In der sich ständig verändernden regulatorischen Landschaft von heute sehen sich Unternehmen mit einer zunehmenden Belastung durch Compliance-Anforderungen konfrontiert. Von Industriestandards bis hin zu behördlichen Vorschriften ist die Gewährleistung der Einhaltung dieser Vorgaben nicht nur entscheidend für die rechtliche Compliance, sondern auch für die Aufrechterhaltung des Kunden- und Stakeholdervertrauens. Manuelle Compliance-Prozesse sind jedoch zeitaufwändig, arbeitsintensiv, fehleranfällig und ineffizient.

Hier kommt die Compliance-Automatisierung ins Spiel. Durch die Nutzung der Technologie und Automatisierung können Organisationen ihr Compliance-Management transformieren, es von einer reinen Pflichtübung zu einem strategischen Vorteil machen. In diesem Blog tauchen wir in die Komplexitäten der Compliance-Automatisierung ein, erklären, was sie ist, wie sie funktioniert und vor allem, wie Sie sie nutzen können, um Ihre Compliance-Praktiken zu transformieren.

Was ist Compliance-Automatisierung?

Compliance-Automatisierung ist der Prozess der Nutzung von Technologie zur Rationalisierung und Verwaltung des Compliance-Prozesses innerhalb einer Organisation. Dies umfasst die Verwendung von Software zur Automatisierung von sich wiederholenden Compliance-Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle relevanten Gesetze, Vorschriften und Industriestandards eingehalten werden, während manueller Arbeitsaufwand und menschliche Fehler reduziert, Effizienz gesteigert und Kosten gesenkt werden.

In der heutigen regulatorischen Landschaft nehmen die Compliance-Anforderungen stetig zu, was einen strategischen Übergang zur Automatisierung erforderlich macht. Bevor wir uns den Vorteilen der Compliance-Automatisierung zuwenden, schauen wir uns an, wie sie funktioniert.

Wie funktioniert die Compliance-Automatisierung?

Compliance-Automatisierung funktioniert, indem Technologie verwendet wird, um verschiedene Compliance-bezogene Aufgaben ohne menschliches Eingreifen auszuführen, wie Datenerfassung, Analyse, Berichterstattung und Überwachung.

1. Datenerfassung: Automatisierte Compliance-Tools sammeln automatisch Nachweise aus verschiedenen Tools und Systemen wie Cloud-Diensten, Identitätsanbietern, Hintergrundüberprüfungen, Personal- und Ressourcenmanagement, Gerätemanagement, Entwickler-Tools, Single Sign-On und anderen, die für Ihr Audit oder Framework relevant sind.
2. Analyse: Sobald die Nachweise gesammelt sind, analysieren und ordnen die automatisierten Tools sie den Anforderungen und Kontrollen des Frameworks durch Tests zu.
3. Alarme und Berichte: Automatisierte Compliance-Tools generieren ebenfalls Alarme und Berichte basierend auf der Analyse. Wenn die Nachweise bestätigen, dass ein Kontrollmechanismus effektiv entworfen und implementiert ist, wird der Test als erfolgreich angezeigt. Andernfalls wird der Test als fehlgeschlagen angezeigt. Diese Art von Tool liefert daher wichtige Informationen über den Compliance-Status einer Organisation und potenzielle Probleme wie Compliance-Lücken oder potenzielle Risiken.
4. Überwachung: Die automatisierten Compliance-Tools überwachen diese Kontrollen und Tests auch kontinuierlich im Laufe der Zeit, um eine fortlaufende Compliance zu gewährleisten, und benachrichtigen die zuständigen Stakeholder, geeignete Maßnahmen im Falle von Problemen zu ergreifen.

Vorteile von Compliance-Automatisierungssoftware

Die Compliance-Automatisierungssoftware bietet Organisationen, die ihre Compliance-Bemühungen rationalisieren möchten, erhebliche Vorteile. Durch die Nutzung der Technologie zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Fehler reduzieren und Risiken der Nichteinhaltung in einem zunehmend komplexen regulatorischen Umfeld besser managen.

Um die überzeugendsten Vorteile der Compliance-Automatisierungssoftware zu identifizieren, haben wir Daten aus einer 2024 durchgeführten Umfrage unter Secureframe-Nutzern von UserEvidence herangezogen. Lassen Sie uns diese Vorteile unten betrachten.

Reduziert den manuellen Compliance-Aufwand

Compliance erfordert oft, dass Organisationen ihre begrenzten Ressourcen für manuelle Aufgaben wie das Sammeln von Beweisen, das Ausfüllen von Sicherheitsfragebögen, die Aufrechterhaltung von Richtlinien und vieles mehr aufwenden. All diese aufwendige Arbeit bedeutet weniger Zeit für andere prioritäre und umsatzgenerierende Aufgaben.

Eine Compliance-Automatisierungsplattform, die die notwendigen Aufgaben zur Erlangung und Aufrechterhaltung der Compliance automatisiert — einschließlich der Beweissammlung, der kontinuierlichen Überwachung, der Richtlinienverwaltung, der Risikobewertungen und dem Aufgabenmanagement — kann die Kosten und den Aufwand zur Verwaltung eines Compliance-Programms reduzieren. Eine Plattform mit KI-Funktionen kann noch mehr manuelle Aufgaben automatisieren, wie z. B. die Durchführung von Risikobewertungen und die Aktualisierung von Richtlinien, um Ihre Teams zu entlasten und ihnen zu ermöglichen, sich auf höher priorisierte Aufgaben zu konzentrieren.

