Dans le paysage réglementaire en constante évolution d'aujourd'hui, les entreprises sont confrontées à un fardeau croissant d'exigences de conformité. Des normes industrielles aux réglementations gouvernementales, garantir le respect de ces mandats est non seulement crucial pour la conformité légale, mais aussi pour maintenir la confiance des clients et des parties prenantes. Cependant, les processus de conformité manuels sont chronophages, exigeants en main-d'œuvre, sujets aux erreurs, et inefficaces.

Entrez dans l'automatisation de la conformité. En exploitant la puissance de la technologie et de l'automatisation, les organisations peuvent transformer leur gestion de la conformité, la faisant passer d'un exercice de case à cocher à un avantage stratégique. Dans ce blog, nous plongeons dans les complexités de l'automatisation de la conformité, explorons ce que c'est, comment cela fonctionne et, surtout, comment vous pouvez l'exploiter pour transformer vos pratiques de conformité.

Qu'est-ce que l'automatisation de la conformité ?

L'automatisation de la conformité est le processus d'utilisation de la technologie pour rationaliser et gérer le processus de conformité au sein d'une organisation. Cela implique l'utilisation de logiciels pour automatiser les tâches répétitives de conformité, assurant le respect des lois, règlements et normes industrielles pertinents tout en réduisant le travail manuel et les erreurs humaines, en améliorant l'efficacité et en réduisant les coûts.

Dans le paysage réglementaire actuel, les exigences de conformité ne cessent d'augmenter, nécessitant un passage stratégique à l'automatisation. Avant d'aborder les avantages de l'automatisation de la conformité, voyons comment cela fonctionne.

Comment fonctionne l'automatisation de la conformité ?

L'automatisation de la conformité fonctionne en utilisant la technologie pour effectuer diverses tâches liées à la conformité sans intervention humaine, comme la collecte de données, l'analyse, le reporting et la surveillance.

1. Collecte de données : Les outils de conformité automatisés recueillent automatiquement des preuves à partir de divers outils et systèmes tels que les services cloud, les fournisseurs d'identité, les vérifications des antécédents, la gestion des ressources humaines et des personnes, la gestion des appareils, les outils de développement, la connexion unique, et d'autres qui sont pertinents pour votre audit ou votre cadre.
2. Analyse : Une fois les preuves collectées, les outils automatisés les analysent et les mappent aux exigences et contrôles du cadre via des tests.
3. Alertes et rapports : Les outils de conformité automatisés génèrent également des alertes et des rapports basés sur l'analyse. Ainsi, si les preuves valident qu'un contrôle est conçu et fonctionne efficacement, le test sera affiché comme réussissant. Sinon, le test sera affiché comme échouant. Ce type d'outil fournit donc des informations importantes sur le statut de conformité d'une organisation et des problèmes potentiels tels que des lacunes en matière de conformité ou des risques potentiels.
4. Surveillance : Les outils de conformité automatisés surveillent également en continu ces contrôles et tests au fil du temps pour assurer une conformité continue et alertent les parties prenantes concernées de prendre les mesures nécessaires en cas de problèmes.

Avantages des logiciels d'automatisation de la conformité

Le logiciel d'automatisation de la conformité offre des avantages significatifs aux organisations cherchant à rationaliser leurs efforts de conformité. En tirant parti de la technologie pour automatiser les tâches répétitives, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité, réduire les erreurs et mieux gérer les risques de non-conformité dans un paysage réglementaire de plus en plus complexe.

Pour aider à identifier les avantages les plus convaincants du logiciel d'automatisation de la conformité, nous avons utilisé les données d'une enquête réalisée en 2024 auprès des utilisateurs de Secureframe par UserEvidence. Examinons ces avantages ci-dessous.

Réduit le travail manuel de la conformité

La conformité nécessite souvent que les organisations consacrent leurs ressources limitées à des tâches manuelles telles que la collecte de preuves, le remplissage de questionnaires de sécurité, le maintien des politiques, et plus encore. Tout ce travail occupé signifie moins de temps pour d'autres tâches prioritaires et génératrices de revenus.

Une plateforme d'automatisation de la conformité qui automatise les tâches nécessaires pour obtenir et maintenir la conformité — y compris la collecte de preuves, la surveillance continue, la gestion des politiques, les évaluations des risques, et la gestion des tâches — peut réduire les coûts et les efforts nécessaires à la gestion d'un programme de conformité. Une plateforme avec des capacités d'IA peut automatiser encore plus les tâches manuelles, comme la réalisation d'évaluations des risques et la mise à jour des politiques, pour dynamiser vos équipes et leur permettre de se concentrer sur des priorités plus élevées.

