Si su empresa procesa, almacena, transmite o influye en la seguridad de los datos de los titulares de tarjetas, debe cumplir con PCI DSS lo antes posible para proteger los datos de sus clientes. Desafortunadamente, el proceso de certificación de PCI DSS puede ser largo, arduo y estresante.
Debe:
- realizar una evaluación de riesgos minuciosa y un análisis de brechas
- diseñar controles, así como documentar políticas y procedimientos
- capacitar a su personal sobre la seguridad de los datos de los titulares de tarjetas y en áreas de tareas específicas
- asegurar que los nuevos empleados y los empleados existentes revisen las políticas
- organizar los 12 requisitos y presentar cientos de capturas de pantalla como evidencia para la auditoría
- evaluar y supervisar continuamente sus controles PCI DSS y revisar tareas recurrentes regularmente
La realización de estos trabajos preparatorios podría requerir varios miembros del equipo y líderes empresariales que supervisen los esfuerzos de conformidad, distrayéndolos de otras prioridades. PCI DSS también podría requerir la contratación de un costoso consultor experto con tarifas horarias altas para ayudarle. Pero no tiene por qué ser así.
El software de automatización de la conformidad puede simplificar y racionalizar el proceso de certificación de PCI DSS, ahorrándole tiempo y recursos valiosos. A continuación explicamos qué hace el software de automatización de la conformidad y damos consejos sobre cómo puede decidir si el uso de una plataforma es la elección correcta para usted.
¿Qué es la automatización de la conformidad con PCI DSS?
El software de automatización de PCI DSS simplifica y agiliza el proceso de conformidad y elimina horas de trabajo manual.
A continuación se presentan algunas de las ventajas más poderosas del software de automatización de PCI.
Ahorrar tiempo y dinero
La mayoría de las startups no disponen de un equipo dedicado a la seguridad y la conformidad ni de un experto interno en PCI DSS. Los CEOs, CTOs e ingenieros principales se ven obligados a investigar, comprender e implementar controles de seguridad, a completar cuestionarios de seguridad que consumen mucho tiempo, a mantener políticas y procedimientos, y a realizar muchas tareas recurrentes y gestionar todo el proceso de conformidad de principio a fin. Una plataforma de automatización elimina estas tareas laboriosas y libera recursos para otros proyectos prioritarios y generadores de ingresos.
Simplifica la recopilación de pruebas
Normalmente, la preparación para una auditoría de PCI DSS implica el seguimiento de docenas de tareas en hojas de cálculo y la recopilación de capturas de pantalla y documentación como evidencia de conformidad. El software de conformidad con PCI se integra en su entorno tecnológico existente y recopila esta información para usted, presentándola directamente al auditor, sin necesidad de recopilación manual.
Racionaliza la creación de políticas
Las mejores plataformas de automatización de cumplimiento de PCI DSS incluyen una biblioteca de plantillas de políticas conformes con PCI DSS auditadas por auditores, que puede adaptar a las necesidades de su empresa. Esto le ahorra escribir políticas completamente desde cero. Algunas soluciones incluso le permiten publicar políticas directamente en la plataforma para que sus empleados puedan revisarlas y confirmarlas.
Monitorea sus sistemas y controles internos continuamente
Una plataforma de automatización de PCI DSS puede monitorear su entorno tecnológico las 24 horas del día para alertarle sobre incumplimientos, lo que hace más fácil mantener el cumplimiento continuo. Las mejores plataformas no solo le notifican sobre tareas estándar, sino que también ofrecen conocimientos prácticos sobre temas críticos de seguridad y cumplimiento de privacidad.
Facilita el mantenimiento del cumplimiento
Una plataforma de cumplimiento que recopila evidencia automáticamente y monitorea continuamente su entorno tecnológico le facilitará mantener la conformidad con PCI DSS. Podrá resolver problemas rápida y proactivamente cuando los estándares PCI cambien.
Simplifica el cumplimiento a lo largo de diferentes marcos de trabajo
PCI DSS tiene muchos requisitos superpuestos con SOC 2, ISO 27001, HIPAA y otros marcos de trabajo de seguridad de la información. En lugar de comenzar desde cero, el software de cumplimiento puede ayudarle a transferir las tareas que ya ha completado para PCI DSS a otros estándares. Será más rápido y fácil cumplir con estándares adicionales y evitar trabajos duplicados.