Gibt Ihnen genau an, was zu tun ist, um Ihre Sicherheits- und Compliance-Stellung zu verbessern

Die Lücken in Ihren Kontrollen und Richtlinien zu verstehen und zu wissen, wie man sie schließt, ist entscheidend für das Erreichen und Aufrechterhalten der Compliance. Ein Compliance-Automatisierungstool kann diese Lückenanalyse automatisieren. Sobald Sie die relevanten Software- und Auditor-Tools, die Sie täglich verwenden, integrieren, können Sie genau sehen, was aufgrund Ihrer einzigartigen Konfigurationen und IT-Infrastruktur zu tun ist. Während Sie Fortschritte in einem Rahmen machen und Aktivitäten innerhalb der Plattform durchführen, wird dieser das Fortschrittsprozent zur Compliance aktualisieren, sodass Sie mit ruhigem Gewissen einen Audit vorbereiten können.

Vereinfacht den Auditprozess für Sie und den Auditor

Softwarelösungen rationalisieren den Prozess der Sammlung und Übermittlung von Beweisen an Ihren Auditor. Dies erspart Ihnen und dem Auditor Hin und Her, um zusätzliche Beweise anzufordern oder Kontrollen manuell zu wiederholen. Um den Prozess weiter zu vereinfachen, haben einige Compliance-Automatisierungsplattformen Beziehungen zu renommierten Auditoren aufgebaut. Ihre Vertrautheit mit der Plattform bedeutet schnellere Audits und weniger Ärger für alle beteiligten Parteien.

Überwacht kontinuierlich die Gesundheit der Kontrollen im Laufe der Zeit

Die Compliance-Software kann nicht nur automatisch Beweise für Ihr jährliches Audit sammeln – sie kann auch kontinuierlich Ihren Technologie-Stack überwachen, um Sie vor Bedrohungen oder Nichtkonformitäten zu warnen. Sie werden in der Lage sein, Probleme schnell und proaktiv zu lösen, anstatt sich kurz vor Ihrem Audit in letzter Minute um Probleme zu bemühen. Diese Automatisierung trägt dazu bei, die kontinuierliche Überwachung kostengünstiger, konsistenter und effektiver zu gestalten.

Bietet eine zentrale und einzigartige Quelle für Compliance-Daten

Idealerweise sollten Sie die Anforderungen der Rahmen- und Regulierungsvorgaben, die Kontrollen und die Nachweise an einem Ort zentralisieren und organisieren. Eine einzige Quelle der Wahrheit erleichtert die Identifizierung und Behebung von Lücken in Ihrem bestehenden Compliance-Programm, insbesondere wenn Sie wachsen.

Wenn Sie versuchen, dies manuell mit Tabellenkalkulationen und Dateispeicherdiensten wie Google Drive zu tun, müssen Sie und Ihr Team standardisieren, wie sie Daten zusammenstellen, mehrere Tabellenkalkulationen verwalten, sicherstellen, dass Dateien immer auf dem neuesten Stand sind, alte archivieren, Priorisierungs-, Kollaborations- und Verantwortungsprozesse implementieren und vieles mehr. Zusätzlich zu diesen Herausforderungen wird es Ihnen schwerfallen, einen genauen und kontinuierlichen Überblick über Ihren Compliance-Status zu erhalten, und Sie werden wahrscheinlich Ihr Compliance-Programm in Silos verwalten.

Eine Compliance-Automatisierungsplattform, die sich mit den relevanten Audit-Software und -Tools integrieren lässt, die Sie täglich verwenden, kann diese Schmerzpunkte lösen. Diese Plattform kann als Quelle der Wahrheit für Ihre Compliance dienen, mit standardisierten und aktuellen Anforderungen an Rahmen und Regulierungsvorgaben sowie Kontrollen und Nachweisen. Ein solcher Speicherplatz ist besonders nützlich, wenn Sie sich im Laufe der Zeit an mehreren Rahmen halten möchten, da er Ihnen ermöglicht, zu sehen, wo Sie mit den neuen Rahmen stehen und wie sie sich mit den bestehenden Rahmen überschneiden.

Beschleunigt die Compliance-Zeit bei der Verfolgung zusätzlicher Rahmenwerke

Heutzutage stehen Organisationen jeder Größe und aus jeder Branche vor der Einhaltung zahlreicher Gesetze, Vorschriften und Industriestandards. Dies kann zu einem Verlust wertvoller Zeit und Ressourcen für Organisationen führen, die unabhängige Kontrollsätze erstellen, dieselben Beweise sammeln, redundante Tests durchführen und andere Aktivitäten für mehrere Audits wiederholen.

SOC 2 und ISO 27001 beispielsweise haben viele sich überschneidende Anforderungen – etwa 80 % laut der Zuordnung der AICPA-Kriterien. Und beide können für wachsende Unternehmen, die international expandieren möchten, entscheidende Sicherheitsrahmen sein.

Anstatt von vorne zu beginnen, können Compliance-Software dabei helfen, das, was Sie bereits für SOC 2 getan haben, auf ISO 27001 und andere Rahmenwerke abzubilden. Diese automatisierte Zuordnung macht es schneller und einfacher, zusätzliche Zertifizierungen zu erhalten und vermeidet doppelte Anstrengungen.

Reduziert Risiken

Während Ihr Unternehmen wächst und neue Mitarbeiter, Technologien sowie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen hinzukommen, vergrößert sich auch Ihre Angriffsfläche und Ihre Risikobelastung. Das bedeutet, dass es noch schwieriger wird, Risiken kontinuierlich zu identifizieren und zu bewerten, Minderungsstrategien umzusetzen und dann die Auswirkungen und die Wahrscheinlichkeit jedes Risikos neu zu bewerten, um das verbleibende Risiko zu verstehen, dem Ihre Organisation mit Tabellenkalkulationen ausgesetzt ist.