Vous indique exactement quoi faire pour améliorer votre posture de sécurité et de conformité

Comprendre les lacunes de vos contrôles et politiques et savoir comment les combler est essentiel pour atteindre et maintenir la conformité. Un outil d'automatisation de la conformité peut automatiser cette analyse des lacunes. Une fois que vous intégrez les logiciels et outils pertinents pour l'audit que vous utilisez chaque jour, vous pouvez voir exactement ce que vous devez faire en fonction de vos configurations uniques et de votre infrastructure informatique. Au fur et à mesure de votre progression dans un cadre et de la réalisation des activités au sein de la plateforme, celle-ci mettra à jour le pourcentage de progression vers la conformité, garantissant que vous ayez l'esprit tranquille lors de la préparation d'un audit.

Simplifie le processus d'audit pour vous et l'auditeur

Les solutions logicielles rationalisent le processus de collecte et de transfert des preuves à votre auditeur. Cela vous épargne tous deux des allers-retours pour demander des preuves supplémentaires ou refaire des tests de contrôles manuellement. Pour simplifier davantage le processus, certaines plateformes d'automatisation de la conformité ont établi des relations avec des auditeurs de renom. Leur familiarité avec la plateforme signifie des audits plus rapides et moins de tracas pour toutes les parties impliquées.

Surveille en continu la santé des contrôles dans le temps

Le logiciel de conformité peut non seulement collecter automatiquement les preuves pour votre audit annuel — il peut également surveiller en continu votre pile technologique pour vous alerter des menaces ou des non-conformités. Vous serez en mesure de résoudre rapidement et de manière proactive les problèmes au lieu de vous précipiter pour éteindre les incendies juste avant votre audit. Cette automatisation contribue à rendre la surveillance continue plus rentable, cohérente et efficace.

Fournit une source centralisée et unique de données de conformité

Idéalement, vous devriez centraliser et organiser les exigences des cadres et des réglementations, les contrôles et les preuves en un seul endroit. Avoir une source de vérité facilite l'identification et la résolution des lacunes de votre programme de conformité existant, en particulier à mesure que vous évoluez.

Si vous essayez de faire cela manuellement à l'aide de feuilles de calcul et de services de stockage de fichiers tels que Google Drive, vous et votre équipe devrez standardiser la manière dont ils compilent les données, gérer plusieurs feuilles de calcul, garantir que les fichiers sont toujours à jour, archiver les anciens, mettre en œuvre des processus de priorisation, de collaboration et de responsabilisation, et bien plus encore. En plus de ces défis, vous aurez du mal à avoir une vue précise et continue de votre statut de conformité et finirez probablement par gérer votre programme de conformité en silos.

Une plateforme d'automatisation de la conformité qui s'intègre avec les logiciels et outils pertinents pour l'audit que vous utilisez chaque jour peut résoudre ces points de douleur. Cette plateforme peut servir de source de vérité pour votre conformité, avec les exigences des cadres et des réglementations standardisées et à jour, ainsi que les contrôles et les preuves. Disposer de ce référentiel est particulièrement utile lorsque vous vous efforcez de vous conformer à plusieurs cadres au fil du temps, car il vous permet de voir où vous en êtes avec les nouveaux cadres et comment ils se chevauchent avec les cadres existants auxquels vous vous conformez déjà.

Accélère le délai de conformité lors de la poursuite de cadres supplémentaires

Aujourd'hui, les organisations de toutes tailles et de toutes industries sont confrontées à la conformité à de nombreuses lois, réglementations et normes industrielles. Cela peut entraîner une perte de temps et de ressources précieuses pour les organisations qui créent des ensembles de contrôles indépendants, recueillent les mêmes preuves, effectuent des tests redondants et répètent d'autres activités pour plusieurs audits.

SOC 2 et ISO 27001, par exemple, ont beaucoup d'exigences qui se chevauchent — environ 80 % selon la cartographie des critères de l'AICPA. Et les deux peuvent être des cadres de sécurité essentiels pour les entreprises en croissance cherchant à s'étendre à l'international.

Au lieu de repartir de zéro, les logiciels de conformité peuvent aider à cartographier ce que vous avez déjà fait pour SOC 2 vers ISO 27001 et d'autres cadres. Cette cartographie automatisée rend plus rapide et plus facile l'obtention de certifications supplémentaires et évite les efforts en double.

Réduit les risques

À mesure que votre entreprise grandit et ajoute de nouveaux employés, technologies et exigences en matière de sécurité et de conformité, votre surface d'attaque et votre exposition aux risques augmentent également. Cela signifie qu'il sera encore plus difficile d'identifier et d'évaluer en permanence les risques, de mettre en œuvre des stratégies d'atténuation, puis de réévaluer l'impact et la probabilité de chaque risque pour comprendre le risque résiduel auquel votre organisation est confrontée avec des feuilles de calcul.

