Laut dem 2023 Definitive Risk & Compliance Benchmark Report von Navex Global gaben 95 % der Risiko- und Compliance-Profis an, dass ihre Organisation Automatisierungs- und Technologielösungen für ihr Risiko- und Compliance-Programm nutzt.

Im Folgenden werden wir eingehend untersuchen, wie Organisationen Automatisierung und Technologie nutzen können, um fünf große Schmerzpunkte beim Aufbau und Management eines Programms zur Sicherheitskonformität zu bewältigen.

1. Verstehen, was Sie tun müssen, um die Sicherheits- und Konformitätshaltung zu verbessern

Eine der größten und hartnäckigsten Herausforderungen, mit denen Organisationen auf ihrer Reise zur Sicherheitskonformität konfrontiert sind, ist das genaue Verständnis dessen, was sie tun müssen, um ihre Sicherheits- und Konformitätshaltung zu verbessern.

Zunächst müssen Sie verstehen, mit welchen Sicherheitsrahmenwerken Sie in Übereinstimmung sein müssen, basierend auf den Gesetzen, Vorschriften und Standards, die für Ihre Branche gelten, sowie den Erwartungen Ihrer Kunden. Sie müssen dies auch neu bewerten, wenn Sie Ihr Unternehmen und Ihren Kundenstamm erweitern, um das regulatorische Konformitätsrisiko zu managen.

Als Nächstes, was bedeuten die Rahmenwerksanforderungen und was muss genau implementiert werden, um diese zu erfüllen? Da Rahmenwerksanforderungen entweder sehr spezifisch und komplex oder allgemein und zu allgemein gehalten sind, um zu wissen, was genau implementiert werden muss, kann diese Frage schwer zu beantworten sein, es sei denn, Sie haben Erfahrung mit den jeweiligen Rahmenwerken, sei es durch die Durchführung von Audits oder durch die interne Compliance-Arbeit in einer Organisation.

Wie Sie diese Anforderungen erfüllen, muss ebenfalls ständig neu bewertet werden, da sich Rahmenwerke ändern, während sich Technologien und die Bedrohungslandschaft weiterentwickeln. Zum Beispiel veröffentlichte ISO 27001 ein großes Update im Jahr 2022. Auch PCI DSS 4.0 wurde 2022 veröffentlicht und wird ab dem 31. März 2024 verbindlich. Dadurch stehen Sicherheits- und Compliance-Teams vor der Herausforderung, die Anforderungen der Rahmenwerke nicht nur zu einem bestimmten Zeitpunkt zu lesen und zu verstehen, sondern auch nachzuverfolgen, wie sich diese ändern und wie neue Anforderungen auf ihre Organisation angewendet werden könnten. 23 % der Sicherheits- und IT-Profis nannten das Aufrechterhalten des Bewusstseins und das Interpretieren neuer Anforderungen und Vorschriften, die ihre Organisation betreffen, als die größte Herausforderung im Compliance-Programm im Jahr 2023.

Obwohl es mehrere Ansätze gibt, um diese Herausforderung zu bewältigen, ist der gängigste ein manueller Ansatz. Laut einer Umfrage von MetricStream geben 76 % der Compliance-Manager an, dass sie manuell regulatorische Websites durchsuchen, um Änderungen zu verfolgen und deren Auswirkungen auf ihre Organisation zu bewerten. Diese Art des Ansatzes ist zeitaufwendig und fehleranfällig und kann Organisationen anfällig für Compliance-Risiken machen.

Das Verständnis, welche Lücken in Ihrer Sicherheits- und Konformitätshaltung bestehen und wie sie geschlossen werden können, ist eine fortlaufende Herausforderung, die Fachwissen und Ressourcen erfordert – und viele Risiko- und Compliance-Profis berichten von einem Mangel an beidem. Laut dem 2023 Thomson Reuters Risk & Compliance Survey Report wurden als Haupthindernisse für das Vertrauen eines Teams in seine Fähigkeit, Compliance-Risiken zu bewältigen, ein Mangel an sachkundigem Personal und unzureichende Ressourcen genannt.

Wie Technologie helfen kann

Viele Organisationen nutzen eine Compliance-Automatisierungsplattform, um die oben genannten Schmerzpunkte anzugehen, wie eine Umfrage unter Secureframe-Benutzern durch UserEvidence zeigt.* Auf die Frage, welche Herausforderungen sie zum Kauf von Secureframe veranlassten, gaben 67% der Secureframe-Nutzer an, dass sie über begrenztes Wissen und Fachwissen in Fragen der Compliance und Sicherheit verfügen.

