinien und Mitarbeiter zunimmt, kann ein solches Tool das Management der Richtlinien vereinfachen und rationalisieren.

Die UserEvidence-Umfrage bestätigte, dass robuste Richtlinienmanagement-Funktionen ein großer Vorteil der Compliance-Automatisierung waren. Als sie gefragt wurden, welche Funktionen von Secureframe für sie am wichtigsten seien, wählten 68 % der Secureframe-Benutzer das Richtlinienmanagement.

Personalmanagement

Ihr Team über die CMMC-Richtlinien und -Prozesse zu informieren, ist ein wesentlicher Bestandteil der CMMC-Compliance. Die Compliance-Automatisierungssoftware kann sicherstellen, dass jedes Mitglied Ihres Teams die Sicherheitsschulung und die Richtlinien-Updates abschließt. Wenn Sie den Zugriff für ehemalige Mitarbeiter widerrufen müssen, kann die Software auch diese Aufgabe erleichtern.

61 % der Secureframe-Benutzer wählten das Personalmanagement als eine der für sie wichtigsten Funktionen aus.

Risikomanagement

Wie viele andere Compliance-Rahmenwerke umfasst auch das CMMC Anforderungen an das Risikomanagement. Einige Automatisierungstools können dazu beitragen, die Genauigkeit, Effizienz und Effektivität des Risikomanagements zu verbessern.

Secureframe sammelt beispielsweise automatisch Informationen aus verschiedenen Quellen, identifiziert die wichtigsten Risiken, schlägt Möglichkeiten zur Reduzierung oder Verwaltung dieser Risiken vor und überwacht die Risiken im Laufe der Zeit. Es integriert auch KI-Funktionen, um Risikobewertungen und andere Teile des Risikomanagementprozesses zu automatisieren.

Dank dieser Fähigkeiten und Vorteile gaben 50 % der Secureframe-Benutzer in der UserEvidence-Umfrage an, dass das Risikomanagement eine wichtige Funktion von Secureframe für sie sei.

Drittparteien-Risikomanagement

Das Drittparteien-Risikomanagement kann unglaublich komplex sein. Die Wahl eines Tools, das alle Ihre Drittanbieter-Verträge und Sicherheitszertifizierungen an einem Ort sammelt, vereinfacht den gesamten Prozess.

Der Wert der Compliance-Automatisierung im Bereich Drittanbieter-Management wurde auch durch die Ergebnisse unserer UserEvidence-Umfrage bestätigt. 55 % der Secureframe-Benutzer erklärten das Lieferantenrisikomanagement und das Zugriffsmanagement der Lieferanten zu wichtigen Funktionen für sie.

Vermögensinventar

Das manuelle Zusammenstellen und Pflegen eines Vermögensinventars in einer Tabelle ist mühsam und schwer auf dem neuesten Stand zu halten. Ein CMMC-Automatisierungstool kann ein aktuelles Inventar aller Ihrer Vermögenswerte für bessere Sichtbarkeit und Überwachung pflegen.

55 % der Secureframe-Benutzer wählten das Inventar der Endpunkte/Vermögenswerte als eine der für sie wichtigsten Funktionen aus.

Über die UserEvidence-Umfrage

Die Daten über die Benutzer von Secureframe wurden durch eine Online-Umfrage von UserEvidence im Februar 2024 erhoben. Die Umfrage umfasste Antworten von 44 Secureframe-Benutzern (die meisten davon auf Manager-Ebene oder höher) aus den Bereichen Informationstechnologie, zyklische Konsumgüter, Industrie, Finanzen und Gesundheitswesen.