Wenn Ihre Organisation Karteninhaberdaten verarbeitet, speichert, überträgt oder die Datensicherheit beeinträchtigt, müssen Sie so schnell wie möglich die PCI DSS-Konformität erreichen, um die Daten Ihrer Kunden zu schützen. Leider kann der PCI DSS-Zertifizierungsprozess lang, mühsam und stressig sein.

Sie müssen:

• eine umfassende Risikobewertung und Lückenanalyse durchführen
• Kontrollen entwerfen und Richtlinien und Verfahren dokumentieren
• Ihre Mitarbeiter in der Datensicherheit der Karteninhaber und in ihren funktionsspezifischen Schulungen schulen
• sicherstellen, dass neue und bestehende Mitarbeiter die Richtlinien überprüfen
• die 12 Anforderungen organisieren und Hunderte von Screenshots als Nachweise für das Audit einreichen
• Ihre PCI DSS-Kontrollen kontinuierlich bewerten und überwachen und regelmäßig die Aufgaben überprüfen

Die Durchführung dieser Vorbereitungsarbeiten könnte mehrere Teammitglieder und Unternehmensleiter erfordern, um die Konformitätsbemühungen zu überwachen, wodurch ihre Aufmerksamkeit von anderen Prioritäten abgelenkt wird. PCI DSS könnte auch die Einstellung eines teuren Expertenberaters erfordern, um Ihnen zu helfen. Aber das muss nicht sein.

Konformitätsautomatisierungssoftware kann dazu beitragen, den PCI DSS-Zertifizierungsprozess zu vereinfachen und zu rationalisieren, wodurch Sie wertvolle Zeit und Ressourcen sparen. Im Folgenden erläutern wir, was eine Konformitätsautomatisierungssoftware leistet und geben Tipps, wie Sie entscheiden können, ob die Nutzung einer Plattform die richtige Wahl für Sie ist.

Was ist die PCI DSS-Konformitätsautomatisierung?

Die PCI DSS-Automatisierungssoftware vereinfacht und rationalisiert den Konformitätsprozess und eliminiert Stunden manueller Arbeit.

Um einige der leistungsstärksten Vorteile von Compliance-Automatisierungssoftware für die PCI DSS-Konformität aufzuzeigen, haben wir Daten aus einer Umfrage von 2024 von UserEvidence unter Secureframe-Benutzern verwendet. Sehen wir uns diese Vorteile unten an.

Reduziert die manuelle Arbeit

Die meisten Organisationen haben nicht die Ressourcen, um sich der Recherche, dem Verständnis und der Implementierung von Sicherheitskontrollen zu widmen, zeitaufwändige Sicherheitsfragebögen auszufüllen, Richtlinien, Verfahren und zahlreiche regelmäßige Aufgaben zu pflegen sowie den gesamten Konformitätsprozess von Anfang bis Ende zu verwalten. Eine Automatisierungsplattform beseitigt diese sich wiederholenden Aufgaben und gibt Ressourcen für andere umsatzgenerierende Prioritäten frei.

Eine Plattform zur Konformitätsautomatisierung, die die erforderlichen Aufgaben zur Erlangung und Aufrechterhaltung der PCI DSS-Konformität automatisiert - einschließlich der Beweissammlung, kontinuierlichen Überwachung, Richtlinienverwaltung, Risikobewertungen und Aufgabenmanagement - kann die Kosten und den Aufwand für die Verwaltung eines Konformitätsprogramms reduzieren. Eine Plattform mit KI-Fähigkeiten kann noch mehr manuelle Aufgaben automatisieren, wie z.B. die Durchführung von Risikobewertungen und die Aktualisierung von PCI DSS-Richtlinien, um Ihre Teams zu stärken und ihnen zu ermöglichen, sich auf wichtigere Prioritäten zu konzentrieren.

