El camino tradicional hacia la certificación ISO 27001 es lento, tedioso y estresante.
Normalmente, necesitarías completar una evaluación de riesgos y un análisis de brechas exhaustivos, luego diseñar controles y redactar políticas desde cero. Tendrías que capacitar a tu personal sobre las mejores prácticas de seguridad y asegurarte de que todos revisen las nuevas políticas. Y tendrías que actualizar hojas de cálculo y tomar cientos de capturas de pantalla para usarlas como evidencia durante tu auditoría formal.
Todo esto significa dedicar múltiples miembros del equipo y líderes de la empresa para supervisar el cumplimiento, y probablemente contratar a un consultor para que te asista.
El software de automatización de cumplimiento puede hacer gran parte de este trabajo pesado por ti, ahorrando cientos de horas y miles de dólares en preparación para la auditoría y honorarios de consultoría. A continuación, explicaremos qué hace el software de automatización de cumplimiento y compartiremos consejos para decidir si es la opción adecuada para ti.
¿Qué es la automatización del cumplimiento?
El software de automatización ISO 27001 simplifica y acelera el proceso de certificación. Elimina cientos de horas de trabajo manual del proceso de preparación para tus auditorías y el mantenimiento de la certificación.
Normalmente, la preparación para la auditoría implica el seguimiento de docenas de documentos en hojas de cálculo y la toma de capturas de pantalla para compartir con tu auditor como evidencia. El software de cumplimiento se integra con tu pila tecnológica existente para obtener esa información por ti.
Aquí hay algunos otros poderosos beneficios del software ISO 27001:
Ahorra tiempo y dinero
La mayoría de las startups no tienen un equipo dedicado a la seguridad y el cumplimiento. Los CEO, CTO y los ingenieros líderes se quedan a cargo de crear e implementar controles de seguridad, completar cuestionarios de seguridad que consumen mucho tiempo, mantener cientos de documentos y gestionar todo el proceso de preparación para la auditoría. Todo este trabajo significa menos recursos disponibles para otros proyectos prioritarios y generadores de ingresos.
Optimiza la creación de políticas
En lugar de redactar todas tus políticas desde cero, las mejores plataformas de automatización ISO 27001 incluyen una biblioteca de plantillas de políticas aprobadas por auditores que puedes personalizar según las necesidades de tu negocio.
Monitorea continuamente tus sistemas y controles internos
Secureframe va más allá de la preparación para la auditoría para ayudarte a construir y mantener un programa de seguridad de primera clase. Nuestra plataforma monitorea tu pila tecnológica las 24 horas del día, los 7 días de la semana para alertarte sobre no conformidades, facilitando el mantenimiento del cumplimiento continuo. Y nuestro equipo de expertos en seguridad, privacidad y cumplimiento ofrece orientación personalizada basada en tus sistemas y necesidades comerciales únicas. Estarán contigo en cada paso del camino de cumplimiento, desde la definición del alcance de tu auditoría e identificación de brechas hasta mantener tu programa de seguridad funcionando sin problemas.
Simplifica el proceso de auditoría tanto para ti como para tu auditor
Las soluciones de software hacen que el proceso de recopilación y transferencia de evidencia a tu auditor sea fácil y directo. Te ahorra el ida y vuelta de enviar evidencia adicional o volver a probar manualmente los controles. Secureframe tiene relaciones establecidas con auditores altamente reconocidos. Todo ello se traduce en auditorías más rápidas y con menos complicaciones para todos.
Facilita el mantenimiento del cumplimiento
Secureframe puede recopilar automáticamente evidencia para tus auditorías de vigilancia y recertificación. Y debido a que nuestro software monitorea continuamente tu pila tecnológica, podrás solucionar problemas rápida y proactivamente en lugar de apresurarte en las semanas previas a la visita de un auditor.
Simplifica el cumplimiento a través de marcos normativos.
ISO 27001 tiene muchos requisitos superpuestos con SOC 2: aproximadamente el 80% según el mapeo de criterios de AICPA. Y ambos pueden ser marcos de seguridad esenciales para las empresas en crecimiento que buscan expandirse a nuevos mercados lucrativos.
