Der traditionelle Weg zur HIPAA-Compliance ist voller repetitiver und zeitaufwändiger manueller Aufgaben: Durchführung einer Risikoanalyse und Lückenanalyse, Entwurf und Implementierung von Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen, Schulung des Personals, Erstellung von Richtlinien und Geschäftsassociate-Vereinbarungen und vieles mehr. Und Sie müssten alles in Tabellenkalkulationen verfolgen und Compliance-Nachweise organisieren.

Die Erreichung und Aufrechterhaltung der HIPAA-Compliance erfordert ein engagiertes Team von Compliance-Beauftragten und Unternehmensleitern und möglicherweise die Einstellung teurer HIPAA-Berater, um Ihnen zu helfen.

Sicherheits- und Datenschutz-Compliance-Automatisierungssoftware beseitigt einen Großteil dieser manuellen Aufgaben, spart Ihrer Organisation Hunderte von Stunden und Tausende von Dollar bei der Erstellung von Richtlinien, externer Sicherheitsschulung und Beratergebühren. Im Folgenden erklären wir, was Compliance-Automatisierungssoftware leistet und geben Tipps, wie Sie entscheiden können, ob sie die richtige Wahl für Ihre Gesundheitseinrichtung ist.

Was ist HIPAA-Compliance-Automatisierung?

HIPAA-Automatisierungssoftware vereinfacht und rationalisiert den Compliance-Prozess, indem sie Gesundheitseinrichtungen ein einziges Tool zur Verfügung stellt, mit dem sie ihre Compliance-Bemühungen überwachen und verwalten können. Schulung und Nachverfolgung der Sicherheitsausbildung der Mitarbeiter, Verwaltung von Anbietern und Geschäftsassociate-Vereinbarungen, automatische Sammlung von Compliance-Nachweisen und kontinuierliche Überwachung der Sicherheitskontrollen auf einer Plattform geben Unternehmen Echtzeit-Einblicke in ihren Compliance-Status.

Hier sind einige weitere leistungsstarke Vorteile von HIPAA-Compliance-Software:

Bietet Sicherheit der kontinuierlichen Compliance

Compliance-Automatisierungsplattformen integrieren sich in Ihren vorhandenen Technologie-Stack, um kontinuierlich Beweise für Ihre administrativen und technischen Schutzmaßnahmen zum Schutz von ePHI zu überwachen und zu sammeln. Sie können ein genaues Echtzeitbild Ihres Compliance-Status erhalten und auf Nicht-Compliance überwachen. Und unsere internen HIPAA-Compliance-Experten werden personalisierte Leitlinien basierend auf Ihren einzigartigen Systemen und Geschäftsanforderungen teilen. Sie stehen während des gesamten Compliance-Prozesses zur Seite, von der Verstehung rechtlicher Anforderungen und Implementierung von Schutzmaßnahmen bis hin zur reibungslosen Aufrechterhaltung Ihres gesamten Sicherheits- und Datenschutzprogramms.

Vereinfacht die Erstellung von Richtlinien

Anstatt alle Ihre eigenen HIPAA-Richtlinien von Grund auf zu schreiben, bieten die besten Sicherheits- und Datenschutz-Compliance-Automatisierungsplattformen eine Bibliothek von auditiert-genehmigten Richtlinienvorlagen, die Sie an die Bedürfnisse Ihrer Gesundheitseinrichtung anpassen können.

Macht es einfacher, die Compliance aufrechtzuerhalten

Secureframe kann automatisch Beweise für Ihre Überwachungs- und Rezertifizierungsprüfungen sammeln. Und da unsere Software kontinuierlich Ihren Technologie-Stack überwacht, können Sie Probleme schnell und proaktiv beheben, anstatt in den Wochen vor dem Besuch eines Prüfers in Panik zu geraten.

Vereinfacht die Compliance über mehrere Rahmenwerke hinweg

HIPAA-Compliance überschneidet sich oft mit anderen Sicherheitsrahmenwerken wie SOC 2 und HITRUST.