Mit einer Compliance-Automatisierungsplattform wie Secureframe können Sie die prüfungsrelevanten Software und Tools, die Sie täglich verwenden, integrieren und genau sehen, was Sie basierend auf Ihren einzigartigen Konfigurationen und Ihrer IT-Infrastruktur tun müssen. Secureframe bietet eine ständig weiterentwickelte und aktuelle Lückenanalyse für jedes Framework, das Ihre Organisation anstrebt. Während Sie an einem Framework arbeiten und Aktivitäten innerhalb der Secureframe-Plattform abschließen, wird es aktualisiert und zeigt Ihren Fortschrittsprozentsatz in Richtung Compliance an.

Eine Automatisierungsplattform kann Ihnen auch dabei helfen, mit Framework-Updates Schritt zu halten, damit Sie nicht aus der Compliance herausfallen – ohne dass Sie regulative Websites nach Änderungen durchsuchen müssen, die sich auf Ihre Organisation auswirken könnten. Das Secureframe-Team meldet sich nicht nur, um Kunden über regulatorische Änderungen zu informieren, die sich auf ihre Compliance-Position auswirken. Unsere Plattform wird auch von Compliance- und Sicherheitsexperten entwickelt und gewartet, sodass alle regulatorischen Änderungen oder Framework-Updates in der Plattform widergespiegelt werden.

Angenommen, Ihre Organisation war mit PCI DSS v3.2.1 konform und muss nun die neueste Version, PCI DSS 4.0, einhalten. Innerhalb von Secureframe wurden so viele anwendbare Kontrollen von 3.2.1 wie möglich auf 4.0 abgebildet, damit Organisationen einen genauen Unterschied zwischen ihrer Arbeit im alten Bericht und dem neuen Bericht sehen können. Ohne diese Kontrollabbildung wäre es schwierig zu verstehen, welche zusätzliche Arbeit erforderlich ist, um mit v4.0 konform zu sein, was dazu führen könnte, dass Sie Zeit verschwenden, indem Sie dieselben Aktivitäten wiederholen, und Ihren neuen Bericht verzögern.

Wenn Sie im Laufe der Zeit versuchen, mehr Frameworks zu遵守, kann eine Compliance-Automatisierungsplattform mit Kontrollabbildung auch dazu beitragen, doppelte Arbeit zu reduzieren und die Compliance-Zeit zu beschleunigen. Kontrollabbildung umfasst das Abbilden der Kontrollen eines Frameworks auf die Anforderungen eines anderen Frameworks, um gemeinsame Kontrollen zu identifizieren. Dadurch müssen Organisationen keine wertvolle Zeit und Ressourcen aufwenden, um unabhängige Kontrollsets zu erstellen, redundante Tests durchzuführen, dieselben Beweise zu sammeln und andere Aktivitäten zu wiederholen, um mehreren Frameworks mit gemeinsamen Kontrollen zu entsprechen. Wenn ein bestehender Secureframe-Kunde ein neues Framework zu seiner Instanz hinzufügt, sieht er automatisch, wo er mit diesem Framework steht und wie es mit anderen Frameworks überlappt. Aufgrund dieser üblichen Überschneidungen über Frameworks hinweg, starten bestehende Secureframe-Kunden, die neue Frameworks hinzufügen, niemals bei 0%, wenn sie ein neues Framework zu ihrer Instanz hinzufügen.

Dieser Vorteil wurde im Coalfire Compliance Report 2023 hervorgehoben, in dem die Mehrheit der Sicherheits- und IT-Führungskräfte (62%) die Abbildung von Kontrollen und Systemen über Frameworks hinweg als Methode zur Verwaltung der Auswirkungen der Einhaltung mehrerer Compliance-Frameworks nannten. 64% der großen Unternehmen (mehr als eine Milliarde US-Dollar Jahresumsatz) nannten auch die erweiterte Beweisabbildung als beste Möglichkeit, die Einhaltung mehrerer Frameworks effektiv nachzuweisen. Während Sicherheits- und IT-Teams Kontrollen manuell auf Framework-Anforderungen und Tests abbilden können, kann eine GRC-Plattform wie Secureframe diesen Prozess automatisieren, die Zeit reduzieren und das Potenzial für menschliche Fehler verringern.

