El camino tradicional hacia el cumplimiento de HIPAA requiere una inversión sustancial de tiempo, dinero y esfuerzo para lograrlo.
La automatización puede reducir significativamente la cantidad de tiempo y dinero necesarios para alcanzar el cumplimiento HIPAA al hacer que todo el proceso sea más transparente y eficiente.
¿Cuánto tiempo lleva cumplir con HIPAA sin automatización?
Lograr el cumplimiento con los requisitos de HIPAA es un proceso largo que puede consumir muchos recursos internos. El proceso típicamente consiste en:
- Completar una evaluación de riesgos y un análisis de brechas
- Implementar salvaguardas físicas, técnicas y administrativas para cumplir con las Reglas HIPAA
- Designar un oficial de cumplimiento HIPAA para gestionar la documentación y supervisar los esfuerzos continuos de cumplimiento
- Llevar a cabo entrenamientos regulares de HIPAA para todo el personal que interactúa con PHI
- Recolectar y mantener acuerdos con asociados comerciales
- Establecer un proceso de notificación de brechas
- Documentar evidencia de cumplimiento continuo en caso de una auditoría
Una vez que logras el cumplimiento, debes mantenerlo. Esto incluye monitorear y mejorar tus salvaguardas, asegurarte de que el personal complete entrenamientos de seguridad periódicos y revisiones de políticas, y mantener documentación y evidencia de cumplimiento.
¿Cuánto cuesta cumplir con HIPAA sin automatización?
El costo de cumplir con HIPAA varía dependiendo de varios factores, incluyendo el tamaño y tipo de tu organización, la fortaleza de tu postura de seguridad y privacidad de datos existente, y si necesitas contratar consultores externos.
Los costos de cumplimiento HIPAA a menudo incluyen:
Escaneo de vulnerabilidades y/o pruebas de penetración
Con una prueba de penetración, también conocida como “pen test”, una compañía contrata a un tercero para lanzar un ataque simulado diseñado para identificar vulnerabilidades en su infraestructura, sistemas y aplicaciones. Luego puede usar los resultados de ese ataque simulado para corregir cualquier vulnerabilidad potencial. Las pruebas de penetración cuestan entre $1-5k, dependiendo del tamaño de tu organización y la complejidad de tus sistemas.
Herramientas y Entrenamiento de Seguridad
Corregir brechas en tu sistema de gestión de datos puede significar comprar nuevas herramientas de seguridad. También necesitarás invertir en entrenamiento de seguridad para los empleados.
Honorarios de Consultoría
Algunas organizaciones sin experiencia interna en cumplimiento HIPAA eligen contratar a un consultor para que les ayude a implementar y evaluar sus salvaguardas, completar un análisis de brechas, desarrollar un plan de remediación y llevar a cabo una evaluación de preparación. Si decides contratar a un consultor, espera pagar entre $200-350 por hora, dependiendo de tus necesidades.
Las organizaciones pequeñas pueden esperar gastar alrededor de $12k y más en cumplimiento HIPAA, mientras que el costo de cumplimiento para organizaciones más grandes puede alcanzar cientos de miles de dólares. Y como las entidades cubiertas y los asociados comerciales deben mantener continuamente el cumplimiento, muchos de estos son costos anuales recurrentes.
Cómo la Automatización Puede Ayudar a Reducir los Costos del Cumplimiento HIPAA
Las plataformas de automatización del cumplimiento de seguridad y privacidad como Secureframe pueden reducir el tiempo y los costos monetarios del cumplimiento de HIPAA significativamente al hacer que todo el proceso sea más eficiente.
Las plantillas de políticas hacen que sea más rápido y fácil construir su biblioteca de políticas de HIPAA. La capacitación en seguridad dentro de la plataforma elimina la necesidad de adquirir otra herramienta. Y el acceso fácil a un equipo de expertos en cumplimiento significa que no tendrá que depender de consultores costosos para saber que tiene las salvaguardas adecuadas en su lugar.
Listas de verificación y paneles para informes de un vistazo
Asigne tareas a los miembros de su equipo y obtenga una visión general de su estado actual de cumplimiento. Obtendrá una vista en tiempo real de lo que está bien y de lo que puede hacer para mejorar su posición de seguridad y privacidad.
Recolección automática de pruebas
Recopilamos automáticamente evidencia durante todo el año, por lo que siempre tendrá la documentación para demostrar el cumplimiento de HIPAA a mano. Cargue y clasifique fácilmente cualquier evidencia adicional en la Sala de datos para exportarla en caso de una auditoría externa.
Soporte de expertos en cada paso
Nuestro equipo de expertos internos en cumplimiento de HIPAA tiene décadas de experiencia en asesoría y consultoría. Se toman el tiempo para entender los sistemas y requisitos específicos de su organización, brindan asesoramiento personalizado para cumplir con los requisitos de HIPAA y lo guían en la implementación de las salvaguardas adecuadas.
Monitoreo continuo para mantener el cumplimiento
Desde su infraestructura en la nube hasta su ecosistema de proveedores, escaneamos y monitoreamos continuamente su stack tecnológico en busca de vulnerabilidades y lo ayudamos a mantener el cumplimiento año tras año.
Cientos de empresas confían en Secureframe para gestionar el cumplimiento de HIPAA. Si está listo para comenzar, programar una demostración con uno de nuestros expertos en productos.