Die Verringerung des manuellen Arbeitsaufwands für die Compliance ist ein bedeutender Vorteil, den Secureframe-Benutzer berichten. In der UserEvidence-Umfrage gaben 97 % der Secureframe-Benutzer an, dass sie die Zeit, die sie monatlich für Compliance-Aufgaben aufwenden, reduziert haben, wobei 76 % angaben, dass sie diese Zeit mindestens um die Hälfte reduziert haben. 85 % gaben außerdem an, jährliche Einsparungen erzielt zu haben.

Vereinfacht den Audit-Prozess für Sie und Ihren Prüfer

Normalerweise erfordert die Vorbereitung eines PCI DSS-Audits das Verfolgen Dutzender Aufgaben in Tabellen und das Sammeln von Screenshots und Dokumentationen als Nachweis der Compliance. Eine PCI-Compliance-Software wie Secureframe integriert sich in Ihre bestehende Technologieumgebung, um diese Informationen für Sie zu sammeln und die Nachweise direkt dem Prüfer zu präsentieren, ohne dass eine manuelle Sammlung erforderlich ist. Dies erspart Ihnen und dem Prüfer das Hin und Her, um zusätzliche Nachweise zu erbringen oder die Kontrollen manuell zu überprüfen.

Secureframe hat auch Beziehungen zu hoch angesehenen Prüfern aufgebaut. All dies führt zu schnelleren Audits mit weniger Aufwand für alle Beteiligten.

Tatsächlich gaben 95 % der Secureframe-Benutzer an, dass sie Zeit und Ressourcen sparen, um ihre Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

Erkennt Lücken in Ihren Systemkonfigurationen und internen Kontrollen

Zu verstehen, welche Lücken in Ihren Kontrollen und Richtlinien bestehen und wie man sie behebt, ist entscheidend, um die PCI DSS-Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Ein Compliance-Automatisierungstool wie Secureframe kann diese Gap-Analyse automatisieren. Sobald Sie die relevanten Softwarelösungen und Tools für das Audit, die Sie täglich verwenden, integriert haben, können Sie genau sehen, was Sie aufgrund Ihrer einzigartigen Konfigurationen und Ihrer IT-Infrastruktur tun müssen. Während Sie im PCI DSS-Rahmen weiter vorankommen und Aktivitäten auf der Secureframe-Plattform abschließen, wird diese aktualisiert und zeigt Ihren Fortschrittsprozentsatz zur Compliance an, sodass Sie vor Ihrem PCI DSS-Audit beruhigt sein können.

Aber Secureframe geht über die Auditvorbereitung hinaus, um Ihnen zu helfen, erstklassige Sicherheitspraktiken umzusetzen. Unsere Compliance-Experten bieten Ratschläge basierend auf Ihren einzigartigen Systemen und geschäftlichen Anforderungen. Und sie sind in der Lage, die Lücken in Ihrem System und Ihren Kontrollen zu identifizieren, um den reibungslosen Betrieb Ihres gesamten Sicherheitsprogramms sicherzustellen.

Dank dieser Automatisierung und Expertise gaben 97 % der Secureframe-Nutzer an, dass sie ihre Sicherheits- und Compliance-Position gestärkt haben.

Vereinfacht das Richtlinienmanagement

Die besten PCI DSS-Compliance-Automatisierungsplattformen beinhalten eine Bibliothek von PCI DSS-konformen Richtlinienvorlagen, die von Prüfern genehmigt wurden und die Sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, alle Ihre Richtlinien von Grund auf neu zu schreiben.

Neben den Richtlinienvorlagen bieten die besten Tools einen Richtlinien-Editor, mit dem Sie Richtlinien schnell anpassen und Kommentare abgeben können, die Möglichkeit, Eigentümer zuzuweisen, und eine Versionshistorie, um Änderungen zu verfolgen. Sie können auch verfolgen, welche Mitarbeiter die PCI DSS-Richtlinien akzeptiert haben, und Erinnerungen an diejenigen senden, die dies noch tun müssen, all dies an dem Ort, an dem Sie diese Richtlinien erstellen. Während sich Ihr Compliance-Programm weiterentwickelt und die Anzahl der internen Richtlinien und Mitarbeiter zunimmt, kann ein solches Tool das Richtlinienmanagement vereinfachen und rationalisieren.