2. Begrenzte Ressourcen, die oft für manuelle Aufgaben wie das Sammeln von Beweismaterial aufgewendet werden

Eine weitere allgegenwärtige Herausforderung, der sich Organisationen beim Aufbau und Management eines Sicherheits-Compliance-Programms stellen müssen, besteht darin, begrenzte Ressourcen für manuelle Aufgaben wie das Sammeln von Beweisen, das Ausfüllen von Sicherheitsfragebögen, die Pflege von Richtlinien und mehr aufzuwenden. Diese manuellen Aufgaben können mühsam sein und beanspruchen wertvolle Zeit und Ressourcen, die besser für wichtigere Aufgaben verwendet werden sollten.
Diese manuellen Aufgaben sind auch nicht einmalig erledigt. Wenn Ihre Organisation auf einen manuellen Ansatz zur Einhaltung von Vorschriften angewiesen ist, müssen Sie Folgendes tun:

• Screenshots und Dokumentationen für Beweise bei jeder Compliance-Bewertung immer wieder sammeln
• Dutzende von Aufgaben in Tabellenkalkulationen verfolgen, von denen einige jährlich, vierteljährlich oder in einem anderen wiederkehrenden Rhythmus durchgeführt werden müssen, um die Compliance aufrechtzuerhalten
• Regelmäßige, gründliche Risikobewertungen und Lückenanalysen durchführen, während Ihr Unternehmen wächst und sich die Branchenstandards weiterentwickeln
• Ein Risikoregister und ein Bestandsverzeichnis in Tabellenkalkulationen erstellen und diese auf dem neuesten Stand halten
• Richtlinien von Grund auf neu schreiben und sicherstellen, dass sie aktualisiert bleiben und von den Mitarbeitern bei der Einarbeitung und mindestens jährlich danach überprüft werden
• Sicherheitsfragebögen immer wieder beantworten, von denen viele ähnliche Fragen enthalten, die Sie dazu zwingen, sich zu wiederholen oder frühere Antworten zu suchen

Mit zunehmendem Ressourcenaufwand für sich wiederholende manuelle Aufgaben wie diese steigen die Komplexität und Kosten eines Sicherheits-Compliance-Programms stark an.

Wie Technologie helfen kann

Im Thomson Reuters Risk & Compliance Survey Report 2023 gaben fast zwei Drittel (65 %) der Fachleute für Unternehmensrisiken und -compliance an, dass der Einsatz von Technologie zur Straffung und Automatisierung manueller Prozesse dazu beitragen würde, die Komplexität und Kosten von Risiken und Compliance zu reduzieren.

Die Umfrage unter Secureframe-Nutzern, die von UserEvidence durchgeführt wurde, bestätigte, dass eine Plattform mit umfangreichen Automatisierungs- und KI-Funktionen die begrenzten Ressourcen eines Teams erheblich erweitern kann. Auf die Frage, welche Herausforderungen sie zum Kauf von Secureframe bewogen haben, antworteten 55 %, dass sie zeitraubende, manuelle Prozesse für die Beweissammlung, die Auditvorbereitung und die Compliance-Überwachung hätten, und 33 % nannten ineffiziente und zeitraubende Prozesse für die Beantwortung von Ausschreibungen und Sicherheitsfragebögen.

Der Einsatz von Technologie zur Automatisierung des Beweissammlungsprozesses ist besonders vorteilhaft. In der UserEvidence-Umfrage bewerteten 79 % der Secureframe-Nutzer die automatisierte Beweissammlung als eines der wichtigsten Secureframe-Features für sie. Da Secureframe über 200 native Integrationen sowie eine API verfügt, die sich in jedes Tool oder jeden Dienst außerhalb dieser nativen Integrationen integrieren und daraus Beweise ziehen kann, bietet es einen zentralen Ort, um Beweise für Ihr gesamtes Sicherheits-Compliance-Programm zu verfolgen und zu speichern.