Une plateforme d'automatisation de la conformité peut aider à relever les défis d'un programme de gestion des risques. Par exemple, elle peut fournir une bibliothèque et un registre des risques, qui peuvent tous deux réduire considérablement le temps nécessaire pour identifier, suivre et documenter les risques, surtout lorsqu'ils évoluent dans le temps. Elle peut également vous permettre de cartographier les contrôles d'atténuation et de joindre des documents aux risques, ce qui peut aider à aligner votre programme de gestion de la conformité et des risques.

Un outil d'automatisation de la conformité peut également aider à simplifier et à rationaliser les processus de gestion des risques tiers, y compris les examens des fournisseurs, les évaluations des risques et le suivi des accès, afin de mieux gérer un écosystème tiers et de réduire le risque de violations par des tiers.

Améliore la collaboration inter-départementale

La gestion d'un programme de conformité implique généralement de gérer plusieurs cadres, unités commerciales, équipes, outils, appareils, calendriers d'audit et risques — pour ne citer que quelques éléments. Cela résulte souvent en une gamme de problèmes, comme des silos de données, un travail redondant, une communication inefficace, des priorités peu claires et un manque de responsabilité. Une plateforme d'automatisation de la conformité peut aider à résoudre ces défis, vous permettant de voir exactement où les équipes doivent consacrer leur temps et d'améliorer la collaboration entre les départements.

Les tableaux de bord peuvent offrir une vision directe de votre programme de gestion de la conformité et des risques afin que vous puissiez rapidement identifier tout problème ou domaine d'amélioration, y compris les tests échoués ou les contrôles manquants. Un outil d'automatisation de la conformité fournit généralement un suivi des tâches et des notifications pour permettre aux équipes de combler les lacunes et de remédier aux problèmes plus rapidement. Idéalement, cet outil proposera des intégrations avec les outils de gestion de projet que vous utilisez déjà, comme Jira et Slack, afin que les équipes à l'intérieur et à l'extérieur de la plateforme d'automatisation de la conformité puissent être notifiées, assignées et aider à remédier à tout problème en suspens. Il peut aussi vous permettre d'assigner des propriétaires aux risques pour s'assurer qu'ils soient gérés de manière appropriée.

Les plateformes d'automatisation de la conformité peuvent également aider à améliorer la collaboration inter-départementale pour d'autres parties du processus de conformité, comme la gestion des politiques. Par exemple, une plateforme d'automatisation de la conformité peut offrir la possibilité de commenter une politique. Cela vous permet de collaborer avec d'autres parties prenantes internes directement sur la plateforme pour que les retours et les commentaires sur les politiques soient documentés et visibles.

Les logiciels d'automatisation de la conformité peuvent être incroyablement utiles pour rationaliser le processus de conformité. Mais il est important de ne pas devenir trop dépendant d'un outil. Les parties prenantes de votre entreprise doivent continuer à maîtriser l'étendue de l'audit, l'analyse des risques et comprendre comment vos contrôles internes sont mis en œuvre. Utilisez le logiciel pour automatiser les tâches fastidieuses et chronophages comme la collecte de preuves, les notifications de menaces et la gestion des fournisseurs.

Comment automatiser la conformité

Maintenant que nous comprenons les avantages de l'automatisation de la conformité, passons en revue les différents aspects du processus de conformité qui peuvent être automatisés avec un outil.

1. Surveillance continue

La gestion d'un programme de sécurité et de conformité nécessite que tous les contrôles de sécurité mis en œuvre soient régulièrement évalués pour leur efficacité. Le faire en utilisant uniquement des processus manuels nécessite une quantité importante de ressources et ne peut être fait qu'à des fréquences plus faibles et sur des échantillons plus petits que les processus automatisés.

C'est pourquoi la surveillance continue est un cas d'utilisation clé pour l'automatisation de la conformité. Un outil d'automatisation de la conformité peut réduire les coûts, améliorer l'efficacité et améliorer la fiabilité de la surveillance des informations liées à la sécurité et à la conformité. Il peut également envoyer des alertes en temps réel pour des problèmes qui pourraient menacer votre conformité afin que vous puissiez les résoudre le plus rapidement possible.

2. Collecte de preuves

La collecte de preuves automatisée est un autre avantage majeur des logiciels d'automatisation de la conformité.

Plutôt que de passer du temps à collecter des preuves de différents environnements et outils de votre pile technologique, à les organiser dans des dossiers Dropbox ou Google Drive, puis à créer et à mettre à jour manuellement des feuilles de calcul pour cataloguer ces preuves pour chaque évaluation, vous pouvez utiliser un outil qui collectera, organisera et stockera automatiquement les preuves pour l'ensemble de votre programme de conformité.