Eine Plattform zur Automatisierung der Compliance kann helfen, die Herausforderungen eines Risikomanagementprogramms zu bewältigen. Zum Beispiel kann sie eine Bibliothek und ein Risikoregister bereitstellen, die beide die Zeit, die benötigt wird, um Risiken zu identifizieren, zu verfolgen und zu dokumentieren, erheblich reduzieren können, insbesondere wenn sich diese im Laufe der Zeit entwickeln. Sie kann Ihnen auch ermöglichen, Minderungsmaßnahmen zu kartieren und Dokumente an Risiken anzuhängen, was dazu beitragen kann, Ihr Compliance- und Risikomanagementprogramm in Einklang zu bringen.

Ein Compliance-Automatisierungstool kann auch dabei helfen, die Prozesse des Risikomanagements Dritter zu vereinfachen und zu straffen, einschließlich der Überprüfung von Anbietern, Risikobewertungen und Zugriffsüberwachung, um ein Drittanbieter-Ökosystem besser zu verwalten und das Risiko von Verstößen durch Dritte zu verringern.

Verbessert die interdisziplinäre Zusammenarbeit

Die Verwaltung eines Compliance-Programms erfordert in der Regel die Verwaltung mehrerer Rahmenwerke, Geschäftseinheiten, Teams, Werkzeuge, Geräte, Audit-Zeitpläne und Risiken – um nur einige zu nennen. Dies führt oft zu einer Reihe von Problemen, wie Datensilos, redundante Arbeiten, ineffektive Kommunikation, unklare Prioritäten und mangelnde Verantwortlichkeit. Eine Plattform zur Automatisierung der Compliance kann helfen, diese Herausforderungen zu lösen, indem sie Ihnen ermöglicht, genau zu sehen, wo die Teams ihre Zeit investieren müssen, und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessert.

Dashboards können eine direkte Sicht auf Ihr Compliance- und Risikomanagementprogramm bieten, sodass Sie Probleme oder Verbesserungsbereiche, einschließlich fehlgeschlagener Tests oder fehlender Kontrollen, schnell erkennen können. Ein Compliance-Automatisierungstool bietet in der Regel ein Aufgabenverfolgungs- und Benachrichtigungssystem, damit die Teams Lücken schließen und Probleme schneller beheben können. Idealerweise bietet dieses Tool Integrationen mit den Projektmanagement-Tools, die Sie bereits verwenden, wie Jira und Slack, damit die Teams innerhalb und außerhalb der Compliance-Automatisierungsplattform benachrichtigt, zugewiesen und bei der Behebung offener Probleme unterstützt werden können. Es kann Ihnen auch ermöglichen, Risiko-Verantwortliche zuzuweisen, um sicherzustellen, dass diese ordnungsgemäß verwaltet werden.

Compliance-Automatisierungsplattformen können auch dazu beitragen, die interdisziplinäre Zusammenarbeit für andere Teile des Compliance-Prozesses, wie die Richtlinienverwaltung, zu verbessern. Eine Compliance-Automatisierungsplattform kann beispielsweise die Möglichkeit bieten, eine Richtlinie zu kommentieren. Dadurch können Sie direkt auf der Plattform mit anderen internen Stakeholdern zusammenarbeiten, sodass Feedback und Kommentare zu Richtlinien dokumentiert und sichtbar sind.

Compliance-Automatisierungssoftware kann unglaublich hilfreich sein, um den Compliance-Prozess zu rationalisieren. Es ist jedoch wichtig, nicht zu sehr von einem Tool abhängig zu werden. Die Stakeholder Ihres Unternehmens sollten weiterhin mit dem Umfang der Prüfung, der Risikoanalyse und dem Verständnis, wie Ihre internen Kontrollen implementiert sind, vertraut bleiben. Verwenden Sie die Software zur Automatisierung mühsamer und zeitaufwändiger Aufgaben wie Beweissammlung, Bedrohungsbenachrichtigungen und Lieferantenmanagement.

Wie man die Konformität automatisiert

Da wir nun die Vorteile der Automatisierung der Konformität verstehen, lassen Sie uns die verschiedenen Aspekte des Konformitätsprozesses durchgehen, die mit einem Tool automatisiert werden können.

1. Kontinuierliche Überwachung

Das Management eines Sicherheits- und Konformitätsprogramms erfordert, dass alle implementierten Sicherheitskontrollen regelmäßig auf ihre Wirksamkeit bewertet werden. Dies nur mit manuellen Prozessen zu tun, erfordert eine erhebliche Menge an Ressourcen und kann nur mit geringerer Häufigkeit und auf kleineren Stichproben als automatisierte Prozesse durchgeführt werden.

Deshalb ist die kontinuierliche Überwachung ein Schlüsselanwendungsfall für die Automatisierung der Konformität. Ein Konformitätsautomatisierungstool kann die Kosten senken, die Effizienz verbessern und die Zuverlässigkeit der Überwachung sicherheits- und konformitätsrelevanter Informationen erhöhen. Es kann auch Echtzeitwarnungen für Probleme senden, die Ihre Konformität gefährden könnten, damit Sie diese so schnell wie möglich beheben können.

2. Beweissammlung

Die automatisierte Beweissammlung ist ein weiterer großer Vorteil von Konformitätsautomatisierungssoftware.

Anstatt Zeit damit zu verbringen, Beweise aus verschiedenen Umgebungen und Tools Ihres Technologiestacks zu sammeln, in Dropbox- oder Google Drive-Ordnern zu organisieren und dann manuell Tabellenkalkulationen zu erstellen und zu aktualisieren, um diese Beweise für jede Bewertung zu katalogisieren, können Sie ein Tool verwenden, das die Beweise automatisch für Ihr gesamtes Konformitätsprogramm sammelt, organisiert und speichert.