Eine Compliance-Automatisierungsplattform mit KI-Funktionen kann weiterhin manuelle Aufgaben im Bereich Sicherheit, Risiko und Compliance automatisieren und Ihre Teams stärken. Mit Secureframe AI können Sie beispielsweise:

• Fehlende Kontrollen schnell beheben und die Testbestehensraten mit KI-generierten Abhilfemaßnahmen verbessern
• Automatisch Antworten auf Ausschreibungen und Sicherheitsfragebögen basierend auf früheren Antworten mit maschinellem Lernen generieren
• Das Risikomanagement mit KI-unterstützten Risikobewertungen verstärken, einschließlich Vorschlägen zur Risikobehandlung und Restwertrisikoergebnissen
• Richtlinien einfach mit dem KI-gestützten Texteditor bearbeiten und anpassen, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu entsprechen

3. Verwalten eines Sicherheits-Compliance-Programms im Laufe der Zeit

Viele Organisationen verstehen heute, dass Sicherheits-Compliance keine Checklisten-Aktivität ist, haben jedoch Schwierigkeiten, ein Sicherheits-Compliance-Programm im Laufe der Zeit zu verwalten, insbesondere wenn es an Umfang zunimmt.

Als sie gefragt wurden, wie sie die meiste Zeit verbringen, war die zweithäufigste Antwort der Risikound Compliance-Fachleute im Thomson Reuters Risk & Compliance Survey Report 2023 das Überwachen der Compliance (52%). Dies ist nicht überraschend, wenn man bedenkt, dass im Jahr 2023 fast 70 % der Dienstleistungsunternehmen angaben, dass sie die Einhaltung oder Konformität mit mindestens sechs Frameworks nachweisen müssen, die sich über Informationssicherheit und Datenschutz-Taxonomien erstrecken.

Die Verwaltung eines Sicherheits-Compliance-Programms umfasst mehr als nur die Überwachung der Compliance. Es umfasst auch:

• Koordinierung von Prioritäten und Aufgaben über Teams hinweg
• Sicherstellung, dass mehrere Systeme die Compliance-Anforderungen einhalten
• Reduzierung der Betriebskosten für die Aufrechterhaltung der Compliance
• Verstehen, wie regulatorische Änderungen und Geschäftsentscheidungen, wie die Expansion in neue Märkte, Ihr bestehendes Compliance-Programm beeinflussen
• Einhaltung neuer Rahmenwerke, um regulatorischen und kundenspezifischen Anforderungen gerecht zu werden
• Reduzierung redundanter Arbeiten, die mit mehreren Frameworks, Teams, Tools, Geschäftseinheiten und Prüfungsplänen einhergehen
• Anpassung Ihres Programms an Ihre einzigartigen Expansionsziele und Kundenerwartungen

Organisationen, die versuchen, all diese Aufgaben manuell zu erledigen, werden Probleme mit Produktivität, Zuverlässigkeit, Transparenz und Geschwindigkeit haben.

Wie Technologie helfen kann

Technologie kann dazu beitragen, die vielen Komponenten des Sicherheits-Compliance-Managements zu vereinfachen. Im Definitive Risk & Compliance Benchmark Report 2023 von Navex Global identifizierten Risiko- und Compliance-Fachleute mehrere Gründe im Zusammenhang mit dem Sicherheits-Compliance-Management, um Automatisierungsund Technologie-Lösungen zu übernehmen, darunter:

• Um regulatorische Anforderungen zu erfüllen (38%)
• Um Arbeitsabläufe zu straffen/redundante Arbeiten zu reduzieren (22%)
• Um Kosten zu reduzieren (21%)
• Um die auf die Verwaltung von Risiko- und Compliance-Aufgaben verwendete Zeit zu reduzieren (20%).

Die UserEvidence-Umfrage von Secureframe-Nutzern bestätigte, dass das Management der Sicherheits-Compliance ein treibender Faktor für die Einführung von Automatisierung und Technologie war. Auf die Frage, welche Herausforderungen sie zur Anschaffung von Secureframe veranlassten, nannten Secureframe-Nutzer eine Vielzahl von Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Management und der Skalierung eines Compliance-Programms, darunter:

• Mangel an zentralisierter, einheitlicher Quelle für die Speicherung und Verwaltung von Sicherheits-Compliance-Daten (57%)
• Schwierigkeit, Compliance-Programme und -Prozesse zu skalieren, um Geschäfts-Expansionsziele zu erreichen (19%)
• Unzureichende bereichsübergreifende Zusammenarbeit bei Sicherheits- und Compliance-Aufgaben (14%)

Ein Compliance-Automatisierungstool wie Secureframe mit kontinuierlichen Überwachungsfunktionen, Aufgabenmanagement und Dutzenden vorgefertigter Frameworks mit gemeinsamen Kontrollen und automatisierter Kontrollzuordnung sowie benutzerdefinierte Frameworks und Steuerungen kann diese Schmerzpunkte lösen.

