Die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ist etwas, das Gesundheitseinrichtungen und Geschäftspartner planen müssen, um die Patientendaten sicher zu halten, eine Datenverletzung zu vermeiden und die Bundesgesetze einzuhalten. Das Verständnis der Schritte und Kosten, die mit der Erreichung und Aufrechterhaltung der Compliance Jahr für Jahr verbunden sind, ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Planungsprozesses.

Wie viel kostet die HIPAA-Compliance? Wir brechen die verschiedenen anfallenden Kosten auf, listen Schätzbudgets für sowohl kleine als auch große betroffene Einrichtungen auf und teilen unten Tipps zum Sparen von Geld bei der HIPAA-Compliance.

Finanzielle Vorteile der HIPAA-Compliance

Obwohl die Einhaltung der HIPAA-Regeln gesetzlich vorgeschrieben ist, bietet die Compliance zahlreiche Vorteile für betroffene Einrichtungen und Geschäftspartner. Hier sind einige der überzeugendsten finanziellen Vorteile:

Vermeidung von HIPAA-Verstoßstrafen

Die Nichteinhaltung der HIPAA-Anforderungen kann zu erheblichen Geldstrafen und in einigen Fällen sogar zu strafrechtlichen Sanktionen führen. Diese reichen in ihrer Schwere je nach Art des Verstoßes und können bis zu 1,5 Millionen US-Dollar pro Jahr und bis zu 10 Jahre Gefängnis reichen. Durch die Priorisierung der Compliance vermeiden betroffene Einrichtungen die finanziellen Strafen für HIPAA-Verstöße durch das Büro für Bürgerrechte (OCR).

Effizientere Systeme und Prozesse

Ein starkes HIPAA-Sicherheits- und Compliance-Programm kann interne Prozesse verbessern und Ihre Gesundheitseinrichtung effizienter machen. Es kann Ihnen helfen, Kostenredundanzen zu identifizieren und zu eliminieren, Rollen und Verantwortlichkeiten klarzustellen und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu verbessern.

Mehr Patienten halten

Patienten vertrauen ihre Gesundheits- und persönlichen Informationen nicht nur ihren Ärzten an, sondern dem gesamten Gesundheitssystem, von Krankenhaussystemen und Laboren bis hin zu Versicherungsgesellschaften und anderen Drittanbietern. Dieses Vertrauen zu erhalten ist entscheidend, um Patienten langfristig zu halten. Indem Organisationen ihr Engagement für den Schutz von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) zeigen, bauen sie Vertrauen bei Patienten auf, die sich sicher fühlen, dass ihre sensiblen Daten geschützt sind.

Die typischen Kosten der HIPAA-Compliance

Als das US-Gesundheitsministerium (HHS) im Jahr 2013 die endgültige HIPAA-Regel veröffentlichte, fügten sie eine Tabelle mit geschätzten Kosten der HIPAA-Compliance bei. Hier sind die damals berücksichtigten Kosten:

• Datenschutzerklärung: 80 $
• Anforderungen zur Verletzungsbenachrichtigung: 763 $
• Vereinbarungen mit Geschäftspartnern: 84 $
• Sicherheitsregel-Compliance durch Geschäftspartner: 283 $

Gesamtkosten für die Einhaltung der endgültigen HIPAA-Regel: 1.210 $

Was diese Zahlen nicht berücksichtigen, sind all die Schritte, die Organisationen unternehmen müssen, um den Anforderungen zur Verletzungsbenachrichtigung, zum Datenschutz und zur Sicherheit nachzukommen, die komplex und umfangreich sein können. Für die meisten Organisationen sind 283 $ für die Einhaltung dieser Anforderungen keine realistische Zahl, angesichts der Zeit, der Mitarbeiterarbeit und der Technologie, die in die Erstellung von Richtlinien, die Definition und Kommunikation neuer Verfahren, die Schulung von Mitarbeitern und die Implementierung neuer Software und anderer Technologien fließen.

Im Folgenden skizzieren wir die traditionellen Kosten der HIPAA-Compliance, von Cybersicherheitsmaßnahmen bis hin zu Schulungen zur Datensicherheit und HIPAA-Auditkosten. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie eine Compliance-Automatisierungsplattform wie Secureframe die Kosten erheblich senken kann.