Die UserEvidence-Umfrage hat bestätigt, dass robuste Richtlinienmanagement-Funktionen ein bedeutender Vorteil der Compliance-Automatisierung sind. Als sie gebeten wurden, die für sie wichtigsten Secureframe-Funktionen auszuwählen, wählten 68 % der Secureframe-Benutzer das Richtlinienmanagement.

Erleichtert die Aufrechterhaltung der Compliance

Eine PCI DSS-Automatisierungsplattform kann kontinuierlich Nachweise sammeln und Ihren Technologiestapel rund um die Uhr überwachen, um Sie auf Nichtkonformitäten aufmerksam zu machen und so die Einhaltung der Vorschriften zu erleichtern. Die besten Plattformen werden Ihnen nicht nur die Standardaufgaben melden, sondern auch umsetzbare Informationen zu kritischen Sicherheits- und Datenschutzkonformitätsproblemen liefern.

Laut Secureframe-Kunden eröffnet die Nutzung einer von Experten unterstützten Compliance-Automatisierungsplattform, die eine kontinuierliche Überwachung rentabler, konsistenter und effizienter macht, eine Reihe von Vorteilen. In der UserEvidence-Umfrage gaben 75 % der Secureframe-Nutzer an, dass sie das Risiko der Nichtkonformität reduziert haben, und 71 % gaben an, dass sie die Sichtbarkeit ihrer Sicherheits- und Compliance-Posture verbessert haben.

Vereinfacht die Einhaltung von Rahmenbedingungen

Der PCI DSS weist viele Anforderungen auf, die sich mit SOC 2, ISO 27001, HIPAA und anderen Informationssicherheitsrahmen überschneiden. Anstatt von vorne zu beginnen, kann Compliance-Software dabei helfen, die bereits für PCI DSS implementierten Kontrollen und Aufgaben auf andere Standards abzubilden. Es wird schneller und einfacher sein, die Einhaltung zusätzlicher Standards zu erreichen und doppelte Anstrengungen zu vermeiden.

Aufgrund der Kontrollabbildungs und anderer Automatisierungsmöglichkeiten von Secureframe gaben 89 % der von UserEvidence befragten Secureframe-Nutzer an, dass sie die Compliance-Zeit für mehrere Rahmenbedingungen um mindestens 10 % beschleunigt haben. Mehr als die Hälfte (53 %) gaben an, dass sie die Compliance-Zeit um 76 % oder mehr beschleunigt haben.

Obwohl die Automatisierung von PCI DSS unglaublich vorteilhaft sein kann, können Softwareplattformen Ihrem Unternehmen auch dabei helfen, die besten Sicherheitspraktiken umzusetzen. Die Stakeholder des Unternehmens sollten weiterhin eine solide Sicherheitsstrategie priorisieren, eine Risikoanalyse durchführen und verstehen, wie interne Kontrollen entworfen und implementiert werden. Sie können die Software verwenden, um mühsame und zeitaufwändige Aufgaben wie das Sammeln von Beweisen, Aufgabenbenachrichtigungen und das Lieferantenrisikomanagement zu organisieren und zu automatisieren.

Wer braucht eine Automatisierungssoftware für PCI DSS-Compliance?

Compliance-Management-Tools können ein wesentlicher Bestandteil Ihres Technologiestapels sein, aber woher wissen Sie, dass es an der Zeit ist, einen Anbieter zu suchen?