Durch den Einsatz eines automatisierten Tools zur kontinuierlichen Überwachung ihrer IT-Umgebung können Organisationen potenzielle Sicherheitsbedrohungen und Schwachstellen schneller erkennen, neuen Bedrohungen einen Schritt voraus sein und eine starke Sicherheitslage aufrechterhalten. Automatisierte kontinuierliche Überwachung kann besonders vorteilhaft für Organisationen mit großen und komplexen IT-Umgebungen sein, da das Risiko menschlicher Fehler reduziert wird und das Sicherheitspersonal sich auf höherpriorisierte Aufgaben konzentrieren kann. Angesichts all dieser Vorteile ist es nachvollziehbar, dass die Mehrheit der Secureframe-Nutzer (84 %) die kontinuierliche Überwachung zur Erkennung und Behebung von Fehlkonfigurationen als eine der wichtigsten Secureframe-Funktionen bewerteten.

Ein Compliance-Automatisierungstool kann Ihnen auch helfen, diese Fehlkonfigurationen und Probleme schneller zu beheben. Mit Secureframe können Besitzer bestimmter Assets direkt in der Plattform oder über Slack Benachrichtigungen über erkannte Fehlkonfigurationen erhalten. Oder Eigentümer können bestimmten Aufgaben mit Fälligkeitsdaten zugewiesen werden, und Secureframe wird entsprechende Jira-Tickets erstellen. Wenn diese Tickets abgeschlossen sind, werden die Aufgaben automatisch in Secureframe gelöst, und das verknüpfte Jira-Ticket kann auch in der Plattform-Test gefunden werden, was eine schnelle Lösung der Fehlkonfigurationen sicherstellt.

Schließlich kann eine Compliance-Automatisierungsplattform auch dazu beitragen, das Risiko- und Compliance-Management zu vereinfachen, indem Rahmenwerke in der gesamten Organisation standardisiert werden. Im Thomson Reuters Risk & Compliance Survey Report 2023 gaben fast die Hälfte (49 %) der befragten Fachleute für Unternehmensrisiken und Compliance an, dass die Standardisierung von Risiko- und Compliance-Rahmenwerken in ihrer Organisation dazu beitragen würde, die Komplexität und die Kosten des Risiko- und Compliance-Prozesses zu reduzieren.

Innerhalb der Secureframe-Plattform finden Sie beispielsweise von Secureframe verfasste Frameworks, die nach Möglichkeit gemeinsame Kontrollen nutzen. Diese Kontrollen sind auf Anforderungen in mehreren Frameworks abgebildet. Secureframe verfügt auch über vorgefertigte Tests, die auf anwendbare Kontrollen abgebildet sind und nachweisen, dass diese Kontrollen implementiert sind. Die Verwendung dieser standardisierten Frameworks, Kontrollen und Tests spart Organisationen nicht nur Zeit und Kopfschmerzen, indem sie diese nicht neu erstellen müssen – es ermöglicht es Organisationen, die bereits Zeit und Ressourcen in die Erreichung der Konformität für ein Framework investiert haben, ihre Konformitätsbemühungen effektiv zu erweitern, um die Anforderungen anderer Frameworks zu erfüllen, ohne von vorne zu beginnen. Darüber hinaus ermöglicht es Organisationen zu wissen, wo sie in Bezug auf andere potenzielle Frameworks stehen, mit denen sie möglicherweise übereinstimmen müssen.  

Secureframe-Benutzer können sogar ihre eigenen benutzerdefinierten Frameworks erstellen und vorgefertigte oder benutzerdefinierte Kontrollen und Tests diesen Framework-Anforderungen zuordnen, um die Einhaltung dieser Anforderungen nachzuweisen. Dies stellt sicher, dass Secureframe die Quelle aller compliance-bezogenen Aktivitäten bleibt, selbst für Organisationen mit einzigartigen oder branchenspezifischen Framework-Anforderungen. Eine anpassbare Compliance-Automatisierungsplattform wird für wachsende Unternehmen immer wichtiger, wie die Tatsache zeigt, dass 39 % der Secureframe-Benutzer in der UserEvidence-Umfrage „Anpassung (Kontrollen, Frameworks, Tests)“ als eine der für sie wichtigsten Secureframe-Funktionen nannten.