Avoir cette source unique et centralisée de vérité pour vos données de conformité de sécurité vous fera non seulement gagner du temps, mais vous rendra également plus efficace en vous permettant de vous concentrer sur les domaines où vous n'êtes pas sécurisé ou conforme plutôt que de simplement compiler des preuves.

3. Gestion des politiques

La création d'un ensemble de politiques de sécurité internes et la garantie que les employés les ont examinées et acceptées de manière récurrente peut être incroyablement chronophage, en particulier pour les grandes entreprises. La plupart des outils d'automatisation de la conformité offrent non seulement une bibliothèque de politiques templates pour faciliter et accélérer la création de politiques et garantir qu'elles sont conformes aux cadres que vous poursuivez, mais rendent également plus facile de les gérer, les distribuer et suivre quels employés les ont acceptées pour éviter de tomber hors conformité.

4. Gestion du personnel

La gestion du personnel est un autre aspect clé de la conformité qui peut être automatisé. En plus de simplifier les examens de politique, un outil d'automatisation de la conformité peut également automatiser l'intégration et la sortie du personnel et vous permettre de surveiller le niveau d'accès que chaque personnel a à vos fournisseurs depuis une seule interface.

5. Formation des employés

La plupart des cadres de conformité, y compris SOC 2, HIPAA, PCI DSS et autres, exigent que les organisations réalisent et suivent l'achèvement de la formation des employés pour s'assurer que leur personnel est à jour sur les meilleures pratiques de sécurité et de confidentialité.

Former une main-d'œuvre entière et s'assurer que tout le monde reste conforme aux meilleures pratiques les plus récentes peut être fastidieux et chronophage, surtout lorsque de nouveaux talents rejoignent votre organisation et que les employés existants doivent suivre une formation annuelle.

Un outil peut automatiser l'attribution, le suivi et la génération de rapports sur la formation en sécurité et conformité, vous évitant ainsi de perdre du temps à rechercher et organiser manuellement les certificats de réussite en sensibilisation à la sécurité.

6. Gestion des risques

De nombreux cadres de conformité incluent des exigences pour la gestion des risques. Le suivi manuel des risques dans des feuilles de calcul statiques et d'autres processus traditionnels de gestion des risques sont chronophages, gourmands en ressources et sujets aux erreurs, et leurs résultats sont rapidement obsolètes.

Étant donné que les processus manuels ne suffisent généralement pas à protéger votre entreprise à mesure qu'elle se développe ou à répondre aux critères de gestion des risques des cadres de conformité tels que SOC 2® et ISO 27001, de nombreuses organisations se tournent vers les outils d'automatisation de la conformité pour améliorer la précision, l'efficacité et l'efficience de la gestion des risques.

Ces outils peuvent automatiquement collecter des informations à partir de différentes sources, déterminer quels risques sont les plus importants, suggérer des moyens de réduire ou de gérer ces risques, et surveiller les risques au fil du temps.

7. Gestion des risques des tiers

La plupart des organisations dépendent d'un réseau de partenaires externes pour fournir et livrer des produits et services, ce qui introduit des dépendances et des expositions supplémentaires aux risques internes de l'organisation. Bien que la gestion des risques des tiers puisse être manuellement intensive, elle ne doit pas l'être nécessairement. Le logiciel d'automatisation de la conformité peut aider à réduire le temps et les ressources nécessaires à la collecte de données, l'évaluation des risques, la gestion du personnel, la surveillance continue et d'autres activités liées à la gestion des risques des tiers.

8. Inventaire des actifs

Compiler et maintenir un inventaire des actifs manuellement dans une feuille de calcul, gérer les licences logicielles, et assurer une maintenance et des mises à jour en temps opportun est difficile et fastidieux.

Un outil d'automatisation de la conformité qui s'intègre aux outils de gestion des appareils mobiles (MDM), de contrôle de version et de fournisseurs de services cloud peut résoudre ces défis et garder un inventaire complet et continu de tous vos actifs pour une meilleure visibilité et surveillance. Vous pourrez voir rapidement quels appareils ne sont plus conformes, contrôler quelles ressources cloud sont concernées par un audit, et plus encore.

9. Gestion des tâches

La gestion de la conformité implique la surveillance de centaines de contrôles, tests, fournisseurs, personnel, actifs physiques, ressources cloud, vulnérabilités, tâches et plus encore répartis sur différents environnements et équipes. Une plateforme d'automatisation de la conformité peut automatiser les tâches de workflow, comme l'attribution des tâches, le suivi des progrès et l'envoi de notifications. Cela fournit une approche standardisée pour suivre les tâches, les problèmes et tout ce qui entre dans la conformité afin que vous puissiez garantir la responsabilité et une correction rapide tout en réduisant le travail en double.