En lugar de empezar desde cero, el software de cumplimiento puede ayudar a mapear lo que ya has hecho para ISO 27001 a otros marcos de seguridad de la información. Será más rápido y fácil obtener certificaciones adicionales y evitar esfuerzos duplicados.
Si bien la automatización de ISO 27001 puede ser increíblemente beneficiosa, es importante evitar depender demasiado de una herramienta. Los stakeholders de la empresa deben seguir priorizando una estrategia de seguridad sólida, poseer el alcance de la auditoría y el análisis de riesgos, y comprender cómo se diseñan e implementan los controles internos. Usa el software para automatizar tareas tediosas y que consumen mucho tiempo, como la recopilación de evidencia, las notificaciones de amenazas y la gestión de riesgos de proveedores.
Cómo elegir una plataforma de automatización de cumplimiento
El panorama de software de seguridad, privacidad y cumplimiento es un espacio de rápido crecimiento, con un número creciente de proveedores para elegir. Ten en cuenta estas preguntas mientras evalúas posibles soluciones para ayudar a decidir cuál es la mejor opción para tu organización:
- ¿Se admiten los marcos de seguridad elegidos? Asegúrate de considerar cualquier marco que puedas necesitar a medida que tu empresa crece.
- ¿Es suficiente el número y la profundidad de las integraciones para evitar que tu equipo realice un trabajo excesivo?
- ¿Cuál es el nivel de soporte al cliente? ¿Qué canales están disponibles para recibir soporte? ¿Ese soporte se extiende a través de la propia auditoría?
- ¿El proveedor tiene relaciones establecidas con firmas de auditoría respetadas?
- ¿Qué alcance de la auditoría está incluido en el paquete de precios? Busca precios claros y transparentes sin costos ocultos.
Características clave del software de automatización de cumplimiento
Recopilación automática de evidencia
Eliminar tareas tediosas y manuales es una de las ventajas principales de la automatización del cumplimiento de ISO 27001. Busca una solución que ofrezca una amplia gama de integraciones que recopilen evidencia automáticamente para simplificar tus auditorías.
Gestión de proveedores
Gestionar el riesgo de proveedores puede ser increíblemente complicado. Elegir una herramienta que recopile todos tus acuerdos de proveedores y certificaciones de seguridad en un solo lugar simplifica todo el proceso.
Biblioteca de políticas
Si aún no tienes un conjunto de políticas de seguridad internas, crearlas todas desde cero puede ser una tarea larga y confusa. Muchas herramientas de automatización de ISO 27001 ofrecen una biblioteca de políticas con plantillas que han sido aprobadas por un equipo de auditores, lo que facilita y agiliza la creación de tus políticas y garantiza que cumplan con los requisitos de ISO 27001.
Incorporación y baja de empleados
Educar a tu equipo sobre las políticas y procesos del ISMS es una parte esencial del cumplimiento de ISO 27001. El software de automatización del cumplimiento puede verificar que cada miembro de tu equipo complete la formación en seguridad y revise las políticas. Cuando necesites revocar el acceso para ex empleados, el software también puede facilitar eso.
Monitoreo continuo
El cumplimiento no termina con la certificación. Elige una herramienta que te alerte sobre problemas que puedan amenazar tu cumplimiento. Herramientas como Secureframe incluso proporcionarán orientación detallada para corregir cada problema, de modo que sabrás con certeza que está solucionado.
Soporte experto de extremo a extremo
Busca soluciones que cuenten con un equipo de ex auditores experimentados. En Secureframe, nuestro equipo te ayudará antes, durante y mucho después de tu auditoría.
Los auditores de ISO 27001 probablemente tendrán preguntas de seguimiento sin importar cuán bien preparado estés. Tener un equipo de expertos en cumplimiento a tu lado puede ayudarte a responder preguntas técnicas y solicitudes de evidencia adicional. Además, pueden ofrecer asesoramiento de seguridad personalizado basado en años de experiencia.
