Las empresas que recopilan datos sobre residentes de la UE se ven obligadas a desperdiciar tiempo y dinero valiosos en esfuerzos para cumplir y mantenerse cumplidores, y evitar multas.
El cumplimiento del RGPD no debería requerir una inversión tan sustancial de tiempo, dinero y esfuerzo para lograrse.
La automatización puede reducir el tiempo, el esfuerzo y el dinero necesarios para lograr el cumplimiento al hacer que el proceso sea más eficiente.
¿Cuánto tiempo lleva el cumplimiento del RGPD sin automatización?
Cumplir con el RGPD requiere una cantidad significativa de trabajo manual y tiempo.
Aunque el tiempo exacto depende de factores como el tamaño de la organización y la cantidad de datos personales que procesan, hay varios pasos que toda organización debe seguir, incluidos pero no limitados a:
- Realizar una auditoría de información
- Establecer un proceso para transferencias de datos transfronterizas
- Crear una política de retención de datos y un procedimiento para la eliminación segura de datos
- Crear un registro de datos
- Crear y publicar un aviso de privacidad
- Crear una política interna de protección de datos
- Realizar una evaluación de impacto de protección de datos
- Crear una política y un procedimiento de notificación de violaciones de datos
- Completar evaluaciones de riesgo de proveedores
- Establecer un acuerdo de procesamiento de datos con cualquier tercero que procese datos personales en su nombre
Se estima que completar estas iniciativas de preparación para el RGPD le tomaría a una empresa pequeña o mediana más de 200 horas.
¿Qué significa eso en términos de meses? En una encuesta de 300 profesionales de privacidad de organizaciones pequeñas a grandes, las organizaciones tardaron en promedio 7 meses en lograr la preparación para el RGPD.
Esto tampoco incluye el tiempo que tomaría mantener el cumplimiento.
¿Cuánto cuesta el cumplimiento del RGPD sin automatización?
Al igual que el cronograma de cumplimiento, los costos de cumplimiento del RGPD varían dependiendo de una amplia gama de factores, incluidos:
- El número de empleados
- El número de proveedores
- El número de ubicaciones geográficas y centros de datos
- El tamaño y complejidad del entorno en la nube
- La cantidad y tipo de datos que se procesan
- Cómo se procesan y utilizan los datos
- El alcance y la complejidad de su programa de seguridad de la información
En promedio, las organizaciones pequeñas y medianas pueden esperar gastar más de $100,000 para cumplir y mantenerse cumplidores con el RGPD. Las organizaciones más grandes pueden esperar gastar aún más.
Según un informe de 2020 de DataGrail, el 20% de las organizaciones pequeñas y medianas gastaron más de $1 millón para mantener el cumplimiento del RGPD anualmente, y solo el 6% de todas las organizaciones gastaron menos de $50,000. La firma global de servicios profesionales Ernst & Young estimó que las 500 corporaciones más grandes del mundo gastaron casi $8 mil millones en 2018 para cumplir con el RGPD.
Los altos costos de lograr y mantener el cumplimiento de GDPR se deben esencialmente al hecho de que las organizaciones deben comprar múltiples herramientas de seguridad, dedicar un equipo existente o contratar uno nuevo, o contratar a un consultor o empresa externa para diseñar, implementar y monitorear los mandatos de privacidad de GDPR de manera continua.
Tomemos como ejemplo a un consultor o empresa externa. Pueden ayudar a realizar un análisis de brechas, crear un plan de remediación y evaluar el cumplimiento de GDPR de tu organización, pero a costos significativamente altos. En promedio, las empresas pueden esperar pagar a una firma consultora al menos $20,000 por evaluaciones de brechas, $15,000-25,000 por planificación de remediación y $30,000+ por año por evaluaciones de cumplimiento.
Por qué la automatización es un cambio de juego para el cumplimiento de GDPR
La automatización del cumplimiento de Secureframe simplifica el proceso de cumplimiento. Ahorramos a los equipos cientos de horas y decenas a cientos de miles de dólares gastados en redactar políticas de seguridad, recopilar pruebas, contratar consultores de seguridad y realizar evaluaciones de preparación.
Y debido a que Secureframe automatiza tanto como sea posible desde el principio hasta el final, cumplirás con GDPR más rápido, ahorrarás dinero y fortalecerás tu postura de seguridad.
Listas de verificación y paneles de control para la preparación
Asigna tareas a los miembros de tu equipo durante tu preparación y sigue tu progreso hacia estar listo para la auditoría. Siempre tendrás una vista en tiempo real de lo que se ve bien y de lo que puedes mejorar antes de traer a tu auditor.
Recopilación de pruebas automatizada para agilizar las auditorías
Recopilamos pruebas automáticamente durante todo el año para una presentación sin problemas a tu auditor. Sube y clasifica fácilmente cualquier prueba adicional en la Sala de Datos para su exportación.
Soporte experto desde la preparación hasta el informe
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Desde tu infraestructura en la nube hasta tu ecosistema de proveedores, escaneamos y monitoreamos continuamente tu pila tecnológica en busca de vulnerabilidades y te ayudamos a mantener el cumplimiento.
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