Diese einzigartige, zentralisierte Quelle der Wahrheit für Ihre Sicherheitskonformitätsdaten wird Ihnen nicht nur Zeit sparen, sondern auch effizienter machen, indem Sie sich auf die Bereiche konzentrieren können, in denen Sie nicht sicher oder konform sind, anstatt nur Beweise zu sammeln.

3. Richtlinienmanagement

Die Erstellung eines Satzes interner Sicherheitsrichtlinien und die Gewährleistung, dass die Mitarbeiter diese regelmäßig geprüft und akzeptiert haben, kann unglaublich zeitaufwändig sein, insbesondere für große Unternehmen. Die meisten Compliance-Automatisierungstools bieten nicht nur eine Bibliothek mit Richtlinientemplates, um die Erstellung von Richtlinien zu erleichtern und zu beschleunigen und sicherzustellen, dass sie den Rahmenbedingungen entsprechen, denen Sie folgen, sondern machen es auch einfacher, sie zu verwalten, zu verteilen und nachzuverfolgen, welche Mitarbeiter sie akzeptiert haben, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

4. Personalmanagement

Das Personalmanagement ist ein weiterer entscheidender Aspekt der Compliance, der automatisiert werden kann. Neben der Vereinfachung der Richtlinienprüfungen kann ein Compliance-Automatisierungstool auch die Integration und den Austritt von Personal automatisieren und Ihnen ermöglichen, den Zugriff jedes Mitarbeiters auf Ihre Anbieter über eine einzige Schnittstelle zu überwachen.

5. Mitarbeiterschulung

Die meisten Compliance-Rahmenwerke, einschließlich SOC 2, HIPAA, PCI DSS und andere, erfordern, dass Organisationen die Durchführung und den Abschluss der Mitarbeiterschulung nachverfolgen, um sicherzustellen, dass ihr Personal über die aktuellen Best Practices für Sicherheit und Datenschutz informiert ist.

Eine ganze Belegschaft zu schulen und sicherzustellen, dass alle mit den neuesten Best Practices übereinstimmen, kann mühsam und zeitaufwändig sein, insbesondere wenn neue Talente Ihr Unternehmen beitreten und vorhandene Mitarbeiter eine jährliche Schulung absolvieren müssen.

Ein Tool kann die Zuweisung, Nachverfolgung und Erstellung von Berichten über Sicherheits- und Compliance-Schulungen automatisieren, sodass Sie keine Zeit mit der manuellen Suche und Organisation von Sicherheitsbewusstseinszertifikaten verlieren.

6. Risikomanagement

Viele Compliance-Rahmenwerke enthalten Anforderungen für das Risikomanagement. Das manuelle Nachverfolgen von Risiken in statischen Tabellenkalkulationen und anderen traditionellen Risikomanagementprozessen ist zeitaufwändig, ressourcenintensiv und fehleranfällig, und deren Ergebnisse sind schnell veraltet.

Da manuelle Prozesse in der Regel nicht ausreichen, um Ihr Unternehmen zu schützen, während es wächst oder die Anforderungen der Risikomanagement-Kriterien von Compliance-Rahmenwerken wie SOC 2® und ISO 27001 zu erfüllen, wenden sich viele Organisationen an Compliance-Automatisierungstools, um die Genauigkeit, Effizienz und Effektivität des Risikomanagements zu verbessern.

Diese Tools können automatisch Informationen aus verschiedenen Quellen sammeln, bestimmen, welche Risiken am wichtigsten sind, Wege zur Minderung oder Bewältigung dieser Risiken vorschlagen und die Risiken im Laufe der Zeit überwachen.

7. Drittanbieter-Risikomanagement

Die meisten Organisationen sind auf ein Netzwerk externer Partner angewiesen, um Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen und zu erbringen, was zusätzliche Abhängigkeiten und Expositionen gegenüber den internen Risiken der Organisation mit sich bringt. Obwohl das Drittanbieter-Risikomanagement manuell intensiv sein kann, muss es das nicht unbedingt sein. Die Compliance-Automatisierungssoftware kann dazu beitragen, die Zeit und die Ressourcen zu reduzieren, die für die Datenerfassung, Risikobewertung, Personalverwaltung, kontinuierliche Überwachung und andere Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Drittanbieter-Risikomanagement erforderlich sind.

8. Bestandsverzeichnis

Das manuelle Kompilieren und Verwalten eines Bestands an Vermögenswerten in einer Tabelle, das Verwalten von Softwarelizenzen und die Gewährleistung rechtzeitiger Wartungen und Updates ist schwierig und mühsam.

Ein Automatisierungstool für die Einhaltung von Vorschriften, das sich in Mobile Device Management (MDM)-Tools, Versionskontrollsysteme und Cloud-Service-Anbieter integriert, kann diese Herausforderungen lösen und ein umfassendes und kontinuierliches Inventar all Ihrer Vermögenswerte für eine bessere Sichtbarkeit und Überwachung führen. Sie können schnell sehen, welche Geräte nicht mehr konform sind, überprüfen, welche Cloud-Ressourcen von einer Prüfung betroffen sind, und vieles mehr.