Anstatt von Null anzufangen, kann die Compliance-Software Ihnen helfen, das, was Sie bereits zur Erreichung der HIPAA-Compliance getan haben, auf andere Informationssicherheitsrahmenwerke zu übertragen. Es wird schneller und einfacher sein, zusätzliche Zertifizierungen zu erreichen und doppelte Arbeiten zu vermeiden.

Während HIPAA-Automatisierungssoftware äußerst vorteilhaft sein kann, sollte man sich nicht zu sehr auf ein Tool verlassen. HIPAA-Compliance-Beauftragte und andere Stakeholder müssen weiterhin eine starke Daten- und Datenschutzstrategie priorisieren, Risikomanagement- und Änderungsprozesse selbst steuern und verstehen, wie HIPAA-Schutzmaßnahmen implementiert und aufrechterhalten werden. Nutzen Sie die Software, um mühsame und zeitaufwändige Aufgaben wie die Erstellung von Richtlinien, Sicherheitsschulungen, das Sammeln von Nachweisen und das Management von Lieferantenrisiken zu automatisieren.

Wie man eine Compliance-Automatisierungsplattform auswählt

Die Landschaft der Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Software ist ein schnell wachsender Bereich mit einer zunehmenden Anzahl von Anbietern. Berücksichtigen Sie diese Fragen, wenn Sie potenzielle Lösungen bewerten, um herauszufinden, welche am besten zu Ihrer Organisation passt:

• Werden Ihre gewählten Sicherheitsrahmenwerke unterstützt? Berücksichtigen Sie alle, die Sie möglicherweise benötigen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Ist die Anzahl und Tiefe der Integrationen ausreichend, um Ihr Team von sich wiederholender manueller Arbeit zu befreien?
• Beinhaltet die Plattform Schulungen zu Datensicherheit und Datenschutz, oder müssen Sie für einen anderen externen Anbieter bezahlen?
• Wie hoch ist das Niveau des Kundensupports? Welche Kanäle stehen zur Verfügung, um Unterstützung zu erhalten?

Wichtige Merkmale der Compliance-Automatisierungssoftware

Automatisierte Beweiserhebung

Die Beseitigung mühsamer, manueller Aufgaben ist einer der Hauptvorteile der HIPAA-Compliance-Software. Suchen Sie nach einem Tool, das eine breite Palette von Integrationen umfasst und automatisch Nachweise zur Unterstützung Ihres Compliance-Status sammelt.

Lieferanten- und Partnerverwaltung

Die Verwaltung von Partner- und Lieferantenrisiken kann äußerst kompliziert sein. Die Auswahl eines Tools, das alle Geschäftsvereinbarungen an einem Ort sammelt, vereinfacht den gesamten Prozess.

Richtlinienbibliothek

Wenn Sie noch keine HIPAA-Richtlinien haben, kann es zeitaufwändig und stressig sein, den gesamten rechtlichen Jargon zu durchforsten, um sie von Grund auf neu zu erstellen. Viele HIPAA-Compliance-Lösungen bieten eine Bibliothek mit vorgefertigten Richtlinien, die von einem Team von HIPAA-Experten genehmigt wurden, was es viel einfacher und schneller macht, Ihre Richtlinien zu erstellen und sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Ein- und Ausstieg von Mitarbeitern

Ihr Team in Bezug auf Ihre HIPAA-Richtlinien und -Verfahren auf dem neuesten Stand zu halten, ist ein wesentlicher Bestandteil, um Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Compliance-Automatisierungssoftware kann sicherstellen, dass jedes Mitglied Ihres Teams regelmäßige Sicherheitsschulungen und Richtlinienüberprüfungen durchführt. Wenn Sie den Zugang für ehemalige Mitarbeiter widerrufen müssen, kann die Software dies ebenfalls erleichtern.