• Risikoanalyse und Risikomanagementplan: $2k-20k, abhängig von der Größe und Komplexität der Organisation
• Erstellung und Implementierung von Richtlinien: $2-5k, abhängig von der Größe und Komplexität der Organisation
• Periodisches Scannen auf Schwachstellen und/oder Penetrationstests: $1k-5k, abhängig von der Größe und Komplexität der Organisation
• Gap-Analyse und Sanierungskosten: $1k-10k, abhängig vom aktuellen Sicherheitsprogramm
• Jährliche HIPAA-Schulung für Mitarbeiter: $30-50 pro Benutzer
• Bewertung der HIPAA-Compliance-Bereitschaft: $15k
• Vor-Ort-HIPAA-Compliance-Audit (falls erforderlich): $40k+
• Gebühren für HIPAA-Berater: $250-300/Stunde

Gesamtkosten der HIPAA-Compliance: $25k-100k+

Faktoren, die die Kosten der HIPAA-Compliance beeinflussen

Mehrere Schlüsselfaktoren beeinflussen die endgültigen Kosten für die Erreichung und Aufrechterhaltung der HIPAA-Compliance:

Organisationstyp: Krankenhäuser, Gesundheitsabrechnungsstellen, Versicherungsanbieter, Geschäftspartner und andere Arten von Gesundheitsanbietern verarbeiten unterschiedliche Mengen und Arten von PHI auf unterschiedlichen Risikoniveaus. Die Kosten für den Schutz dieser PHI vor Bedrohungen und die Sicherstellung der Patientendaten variieren je nach diesen Faktoren.

Organisationsgröße: Größere Organisationen können in der Regel höhere Compliance-Kosten erwarten. Je mehr PHI Sie verantworten, je mehr Geschäftspartner Sie haben und je größer Ihre Risikofläche ist, desto teurer wird die HIPAA-Compliance.

Sanierung: Je mehr Lücken in Ihrer Compliance vorhanden sind, desto mehr Arbeit müssen Sie leisten, um Ihre administrativen, technischen und physischen Schutzmaßnahmen mit den HIPAA-Regelungen in Einklang zu bringen. Wenn Sie bereits ein robustes Programm zur Datenprivatsphäre und -sicherheit haben, müssen Sie wahrscheinlich weniger Ressourcen für die Sanierung aufwenden.

Interne Compliance-Expertise: Die Einstellung eines Beraters ist ein erheblicher zusätzlicher Aufwand. Organisationen, die nicht über die Expertise eines internen Compliance-Beauftragten verfügen, sollten die zusätzlichen Kosten eines HIPAA-Beraters bei der Planung ihrer Compliance-Kosten berücksichtigen.

Sollten Sie einen HIPAA-Berater einstellen?

Die Erreichung und Aufrechterhaltung der Einhaltung der HIPAA-Regeln und -anforderungen kann für viele Organisationen eine komplexe Herausforderung sein. Für diejenigen ohne die erforderliche interne Expertise kann die Frage, ob ein HIPAA-Berater eingestellt werden soll, eine wichtige Überlegung sein.

HIPAA-Berater sind darauf spezialisiert, Organisationen zu helfen:

• Richtlinien und Verfahren zu erstellen
• Geschäftspartnervereinbarungen (BAAs) zu erstellen
• Eine fachkundige HIPAA-Risikoanalyse durchzuführen
• Die notwendigen technischen, physischen und administrativen Schutzmaßnahmen umzusetzen, um den HIPAA-Privatsphäre-, Sicherheits- und Verletzungsbenachrichtigungsregeln zu entsprechen
• Erhalten Sie eine objektive Bewertung der Richtlinien und Verfahren der Organisation sowie Verbesserungsvorschläge.

Alle Arten von Organisationen können von der Expertise eines HIPAA-Beraters profitieren, aber Organisationen mit besonders komplexen Compliance-Anforderungen und abgedeckten Einheiten, die ihre Compliance-Programme zum ersten Mal einrichten, finden einen Berater möglicherweise besonders hilfreich.

Wie Gesundheitsunternehmen bei der HIPAA-Compliance Geld sparen können.

Die HIPAA-Compliance muss nicht so kostspielig sein. Automatisierungsplattformen für Sicherheits- und Datenschutz-Compliance wie Secureframe reduzieren die Kosten erheblich, indem sie den gesamten Compliance-Prozess schneller und effizienter gestalten.

Unsere Bibliothek mit von Prüfern genehmigten Richtlinienschablonen macht es schnell und einfach, Ihre Richtlinienbibliothek zu erstellen, und integriertes HIPAA-Training eliminiert die Notwendigkeit, Sicherheitsschulungen zu kaufen. Ein internes Team von Compliance-Experten steht ebenfalls zur Verfügung, um Fragen zu beantworten, sicherzustellen, dass Sie die geeigneten Schutzmaßnahmen zum Schutz von Patientendaten getroffen haben, und Ihnen bei der Vorbereitung auf eine Vor-Ort-HIPAA-Prüfung zu helfen, sodass Sie keine teuren Berater beauftragen müssen. Erfahren Sie noch heute mehr über unsere HIPAA-Compliance-Software.