9. Aufgabenverwaltung

Die Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften umfasst die Überwachung von Hunderten von Kontrollen, Tests, Anbietern, Personal, physischen Vermögenswerten, Cloud-Ressourcen, Schwachstellen, Aufgaben und vielem mehr, die über verschiedene Umgebungen und Teams verteilt sind. Eine Plattform zur Automatisierung der Einhaltung von Vorschriften kann Workflow-Aufgaben wie die Zuweisung von Aufgaben, das Verfolgen des Fortschritts und das Senden von Benachrichtigungen automatisieren. Dies bietet einen standardisierten Ansatz zur Nachverfolgung von Aufgaben, Problemen und allem, was mit der Einhaltung von Vorschriften zu tun hat, sodass Sie Verantwortung gewährleisten und eine schnelle Korrektur gewährleisten können, während Sie doppelte Arbeit reduzieren.

10. Problemlösung in der Cloud

Die Behebung von fehlerhaften Kontrollen und anderen Cybersicherheitsproblemen ist unerlässlich für eine kontinuierliche Einhaltung von Vorschriften - und sollte nicht nur nach einer Prüfung erfolgen. Stattdessen sollten Organisationen einen proaktiven Ansatz verfolgen, indem sie ihre Umgebung kontinuierlich überwachen, um Probleme und Schwachstellen so schnell wie möglich zu erkennen und zu beheben. Dies manuell zu tun, kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein.

Ein Automatisierungstool für die Einhaltung von Vorschriften kann den Problemlösungsprozess automatisieren und Ihnen helfen, Cybersicherheitsprobleme schnell zu beheben und die Zeit zur Einhaltung von Vorschriften zu verkürzen.

Wann sollte man eine Compliance-Automatisierungssoftware verwenden

Compliance-Management-Tools können ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Technologiestack sein, aber wie wissen Sie, wann es Zeit ist, einen Anbieter zu suchen?

Wenn auf Ihre Organisation die folgenden Punkte zutreffen, ist ein Automatisierungstool für die Einhaltung von Vorschriften wahrscheinlich für Ihre Bedürfnisse geeignet:

• Ihr Unternehmen ist (oder Ihre Kunden sind) in den Bereichen Gesundheitswesen, Finanzen, Einzelhandel oder anderen Branchen oder Regionen tätig, in denen die Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist. Wenn Sie oder Ihre Kunden in einer dieser Branchen tätig sind, verfügen sie über sensible Daten, die geschützt werden müssen. Verschiedene Branchen haben unterschiedliche Standards, mit denen Sie konform sein müssen, wie z.B. HIPAA für das Gesundheitswesen, PCI DSS für den Einzelhandel, usw. Wenn Ihre Organisation in Europa tätig ist und über personenbezogene Daten verfügt, müssen Sie möglicherweise die DSGVO einhalten. Ein Automatisierungstool kann dazu beitragen, die Kosten und den Aufwand für die Einhaltung aller geltenden Rahmenbedingungen zu reduzieren.
• Die Interessenten fragen, ob Ihre Organisation bestimmte Sicherheitszertifizierungen besitzt. Im Jahr 2023 haben 29 % der Organisationen einen neuen Markt verloren, weil sie keine Compliance-Zertifizierung hatten, und 72 % der Unternehmen haben speziell für den Gewinn neuer Aufträge eine Compliance-Prüfung abgeschlossen - eine Steigerung gegenüber 63 % im Jahr 2022. Automatisierung kann Ihnen dabei helfen, ein Compliance-Programm einfacher zu erstellen und zu verwalten, sodass Organisationen ihre Einnahmen steigern und neue Kunden gewinnen können.
• Ihr Team verbringt eine erhebliche Menge an Zeit und Ressourcen mit sehr manuellen und sich wiederholenden Aufgaben wie der Beweissammlung. Manuelle Konformitätsaufgaben können mühsam sein und wertvolle Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen, die besser für wichtigere Prioritäten verwendet werden könnten. Während Organisationen mehr Ressourcen für wiederholte manuelle Aufgaben wie die Beweissammlung aufwenden, nehmen die Komplexität und die Kosten eines Sicherheitskonformitätsprogramms stark zu. Die Automatisierung kann diese Gemeinkosten erheblich reduzieren.
• Probleme werden oft erst kurz vor oder während einer Prüfung erkannt. Wenn Sie die Konformität manuell angehen, werden Sie wahrscheinlich Probleme erst kurz vor oder während einer Prüfung identifizieren, was Sie zu einer überstürzten Lösung zwingt. Eine Konformitätsautomatisierungsplattform kann die Prüfvorbereitung vereinfachen, indem sie Ihnen genau zeigt, was Sie tun müssen, um bereit zu sein, sodass Sie vor einer Prüfung beruhigt sind.
• Sie sind bereits in der Cloud. Wenn die technologische Infrastruktur Ihrer Organisation in der Cloud ist, ist es sinnvoll, ein Konformitätsautomatisierungstool zu verwenden. Dieses Tool kann sich mit Ihrer Cloud-Infrastruktur, einschließlich AWS, Azure und Google Cloud, verbinden und automatisch Beweise sammeln, kontinuierlich Ihre Cloud-Umgebung scannen und präzise und angepasste Abhilfetipps bereitstellen, damit Sie fehlerhafte Kontrollen schneller beheben und Cloud-Risiken mindern können.
• Sie möchten die Gewissheit haben, die Konformität aufrechtzuerhalten. Ein Konformitätsautomatisierungstool, das die Beweissammlung, die kontinuierliche Überwachung und andere Aspekte des Konformitätsprozesses automatisiert, kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Sie die Konformität aufrechterhalten, auch wenn sich Vorschriften und Rahmenbedingungen ändern oder Ihre Organisation Änderungen durchläuft.

Wie man Compliance-Automatisierungstools bewertet

Der Markt für Compliance-Automatisierungssoftware ist ein wachsendes Feld mit einer zunehmenden Anzahl von Anbietern zur Auswahl. Hier sind einige Fragen, die Sie im Bewertungsprozess stellen sollten, um festzustellen, welche Software am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:

Werden die benötigten Sicherheitsrahmen standardmäßig unterstützt?