4. Risiken reduzieren

Im Risk & Compliance Survey Report 2023 von Thomson Reuters gaben Fachleute für Risiko und Compliance an, dass sie die meiste Zeit mit der Identifizierung und Bewertung von Risiken verbringen (56 %).

Dies ergibt Sinn, wenn man die Komplexität des Risikobewertungsprozesses berücksichtigt, der typischerweise von Sicherheits- und Risikofachleuten verlangt, Bedrohungsereignisse und Schwachstellen zu identifizieren, Risikokategorien zu brainstormen, Risikoberechnungsformeln durchzuführen und Risiken manuell zu analysieren, neben anderen Aktivitäten. 

Trotz dieser Komplexität werden Risiken in einigen Organisationen immer noch in Tabellenkalkulationen verwaltet. Dieser manuelle Prozess ist zeitaufwändig, fehleranfällig und schwierig zu aktualisieren. Tabellenkalkulationen machen es auch schwierig, alle internen und externen Risiken zu visualisieren, Risiko-Eigentümern Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen und zu verstehen, wie sich Ihr Risikoprofil im Laufe der Zeit verändert hat.

Diese Probleme verschärfen sich mit zunehmendem Wachstum. Wenn Ihr Unternehmen wächst und neue Mitarbeiter und Technologien hinzufügt, wächst auch Ihre Angriffsfläche und Risikobelastung. Das bedeutet, dass es noch schwieriger wird, Risiken kontinuierlich zu identifizieren und zu bewerten, Minderungstrategien umzusetzen und dann den Einfluss und die Wahrscheinlichkeit jedes Risikos neu zu bewerten, um den verbleibenden Risikowert zu verstehen, dem Ihre Organisation mit Tabellenkalkulationen ausgesetzt ist. 

Wie Technologie helfen kann

Organisationen jeder Größe können Technologie nutzen, um stärkere Risikomanagement-Programme zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. In der Umfrage von Navex Global unter Fachleuten für Risiko und Compliance war die Reduzierung von Risiken der herausragendste Grund für die Einführung neuer Risikomanagement- und Compliance-Automatisierungs- und Technologielösungen (46 %). 

Dies wurde auch durch die Ergebnisse unserer UserEvidence-Umfrage unterstützt. Auf die Frage nach den wichtigsten Secureframe-Funktionen nannten 55 % der Secureframe-Nutzer das Lieferanten-Risikomanagement und 50 % das Risikomanagement. Darüber hinaus berichteten 37 % der Secureframe-Nutzer, dass das Risiko von Datenschutzverletzungen reduziert wurde, und 26 % gaben eine Verringerung des Risikos von Geldstrafen aufgrund von Nichteinhaltung als Vorteile der Nutzung von Secureframe an. 

Eine All-in-One-Risikomanagementlösung wie Secureframe kann die Herausforderungen eines Risikomanagementprogramms bewältigen. Ein Beispiel: Eine Lösung, die über eine Risikobibliothek und ein Risikoregister verfügt, verkürzt die Zeit erheblich, die zur Identifizierung, Verfolgung und Dokumentation von Risiken erforderlich ist. Die Risikobibliothek von Secureframe enthält eine Liste vorgefertigter Risiken basierend auf NIST-Risikoszenarien mit Standardbeschreibungen und Kategorien wie Betrug, Recht, Finanzen und IT. Diese können dem Risikoregister Ihrer Organisation hinzugefügt werden, um Ihr Risikomanagementprogramm schnell zu starten und Ihnen Zeit zu sparen, da Sie Details im Risikoanalyse-Workflow ausfüllen. Das Risikoregister ermöglicht es Ihnen, alle Risiken, denen Ihre Organisation ausgesetzt ist, konsistent zu dokumentieren und einfach zu überwachen. Es hilft Ihnen auch dabei, sich der Risikoveränderungen bewusst zu bleiben und sie zu bewerten, Risiko- und Leistungsbewertungen zu überprüfen sowie die Risikomanagementprozesse kontinuierlich zu verbessern.