Wenn die folgenden Punkte auf Ihre Organisation zutreffen, ist ein PCI DSS-Automatisierungstool wahrscheinlich eine gute Lösung für Ihre Bedürfnisse:

• Ihr Unternehmen ist (oder Ihre Kunden sind) in den Bereichen Gesundheitswesen, Finanzen, Einzelhandel oder anderen Branchen tätig, in denen Compliance erforderlich ist.
• Interessenten fragen, ob Ihre Organisation die PCI DSS-Zertifizierung besitzt.
• Ihr Team investiert viel Zeit und Ressourcen in sehr manuelle und sich wiederholende Aufgaben wie das Sammeln von Beweisen.
• Probleme werden oft kurz vor oder während eines Audits identifiziert, sodass Sie sich bemühen müssen, sie zu beheben.
• Sie möchten beruhigt sein, dass Sie die Compliance einhalten, auch wenn der PCI DSS-Rahmen aktualisiert wird oder Ihr Unternehmen Veränderungen erfährt.

Wie wählt man eine Plattform zur Automatisierung der PCI DSS-Konformität aus

Die Landschaft der Software für Sicherheit, Datenschutz und Konformität ist ein wachsendes Feld mit einer zunehmenden Anzahl von Anbietern zur Auswahl. Behalten Sie die folgenden Fragen im Hinterkopf, wenn Sie potenzielle Lösungen bewerten, um zu entscheiden, welche am besten zu Ihrer Organisation passt:

• Werden neben PCI DSS auch andere Sicherheits-, Datenschutz- und Konformitätsstandards unterstützt? Stellen Sie sicher, dass Sie diejenigen berücksichtigen, die Sie benötigen könnten, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Sind die Anzahl und Tiefe der Integrationen ausreichend, um Ihrer Team zusätzliche Arbeit zu ersparen? Um dies zu bewerten, fragen Sie die Anbieter nach den Integrationen, die Sie benötigen. Was tun diese Integrationen und welche Daten sammeln sie?
• Haben sie ein Netzwerk von genehmigten Audit-Service-Anbietern (ASV) und vertrauenswürdigen Penetrationstestern, um bei der Erfüllung der PCI-Anforderungen zu helfen?
• Wie hoch ist das Niveau des Kundensupports? Welche Kanäle stehen zur Verfügung, um Support zu erhalten? Deckt dieser Support den gesamten Konformitätsprozess ab? Erhalten Sie immer das gleiche Unterstützungsniveau, um die Konformität aufrechtzuerhalten?
• Sind PCI DSS-Schulung und Schulung zur sicheren Programmierung in die Plattform integriert? Suchen Sie nach All-in-One-Lösungen mit klaren und transparenten Preisen.

Schlüsselmerkmale der Software zur Automatisierung der PCI-Konformität

Wir haben auch die Daten der Secureframe-Nutzerumfrage 2024 von UserEvidence verwendet, um die untenstehenden Schlüsselmerkmale der Konformitätsautomatisierung zu identifizieren.

Kontinuierliche Überwachung

Kontinuierliche Konformität erfordert kontinuierliche Überwachung. Wählen Sie ein Tool, das Sie auf Probleme hinweist, die Ihre PCI-Konformität gefährden könnten, oder Sie benachrichtigt, wenn regelmäßige Überprüfungen durchgeführt werden müssen. Die besten Tools bieten sogar detaillierte Anleitungen zur Behebung jedes Problems, sodass Sie sicher sein können, dass es gelöst ist.

Secureframe geht einen Schritt weiter mit Comply AI for Remediation, das automatisch geeignete Remediationsempfehlungen für Ihre Umgebung generiert. Dies verbessert die Leichtigkeit und Geschwindigkeit der Behebung fehlerhafter Kontrollen in Ihrer Cloud-Umgebung, um die Erfolgschancen bei Tests zu erhöhen und sich auf den PCI DSS-Audit vorzubereiten.

84% der Nutzer von Secureframe in der UserEvidence-Umfrage berichteten, dass die kontinuierliche Überwachung zur Erkennung und Behebung von Fehlkonfigurationen eine wichtige Funktion von Secureframe für sie war und damit die häufigste Antwort darstellt.