10. Remédiation dans le cloud

La correction des contrôles défaillants et d'autres problèmes de cybersécurité est essentielle pour une conformité continue - et ne devrait pas se produire seulement après un audit. Au lieu de cela, les organisations devraient adopter une approche proactive en surveillant continuellement leur environnement pour repérer les problèmes et les vulnérabilités afin de les traiter dès que possible. Le faire manuellement peut être chronophage et sujet aux erreurs.

Un outil d'automatisation de la conformité peut automatiser le processus de remédiation, vous aidant à corriger rapidement les problèmes de cybersécurité et à accélérer le temps de mise en conformité.

Quand utiliser un logiciel d'automatisation de la conformité

Les outils de gestion de la conformité peuvent être une partie essentielle de votre pile technologique, mais comment savoir quand il est temps de chercher un fournisseur ?

Si les éléments suivants s'appliquent à votre organisation, un outil d'automatisation de la conformité est probablement adapté à vos besoins :

• Votre entreprise est (ou vos clients sont) dans les secteurs de la santé, des finances, du commerce de détail ou d'autres industries ou localisations où la conformité est requise. Si vous ou vos clients vous trouvez dans l'une de ces industries, ils possèdent des données sensibles qui doivent être protégées. Différentes industries ont différentes normes avec lesquelles vous devrez vous conformer, comme HIPAA pour la santé, PCI DSS pour le commerce de détail, etc. Si votre organisation opère en Europe et détient des données personnelles, vous devrez peut-être vous conformer au RGPD. Un outil d'automatisation peut aider à réduire les coûts et les efforts pour se conformer à tout cadre applicable.
• Les prospects demandent si votre organisation possède certaines certifications de sécurité. En 2023, 29 % des organisations ont perdu un nouveau marché parce qu'elles ne disposaient pas d'une certification de conformité et 72 % des entreprises ont achevé un audit de conformité spécifiquement pour gagner de nouveaux contrats — une augmentation par rapport à 63 % en 2022. L'automatisation peut vous aider à créer et gérer un programme de conformité plus facilement, permettant aux organisations d'augmenter leurs revenus et de gagner de nouveaux clients.
• Votre équipe consacre une quantité significative de temps et de ressources à des tâches très manuelles et répétitives comme la collecte de preuves. Les tâches de conformité manuelles peuvent être fastidieuses, occupant un temps et des ressources précieux qui seraient mieux employés à des priorités plus importantes. À mesure que les organisations consacrent davantage de ressources à des tâches manuelles répétitives comme la collecte de preuves, la complexité et les coûts d'un programme de conformité de sécurité augmentent fortement. L'automatisation peut réduire considérablement ces frais généraux.
• Les problèmes sont souvent identifiés juste avant ou pendant un audit. Si vous abordez la conformité manuellement, vous identifierez probablement les problèmes juste avant ou pendant un audit, vous laissant à la hâte pour les résoudre. Une plateforme d'automatisation de la conformité peut simplifier la préparation aux audits, vous montrant exactement ce que vous devez faire pour être prêt, afin que vous soyez serein avant un audit.
• Vous êtes déjà dans le cloud. Si la pile technologique de votre organisation est dans le cloud, il est logique d'utiliser un outil d'automatisation de la conformité. Cet outil peut se connecter à votre infrastructure cloud, y compris AWS, Azure et Google Cloud, et collecter automatiquement des preuves, scanner en continu votre environnement cloud et fournir des conseils de remédiation précis et adaptés afin que vous puissiez réparer les contrôles défaillants et remédier aux risques cloud plus rapidement.
• Vous souhaitez avoir l'esprit tranquille en maintenant la conformité. Un outil d'automatisation de la conformité qui automatise la collecte de preuves, la surveillance continue et d'autres aspects du processus de conformité peut aider à s'assurer que vous maintenez la conformité, même si les régulations et les cadres évoluent ou si votre organisation subit des changements.

Comment évaluer les outils d'automatisation de la conformité

Le paysage des logiciels d'automatisation de la conformité est un espace en pleine croissance, avec un nombre croissant de fournisseurs parmi lesquels choisir. Voici quelques questions à poser lors du processus d'évaluation pour vous aider à déterminer quel logiciel est le mieux adapté à vos besoins :

Les cadres de sécurité dont vous avez besoin sont-ils pris en charge par défaut ?

L'un des critères d'évaluation les plus importants pour les solutions de conformité automatisée est de savoir si elles prennent en charge les cadres de sécurité dont vous avez besoin par défaut. Assurez-vous de prendre en compte ceux de votre feuille de route immédiate et à long terme pour garantir que la solution peut évoluer avec vos besoins de conformité.