Ein Automatisierungstool für das Risikomanagement kann auch den Risikoanalyseprozess erheblich vereinfachen. Secureframe-Benutzer können beispielsweise die Risikoanalyse mit Comply AI for Risk automatisieren oder dem Schritt-für-Schritt-Workflow folgen, der den branchenüblichen Best Practices entspricht und mit vielen Rahmenanforderungen übereinstimmt. Dieser Workflow leitet Sie an, Informationen auszufüllen, um jedes Risiko zu beschreiben, zu bewerten und zu behandeln, und berechnet automatisch für Sie das inhärente und das Restrisiko. Oder Sie nutzen Comply AI for Risk, um manuelle Analysen zu eliminieren und nahezu sofortige Einblicke in jedes Risiko basierend auf der Risikobeschreibung und den Unternehmensinformationen zu erhalten, einschließlich seiner potenziellen Auswirkung, Wahrscheinlichkeit und empfohlenen Behandlung, mit klaren Begründungen für jedes Ergebnis.

Automatisierung kann Ihnen auch dabei helfen, Risiken effektiv zu reduzieren. Secureframe-Benutzer können Risikozuordnungen erstellen, Fälligkeitstermine festlegen und Benachrichtigungen über Slack, Jira und E-Mail senden, um die Zusammenarbeit im IT-Team zu verbessern und die Verantwortung zu fördern.

Sie können auch mindernde Kontrollen zuordnen und Dokumente an Risiken anhängen, um ihr Compliance- und Risikomanagementprogramm nahtlos auszurichten und um die Schritte, die zur Risikominderung unternommen wurden, leicht darzustellen und Lücken zu identifizieren, damit sie proaktiv auf Risiken reagieren können.

Schließlich kann Ihnen eine Risikomanagementlösung helfen, Risiken von Drittanbietern zu managen. Mit Secureframe können Sie die Sicherheits- und Compliance-Position jedes Ihrer Drittanbieter bewerten und managen sowie wiederkehrende Überprüfungen für eine kontinuierliche Überwachung planen. Die Risikobibliothek von Secureframe enthält auch mehrere Risiken von Drittanbietern und es gibt verschiedene Möglichkeiten, das Anbieterrisiko innerhalb der Plattform zu bewerten und zu dokumentieren.

5. Transparenz für interne und externe Stakeholder

Transparenz ist der Schlüssel zu jedem Sicherheits-Compliance-Programm. Interne Stakeholder müssen in der Lage sein, die Sicherheits- und Compliance-Risiken, denen Ihre Organisation ausgesetzt ist, zu identifizieren und zu verstehen. Dazu erfordert es einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Compliance- und Risikomanagementprogramme, damit Sie sehen können, wie sich Ihre Kontrollen im Laufe der Zeit entwickeln, was Ihre größten Risiken sind und ob es in Ihrem Technologie-Stack Abweichungen oder Compliance-Probleme gibt. 

Diese Art von Transparenz ist auch für externe Interessengruppen, einschließlich Kunden und potenzieller Kunden, wichtig. In einer globalen McKinsey-Umfrage unter mehr als 3.000 Verbrauchern gaben 87 % der Befragten an, dass Vertrauenswürdigkeit und Datenschutz fast genauso wichtige Kaufentscheidungsfaktoren sind wie Kosten und Lieferzeit. Darüber hinaus gaben mehr als die Hälfte der Befragten (53 %) an, dass sie häufig oder immer Online-Käufe tätigen oder digitale Dienstleistungen eines Unternehmens nur nach der Gewissheit nutzen, dass das Unternehmen einen guten Ruf in Bezug auf den Umgang mit Kundendaten hat.

Es kann schwierig sein, den Interessengruppen Einblick in ein Sicherheitskonformitätsprogramm zu verschaffen, das über Tabellenkalkulationen und andere manuelle Methoden verwaltet wird. Selbst für Organisationen, die Technologie zur Unterstützung ihres Programms einsetzen, erfordert der Nachweis ihrer Sicherheitskonformität gegenüber externen Interessengruppen oft, dass Administratoren Kundenanfragen nach Sicherheitsdokumenten und Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) manuell verwalten.