Automatische Sammlung von Beweisen

Das Entfernen mühsamer manueller Aufgaben ist einer der Hauptvorteile der Automatisierung der PCI DSS-Konformität. Suchen Sie nach einer Lösung, die eine große Auswahl an Integrationen bietet, die automatisch Beweise sammeln, um Ihnen zu helfen, die mehr als 300 Anforderungen von PCI zu erfüllen und aufrechtzuerhalten.

Als sie gefragt wurden, welche Funktionen von Secureframe für sie am wichtigsten seien, antworteten 79% der Secureframe-Nutzer, dass die automatische Sammlung von Beweisen entscheidend sei.

Integrationen

Idealerweise möchten Sie eine Automatisierungsplattform, die als Zentrum dient, um Beweise für Ihr gesamtes PCI DSS-Konformitätsprogramm zu verfolgen und zu speichern. Das bedeutet, dass Sie ein Tool möchten, das Integrationen mit relevanter Software und Tools bietet, die Sie täglich für Audits verwenden.

Secureframe bietet nicht nur 200 native Integrationen, sondern verfügt auch über eine API, die Beweise von jedem Tool oder Service außerhalb dieser nativen Integrationen integrieren und extrahieren kann, sodass es als Quelle der Wahrheit in Bezug auf Compliance für jede Organisation dienen kann.

Es ist auch wichtig, nach einem Tool zu suchen, das sowohl in der Breite als auch in der Tiefe der Integrationen überzeugt, damit es alle benötigten Compliance-Daten extrahieren kann und nicht nur Benutzerdaten wie Namen und E-Mails. Zum Beispiel geht die Integration von Secureframe mit Crowdstrike über Benutzerdaten hinaus und überprüft tatsächlich die Sicherheitshygiene der Geräte. Diese Tiefe der Integration ist möglich, weil Secureframe über einen eigenen Integrationsbauer verfügt, mit dem jede Integration in jedes System für die automatische Beweiserfassung und kontinuierliche Überwachung von Kontrollen erstellt werden kann, anstatt dies an einen Drittanbieter weiterzugeben. Auf diese Weise hat Secureframe die volle Kontrolle über die Breite und Tiefe der Integrationen und kann als Quelle der Wahrheit für jede Organisation dienen.

Die UserEvidence-Umfrage unter Secureframe-Benutzern bestätigte, dass dies ein entscheidender Faktor für die Einführung der Automatisierung der Compliance war. Als sie gefragt wurden, welche Herausforderungen sie dazu veranlassten, Secureframe zu kaufen, gaben 57 % der Secureframe-Nutzer an, dass ihnen eine einzige zentrale Quelle der Wahrheit für die Speicherung und Verwaltung von Sicherheitscompliance-Daten fehlte.

Richtlinienverwaltung

Wenn Sie noch keine internen Sicherheitsrichtlinien haben, kann es lange dauern, sie alle von Grund auf neu zu erstellen, verwirrend sein und Ihr Unternehmen rechtlichen und/oder finanziellen Risiken aussetzen.

Die besten PCI DSS-Automatisierungstools bieten eine Bibliothek von Modellrichtlinien, die von einem Expertenteam für Compliance genehmigt wurden, was die Entwicklung Ihrer Richtlinien erheblich erleichtert und beschleunigt und sicherstellt, dass sie den PCI-Anforderungen entsprechen. Einige Tools können auch die Anpassung Ihrer Richtlinien an Ihre Organisation erleichtern und sie einfach für Mitarbeiter verwalten und verteilen, damit Sie niemals außerhalb der Compliance fallen.

Die UserEvidence-Umfrage bestätigte, dass robuste Funktionen zur Richtlinienverwaltung ein großer Vorteil der Compliance-Automatisierung waren. Als sie gebeten wurden, die wichtigsten Funktionen von Secureframe auszuwählen, wählten 68 % der Secureframe-Nutzer die Richtlinienverwaltung.

