La voie traditionnelle vers la conformité HIPAA nécessite un investissement important en temps, en argent et en efforts.

L'automatisation peut réduire de manière significative le temps et l'argent nécessaires pour atteindre la conformité HIPAA en rendant l'ensemble du processus plus transparent et efficace.

Combien de temps prend la conformité HIPAA sans automatisation ?

La conformité aux exigences de l'HIPAA est un processus long qui peut consommer beaucoup de ressources internes. Le processus se compose généralement de :

• Réalisation d'une évaluation des risques et d'une analyse des écarts
• Mise en œuvre de mesures de protection physiques, techniques et administratives pour se conformer aux règles de l'HIPAA
• Désignation d'un responsable de la conformité HIPAA pour gérer la documentation et superviser les efforts de conformité en cours
• Réalisation de formations régulières sur l'HIPAA pour tout le personnel en contact avec les PHI
• Collecte et maintien des accords de partenariat commerciaux
• Établissement d'un processus de notification des violations
• Documentation des preuves de la conformité en cours en cas d'audit

Une fois que vous obtenez la conformité, vous devez la maintenir. Cela inclut la surveillance et l'amélioration de vos mesures de protection, la garantie que le personnel complète des formations périodiques en matière de sécurité et des révisions de politiques, ainsi que le maintien de la documentation et des preuves de conformité.

Combien coûte la conformité HIPAA sans automatisation ?

Le coût de la conformité HIPAA varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille et le type de votre organisation, la solidité de votre posture existante en matière de sécurité et de confidentialité des données, et le besoin d'embaucher des consultants externes.

Les coûts de conformité HIPAA incluent souvent :

Analyse de vulnérabilité et/ou test de pénétration

Avec un test de pénétration, également connu sous le nom de "pen test", une entreprise embauche un tiers pour lancer une attaque simulée destinée à identifier les vulnérabilités de son infrastructure, de ses systèmes et de ses applications. Elle peut ensuite utiliser les résultats de cette attaque simulée pour corriger les éventuelles vulnérabilités. Les tests de pénétration coûtent entre 1 et 5k$, selon la taille de votre organisation et la complexité de vos systèmes.

Outils et Formation en Sécurité

Combler les lacunes de votre système de gestion des données peut signifier l'achat de nouveaux outils de sécurité. Vous devrez également investir dans la formation de vos employés à la sécurité.

Frais de Consultation

Certaines organisations sans expertise interne en conformité HIPAA choisissent d'embaucher un consultant pour les aider à mettre en œuvre et à évaluer leurs mesures de protection, à réaliser une analyse des écarts, à développer un plan de remédiation et à effectuer une évaluation de la préparation. Si vous choisissez d'embaucher un consultant, attendez-vous à payer entre 200 et 350 dollars de l'heure, selon vos besoins.

Les petites organisations peuvent s'attendre à dépenser environ 12 000 $ et plus pour la conformité HIPAA, tandis que le coût de la conformité pour les grandes organisations peut atteindre des centaines de milliers de dollars. Et parce que les entités couvertes et les associés commerciaux doivent maintenir en permanence la conformité, beaucoup de ces coûts sont récurrents chaque année.

Comment l'automatisation peut aider à réduire les coûts de conformité HIPAA

Les plateformes d'automatisation de la conformité en matière de sécurité et de confidentialité comme Secureframe peuvent réduire considérablement le temps et les coûts de la conformité HIPAA en rendant l'ensemble du processus plus efficace — mais les avantages de l'automatisation de la conformité vont au-delà des économies de temps et de coûts.

Dans une enquête menée par UserEvidence, les utilisateurs de Secureframe ont signalé une série d'avantages, y compris :

• 97 % ont renforcé leur posture de sécurité et de conformité 
• 95 % ont économisé du temps et des ressources pour obtenir et maintenir la conformité
• 89 % ont accéléré le délai de conformité pour plusieurs cadres 
• 85 % ont débloqué des économies annuelles
• 71 % ont amélioré la visibilité de la posture de sécurité et de conformité

Examinons de plus près ces avantages de la solution d'automatisation de conformité de Secureframe ci-dessous.

Renforce votre posture de sécurité et de conformité

Avec Secureframe, vous comprenez exactement ce que vous devez faire pour répondre aux exigences HIPAA et suivre vos progrès vers la conformité. Vous aurez une vue en temps réel de ce qui va bien et de ce que vous pouvez faire pour améliorer.

Vous pouvez également tirer parti de notre équipe d'experts en conformité interne, qui possède des décennies d'expérience en conseil et audit. Ils comprennent les exigences spécifiques de votre entreprise, fournissent des conseils sur mesure pour une posture de sécurité irréprochable et vous guident à travers un audit réussi.