Wie Technologie helfen kann

In der Navex Global's 2023 Definitive Risk & Compliance Benchmark Report identifizierten Risiko- und Compliance-Experten mehrere Gründe für die Einführung von Automatisierungs- und Technologielösungen im Zusammenhang mit Berichterstattung und größerer Transparenz in ihrem Risiko- und Compliance-Programm, darunter:

• Um die Berichtsleistung zu erhöhen (22 %)
• Um die Programm-Analysen zu verbessern (19 %)
• Um die Anzahl der analysierten Programmdimensionen zu erhöhen (12 %)

Die UserEvidence-Umfrage bestätigte, dass Transparenz in ihrem Sicherheitskonformitätsprogramm ein wichtiger Entscheidungsfaktor für Secureframe-Nutzer war, um Automatisierung und Technologie zu implementieren. 55 % der Secureframe-Nutzer gaben an, dass eine schlechte Transparenz des Kontrollstatus und der allgemeinen Sicherheitslage sowie 48 %, dass die Demonstration einer starken Sicherheits- und Compliance-Haltung die Hauptherausforderungen waren, die sie dazu veranlassten, Secureframe zu kaufen.

Eine Konformitätsautomatisierungsplattform kann Dashboards und Reporting-Exporte für Ihre Sicherheitskonformitäts- und Risikomanagementprogramme bieten. Mit Secureframe beispielsweise bietet das Überwachungs-Dashboard einen Überblick darüber, wie nah Ihre Organisation auditbereit für die verfolgten Rahmenwerke ist. Secureframes erweitertes Risikomanagement-Modul enthält auch ein Dashboard, das Ihnen ermöglicht, Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit visuell zu überwachen, indem grafische Darstellungen Ihrer Risikodaten einschließlich Heatmaps, Übersichtstabellen, Trenddiagramme und mehr verwendet werden. Darüber hinaus kann fast jeder Teil der Secureframe-Plattform exportiert werden, um mit relevanten Mitarbeitern in Ihrer Organisation geteilt zu werden.

Diese Dashboards und Exporte erleichtern es, die wichtigsten Risiken, Besorgnisbereiche, Verbesserungsbereiche und den allgemeinen Gesundheitszustand Ihrer Konformitäts- und Risikomanagementprogramme an Führungskräfte, Prüfer und andere interne Interessengruppen zu kommunizieren und zu teilen.

Eine Trust Center-Lösung kann hingegen die dringend benötigte Transparenz für externe Interessengruppen einschließlich aktueller Kunden und potenzieller Interessenten bieten. Mit einer anpassbaren Lösung können Sie nur das zeigen, was Sie möchten, indem Sie bestimmte Kontrollen ausblenden oder anzeigen und Sicherheitsdokumente zur Verfügung stellen, auf die Besucher zugreifen können. Das Secureframe Trust Center bietet auch andere Vorteile und ermöglicht es Secureframe-Nutzern:

• Proaktiv die Maßnahmen zu präsentieren, die sie in Bezug auf Sicherheit, Konformität und Datenschutz ergriffen haben
• Interessenten zu ermöglichen, selbstständig benötigte Sicherheitsdokumente abzurufen oder anzufordern
• Sicherheitsüberprüfungen zu straffen, indem Administratoren Ressourcenanfragen von ihrem Dashboard aus überprüfen, genehmigen und ablehnen können
• Eine Erweiterung der Website für Sicherheit und Vertrauen unter Verwendung des eigenen Brandings und Stylings der Organisation zu erstellen

Verwenden Sie Secureframe, um die wichtigsten Sicherheitskonformitäts-Herausforderungen zu lösen

Secureframe rationalisiert und automatisiert Aufgaben im Zusammenhang mit Sicherheit, Risiko und Konformität, wie die Sammlung von Nachweisen, die Überwachung von Kontrollen und das Richtlinienmanagement, mit der Flexibilität, das Sicherheitskonformitätsprogramm zu erstellen, das den Bedürfnissen Ihrer Organisation am besten entspricht.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Secureframe die Sicherheitskonformität rationalisiert, auf unserer Website oder wenden Sie sich an uns, um eine Demo zu vereinbaren mit einem unserer Compliance-Experten.

*Über die UserEvidence-Umfrage

Die Daten über Secureframe-Nutzer wurden durch eine Online-Umfrage erhoben, die im Februar 2024 von UserEvidence durchgeführt wurde. An der Umfrage nahmen 44 Secureframe-Nutzer teil (die meisten von ihnen waren Manager oder höher) aus den Branchen Informationstechnologie, Konsumgüter, Industrie, Finanzwesen und Gesundheitswesen.