Mitarbeitereinführung und -austritt

Die Schulung des Personals, das mit Karteninhaberdaten arbeitet und für deren Schutz verantwortlich ist, ist ein wesentlicher Bestandteil der PCI DSS-Compliance. Die Compliance-Automatisierungssoftware kann überprüfen, ob jedes Teammitglied die PCI-Schulung zur Sicherheit der Karteninhaberdaten, die Schulung zur sicheren Programmierung und die Überprüfung der Richtlinien abgeschlossen hat. Wenn Sie den Zugriff für ehemalige Mitarbeiter widerrufen müssen, kann die Software dies ebenfalls leicht visualisieren.

61 % der Secureframe-Nutzer wählten die Personenverwaltung als eine der wichtigsten Funktionen für sie.

Risikomanagement

Wie viele andere Compliance-Rahmenwerke umfasst der PCI DSS Anforderungen für das Risikomanagement. Einige PCI DSS-Automatisierungstools können dazu beitragen, die Genauigkeit, Effizienz und Wirksamkeit des Risikomanagements zu verbessern.

Secureframe sammelt beispielsweise automatisch Informationen aus verschiedenen Quellen, bestimmt, welche Risiken am wichtigsten sind, schlägt Möglichkeiten zur Reduzierung oder Verwaltung dieser Risiken vor und überwacht die Risiken im Laufe der Zeit. Es integriert auch künstliche Intelligenz-Funktionen, um Risikobewertungen und andere Teile des Risikomanagementprozesses zu automatisieren.

Aufgrund dieser Fähigkeiten und Vorteile gaben 50 % der Secureframe-Benutzer in der UserEvidence-Umfrage an, dass das Risikomanagement eine wichtige Funktion von Secureframe für sie sei.

Lieferantenmanagement

Das Risikomanagement bei Lieferanten kann unglaublich kompliziert sein. Die Wahl eines Tools, das alle Ihre Lieferantenvereinbarungen und Sicherheitszertifizierungen an einem Ort sammelt, vereinfacht den gesamten Prozess.

Der Wert der Automatisierung der Compliance beim Lieferantenmanagement wurde auch durch die Ergebnisse unserer UserEvidence-Umfrage unterstützt. 55 % der Secureframe-Benutzer gaben an, dass das Lieferantenrisikomanagement und das Lieferantenzugriffsmanagement wichtige Funktionen für sie seien.

Bestandsverzeichnis

Das manuelle Erstellen und Pflegen eines Bestandsverzeichnisses in einer Tabellenkalkulation ist mühsam und schwer aktuell zu halten. Ein PCI-DSS-Automatisierungstool kann ein aktuelles Verzeichnis aller Ihrer Vermögenswerte für eine bessere Sichtbarkeit und verbesserte Überwachung führen.

55 % der Secureframe-Benutzer wählten das Bestandsverzeichnis der Endpunkte/Vermögenswerte als eine der wichtigsten Funktionen für sie aus.

Umfassender Expertensupport

Suchen Sie nach Lösungen mit einem Team erfahrener ehemaliger Prüfer. Bei Secureframe helfen Ihnen engagierte Ressourcen aus unseren Customer Success- und Compliance-Teams in jeder Phase des PCI-Compliance-Prozesses und darüber hinaus, beginnend mit der Feststellung, welches Compliance-Level für Sie zutrifft und ob Sie einen RoC oder einen SAQ benötigen.

Zu jeder Zeit des Prozesses können sie technische Fragen beantworten und personalisierte Sicherheitstipps basierend auf jahrzehntelanger Erfahrung geben.

Über die UserEvidence-Umfrage

Die Daten über die Secureframe-Benutzer wurden im Februar 2024 durch eine Online-Umfrage von UserEvidence erhoben. Die Umfrage umfasste die Antworten von 44 Secureframe-Benutzern (von denen die Mehrheit auf Manager-Ebene oder höher war) aus den Bereichen Informationstechnologie, diskretionäre Konsumgüter, Industrie, Finanzen und Gesundheitswesen.