Si bien la automatización de PCI DSS puede ser muy beneficiosa, las plataformas de software también pueden ayudar a su empresa a implementar mejores prácticas de seguridad. Los interesados en la empresa deben seguir priorizando una estrategia de seguridad robusta, analizar riesgos por sí mismos y comprender cómo se diseñan e implementan los controles internos. Pueden utilizar el software para organizar y automatizar tareas tediosas y que consumen mucho tiempo, como la recopilación de evidencia, las notificaciones de tareas y la gestión de riesgos de proveedores.
Cómo elegir una plataforma de automatización del cumplimiento de PCI DSS
El panorama del software para seguridad, privacidad y cumplimiento está creciendo rápidamente, con una cantidad cada vez mayor de proveedores para elegir. Tenga en cuenta estas preguntas mientras evalúa las soluciones potenciales para decidir cuál es la que mejor se adapta a su organización:
- Además de PCI DSS, ¿también se admiten otros estándares de seguridad, privacidad y cumplimiento? Asegúrese de considerar todos los que pueda necesitar a medida que su empresa crezca.
- ¿Es suficiente la cantidad y profundidad de las integraciones para aliviar a su equipo del trabajo excesivo?
- ¿Tienen una red de proveedores de escaneo aprobados (ASV) y testers de penetración de confianza que puedan ayudarle a cumplir con los requisitos de PCI?
- ¿Cuál es el nivel de soporte al cliente? ¿Qué canales están disponibles para recibir apoyo? ¿Este apoyo se extiende a lo largo de todo el proceso de obtener el cumplimiento? ¿Sigue recibiendo el mismo nivel de apoyo en el mantenimiento del cumplimiento?
- ¿Se incluye formación en PCI DSS y codificación segura en la plataforma? Busque soluciones todo en uno con precios claros y transparentes.
Características principales del software de automatización de cumplimiento de PCI
Recopilación automatizada de pruebas
Eliminar tareas manuales tediosas es una de las principales ventajas de la automatización del cumplimiento de PCI-DSS. Busque una solución que ofrezca una amplia gama de integraciones que recopilen automáticamente pruebas para ayudarle a cumplir y mantener el cumplimiento de los más de 300 requisitos de PCI.
Gestión de proveedores
La gestión de riesgos de los proveedores puede ser increíblemente complicada. Elegir una herramienta que recopile todos sus acuerdos de proveedores y certificados de seguridad en un solo lugar simplifica todo el proceso.
Biblioteca de políticas
Si no dispone ya de una serie de políticas de seguridad internas, crearlas desde cero puede ser un proceso largo, confuso y exponer a su empresa a riesgos legales y/o financieros.
Los mejores herramientas de automatización de PCI-DSS ofrecen una biblioteca de políticas predefinidas, aprobadas por un equipo de expertos en cumplimiento. Esto facilita y acelera enormemente la creación de sus políticas y garantiza que cumplan con los requisitos de PCI.
Ingreso y salida de empleados
La capacitación de los empleados que trabajan con datos de titulares de tarjetas y de aquellos responsables de protegerlos es un componente esencial del cumplimiento de PCI-DSS. El software de automatización de cumplimiento puede verificar que cada miembro de su equipo complete la capacitación en seguridad de datos de titulares de tarjetas, capacitación en codificación segura y evaluaciones de políticas. Si necesita revocar el acceso para ex-empleados, el software también puede visualizar esto fácilmente.
Supervisión continua
El cumplimiento continuo requiere supervisión continua. Elija una herramienta que le avise sobre problemas que podrían amenazar su cumplimiento de PCI o que le notifique cuando se deban realizar revisiones periódicas. Herramientas como Secureframe incluso ofrecen guías detalladas para resolver cada problema, para que esté seguro de que está solucionado.
Soporte experto de principio a fin
Busque soluciones que cuenten con un equipo de antiguos auditores experimentados. En Secureframe, recursos dedicados tanto de nuestro equipo de éxito del cliente como de nuestro equipo de cumplimiento lo apoyarán en cada paso del proceso de cumplimiento de PCI y más allá, comenzando por determinar en qué nivel de cumplimiento se encuentra y si necesita un RoC o SAQ.
En cualquier momento del proceso, pueden responder preguntas técnicas y ofrecer asesoramiento personalizado en seguridad basado en décadas de experiencia.
