Die meisten Compliance-Rahmenwerke verlangen von Organisationen, dass sie Mitarbeiterschulungen durchführen und deren Abschluss verfolgen, um sicherzustellen, dass ihre Belegschaft über die neuesten Best Practices in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz informiert ist. Aber der Prozess der Schulung und Nachverfolgung kann zeitaufwändig und mühsam sein und wertvolle Ressourcen verschwenden, die für wichtigere Prioritäten hätten verwendet werden können.

In unserem Secureframe Webinar | Experteneinsichten, das am Mittwoch, den 14. Dezember, stattfand, zeigte die Compliance-Expertin Fortuna Gyeltsen, CISSP, CISA, PMP, CCSK, Security+, wie einfach es ist, Mitarbeiter durch Automatisierung zu integrieren, zu verfolgen und zu schulen, um die Compliance sicherzustellen.

Falls Sie es verpasst haben, können Sie sich hier die Video-Wiederholung auf Abruf ansehen. Zudem fassen wir im Folgenden ihre Erkenntnisse und Expertenrat zusammen, um die Schulung Ihrer Belegschaft einfach und automatisiert zu gestalten.

Die Herausforderungen des Sicherheits- und Datenschutztrainings heutzutage

Die meisten Compliance-Rahmenwerke verlangen von Organisationen, dass sie Mitarbeiterschulungen durchführen und deren Abschluss verfolgen, um sicherzustellen, dass ihre Belegschaft über die neuesten Best Practices in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz informiert ist.

Es gibt Herausforderungen, denen sich Organisationen heute stellen müssen, wenn sie Schulungen zu Sicherheit und Datenschutz durchführen wollen, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Werfen wir einen Blick auf diese Herausforderungen.

1. Es ist schwierig zu wissen, welche Inhalte für Schulungen in Sicherheit und Datenschutz benötigt werden

Einige Rahmenwerke erfordern spezialisierte Schulungen, die auf der Branche oder den verarbeiteten Daten basieren, was es schwierig macht zu verstehen, welche Schulungsinhalte genau benötigt werden.

Beispielsweise ist Sicherheitsschulung für SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53 und weitere erforderlich. Einige dieser Rahmenwerke erfordern zusätzliche Themen in der Schulung wie Insider-Bedrohungen. HIPAA, GDPR und CCPA erfordern rahmenspezifische Schulungen. Die HIPAA-Schulung muss die verschiedenen Regeln zum Schutz der PHI abdecken. GDPR und CCPA sind spezialisierte Datenschutzschulungen mit für diese Gesetze spezifischen Inhalten. PCI DSS erfordert allgemeine Schulungen zu Karteninhaberdaten und sicheres Programmieren (eine Art rollenbasierte Schulung, falls Sie Entwickler haben), das die neuen OS-Updates einbezieht.

2. Notwendigkeit von Prozessen, um sicherzustellen, dass alle neuen und bestehenden Mitarbeiter und Auftragnehmer geschult werden

Um die Anforderungen für Schulungen zu Sicherheit und Datenschutz zu erfüllen, müssen Sie Prozesse einrichten, um sicherzustellen, dass alle neu eingestellten Mitarbeiter die Schulungen bei ihrem Eintritt absolvieren und aktuelle Mitarbeiter regelmäßig geschult werden. Zudem müssen Sie den Abschluss aller Schulungen verfolgen.

3. Die meisten Compliance-Schulungen sind veraltet und wenig ansprechend

Anforderungen daran, wie Sicherheitsschulungen durchgeführt werden, können auf verschiedene Arten erfüllt werden, aber wir glauben, dass Video-Schulungen die beste und effizienteste Methode sind. Sie sind ansprechender als das Lesen einer Richtlinie und weniger ressourcenintensiv als Szenarien oder Live-Schulungen. Das Problem ist, dass die meisten Video-Schulungen veraltet und wenig ansprechend sind, was es den Mitarbeitern schwerer macht, sich an wichtige Informationen zu erinnern.

4. Die meisten Plattformen erfordern einen Drittanbieter für Schulungen

Schließlich erfordern die meisten Compliance-Automatisierungsplattformen, dass Sie einen Drittanbieter für Schulungen bezahlen und einrichten. Das bedeutet mehr Anbieter zu verwalten und höhere Kosten.

