In der sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft sind Datensicherheit und Datenschutz zu wichtigen Anliegen für Unternehmen und Verbraucher gleichermaßen geworden.

Da Cyber-Bedrohungen immer raffinierter werden und die regulatorische Umgebung strenger wird, müssen Organisationen ihr Engagement zum Schutz sensibler Informationen zeigen.

Die Einhaltung etablierter Datensicherheits- und Datenschutzrahmen wie SOC 2®, ISO 27001 und NIST 800-53 gewährleistet nicht nur robuste Sicherheitsmaßnahmen, sondern bietet auch einen Wettbewerbsvorteil.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die Hauptgründe, warum Organisationen Compliance anstreben.

1. Um Geschäfte mit neuen Kunden abzuschließen

Im Jahr 2023 verloren 29 % der Organisationen ein neues Geschäft, weil ihnen eine Compliance-Zertifizierung fehlte, und 72 % der Unternehmen führten speziell zur Gewinnung neuer Geschäfte eine Compliance-Prüfung durch – ein Anstieg von 63 % im Jahr 2022.

Tatsächlich ist der Hauptantrieb hinter dem Compliance-Programm der meisten Organisationen die Umsatzsteigerung/das Gewinnen neuer Kunden (23 %). Bei großen Unternehmen mit einem Umsatz von über 1 Milliarde US-Dollar ist der Prozentsatz sogar noch höher und liegt bei 34 %.

Dies war der Fall bei CampTek, einem Anbieter von RPA-SaaS-Lösungen über den gesamten Lebenszyklus. Als sie damit begannen, sich in Richtung größere Unternehmenskunden im Fintech- und Gesundheitswesen zu bewegen, deuteten diese Kunden an oder sagten ausdrücklich, dass CampTek SOC 2-konform sein müsse, bevor sie ein Geschäft mit ihnen abschließen würden. Nachdem sie mit Secureframe SOC 2-konform geworden waren, konnten sie mehrere Unternehmensgeschäfte mit Multi-Milliarden-Dollar-Organisationen beschleunigen und abschließen, darunter ein Partner mit 4,2 Milliarden US-Dollar.

2. Um den Verkaufszyklus zu beschleunigen

Der Besitz einer Compliance-Zertifizierung oder eines -Berichts kann den Verkaufszyklus erheblich beschleunigen, indem potenziellen Kunden sofortige Sicherheit gegeben wird, dass ein Unternehmen strenge Datensicherheits- und Datenschutzstandards erfüllt.

Diese Transparenz verringert die Notwendigkeit für langwierige Due-Diligence-Verfahren, da Kunden schnell überprüfen können, ob das Unternehmen die notwendigen Kontrollen zum Schutz ihrer Daten implementiert hat. Dadurch wird der Entscheidungsprozess optimiert und Vertriebsteams können Interessenten effizienter durch die Pipeline führen.

Slatewell ist zum Beispiel eine moderne, integrierte Softwareplattform für Treuhand- und Nachlassanwälte. Als ihr Verkaufsprozess durch lange IT-Checklisten und anschließende Sicherheitsfragen ins Stocken geriet, arbeitete Slatewell mit Secureframe zusammen, um SOC 2-konform zu werden. Sie erhielten ihren SOC 2 Type II Bericht in weniger als fünf Wochen und sahen sofort eine positive Auswirkung auf Interessenten.

3. Um sich von nicht konformen Wettbewerbern abzuheben

In einem wettbewerbsintensiven Markt kann es ein Unternehmen von seinen Mitbewerbern abheben, wenn es sich zu Datensicherheit und Datenschutz verpflichtet. Viele Kunden, insbesondere in regulierten Branchen wie Finanzen und Gesundheitswesen, bevorzugen die Zusammenarbeit mit Anbietern, die die Einhaltung anerkannter Standards erreicht haben.

Durch die Präsentation der Konformität können sich Organisationen differenzieren und neue Geschäfte anziehen.

Dies war der Fall bei der Vorfallmanagement-Plattform Rootly. Als junges Unternehmen verschaffte Rootly die SOC 2-Zertifizierung nicht nur mehrere Geschäftsabschlüsse mit Großkunden, sondern verschaffte ihnen auch einen enormen Wettbewerbsvorteil gegenüber größeren Wettbewerbern, die nicht SOC 2-konform waren.

