Unternehmen, die Daten über EU-Bürger sammeln, sind gezwungen, wertvolle Zeit und Geld für die Einhaltung der Vorschriften und die Vermeidung von Bußgeldern zu verschwenden.
Die Einhaltung der DSGVO sollte nicht so viel Zeit, Geld und Mühe erfordern.
Durch die Automatisierung kann der Zeit-, Arbeits- und Geldaufwand für die Einhaltung der Vorschriften reduziert werden, indem der Prozess effizienter gestaltet wird.
Wie lange dauert die Einhaltung der DSGVO ohne Automatisierung?
Die Einhaltung der DSGVO erfordert einen erheblichen manuellen Arbeits- und Zeitaufwand.
Obwohl der genaue Zeitrahmen von Faktoren wie der Größe der Organisation und der Menge der personenbezogenen Daten abhängt, die sie verarbeiten, gibt es mehrere Schritte, die jede Organisation unternehmen muss, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Durchführung eines Informationsaudits
- Einrichtung eines Prozesses für grenzüberschreitende Datenübertragungen
- Erstellung einer Datenspeicherungspolitik und eines Verfahrens zur sicheren Datenentsorgung
- Erstellung eines Datenregisters
- Erstellung und Veröffentlichung einer Datenschutzerklärung
- Erstellung einer internen Datenschutzrichtlinie
- Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung
- Erstellung einer Richtlinie und eines Verfahrens zur Meldung von Verstößen
- Abschluss von Risikobewertungen für Anbieter
- Abschluss einer Datenverarbeitungsvereinbarung mit Dritten, die personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten
Es wird geschätzt, dass das Abschließen dieser DSGVO-Bereitschaftsinitiativen für ein kleines oder mittleres Unternehmen über 200 Stunden dauern würde.
Was bedeutet das in Monaten? In einer Umfrage unter 300 Datenschutzfachleuten aus kleinen bis großen Organisationen benötigten die Organisationen im Durchschnitt 7 Monate, um die DSGVO-Bereitschaft zu erreichen.
Dies schließt nicht die Zeit ein, die für die Aufrechterhaltung der Einhaltung erforderlich ist.
Wie viel kostet die Einhaltung der DSGVO ohne Automatisierung?
Wie der Zeitrahmen für die Einhaltung variieren auch die Kosten für die Einhaltung der DSGVO je nach einer Vielzahl von Faktoren, einschließlich:
- Anzahl der Mitarbeiter
- Anzahl der Anbieter
- Anzahl der geografischen Standorte und Rechenzentren
- Größe und Komplexität der Cloud-Umgebung
- Umfang und Art der verarbeiteten Daten
- Wie Sie Daten verarbeiten und verwenden
- Umfang und Komplexität Ihres Informationssicherheitsprogramms
Im Durchschnitt können kleine und mittlere Organisationen damit rechnen, mehr als 100.000 USD auszugeben, um die Einhaltung der DSGVO zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Größere Organisationen können noch mehr erwarten.
Laut einem Bericht von DataGrail aus dem Jahr 2020 gaben 20 % der kleinen und mittleren Organisationen jährlich mehr als 1 Million USD aus, um die Einhaltung der DSGVO aufrechtzuerhalten, und nur 6 % aller Organisationen gaben weniger als 50.000 USD aus. Die globale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ernst & Young schätzte, dass die 500 größten Unternehmen der Welt im Jahr 2018 fast 8 Milliarden USD ausgegeben haben, um die DSGVO einzuhalten.
Die hohen Kosten für die Erreichung und Aufrechterhaltung der DSGVO-Konformität sind im Wesentlichen darauf zurückzuführen, dass Organisationen entweder mehrere Sicherheitswerkzeuge kaufen, ein bestehendes Team abstellen oder ein neues einstellen oder einen externen Berater oder eine Firma beauftragen müssen, um die Datenschutzanforderungen der DSGVO kontinuierlich zu entwerfen, zu implementieren und zu überwachen.
Nehmen wir einen externen Berater oder eine Firma als Beispiel. Sie können bei der Durchführung einer Lückenanalyse, der Erstellung eines Sanierungsplans und der Bewertung Ihrer Organisation auf DSGVO-Konformität helfen - jedoch zu erheblich hohen Kosten. Im Durchschnitt können Unternehmen erwarten, dass sie einer Beratungsfirma mindestens 20.000 US-Dollar für Lückenbewertungen, 15.000-25.000 US-Dollar für Sanierungsplanung und mehr als 30.000 US-Dollar pro Jahr für Konformitätsbewertungen zahlen müssen.
Warum Automatisierung ein Game-Changer für die DSGVO-Konformität ist
Die Konformitätsautomatisierung von Secureframe rationalisiert den Konformitätsprozess. Wir sparen Teams Hunderte von Stunden und Zehntausende bis Hunderttausende von Dollar, die für das Schreiben von Sicherheitsrichtlinien, das Sammeln von Beweisen, die Einstellung von Sicherheitsberatern und die Durchführung von Readiness-Bewertungen ausgegeben werden.
Und da Secureframe so viel wie möglich von Anfang bis Ende automatisiert, werden Sie schneller DSGVO-konform, sparen Geld und stärken Ihre Sicherheitslage.
Checklisten und Dashboards für die Bereitschaft
Weisen Sie Aufgaben während Ihrer Vorbereitung einzelnen Teammitgliedern zu und verfolgen Sie Ihren Fortschritt in Richtung Prüfungsbereitschaft. Sie haben immer einen Echtzeit-Überblick darüber, was gut aussieht und was Sie verbessern können, bevor Sie Ihren Prüfer hinzuziehen.
Automatisierte Beweissammlung zur Optimierung von Audits
Wir sammeln automatisch das ganze Jahr über Beweise für eine nahtlose Einreichung an Ihren Prüfer. Laden Sie problemlos zusätzliche Beweise in den Datenraum hoch und klassifizieren Sie diese für den Export.
Expertenunterstützung von der Vorbereitung bis zum Bericht
Unser Team aus internen Compliance-Experten verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Auditberatung und Beratung. Sie verstehen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, geben maßgeschneiderte Ratschläge für eine eisenharte Sicherheitslage und führen Sie durch den Konformitätsprozess.
Kontinuierliche Überwachung zur Aufrechterhaltung der Konformität
Von Ihrer Cloud-Infrastruktur bis hin zu Ihrem Lieferanten-Ökosystem scannen und überwachen wir kontinuierlich Ihren Technologiestack auf Schwachstellen und helfen Ihnen, konform zu bleiben.
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