La plupart des cadres de conformité exigent des organisations qu'elles mènent et suivent l'achèvement de la formation des employés pour s'assurer que leur personnel est à jour sur les meilleures pratiques en matière de sécurité et de confidentialité. Mais le processus de formation et de suivi de l'achèvement peut être long et fastidieux, vous obligeant à gaspiller des ressources précieuses qui auraient pu être consacrées à des priorités plus élevées.

Lors de notre Webinaire Secureframe | Perspectives d'experts qui s'est tenu le mercredi 14 décembre, l'experte en conformité Fortuna Gyeltsen, CISSP, CISA, PMP, CCSK, Security+ a montré à quel point il est facile d'intégrer, de suivre et de former les employés grâce à l'automatisation pour garantir la conformité.

Si vous l'avez manqué, regardez la rediffusion vidéo à la demande. Nous récapitulons également ci-dessous ses perspectives et ses conseils d'experts pour rendre la formation de votre personnel facile et automatique.

Les défis de la formation en sécurité et confidentialité aujourd'hui

La plupart des cadres de conformité exigent des organisations qu'elles mènent et suivent l'achèvement de la formation des employés pour s'assurer que leur personnel est à jour sur les meilleures pratiques en matière de sécurité et de confidentialité.

Les organisations rencontrent aujourd'hui des défis lorsqu'elles essaient de compléter la formation en sécurité et confidentialité pour répondre aux exigences de conformité. Examinons-les ci-dessous.

1. Difficile de savoir quel contenu de formation en sécurité et confidentialité est nécessaire

Certaines cadres exigent une formation spécialisée en fonction de l'industrie ou des données traitées, ce qui rend difficile la compréhension de ce que le contenu de formation en sécurité doit inclure.

Par exemple, la Formation à la Sensibilisation à la Sécurité est requise pour SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53, et plus encore. Certains de ces cadres exigent que des sujets supplémentaires soient abordés dans la formation, comme les menaces internes. HIPAA, GDPR, et CCPA exigent une formation spécifique au cadre. La formation HIPAA doit couvrir les différentes règles pour protéger les PHI. GDPR et CCPA sont des formations de confidentialité spécialisées avec un contenu spécifique à ces lois. PCI DSS exige une formation générale sur les données des titulaires de cartes et la Programmation Sécurisée (un type de formation basée sur les rôles si vous avez des développeurs) qui intègre les nouvelles mises à jour OS.

2. Besoin de processus pour s'assurer que tous les nouveaux et actuels employés et contractants sont formés

Pour répondre aux exigences de formation en sécurité et confidentialité, vous devez mettre en place des processus pour s'assurer que tous les employés intégrés terminent la formation à l'embauche et que les employés actuels sont régulièrement formés. De plus, vous devez suivre l'achèvement de toute la formation.

3. La plupart des formations de conformité sont obsolètes et peu engageantes

Les exigences sur la manière dont la formation en sécurité est administrée peuvent être satisfaites de plusieurs façons, mais nous pensons que la formation vidéo est la meilleure et la plus efficace. Elle est plus engageante que de lire une politique et moins gourmande en ressources que des scénarios ou une formation en direct. Le problème est que la plupart des formations vidéo sont obsolètes et peu engageantes, rendant plus difficile pour les employés de se souvenir des informations cruciales.

4. La plupart des plateformes nécessitent un fournisseur tiers pour la formation

Enfin, la plupart des plateformes d'automatisation de la conformité nécessitent que vous payiez et configuriez une intégration avec un fournisseur tiers pour la formation. Cela signifie plus de fournisseurs à gérer et plus de coûts.

Comment la formation Secureframe résout ces défis

La formation Secureframe est notre tout nouveau produit, utilisant une formation propriétaire pour répondre à tous les défis mentionnés ci-dessus. Ses principaux avantages sont :

• La formation complète répond aux exigences de conformité
• Tenue à jour avec les cadres
• Moderne et engageante
• Tout-en-un : Aucun fournisseur supplémentaire

Examinons de plus près les moyens par lesquels la formation Secureframe résout les défis de la formation en matière de sécurité et de confidentialité aujourd'hui. 

1. La formation Secureframe est automatisée

La formation Secureframe garantit non seulement la bonne formation pour les cadres qui comptent dans votre entreprise, y compris SOC 2, ISO 27001, NIST, HIPAA, GDPR, CCPA et PCI DSS. Elle offre également un moyen plus facile d'introduire, de suivre et de former les employés pour atteindre une conformité continue grâce à l'automatisation.

Avec ce produit, vous pouvez inclure la formation et l'intégration de tous les nouveaux employés ou cibler des groupes spécifiques. Par exemple, tout le monde n’a pas besoin de suivre une formation en codage sécurisé. Vous pouvez spécifier les développeurs de votre équipe et un groupe pour ce module particulier.

Une fois que les employés ont terminé le module de formation et réussi un quiz de connaissances, ils sont automatiquement certifiés.

Des rappels sont automatiquement envoyés à ceux qui n'ont pas encore terminé la formation, et comme de nombreux cadres exigent une recertification annuelle, des formations de rafraîchissement et des rappels sont également automatiquement envoyés aux employés pour garantir une conformité continue.

