Dans le monde numérique d'aujourd'hui, protéger les informations sensibles est primordial pour chaque entreprise, des startups aux grandes entreprises. Si vous vendez des services logiciels, vous serez inévitablement sollicité pour fournir des preuves de la posture de sécurité, de confidentialité et de conformité de votre organisation. Pour la plupart des entreprises, cela signifie remplir un long questionnaire de sécurité. Même si vous êtes conforme SOC 2 ou ISO 27001, certaines entreprises exigent toujours que leurs fournisseurs complètent un questionnaire détaillé.

Les questionnaires de sécurité et les appels d'offres sont une partie vitale de tout processus de diligence raisonnable. Bien utilisés, ils peuvent aider votre organisation à instaurer la confiance avec de nouveaux clients.

Compléter les appels d'offres et les questionnaires est un processus hautement manuel, gaspillant des ressources précieuses.

Répondre aux appels d'offres et aux questionnaires de sécurité a longtemps été un processus manuel, chronophage et fastidieux avec des questions qui varient d'un client à l'autre sans format, ensemble ou ordre standardisé de questions. Un questionnaire de sécurité peut poser des questions similaires à celles que vous avez déjà vues – mais elles ne sont pas exactement les mêmes, ni dans le même format ou ordre, donc vous ne pouvez pas facilement réutiliser les réponses. Certaines questions seront complètement nouvelles, ce qui signifie que vous devez faire appel à un expert pour y répondre.

De plus, les réponses doivent être mises à jour et prêtes, nécessitant une coordination avec des ressources internes et une gestion de projet chronophage pour obtenir les mises à jour. Pour trop d'organisations, le résultat est des cycles de vente plus longs, des affaires perdues et des revenus perdus parce qu'elles ne peuvent pas répondre assez rapidement aux demandes des clients sur leur posture de sécurité, de confidentialité et de conformité.

Gérer toute cette variabilité pendant que le temps file pour une vente cause du stress et ralentit votre croissance.

C'est pourquoi nous avons construit Secureframe Questionnaires, une solution optimisée par apprentissage automatique qui permet de répondre rapidement et facilement aux questions des clients et de démontrer la posture de sécurité, de confidentialité et de conformité de votre organisation. Secureframe répond aux questionnaires en utilisant l'IA avec une précision de plus de 90% et offre une précision de plus en plus grande avec chaque réponse approuvée.

Notre objectif était d'automatiser et de simplifier le processus pénible de réponse aux appels d'offres et aux questionnaires, ce qui signifiait également que nous devions construire un système qui maintenait un haut niveau de précision dans nos réponses suggérées.

Comment Secureframe Questionnaires automatise les réponses

Secureframe rend la réponse aux questionnaires de sécurité et aux appels d'offres rapide et facile en utilisant l'apprentissage automatique pour suggérer des réponses basées sur des questionnaires précédemment complétés. Toutes les questions et réponses sont stockées dans notre base de connaissances et les réponses sont mises à jour à mesure que de nouveaux appels d'offres et questionnaires sont finalisés. Des experts en la matière peuvent également être affectés à des questions spécifiques dans la base de connaissances pour s'assurer qu'elles soient aussi à jour et précises que possible.

Les clients téléchargent simplement un appel d'offres ou un questionnaire de sécurité sur Secureframe, vérifient les réponses suggérées par Secureframe à partir de la base de connaissances Secureframe, exportent le document complété au format original et le renvoient à leur client.

Les avantages de Secureframe Questionnaires

Avec Secureframe Questionnaires, vous pouvez :

• Accédez aux réponses aux questions de sécurité depuis le confort de votre navigateur : L'extension Knowledge Base Chrome ouvre une fenêtre contextuelle qui vous permet de rechercher rapidement et de trouver des réponses aux questions de sécurité depuis le confort de votre navigateur.
• Concluez des accords plus rapidement pour débloquer des revenus : L'automatisation de Secureframe permet de répondre rapidement et facilement aux appels d'offres et aux questionnaires de sécurité, en renvoyant les réponses complétées à vos clients dans leur format d'origine pour accélérer les accords, débloquer des revenus et mieux concurrencer.
• Maintenez les réponses à jour : Lorsqu'il est associé à la plateforme de conformité Secureframe, les réponses aux appels d'offres et aux questions de sécurité sont facilement mises à jour et modifiées par vos experts internes, servant de système de référence pour la confidentialité, la sécurité et la conformité de votre organisation.
• Concentrez des ressources limitées sur vos priorités les plus importantes : Plutôt que de perdre des heures à répondre manuellement aux appels d'offres et aux questionnaires, l'automatisation alimentée par l'apprentissage automatique de Secureframe propose la meilleure réponse pour chaque question, vous permettant ainsi de concentrer vos ressources sur le service à la clientèle et la croissance de votre entreprise.

Prêt à commencer?

Prêt à automatiser et rationaliser votre processus de réponse aux questionnaires de sécurité et aux appels d'offres? Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour une démo de Secureframe Questionnaires.