Le nombre et la profondeur des intégrations permettent-ils à votre équipe d'être épargnée par un travail manuel excessif lié à la collecte de preuves et d'autres tâches fastidieuses ?

Lors de la phase d'évaluation, demandez aux fournisseurs quelles sont les intégrations dont vous avez besoin. Plus précisément, demandez ce que font ces intégrations et quelles données elles collectent ? Vous recherchez une automatisation de la conformité qui dispose d'intégrations natives aux outils et services que vous utilisez, ou une API pour extraire des preuves de conformité de tout outil ou service dans votre pile technologique. Vous recherchez également une plateforme avec des intégrations profondes qui extraient plus que des données utilisateur afin de transférer le fardeau de la collecte de preuves et de la surveillance continue de votre équipe vers la plateforme.

Quel est le niveau de support client ?

Pour évaluer le niveau de support client, considérez quels canaux sont disponibles pour recevoir de l'aide et quand ce support est offert. Une solution d'automatisation de la conformité qui n'offre de l'assistance que pendant l'intégration ou avant un audit n'est pas idéale. Au lieu de cela, vous souhaitez que ce support s'étende tout au long de l'audit lui-même et après, lors du maintien de la conformité, afin d'avoir l'assurance que vous obtiendrez des réponses à toutes les questions techniques ou défis qui se posent à n'importe quelle étape de votre parcours de conformité.

La plateforme est-elle personnalisable ?

Bien que vous souhaitiez un outil offrant autant d'intégrations et de capacités par défaut que possible, vous souhaitez également un outil personnalisable pour pouvoir construire un programme de conformité de sécurité plus adapté. Par exemple, disons que vous avez des contrôles d'entreprise uniques pour ESG ou d'autres objectifs. Dans ce cas, une plateforme d'automatisation qui prend en charge des cadres, des contrôles et des tests personnalisés peut vous aider à répondre à ces besoins organisationnels spécifiques.

Quelle est la relation du fournisseur avec l'auditeur ?

Idéalement, vous souhaitez une plateforme d'automatisation qui entretient des relations de confiance avec des partenaires d'audit familiarisés avec la plateforme pour garantir que l'audit se déroulera en douceur, avec le moins de va-et-vient possible entre vous et l'auditeur.

Quel est le package tarifaire ?

Recherchez une tarification claire et transparente et des packages lors de l'évaluation des outils d'automatisation de la conformité. Vous voulez savoir exactement ce que vous payez sans coûts cachés et choisir la solution qui offre le plus de valeur pour les besoins uniques de conformité de votre organisation.

La solution dispose-t-elle de capacités de cartographie automatisée qui peuvent épargner à votre équipe un travail en double ?

Une plateforme d'automatisation de la conformité ne devrait pas seulement centraliser et organiser les exigences de conformité, les contrôles et les preuves en un seul endroit - elle devrait également mapper automatiquement ces exigences aux contrôles et aux preuves ainsi qu'aux propriétaires, aux tâches, aux flux de travail et à tout autre objet de leur pile de conformité afin que les organisations puissent rapidement identifier et remédier à toute lacune et réduire le travail en double. Idéalement, elle peut automatiser cette cartographie des contrôles, des preuves et d'autres objets à travers les cadres afin de réduire le temps de conformité lorsque votre organisation poursuit la conformité pour plusieurs cadres.

La plateforme d'automatisation est-elle mise à jour lorsque les réglementations et les cadres changent ?

Le paysage réglementaire et de conformité évolue constamment pour suivre les avancées technologiques, les changements géopolitiques et les risques émergents. Vous souhaitez une solution qui puisse vous aider à suivre à la fois le volume des changements et les implications qu'ils ont sur votre posture de conformité. Lors de l'évaluation des fournisseurs d'automatisation de la conformité, vérifiez si la plateforme reflète les derniers changements réglementaires ou mises à jour des cadres, comme PCI DSS 4.0, NIST CSF 2.0, et ISO 27001:2022. Demandez également comment elle aide ses clients à maintenir la conformité avec ces cadres en évolution tout en minimisant le travail en double ou les retards avec les nouveaux certificats.

La plateforme peut-elle vous aider à intégrer la gestion du risque et de la conformité ?

L'intégration de la gestion des risques et de la conformité est essentielle pour répondre aux exigences réglementaires et de cadre ainsi qu'aux objectifs stratégiques. Recherchez une solution tout-en-un qui automatise les processus de gestion des risques, comme les évaluations des risques, et vous aide à les intégrer dans votre programme de conformité. Par exemple, la plateforme vous permet-elle de mapper les contrôles aux risques ? Dispose-t-elle de tableaux de bord qui fournissent une vue d'ensemble des risques de votre organisation ainsi que de son statut de conformité ?