Wie Secureframe Training Diese Herausforderungen Löst

Secureframe Training ist unser neuestes Produkt und nutzt proprietäre Schulungen, um alle oben genannten Herausforderungen zu bewältigen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören, dass es:

• Umfassende Schulungen erfüllen die Compliance-Anforderungen
• Stets aktuell mit Frameworks
• Modern und ansprechend
• Alles-in-einem: Keine zusätzlichen Anbieter

Werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie Secureframe Training die Herausforderungen der heutigen Sicherheits- und Datenschulung löst.

1. Secureframe Training ist automatisiert

Secureframe Training stellt nicht nur sicher, dass die richtige Schulung für die in Ihrem Unternehmen relevanten Frameworks durchgeführt wird, einschließlich SOC 2, ISO 27001, NIST, HIPAA, GDPR, CCPA und PCI DSS. Es bietet auch eine einfachere Möglichkeit, Mitarbeiter zu integrieren, zu verfolgen und zu schulen, um durch Automatisierung eine kontinuierliche Compliance zu erreichen.

Mit diesem Produkt können Sie Schulungen und Onboarding für alle neuen Mitarbeiter oder bestimmte Gruppen einschließen. Beispielsweise muss nicht jeder eine Schulung zu sicherem Programmieren absolvieren. Sie können die Entwickler in Ihrem Team und eine Gruppe für dieses spezielle Modul festlegen.

Sobald die Mitarbeiter das Schulungsmodul abgeschlossen und ein Wissenstest bestanden haben, sind sie automatisch zertifiziert.

Erinnerungen werden automatisch an diejenigen gesendet, die die Schulung noch nicht abgeschlossen haben, und da viele Frameworks eine jährliche Rezertifizierung erfordern, werden auch Auffrischungsschulungen und Erinnerungen automatisch an die Mitarbeiter gesendet, um eine kontinuierliche Compliance zu gewährleisten.

2. Secureframe Training ist modern, aktuell und ansprechend

Die Anforderungen der Frameworks ändern sich im Laufe der Zeit. Beispielsweise enthält die neueste Version von NIST 800-53 Revision 5 eine neue Kontrollfamilie, die sich auf das Risikomanagement der Lieferkette konzentriert. Es gibt eine Anforderung in dieser neuen Kontrollfamilie, Schulungen zur Anti-Fälschungs-Software und zu Komponenten durchzuführen. Wir haben diesen Inhalt bereits in Secureframe-Training aufgenommen.

Viele Frameworks erfordern, dass Schulungsinhalte aktualisiert oder zumindest jährlich überprüft werden, um relevant zu bleiben. Die Secureframe-Schulungsmodule werden von mir und anderen Mitgliedern unseres Compliance-Teams stets auf dem neuesten Stand der Vorschriften und Gesetze gehalten, damit Sie es nicht müssen.

Der Inhalt ist auch modern und ansprechend, sodass die entscheidenden Informationen lange nach der Schulung haften bleiben.

3. Secureframe Training ist Teil unserer End-to-End-Plattform

Secureframe Training wurde als Teil unserer All-in-One-Plattform für Sicherheits- und Datenschutz-Compliance entwickelt, um die Schulung Ihrer Mitarbeiter einfach und automatisch zu gestalten. Das bedeutet, dass Sie nicht selbst herausfinden müssen, welche Schulungsmodule oder Themen Sie benötigen. Basierend auf den in Ihrer Secureframe-Instanz festgelegten Frameworks werden die entsprechenden Module automatisch eingeschlossen.

Sie müssen keine weiteren Anbieter verwalten, und weniger Anbieter zu verwalten bedeutet auch, dass es eine kostengünstigere Option ist.

Sie können Schulungen auch problemlos an alle Mitarbeiter verteilen oder bestimmte Gruppen von Mitarbeitern in derselben integrierten Plattform ansprechen, in der Sie die Annahme von Richtlinien und andere Auditnachweise verfolgen.