4. Um Vertrauen bei Kunden und Partnern aufzubauen

Vertrauen ist ein Grundpfeiler jeder erfolgreichen Geschäftsbeziehung. Kunden sowie Partner benötigen die Gewissheit, dass ihre Daten sicher sind und dass das Unternehmen alle notwendigen Schritte zum Schutz unternimmt.

Die Einhaltung anerkannter Standards wie SOC 2, ISO 27001 und PCI DSS signalisiert dem Markt, dass Ihre Organisation höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards entspricht. Dieses Vertrauen kann zu stärkeren Kundenbeziehungen, höheren Kundenbindungsraten und einem verbesserten Ruf führen.

Dies war der Hauptgrund, warum Inflectra seinen Konformitätsweg begann. Als Organisation, die Dienstleistungen für regulierte Unternehmensgeschäfte anbietet, wollte Inflectra eine Möglichkeit, seine starke Sicherheitslage besser zu demonstrieren. Sie wussten, dass die Erreichung der SOC 2-Konformität helfen würde, Kundenanforderungen zu erfüllen und eine externe Validierung ihres starken Sicherheitsfokus zu bieten.

Mit der Hilfe von Secureframe hält Inflectra nun die höchsten Sicherheits- und Konformitätsstandards in ihren gesamten Abläufen aufrecht, was ihren Kunden Sicherheit und Vertrauen in die Qualität ihrer Softwarelösungen gibt.

5. Um Investoren anzuziehen

Wagniskapitalgeber, Erwerbsorganisationen und andere Dritte konzentrieren sich zunehmend auf die Begrenzung rechtlicher und rufschädigender Risiken und neigen dazu, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die die Einhaltung von Industriestandards und bewährten Verfahren priorisieren.

Ein Compliance-Programm zeigt, dass ein Unternehmen nicht nur seine regulatorischen Verpflichtungen und Kundenerwartungen kennt, sondern auch proaktiv darauf achtet, sie einzuhalten. Dieses Engagement für Compliance versichert den Investoren minimierte rechtliche Risiken und betriebliche Störungen und demonstriert eine Kultur der Integrität und des Wettbewerbsvorteils – all dies hilft, Unternehmen als stabil und attraktiv für Investoren darzustellen.

Nehmen wir zum Beispiel die globale Tokenisierungsplattform Basis Theory. Sie mussten PCI-konform werden, um Zahlungs- und Karteninhaberdaten zu tokenisieren, bevor sie ihr Produkt offiziell auf den Markt brachten. Durch die Zusammenarbeit mit Secureframe, um PCI-konform zu werden, erhielt Basis Theory die PCI-Zertifizierung ohne Verzögerungen oder Probleme, sodass sie wie geplant starten konnten. Dies half nicht nur, das Verbrauchervertrauen zu erhöhen, sondern auch erstklassige Investoren für Basis Theory zu gewinnen.

6. Um in globale Märkte zu expandieren

Die Einhaltung bestimmter Gesetze und Vorschriften kann Organisationen auch dabei helfen, in globale Märkte einzutreten. Zum Beispiel hat sich die SOC 2 Type II in den USA als Industriestandardrahmen für Drittanbieterberichte zur Einhaltung der Informationssicherheit etabliert. Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen mit den meisten Kunden in den USA zuerst für eine SOC 2-Prüfung. Wenn sie jedoch außerhalb der USA expandieren, können sie sich für eine ISO 27001-Prüfung entscheiden. Eine ISO 27001-Zertifizierung ist der Goldstandard für Informationssicherheits-Compliance auf internationaler Ebene.

Durch die Erfüllung verschiedener Vorschriften in verschiedenen Regionen und Sektoren, wie zum Beispiel SOC 2, ISO 27001, CCPA, GDPR, DORA und andere, können Organisationen das Vertrauen internationaler Kunden gewinnen, die Wert auf Datenschutz legen.

Zusätzlich können Unternehmen, wenn sie eine starke Compliance-Basis etabliert haben, spezifische Vorschriften in verschiedenen Märkten leichter erfüllen, ihre globalen Expansionsbemühungen rationalisieren und ihren Ruf als verantwortungsbewusste und sichere Unternehmen stärken. Dies positioniert sie, um in einer breiteren Palette von Branchen und geografischen Regionen effektiver zu konkurrieren.