Eines der wichtigsten Bewertungskriterien für automatisierte Compliance-Lösungen ist, ob sie die benötigten Sicherheitsrahmen standardmäßig unterstützen. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl die kurzfristigen als auch die langfristigen Anforderungen berücksichtigen, um zu garantieren, dass die Lösung mit Ihren Compliance-Bedürfnissen skalierbar ist.

Erlauben die Anzahl und Tiefe der Integrationen Ihrem Team, von übermäßiger manueller Arbeit in Bezug auf die Beweissammlung und andere mühsame Aufgaben verschont zu bleiben?

Während der Bewertungsphase fragen Sie die Anbieter, welche Integrationen Sie benötigen. Genauer gesagt, was diese Integrationen tun und welche Daten sie sammeln? Sie suchen nach einer Compliance-Automatisierung, die über native Integrationen mit den von Ihnen verwendeten Tools und Diensten verfügt, oder nach einer API, um Compliance-Nachweise aus jedem Tool oder Dienst in Ihrem Technologiestack zu extrahieren. Sie suchen auch nach einer Plattform mit tiefen Integrationen, die mehr als nur Benutzerdaten extrahieren, um die Beweisführung und die kontinuierliche Überwachung von Ihrem Team auf die Plattform zu übertragen.

Wie ist das Niveau des Kundensupports?

Um das Niveau des Kundensupports zu bewerten, überlegen Sie, welche Kanäle Ihnen zur Verfügung stehen und wann dieser Support angeboten wird. Eine Compliance-Automatisierungslösung, die nur während der Integration oder vor einer Prüfung Unterstützung bietet, ist nicht ideal. Stattdessen wünschen Sie, dass dieser Support während der Prüfung selbst und danach, während der Aufrechterhaltung der Compliance, fortgesetzt wird, sodass Sie sicher sein können, Antworten auf alle technischen Fragen oder Herausforderungen zu erhalten, die in jeder Phase Ihres Compliance-Prozesses auftreten können.

Ist die Plattform anpassbar?

Obwohl Sie ein Werkzeug wünschen, das so viele Integrationen und Funktionen wie möglich standardmäßig bietet, möchten Sie auch ein anpassbares Tool, um ein besser angepasstes Sicherheits-Compliance-Programm zu erstellen. Zum Beispiel, wenn Sie einzigartige Unternehmensrichtlinien für ESG oder andere Ziele haben. In diesem Fall kann eine Automatisierungsplattform, die benutzerdefinierte Frameworks, Kontrollen und Tests unterstützt, Ihnen helfen, diese spezifischen organisatorischen Anforderungen zu erfüllen.

Wie ist die Beziehung des Anbieters zum Prüfer?

Idealerweise möchten Sie eine Automatisierungsplattform, die vertrauensvolle Beziehungen zu Prüfungspartnern unterhält, die mit der Plattform vertraut sind, um sicherzustellen, dass die Prüfung reibungslos verläuft und es so wenig wie möglich Rückfragen zwischen Ihnen und dem Prüfer gibt.

Wie ist das Preispaket?

Suchen Sie nach klaren und transparenten Preisen und Paketen bei der Bewertung von Compliance-Automatisierungstools. Sie möchten genau wissen, wofür Sie bezahlen, ohne versteckte Kosten, und die Lösung auswählen, die den größten Wert für die einzigartigen Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation bietet.

Verfügt die Lösung über automatisierte Mapping-Funktionen, die Ihrem Team doppelte Arbeit ersparen können?

Eine Compliance-Automatisierungsplattform sollte nicht nur die Compliance-Anforderungen, Kontrollen und Nachweise an einem Ort zentralisieren und organisieren - sie sollte diese Anforderungen auch automatisch auf die Kontrollen und Nachweise sowie auf Besitzer, Aufgaben, Workflows und andere Objekte in ihrem Compliance-Stack abbilden können, damit die Organisationen schnell alle Lücken identifizieren und beheben und die doppelte Arbeit reduzieren können. Idealerweise kann sie dieses Mapping von Kontrollen, Nachweisen und anderen Objekten über die Frameworks hinweg automatisieren, um die Compliance-Zeit zu verkürzen, wenn Ihre Organisation die Compliance für mehrere Frameworks verfolgt.

Wird die Automatisierungsplattform aktualisiert, wenn sich die Vorschriften und Frameworks ändern?

Das regulatorische und Compliance-Landschaft entwickelt sich ständig weiter, um mit technologischen Fortschritten, geopolitischen Veränderungen und aufkommenden Risiken Schritt zu halten. Sie möchten eine Lösung, die Ihnen helfen kann, sowohl das Volumen der Änderungen als auch die Auswirkungen auf Ihr Compliance-Profil zu verfolgen. Bei der Bewertung von Compliance-Automatisierungsanbietern sollten Sie prüfen, ob die Plattform die neuesten regulatorischen Änderungen oder Rahmenaktualisierungen wie PCI DSS 4.0, NIST CSF 2.0 und ISO 27001:2022 berücksichtigt. Fragen Sie auch, wie sie ihren Kunden hilft, die Einhaltung dieser sich entwickelnden Rahmenbedingungen aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Doppelarbeit oder Verzögerungen bei neuen Zertifikaten zu minimieren.

Kann die Plattform Ihnen helfen, das Risiko- und Compliance-Management zu integrieren?