Économise du temps et des ressources

Si votre organisation repose sur une approche manuelle de la conformité, vous devrez :

• Collecter des captures d'écran et de la documentation pour preuve sans cesse
• Suivre des dizaines de tâches dans des feuilles de calcul, dont certaines doivent être effectuées chaque année, chaque trimestre ou sur une autre base récurrente pour maintenir la conformité
• Effectuer régulièrement des évaluations des risques approfondies et des analyses des lacunes à mesure que votre entreprise se développe et que les normes de l'industrie évoluent
• Créer un registre des risques et un inventaire des actifs dans des feuilles de calcul et les tenir à jour
• Rédiger des politiques HIPAA à partir de zéro et s'assurer qu'elles restent à jour et que les employés les examinent lors de leur intégration et au moins une fois par an par la suite
• Surveiller vos contrôles et votre infrastructure pour identifier tout problème et le remédier le plus rapidement possible

Au fur et à mesure que votre organisation consacre plus de ressources à des tâches manuelles répétitives comme celles-ci, la complexité et les coûts d'un programme de conformité de sécurité augmentent considérablement. Secureframe automatise ces tâches manuelles, réduisant ainsi le temps et les ressources nécessaires à votre organisation pour atteindre et maintenir la conformité HIPAA.

Accélère le délai de conformité pour plusieurs cadres

À mesure que votre programme de conformité s'étend au-delà de la HIPAA, Secureframe peut aider à réduire le temps et les efforts nécessaires pour se conformer à plusieurs cadres. Secureframe cartographie automatiquement l'ensemble des contrôles et les tests sous-jacents du cadre HIPAA aux exigences d'un autre cadre. Ainsi, les organisations n'ont pas à perdre du temps et des ressources précieuses à créer des ensembles de contrôles indépendants, à effectuer des tests redondants, à rassembler les mêmes preuves et à répéter d'autres activités pour se conformer à plusieurs cadres ayant des contrôles communs.

Cela signifie que si vous ajoutez un nouveau cadre à votre instance Secureframe, vous verrez automatiquement où vous en êtes avec ce cadre et comment il chevauche la HIPAA. En raison d'un tel chevauchement commun entre les cadres, les clients existants de Secureframe qui ajoutent de nouveaux cadres ne commencent jamais à 0 % lorsqu'ils ajoutent un nouveau cadre à leur instance. 

Débloque des économies de coûts

La conformité est une pratique extrêmement transversale, où les actifs concernés couvrent plusieurs équipes, y compris l'ingénierie, la sécurité, la conformité, la direction, les risques, l'informatique et les ressources humaines. En conséquence, de nombreuses activités de conformité sont effectuées par les différentes équipes qui possèdent réellement les actifs en question. C'est pourquoi les logiciels d'automatisation de la conformité classiques se sont concentrés sur l'automatisation des aspects de gestion des flux de travail autour de la collaboration transversale, tels que la gestion du cycle de vie des tickets, la propriété des contrôles transversaux, les alertes et les rapports.

Cependant, Secureframe agit comme une solution tout-en-un et élimine le besoin que bon nombre de ces activités de conformité soient des exercices humains. En réduisant la quantité de travail manuel que les équipes doivent effectuer, Secureframe réduit considérablement les exigences en matière de flux de travail et de collaboration, ce qui entraîne des économies énormes sur l'ensemble de la fonction de conformité.

Améliore la visibilité de votre posture de sécurité et de conformité

De votre infrastructure cloud à votre écosystème de fournisseurs, nous scannons et surveillons en continu votre pile technologique et vous alertons des vulnérabilités. Cela vous aide à atteindre la conformité HIPAA plus rapidement et à rester conforme.

Cette surveillance continue automatisée, combinée à des intégrations et des tableaux de bord approfondis, fournit à votre organisation une vue holistique de votre programme de gestion de la conformité afin que vous puissiez voir comment vos contrôles HIPAA se comportent au fil du temps et s'il y a des non-conformités ou des problèmes de conformité dans votre pile technologique.

Des centaines d'entreprises font confiance à Secureframe pour gérer la conformité HIPAA. Si vous êtes prêt à commencer, planifiez une démonstration avec l'un de nos experts produits.

À propos de l'enquête UserEvidence

Les données sur les utilisateurs de Secureframe ont été obtenues via une enquête en ligne menée par UserEvidence en février 2024. L'enquête comprenait les réponses de 44 utilisateurs de Secureframe (dont la majorité étaient des managers ou plus) dans les secteurs des technologies de l'information, de la consommation discrétionnaire, des industries, de la finance et des soins de santé.