UnitQ, eine cloudbasierte Plattform zur Überwachung der Produktqualität für produktorientierte Unternehmen, hat sich schnell von einem Start-up zu einem schnell wachsenden SaaS-Erfolgsgeschichte entwickelt, die einige der bekanntesten Technologieunternehmen der Welt bedient, die einen Nachweis der Compliance forderten. Bei Abschluss eines großen Geschäfts mit Chime, einem der größten Fintech-Unternehmen der Welt, verpflichtete sich unitQ, die SOC 2-Compliance innerhalb eines festgelegten Zeitraums zu sichern.

7. Um Kosten im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung zu sparen

Laut einer bahnbrechenden Studie von GlobalSCAPE, Inc. und Ponemon sind die Kosten der Nichteinhaltung 2,71-mal so hoch wie die Kosten für die Aufrechterhaltung oder Erfüllung von Compliance-Anforderungen.

Das liegt daran, dass Nichteinhaltung zu Geschäftsunterbrechungen, Produktivitätseinbußen, Geldstrafen, Bußgeldern und Vergleichskosten führen kann, neben anderen Faktoren, die mit hohen Kosten verbunden sind. Selbst Datenverletzungen sind teurer, wenn eine Organisation nicht konform ist. Laut IBM kosten Datenverletzungen durchschnittlich fast 220.000 USD mehr, wenn Nichteinhaltung von Vorschriften als Faktor im Ereignis angegeben wurde.

Beispielsweise musste Heartland Payment Systems nach einem Cyberangriff im Jahr 2008, bei dem die Kreditkarteninformationen von über 130 Millionen Kunden offengelegt wurden, etwa 140 Millionen US-Dollar an Geldstrafen und Anwaltsgebühren an große Kreditkartenunternehmen zahlen. Außerdem war es 14 Monate lang nach der Entdeckung des Verstoßes von der Abwicklung von Zahlungen großer Kreditkartenanbieter ausgeschlossen. Dies ist nur ein Beispiel für eine Datenverletzung und anschließende Vergleiche, die eine Vorstellung davon geben, wie viel PCI DSS-Verletzungen Händler kosten könnten.

Durch die proaktive Einhaltung von Industriestandards und Vorschriften können Unternehmen kostspielige Datenverletzungen, Geldstrafen und andere Konsequenzen vermeiden und so ihre Ressourcen auf Wachstum und Innovation konzentrieren, anstatt teure Rechtsstreitigkeiten oder Sanierungsmaßnahmen.

8. Zur Risikominderung

Datenverletzungen und Cyberangriffe können verheerende Folgen haben, einschließlich finanzieller Verluste, rechtlicher Strafen und Reputationsschäden. Durch die Einhaltung strenger Sicherheits- und Datenschutzrahmen können Organisationen die Wahrscheinlichkeit und die potenziellen Auswirkungen solcher Vorfälle erheblich reduzieren.

In einer Studie des Weltwirtschaftsforums sind 73% der Führungskräfte der Meinung, dass Cyber- und Datenschutzvorschriften wirksam sind, um die Cyberrisiken ihrer Organisationen zu reduzieren. Darüber hinaus zeigt der IBM-Bericht zu den Kosten einer Datenverletzung 2023, dass Organisationen mit einem niedrigen Maß an Nichteinhaltung von Vorschriften einen Unterschied bei den durchschnittlichen Kosten einer Datenverletzung von 1,04 Millionen USD, oder 23% weniger, aufwiesen als Organisationen mit einem hohen Maß an Nichteinhaltung.

SOC 2, ISO 27001, HIPAA, NIST RMF, GDPR, CIS Critical Security Controls® und andere Rahmenwerke bieten umfassende Richtlinien zum Management von Informationssicherheits- und Datenschutzrisiken, von der Identifizierung potenzieller Bedrohungen bis zur Implementierung wirksamer Kontrollen. Compliance stellt sicher, dass Organisationen gut darauf vorbereitet sind, Sicherheitsvorfälle zu erkennen, darauf zu reagieren und sich davon zu erholen, wodurch potenzielle Unterbrechungen und Verluste minimiert werden.