La plateforme peut-elle vous aider à sécuriser l'ensemble de votre écosystème ?

Recherchez une solution qui inclut la gestion des risques tiers afin de vous donner une vue complète de votre profil de risque, y compris le risque des fournisseurs et des sous-traitants. Une plateforme qui surveille en continu la posture de sécurité de vos tiers avec des profils de fournisseurs, des évaluations des risques des fournisseurs et une analyse de diligence raisonnable est essentielle pour garantir que vos données sensibles sont en sécurité.

La plateforme peut-elle prendre en charge plusieurs lignes de produits ou unités opérationnelles ?

Si votre organisation a plusieurs lignes de produits, unités opérationnelles ou organisations acquises/acquérant, alors vous aurez besoin d'une solution de conformité automatisée avec une capacité multi-unités (MBU) ou multi-produits. Cela peut vous aider à obtenir plusieurs rapports de cadre identiques ou différents pour ces différents produits, unités opérationnelles ou entités - ou vous aider à affecter correctement les ressources et les tâches aux bons environnements et équipes.

6 façons dont Secureframe peut vous aider à automatiser la conformité

La plateforme d'automatisation de la conformité de Secureframe rationalise le processus de conformité de bout en bout, économisant ainsi aux équipes des centaines d'heures et des milliers de dollars consacrés à la rédaction de politiques de sécurité, à la collecte de preuves, à l'embauche de consultants en sécurité et à la réalisation d'évaluations de préparation - mais les avantages de l'automatisation de la conformité vont au-delà des économies de temps et de coûts.

Dans une enquête menée par UserEvidence, les utilisateurs de Secureframe ont rapporté une gamme d'avantages.

Regardons de plus près ces avantages de la solution d'automatisation de la conformité de Secureframe ci-dessous.

1. Réduire le temps consacré aux tâches de conformité

Sans outil d'automatisation de la conformité, votre organisation devra consacrer un temps et des ressources considérables à :

• Collecter des captures d'écran et de la documentation pour les preuves encore et encore pour chaque audit
• Suivre des dizaines de tâches dans des feuilles de calcul, dont certaines doivent être effectuées annuellement, trimestriellement ou à une autre fréquence récurrente pour maintenir la conformité
• Réaliser régulièrement des évaluations de risques approfondies et des analyses des écarts à mesure que votre entreprise se développe et que les normes de l'industrie évoluent
• Créer un registre des risques et un inventaire des actifs dans des feuilles de calcul et les tenir à jour
• Rédiger des politiques à partir de zéro et garantir qu'elles restent à jour et que les employés les examinent lors de leur intégration et au moins annuellement par la suite
• Surveiller vos contrôles et votre infrastructure pour identifier tout problème et les remédier aussi rapidement que possible

À mesure que votre organisation consacre plus de ressources à des tâches manuelles répétitives comme celles-ci, la complexité et les coûts d'un programme de conformité en matière de sécurité augmentent rapidement. Secureframe automatise ces tâches manuelles, réduisant le temps et les ressources nécessaires à votre organisation pour atteindre et maintenir la conformité.

Dans l'enquête UserEvidence, 97 % des utilisateurs de Secureframe ont déclaré avoir réduit le temps consacré aux tâches de conformité par mois, 76 % d'entre eux affirmant avoir réduit ce temps d'au moins la moitié.

2. Renforcer votre posture de sécurité et de conformité

Avec Secureframe, vous comprenez exactement ce que vous devez faire pour répondre aux exigences et suivre vos progrès vers la conformité (et être prêt pour l'audit si le cadre l'exige). Vous obtiendrez une vue en temps réel de ce qui est en place et fonctionne efficacement et de ce que vous pouvez faire pour vous améliorer avant d'amener votre auditeur ou de communiquer l'état du programme aux clients ou autres parties prenantes clés.

Vous pouvez également tirer parti de l'équipe d'experts en conformité internes de Secureframe, qui possède des décennies d'expérience en conseil et en audit. Ils peuvent travailler avec vous pour comprendre les exigences spécifiques de votre entreprise, fournir des conseils sur mesure pour une posture de sécurité solide et vous guider tout au long d'un audit réussi.

Grâce aux capacités d'automatisation et au support expert de Secureframe, 97 % des utilisateurs de Secureframe ont déclaré avoir renforcé leur posture de sécurité et de conformité.

3. Accélérez le temps de conformité pour plusieurs cadres

À mesure que votre programme de conformité se développe, Secureframe peut aider à réduire le temps et les efforts nécessaires pour se conformer à plusieurs cadres. Secureframe cartographie automatiquement l'ensemble de contrôles et les tests sous-jacents d'un cadre aux exigences d'un autre cadre afin que les organisations n'aient pas à gaspiller un temps et des ressources précieux à créer des ensembles de contrôles indépendants, à réaliser des tests redondants, à rassembler les mêmes preuves et à répéter d'autres activités pour se conformer à plusieurs cadres ayant des contrôles communs.