Wenn Sie bereit sind, die Schulung zu automatisieren und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der bewährten Verfahren sind, um sich gegen Cyberangriffe zu schützen, vereinbaren Sie noch heute eine Demo von Secureframe.

Secureframe Training FAQs

Während des Secureframe Expert Insights-Webinars zu Secureframe Training teilte Fortuna Gyeltsen, CISSP, CISA, PMP, CCSK, Security+ ihr Fachwissen mit den Teilnehmern, die Fragen live oder im Voraus eingereicht hatten. Hier ist eine Zusammenfassung der Fragen und Antworten.

Wie weiß man eigentlich, ob jemand das Schulungsvideo angesehen und es tatsächlich verstanden hat? Liegt es in der Verantwortung der Organisation, lediglich die Schulung bereitzustellen, oder müssen sie nachweisen, dass ein angemessenes Verständnis vorliegt?

Secureframe Training umfasst Videoschulungen mit Quizfragen. Nachdem jemand das Video angesehen hat, muss er am Ende einen Fragensatz beantworten und bestehen, um das grüne Häkchen neben seinem Namen und die Verfolgung zu erhalten.

Unsere Videos wurden auch so gestaltet, dass sie ansprechend sind, um den Mitarbeitern zu helfen, die erforderlichen Anforderungen und Bedrohungen wie Phishing vollständig zu verstehen.

Welche Themen werden im Modul Sicherheitsbewusstseinsschulung abgedeckt?

Im Secureframe-Modul behandeln wir Phishing, Ransomware, Passwortnutzung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Wie bereits erwähnt, gibt es auch einige spezifische Themen basierend auf den Rahmenwerken, wie Insider-Bedrohungen, Informationsverlust und gefälschte Software und Komponenten.

Wie schnell werden Kurse aktualisiert, wenn Änderungen an Compliance-Rahmenwerken vorgenommen werden, wie zum Beispiel PCI DSS 4.0?

Wenn sich Rahmenwerke ändern, werden wir in der Regel weit im Voraus darüber informiert, dass Änderungen bevorstehen. Oft arbeiten diese Gremien jedoch noch an den Änderungen. Sobald sie veröffentlicht werden, spiegeln sich diese in der Schulung wider, und das wird von unserem internen Compliance-Team durchgeführt.

Wenn Sicherheitsschulungen zugewiesen werden, aber ein Mitarbeiter behauptet, dass er aufgrund internationaler Gesetze die Schulung nicht durchführen muss, wie würden Sie dieses Problem lösen?

Es gibt zwei mögliche Wege. Erstens bin ich mir keiner internationalen Gesetze bewusst, die einem Mitarbeiter verbieten, eine grundlegende Sicherheitsschulung zu absolvieren, sodass man sagen könnte, dass es ein erforderlicher Teil des Onboarding-Prozesses unserer Organisation ist. Zweitens lesen die Mitarbeiter bei der Einarbeitung auch eine Richtlinie zur akzeptablen Nutzung, einen Verhaltenskodex, ein Mitarbeiterhandbuch oder Ähnliches. Zumindest gibt es also immer noch die Richtlinien, die sie durchlesen und akzeptieren müssen, und viele der Vorlagen auf der Secureframe-Plattform behandeln diese Themen ebenfalls. Die Videos gehen nur tiefer ins Detail und sind ansprechender.

Sind die Schulungsvideos in anderen Sprachen verfügbar? Oder werden sie irgendwann in anderen Sprachen verfügbar sein?

Derzeit sind sie nur auf Englisch verfügbar, aber wir prüfen Optionen, um Untertitel in anderen Sprachen hinzuzufügen. Bleiben Sie dran für Updates.

Nehmen Sie an unserem nächsten Secureframe-Webinar teil | Experteneinblicke

Wir veranstalten regelmäßig Secureframe-Webinare im Jahr 2023, um die größten Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Probleme anzugehen, die wir hören, und Fragen, die wir von Interessenten, Kunden und Sicherheitsexperten erhalten. Halten Sie Ausschau nach kommenden Registrierungsdetails oder sehen Sie sich Aufzeichnungen vergangener Veranstaltungen an, falls Sie etwas verpasst haben.