Die Integration von Risiko- und Compliance-Management ist entscheidend, um regulatorische und Rahmenanforderungen sowie strategische Ziele zu erfüllen. Suchen Sie nach einer All-in-One-Lösung, die Risikomanagementprozesse wie Risikobewertungen automatisiert und Ihnen hilft, diese in Ihr Compliance-Programm zu integrieren. Zum Beispiel, ermöglicht Ihnen die Plattform, Kontrollen Risiken zuzuordnen? Verfügt sie über Dashboards, die einen Überblick über die Risiken Ihrer Organisation sowie deren Compliance-Status bieten?

Kann die Plattform Ihnen helfen, Ihr gesamtes Ökosystem zu sichern?

Suchen Sie nach einer Lösung, die das Management von Drittanbietern einschließt, um Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Risikoprofil zu geben, einschließlich der Risiken von Anbietern und Subunternehmern. Eine Plattform, die die Sicherheitslage Ihrer Drittanbieter kontinuierlich überwacht, mit Anbieterprofilen, Risikobewertungen für Anbieter und einer Due-Diligence-Analyse, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre sensiblen Daten sicher sind.

Kann die Plattform mehrere Produktlinien oder Geschäftseinheiten unterstützen?

Wenn Ihre Organisation mehrere Produktlinien, Geschäftseinheiten oder erworbene/akquirierende Organisationen hat, benötigen Sie eine automatisierte Compliance-Lösung mit Multi-Business-Unit (MBU)- oder Multi-Produkt-Fähigkeiten. Dies kann Ihnen helfen, mehrere identische oder unterschiedliche Rahmenberichte für diese verschiedenen Produkte, Geschäftseinheiten oder Einheiten zu erstellen - oder Ihnen helfen, Ressourcen und Aufgaben den richtigen Umgebungen und Teams korrekt zuzuweisen.

6 Möglichkeiten, wie Secureframe Ihnen helfen kann, Compliance zu automatisieren

Die Compliance-Automatisierungsplattform von Secureframe rationalisiert den Compliance-Prozess von Anfang bis Ende und spart den Teams Hunderte von Stunden und Tausende von Dollar, die für das Verfassen von Sicherheitsrichtlinien, das Sammeln von Beweismitteln, das Einstellen von Sicherheitsberatern und die Durchführung von Vorbereitungsbewertungen aufgewendet würden - aber die Vorteile der Compliance-Automatisierung gehen über die Zeit- und Kosteneinsparungen hinaus.

In einer von UserEvidence durchgeführten Umfrage berichteten Secureframe-Nutzer von einer Vielzahl von Vorteilen.

Werfen wir einen genaueren Blick auf diese Vorteile der Secureframe-Compliance-Automatisierungslösung unten.

1. Reduzierung der für Compliance-Aufgaben aufgewendeten Zeit

Ohne ein Compliance-Automatisierungstool muss Ihre Organisation beträchtliche Zeit und Ressourcen aufwenden für:

• Erneutes Sammeln von Screenshots und Dokumentationen für Beweismittel für jedes Audit.
• Verfolgen Sie Dutzende von Aufgaben in Tabellenkalkulationen, von denen einige jährlich, vierteljährlich oder in einer anderen wiederkehrenden Frequenz erledigt werden müssen, um die Konformität zu gewährleisten
• Regelmäßig gründliche Risikoanalysen und Gap-Analysen durchführen, während Ihr Unternehmen wächst und sich die Branchenstandards weiterentwickeln
• Erstellen Sie ein Risikoregister und ein Bestandsverzeichnis in Tabellenkalkulationen und halten Sie diese auf dem neuesten Stand
• Erstellen Sie Richtlinien von Grund auf und stellen Sie sicher, dass diese aktuell bleiben und dass die Mitarbeiter sie bei ihrer Einstellung und mindestens einmal jährlich danach überprüfen
• Überwachen Sie Ihre Kontrollen und Ihre Infrastruktur, um alle Probleme zu identifizieren und so schnell wie möglich zu beheben

Je mehr Ressourcen Ihre Organisation für wiederholte manuelle Aufgaben wie diese aufwendet, desto schneller steigen die Komplexität und die Kosten für ein Sicherheitskonformitätsprogramm. Secureframe automatisiert diese manuellen Aufgaben und reduziert so die Zeit und Ressourcen, die Ihre Organisation für die Erreichung und Aufrechterhaltung der Konformität benötigt.

In der UserEvidence-Umfrage gaben 97 % der Secureframe-Nutzer an, dass sie die für Konformitätsaufgaben aufgewendete Zeit pro Monat reduziert haben, 76 % von ihnen gaben an, dass sie diese Zeit mindestens halbiert haben.

2. Stärken Sie Ihre Sicherheits- und Konformitätshaltung

Mit Secureframe verstehen Sie genau, was Sie tun müssen, um die Anforderungen zu erfüllen und Ihre Fortschritte zur Konformität zu verfolgen (und bereit für das Audit zu sein, falls der Rahmen es erfordert). Sie erhalten einen Echtzeit-Einblick darüber, was vorhanden und effektiv ist und was Sie verbessern können, bevor Sie Ihren Prüfer hinzuziehen oder den Status des Programms an Kunden oder andere wichtige Interessengruppen kommunizieren.

Sie können auch das interne Expertenteam von Secureframe mit jahrzehntelanger Erfahrung in Beratung und Prüfung nutzen. Sie können mit Ihnen zusammenarbeiten, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen, maßgeschneiderte Ratschläge für eine solide Sicherheitsstrategie zu geben und Sie durch ein erfolgreiches Audit zu führen.

Dank der Automatisierungsmöglichkeiten und des kompetenten Supports von Secureframe gaben 97 % der Secureframe-Nutzer an, dass sie ihre Sicherheits- und Konformitätshaltung gestärkt haben.