2. La formation Secureframe est moderne, à jour et engageante

Les exigences des cadres changent au fil du temps. Par exemple, la dernière version de NIST 800-53 révision 5 inclut une nouvelle famille de contrôles axée sur la gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement. Il y a une exigence au sein de cette nouvelle famille de contrôles pour administrer une formation sur les logiciels et composants anti-contrefaçon. Nous avons déjà inclus ce contenu dans la formation Secureframe.

De nombreux cadres exigent que le contenu de la formation soit actualisé ou au moins revu annuellement pour rester pertinent. Les modules de formation Secureframe sont tenus à jour avec les dernières réglementations et lois par moi-même et d'autres membres de notre équipe de conformité, vous n'avez donc pas à le faire.

Le contenu est également moderne et engageant, de sorte que les informations cruciales restent en mémoire longtemps après la formation.

3. La formation Secureframe fait partie de notre plateforme de bout en bout

La formation Secureframe a été développée dans le cadre de notre plateforme de conformité en matière de sécurité et de confidentialité tout-en-un pour faciliter et automatiser la formation de vos employés. Cela signifie que vous n'avez pas à déterminer vous-même quels modules ou sujets de formation vous avez besoin. En fonction des cadres désignés dans votre instance Secureframe, les modules pertinents seront automatiquement inclus.

Vous n’avez pas besoin de gérer d'autres fournisseurs, et moins de fournisseurs à gérer signifie également que c'est une option plus rentable.

Vous pouvez également facilement distribuer la formation à tous les employés, ou cibler des groupes spécifiques de personnel dans la même plateforme intégrée où vous suivez l'acceptation des politiques et d'autres preuves d'audit.

Si vous êtes prêt à automatiser la formation et à vous assurer que vos employés sont à jour sur les dernières meilleures pratiques pour se protéger contre les cyberattaques, planifiez une démo de Secureframe dès aujourd'hui.

FAQ sur la formation Secureframe

Lors du webinaire Secureframe Expert Insights sur la formation Secureframe, Fortuna Gyeltsen, CISSP, CISA, PMP, CCSK, Security+ a partagé son expertise avec les participants qui ont soumis des questions en direct ou à l'avance. Voici un récapitulatif des questions et réponses.

Comment savez-vous réellement qu'une personne a regardé la vidéo de formation et la comprend réellement ? Est-il de la responsabilité de l'organisation de simplement fournir la formation, ou doit-elle prouver qu'il existe un niveau raisonnable de compréhension ?

Secureframe Training comprend une formation vidéo avec des questionnaires. Ainsi, après avoir regardé la vidéo, ils doivent répondre à une série de questions à la fin et réussir pour obtenir cette coche verte sous leur nom et le suivi.

Nos vidéos ont également été créées pour être engageantes et aider les employés à comprendre pleinement ce qui est attendu d'eux et les menaces auxquelles ils sont confrontés, comme le phishing.

Quels sujets sont abordés dans le module de formation à la sensibilisation à la sécurité ?

Dans le module Secureframe, nous couvrons le phishing, les ransomwares, l'utilisation des mots de passe et l'authentification multi-facteurs. Comme je l'ai mentionné précédemment, il y a aussi des sujets spécifiques basés sur les cadres, tels que les menaces internes, les fuites d'informations et les logiciels et composants anti-contrefaçon.

À quelle vitesse les cours sont-ils généralement mis à jour lorsque des modifications sont apportées aux cadres de conformité, comme PCI DSS 4.0 ?

Lorsque les cadres de conformité changent, nous sommes généralement informés bien à l'avance que des changements sont en cours. Mais souvent, ces organes directeurs travaillent encore sur ces changements. Une fois qu'ils sont publiés, cela se reflète dans la formation, et cela est fait par notre équipe de conformité interne.

Si une formation à la sécurité est assignée mais qu'un employé prétend que, parce qu'il vit dans un autre pays, il n'est pas obligé de suivre la formation en raison du droit international, comment traiteriez-vous ce problème ?

Il y a deux possibilités. Premièrement, je ne connais aucune loi internationale interdisant à un employé de suivre une formation de sensibilisation à la sécurité de base, donc vous pourriez dire que cela fait partie intégrante du processus d'intégration de notre organisation. Deuxièmement, lors de l'intégration d'un employé, il lit également une politique d'utilisation acceptable, un code de conduite, un manuel de l'employé ou quelque chose de similaire. Donc, au minimum, il y a toujours des politiques qu'il doit lire et accepter, et bon nombre des politiques que nous avons modélisées sur la plateforme Secureframe couvrent également ces sujets. C'est juste que les vidéos vont plus en profondeur et sont plus engageantes.

Les vidéos de formation sont-elles disponibles dans d'autres langues ? Ou seront-elles disponibles dans d'autres langues à un moment donné ?

Elles ne sont actuellement disponibles qu'en anglais, mais nous explorons des options pour ajouter des sous-titres dans d'autres langues, alors restez à l'écoute pour les mises à jour.

Rejoignez notre prochain webinaire Secureframe | Expert Insights

Nous organisons régulièrement des webinaires Secureframe tout au long de 2023 pour aborder les principaux points douloureux en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité que nous entendons et les questions que nous recevons de la part des prospects, des clients et des professionnels de la sécurité. Gardez un œil sur les prochains détails d'inscription, ou consultez les enregistrements des événements précédents si vous avez manqué quelque chose.