Cela signifie que, si vous ajoutez un nouveau cadre à votre instance Secureframe, vous verrez automatiquement où vous en êtes avec ce cadre et comment il chevauche les cadres auxquels vous êtes déjà conforme. En raison de ce chevauchement commun entre les cadres, les clients Secureframe existants qui ajoutent de nouveaux cadres ne commencent jamais à 0% lorsqu'ils ajoutent un nouveau cadre à leur instance.

Lorsque nous leur avons demandé comment ils ont bénéficié de Secureframe, 89% des utilisateurs de Secureframe ont déclaré qu'ils avaient accéléré le temps de conformité pour plusieurs cadres.

4. Débloquez des économies de coûts

La conformité est une pratique extrêmement interfonctionnelle, où les actifs sous scope couvrent plusieurs équipes, y compris l'ingénierie, la sécurité, la conformité, la direction, le risque, l'IT et les ressources humaines. En conséquence, de nombreuses activités de conformité sont réalisées par diverses équipes qui possèdent effectivement les actifs en question. C'est pourquoi les logiciels d'automatisation de la conformité classiques se sont concentrés sur l'automatisation des aspects de flux de travail autour de la collaboration interfonctionnelle, tels que la gestion du cycle de vie des tickets, la propriété des contrôles interfonctionnels, l'alerte et les rapports.

Cependant, Secureframe élimine la nécessité pour beaucoup de ces activités de conformité d'être des exercices humains, réduisant ainsi la quantité de travail manuel que les équipes doivent réaliser. Cela réduit considérablement les exigences de flux de travail et de collaboration, ce qui entraîne des économies de coûts massives pour l'ensemble de la fonction de conformité.

En fait, 85% des utilisateurs interrogés par UserEvidence ont déclaré qu'ils avaient débloqué des économies de coûts annuelles avec Secureframe.

5. Améliorer la collaboration entre les équipes

Comme mentionné ci-dessus, GRC est une pratique extrêmement interfonctionnelle qui implique généralement l'ingénierie, la sécurité, la conformité, la direction, le risque, l'IT et les ressources humaines, entre autres équipes. Secureframe aide à automatiser différents flux de travail pour améliorer la collaboration interfonctionnelle, notamment la gestion des tâches, la propriété des contrôles, l'alerte et les rapports.

Par exemple, le suivi des tâches et notifications de Secureframe permet à votre organisation de combler les lacunes et de remédier aux problèmes plus rapidement. En proposant des intégrations avec des outils de gestion de projet que vous utilisez déjà, comme Jira et Slack, les équipes à l'intérieur et à l'extérieur de la plateforme d'automatisation de la conformité peuvent être notifiées, assignées et aider à remédier à des tests défaillants ou à des problèmes en suspens. En plus des tests et des contrôles, vous pouvez également assigner des propriétaires aux risques afin de vous assurer qu'ils sont gérés de manière appropriée.

Selon l'enquête UserEvidence, 83% des utilisateurs de Secureframe ont pu améliorer la collaboration entre les équipes, avec deux cinquièmes de ces utilisateurs déclarant qu'ils ont amélioré la collaboration de plus de 50%

6. Améliorer la visibilité de votre posture de sécurité et de conformité

De votre infrastructure cloud à votre écosystème de fournisseurs, nous scannons et surveillons continuellement votre pile technologique et vous avertissons des vulnérabilités. Cela vous aide à devenir conforme plus rapidement et à le rester.

Cette surveillance continue automatisée, combinée à des intégrations et des tableaux de bord approfondis, permet à votre organisation d'avoir une vue holistique de votre programme de gestion de la conformité afin que vous puissiez voir comment vos contrôles fonctionnent au fil du temps et s'il y a des non-conformités ou des problèmes de conformité dans votre pile technologique.

71% des utilisateurs ont signalé une meilleure visibilité de leur posture de sécurité et de conformité comme un avantage clé de Secureframe.

Des milliers d'entreprises font confiance à Secureframe pour automatiser la conformité. Lisez quelques-unes de leurs histoires de réussite.

À propos de l'enquête UserEvidence

Les données sur les utilisateurs de Secureframe ont été obtenues grâce à une enquête en ligne réalisée par UserEvidence en février 2024. L'enquête comprenait les réponses de 44 utilisateurs de Secureframe (dont la majorité étaient des managers ou plus) dans les secteurs de la technologie de l'information, des biens de consommation discrétionnaires, des industries, des finances et des soins de santé.