3. Beschleunigen Sie die Konformitätszeit für mehrere Rahmenwerke

Während sich Ihr Konformitätsprogramm weiterentwickelt, kann Secureframe dazu beitragen, die Zeit und den Aufwand für die Einhaltung mehrerer Rahmenwerke zu reduzieren. Secureframe kartiert automatisch den gesamten Kontrollsatz und die zugrunde liegenden Tests eines Rahmenwerks auf die Anforderungen eines anderen, sodass Organisationen keine wertvolle Zeit und Ressourcen verschwenden müssen, um unabhängige Kontrollsätze zu erstellen, redundante Tests durchzuführen, die gleichen Nachweise zu sammeln und andere Aktivitäten zu wiederholen, um mehrere Rahmenwerke mit gemeinsamen Kontrollen einzuhalten.

Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie einen neuen Rahmen zu Ihrer Secureframe-Instanz hinzufügen, automatisch sehen, wo Sie mit diesem Rahmen stehen und wie er sich mit den Rahmen, denen Sie bereits entsprechen, überschneidet. Aufgrund dieser gemeinsamen Überschneidung zwischen den Rahmenwerken beginnen bestehende Secureframe-Kunden, die neue Rahmenwerke hinzufügen, nie bei 0 %, wenn sie einen neuen Rahmen zu ihrer Instanz hinzufügen.

Als wir sie fragten, wie sie von Secureframe profitierten, gaben 89 % der Secureframe-Nutzer an, dass sie die Konformitätszeit für mehrere Rahmenwerke beschleunigt haben.

4. Kostenersparnisse freisetzen

Konformität ist eine äußerst funktionsübergreifende Praxis, bei der die im Geltungsbereich befindlichen Vermögenswerte mehrere Teams umfassen, darunter Ingenieurwesen, Sicherheit, Konformität, Management, Risiko, IT und Personalwesen. Infolgedessen werden viele Konformitätsaktivitäten von verschiedenen Teams durchgeführt, die tatsächlich die entsprechenden Vermögenswerte besitzen. Aus diesem Grund haben sich klassische Konformitätsautomatisierungssoftware auf die Automatisierung von Arbeitsabläufen rund um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit konzentriert, wie z. B. das Lebenszyklusmanagement von Tickets, die Kontrolle der funktionsübergreifenden Eigentümerschaft, Benachrichtigungen und Berichte.

Secureframe beseitigt jedoch die Notwendigkeit, dass viele dieser Compliance-Aktivitäten manuelle Übungen sind, wodurch die Menge der manuellen Arbeit, die die Teams leisten müssen, reduziert wird. Dies verringert die Anforderungen an Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit erheblich, was zu enormen Kosteneinsparungen für die gesamte Compliance-Funktion führt.

Tatsächlich gaben 85 % der von UserEvidence befragten Benutzer an, dass sie jährliche Kosteneinsparungen mit Secureframe erzielt haben.

5. Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den Teams

Wie oben erwähnt, ist GRC eine äußerst funktionsübergreifende Praxis, die in der Regel Ingenieurwesen, Sicherheit, Compliance, Management, Risiko, IT und Personalwesen sowie andere Teams umfasst. Secureframe hilft dabei, verschiedene Arbeitsabläufe zu automatisieren, um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern, einschließlich Aufgabenmanagement, Kontrolleigentum, Benachrichtigungen und Berichterstellung.

Zum Beispiel ermöglicht das Aufgabenverfolgung und Benachrichtigungen von Secureframe Ihrer Organisation, Lücken zu schließen und Probleme schneller zu beheben. Durch die Integration mit bereits verwendeten Projektmanagement-Tools wie Jira und Slack können Teams innerhalb und außerhalb der Compliance-Automatisierungsplattform benachrichtigt, zugewiesen und bei der Behebung fehlgeschlagener Tests oder offener Probleme unterstützt werden. Neben den Tests und Kontrollen können Sie auch Risikoeigentümer zuweisen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß verwaltet werden.

Laut der UserEvidence-Umfrage konnten 83 % der Secureframe-Benutzer die Zusammenarbeit zwischen den Teams verbessern, wobei zwei Fünftel dieser Benutzer angaben, die Zusammenarbeit um mehr als 50 % verbessert zu haben.

6. Verbesserung der Sichtbarkeit Ihrer Sicherheits- und Compliance-Position

Von Ihrer Cloud-Infrastruktur bis hin zu Ihrem Lieferantenökosystem scannen und überwachen wir kontinuierlich Ihren Technologiestack und benachrichtigen Sie über Schwachstellen. Dies hilft Ihnen, schneller konform zu werden und es zu bleiben.

Diese kontinuierliche, automatisierte Überwachung in Verbindung mit tiefen Integrationen und Dashboards ermöglicht Ihrer Organisation eine ganzheitliche Sicht auf Ihr Compliance-Management-Programm, sodass Sie erkennen können, wie Ihre Kontrollen im Laufe der Zeit funktionieren und ob es in Ihrem Technologiestack Nichtkonformitäten oder Compliance-Probleme gibt.

71 % der Benutzer gaben eine bessere Sichtbarkeit ihrer Sicherheits- und Compliance-Position als einen Hauptvorteil von Secureframe an.

Tausende Unternehmen vertrauen Secureframe, um die Compliance zu automatisieren. Lesen Sie einige ihrer Erfolgsgeschichten.

Über die UserEvidence-Umfrage

Die Daten zu Secureframe-Benutzern wurden in einer Online-Umfrage von UserEvidence im Februar 2024 erhoben. Die Umfrage umfasste Antworten von 44 Secureframe-Benutzern (die Mehrheit davon Manager oder höher) aus den Bereichen Informationstechnologie, zyklische Konsumgüter, Industrie, Finanzen und Gesundheitswesen.