Dies war der Fall bei Alpine IQ, einer Datenanalyse- und Marketingplattform für Cannabis-Einzelhändler. Nachdem sie mit Secureframe zusammengearbeitet hatten, um Richtlinien und Prozesse zu implementieren und SOC 2 und HIPAA konform zu werden, standen sie vor einem Sicherheitsvorfall und waren dank ihrer Vorbereitungsarbeit äußerst gut darauf vorbereitet.

9. Zur Steigerung der betrieblichen Effizienz

Die Einhaltung von Vorschriften für Datensicherheit und Datenschutz erfordert oft die Implementierung strukturierter Prozesse und Kontrollen. Dies kann zu einer verbesserten betrieblichen Effizienz führen, da Organisationen ihre Arbeitsabläufe straffen und Redundanzen beseitigen.

Beispielsweise können die kontinuierliche Überwachung und Prüfung, die von diesen Standards verlangt werden, Organisationen dabei helfen, Ineffizienzen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Im Laufe der Zeit können diese Verbesserungen zu einer besseren Ressourcenverwaltung, reduzierten Betriebskosten und einer höheren Gesamtproduktivität führen. Andere Rahmenwerke wie GDPR erfordern, dass Organisationen Datenmanagementprozesse und -richtlinien implementieren, was zu einer verbesserten Datenqualität und fundierteren strategischen Entscheidungen führt.

Im 2023 Thomson Reuters Risk & Compliance Survey Report stimmten 74 % der Unternehmensprofis zu, dass Risiko- und Complianceregelungen geschäftliche Aktivitäten ermöglichen, unterstützen und verbessern.

Als Stream SOC 2 und ISO 27001 konform wurde, beschleunigten sie nicht nur ihren Verkaufszyklus um Wochen und erschlossen unzählige Verkaufschancen – sie rationalisierten auch mehrere wichtige Prozesse, einschließlich der Einarbeitung und des Ausscheidens von Mitarbeitern, der Sicherheitsschulungen und des Richtlinienmanagements.

Wie Compliance-Automatisierung Ihnen schnell zu einem Wettbewerbsvorteil verhelfen kann

In einer Zeit, in der Datenverletzungen und Cyberbedrohungen immer häufiger auftreten, ist die Einhaltung von Daten- und Datenschutzrahmenwerken mehr als nur eine formale Übung – sie ist ein strategischer Vorteil.

Durch die Unterstützung von Organisationen beim Abschluss von Geschäften, die Differenzierung von Wettbewerbern, den Aufbau von Vertrauen bei Kunden, die Expansion in globale Märkte und mehr kann die Einhaltung dieser Rahmenwerke Organisationen dabei helfen, Erfolg und Wachstum zu fördern.

Die Compliance-Automatisierung von Secureframe kann den gesamten Compliance-Prozess rationalisieren und Teams Hunderte von Stunden und Tausende von Dollar sparen, die für das Schreiben von Sicherheitsrichtlinien, das Sammeln von Beweisen, die Einstellung von Sicherheitsberatern und die Durchführung von Bereitschaftsbewertungen ausgegeben werden.

Einige unserer Kunden haben sich in nur wenigen Wochen auf eine erfolgreiche Prüfung vorbereitet, aber die Vorteile der Compliance-Automatisierung gehen über die Zeitersparnis hinaus.

In einer von UserEvidence durchgeführten Umfrage berichteten Secureframe-Nutzer über eine Reihe von Vorteilen, darunter:

• 97 % haben ihre Sicherheits- und Compliance-Position gestärkt.
• 95 % haben Zeit und Ressourcen bei der Erlangung und Aufrechterhaltung der Compliance gespart.
• 89 % haben die Zeit bis zur Compliance für mehrere Rahmenwerke verkürzt.
• 85 % erzielten jährliche Kosteneinsparungen.
• 71 % verbesserten die Transparenz ihrer Sicherheits- und Compliance-Position.

Erfahren Sie, wie auch Sie diese Vorteile erleben können, indem Sie eine Demo unserer führenden Compliance-Automatisierungsplattform vereinbaren.

Über die UserEvidence-Umfrage

Die Daten über Secureframe-Nutzer wurden durch eine Online-Umfrage von UserEvidence im Februar 2024 erhoben. Die Umfrage umfasste Antworten von 44 Secureframe-Nutzern (von denen die meisten auf Management-Ebene oder höher waren) aus den Branchen Informationstechnologie, Konsumgüter, Industrie, Finanzen und Gesundheitswesen.