Der traditionelle Weg zur Einhaltung der HIPAA-Vorschriften erfordert eine erhebliche Investition an Zeit, Geld und Aufwand.

Durch die Automatisierung kann der Zeit- und Kostenaufwand für die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften erheblich reduziert werden, indem der gesamte Prozess transparenter und effizienter gestaltet wird.

Wie lange dauert die HIPAA-Konformität ohne Automatisierung?

Die Einhaltung der HIPAA-Anforderungen ist ein langwieriger Prozess, der viele interne Ressourcen beanspruchen kann. Der Prozess besteht typischerweise aus:

• Abschluss einer Risikoanalyse und einer Lückenanalyse
• Umsetzung physischer, technischer und administrativer Schutzmaßnahmen zur Einhaltung der HIPAA-Vorschriften
• Ernennung eines HIPAA-Compliance-Beauftragten zur Verwaltung der Dokumentation und Überwachung der laufenden Compliance-Bemühungen
• Regelmäßige HIPAA-Schulungen für alle Mitarbeiter, die mit PHI zu tun haben
• Sammlung und Aufrechterhaltung von Geschäftsvereinbarungen mit Geschäftspartnern
• Einrichtung eines Benachrichtigungsprozesses bei Verstößen
• Dokumentation von Nachweisen der laufenden Compliance im Falle einer Prüfung

Sobald Sie die Konformität erreicht haben, müssen Sie diese aufrechterhalten. Dazu gehört die Überwachung und Verbesserung Ihrer Schutzmaßnahmen, die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter regelmäßig Sicherheitsschulungen und Überprüfungen der Richtlinien absolvieren, sowie die Aufrechterhaltung der Dokumentation und Nachweise der Konformität.

Wie viel kostet die HIPAA-Konformität ohne Automatisierung?

Die Kosten für die HIPAA-Konformität variieren je nach verschiedenen Faktoren, einschließlich der Größe und Art Ihrer Organisation, der Stärke Ihrer bestehenden Datensicherheits- und Datenschutzmaßnahmen und ob Sie externe Berater einstellen müssen.

Die Kosten der HIPAA-Konformität umfassen oft:

Schwachstellen-Scan und/oder Penetrationstests

Bei einem Penetrationstest, auch bekannt als „Pen-Test“, beauftragt ein Unternehmen eine dritte Partei, einen simulierten Angriff zu starten, um Schwachstellen in seiner Infrastruktur, seinen Systemen und Anwendungen zu identifizieren. Es kann dann die Ergebnisse dieses simulierten Angriffs nutzen, um mögliche Schwachstellen zu beheben. Penetrationstests kosten je nach Größe Ihrer Organisation und Komplexität Ihrer Systeme zwischen 1 und 5 Tausend Dollar.

Sicherheitstools und Schulungen

Das Schließen von Lücken in Ihrem Datenmanagementsystem kann den Kauf neuer Sicherheitstools bedeuten. Sie müssen auch in die Mitarbeiterschulung zur Sicherheit investieren.

Beratungskosten

Einige Organisationen ohne interne HIPAA-Compliance-Expertise entscheiden sich dafür, einen Berater zu engagieren, der ihnen bei der Umsetzung und Bewertung ihrer Schutzmaßnahmen, der Durchführung einer Lückenanalyse, der Entwicklung eines Sanierungsplans und der Durchführung einer Einsatzbereitschaftsprüfung hilft. Wenn Sie sich entscheiden, einen Berater zu beauftragen, müssen Sie je nach Bedarf mit zusätzlichen Kosten von 200 bis 350 Dollar pro Stunde rechnen.

Kleinere Organisationen können mit Ausgaben von rund 12 Tausend Dollar und mehr für die HIPAA-Konformität rechnen, während die Kosten für größere Organisationen bis in die Hunderttausende Dollar reichen können. Da betroffene Unternehmen und Geschäftspartner die Konformität kontinuierlich aufrechterhalten müssen, sind viele dieser Kosten jährliche Wiederholungskosten.

Wie die Automatisierung helfen kann, die Kosten der HIPAA-Konformität zu senken

Sicherheits- und Datenschutzautomatisierungsplattformen wie Secureframe können die Zeit- und Geldkosten der HIPAA-Compliance erheblich senken, indem sie den gesamten Prozess effizienter gestalten.

Richtlinienschablonen erleichtern und beschleunigen den Aufbau Ihrer HIPAA-Richtlinienbibliothek. Sicherheitsschulungen in der Plattform machen den Kauf eines weiteren Tools überflüssig. Und der einfache Zugang zu einem Team von Compliance-Experten bedeutet, dass Sie sich nicht auf teure Berater verlassen müssen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Schutzmaßnahmen getroffen haben.

Checklisten und Dashboards für eine schnelle Berichterstattung

Weisen Sie Aufgaben einzelnen Teammitgliedern zu und erhalten Sie einen Überblick über den aktuellen Compliance-Status. Sie erhalten eine Echtzeitansicht dessen, was gut aussieht und was Sie tun können, um Ihre Sicherheits- und Datenschutzposition zu verbessern.

Automatisierte Beweiserfassung

Wir sammeln das ganze Jahr über automatisch Beweise, sodass Sie immer Dokumentationen zur Hand haben, um die HIPAA-Compliance nachzuweisen. Laden Sie problemlos zusätzliche Beweise in den Datenraum hoch und klassifizieren Sie diese, um sie im Falle einer externen Prüfung zu exportieren.

Expertenunterstützung in jeder Phase

Unser Team interner HIPAA-Compliance-Experten verfügt über jahrzehntelange Beratungs- und Beratungserfahrung. Sie nehmen sich die Zeit, die spezifischen Systeme und Anforderungen Ihrer Organisation zu verstehen, geben maßgeschneiderte Ratschläge zur Erfüllung der HIPAA-Anforderungen und führen Sie durch die Implementierung der richtigen Schutzmaßnahmen.

Kontinuierliche Überwachung zur Aufrechterhaltung der Compliance

Von Ihrer Cloud-Infrastruktur bis hin zu Ihrem Lieferantenökosystem scannen und überwachen wir Ihren Technologie-Stack kontinuierlich auf Schwachstellen und helfen Ihnen, Jahr für Jahr konform zu bleiben.

Hunderte von Unternehmen vertrauen darauf, dass Secureframe die HIPAA-Compliance verwaltet. Wenn Sie bereit sind, loszulegen, vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Produktexperten.