En el mundo digital de hoy, proteger la información sensible es una prioridad para todas las empresas, desde las startups hasta las grandes corporaciones. Si vendes servicios de software, inevitablemente se te pedirá una prueba de la postura de seguridad, privacidad y cumplimiento de tu organización. Para la mayoría de las empresas, esto significa completar un largo cuestionario de seguridad. Incluso si cumples con SOC 2 o ISO 27001, algunas empresas aún requieren que sus proveedores completen un cuestionario detallado.

Los cuestionarios de seguridad y las RFP son una parte vital de cualquier proceso de diligencia debida. Cuando se usan bien, pueden ayudar a tu organización a generar confianza con nuevos clientes.

Completar RFP y cuestionarios es un proceso altamente manual, desperdiciando recursos valiosos.

Responder a las RFP y cuestionarios de seguridad ha sido durante mucho tiempo un proceso manual, intensivo en tiempo y tedioso, con preguntas que varían de un cliente a otro sin un formato, conjunto u orden de preguntas estandarizado. Un cuestionario de seguridad puede hacer preguntas similares a las que has visto antes, pero no son exactamente las mismas, ni están en el mismo formato u orden, por lo que no puedes reutilizar fácilmente las respuestas. Algunas preguntas serán completamente nuevas, lo que significa que necesitas traer a un experto para responder.

Además, las respuestas deben mantenerse actualizadas y listas, lo que requiere coordinación con recursos internos y gestión de proyectos que consuma tiempo para perseguir las actualizaciones. Para demasiadas organizaciones, el resultado son ciclos de ventas más largos, acuerdos perdidos e ingresos perdidos porque no pueden responder lo suficientemente rápido a las consultas de los clientes sobre su postura de seguridad, privacidad y cumplimiento.

Gestionar toda esta variabilidad mientras el reloj avanza en una venta causa estrés y ralentiza tu crecimiento.

Es por eso que creamos Secureframe Questionnaires, una solución habilitada por aprendizaje automático que hace que sea rápido y fácil responder a las preguntas de los clientes y demostrar la postura de seguridad, privacidad y cumplimiento de tu organización. Secureframe responde a los cuestionarios utilizando IA con una precisión del 90%+ y ofrece una mayor precisión con cada respuesta aprobada.

Nuestro objetivo era automatizar y simplificar el doloroso proceso de responder a las RFP y cuestionarios, lo que también significaba que teníamos que construir un sistema que mantuviera un alto nivel de precisión en nuestras respuestas sugeridas.

Cómo automatiza las respuestas Secureframe Questionnaires

Secureframe hace que responder a cuestionarios de seguridad y RFP sea rápido y fácil al usar aprendizaje automático para sugerir respuestas basadas en cuestionarios respondidos previamente. Todas las preguntas y respuestas se almacenan en nuestra Base de Conocimientos y las respuestas se actualizan a medida que se finalizan nuevas RFP y cuestionarios. Los expertos en la materia también pueden ser asignados para responder preguntas específicas en la Base de Conocimientos para asegurar que se mantengan lo más actualizadas y precisas posible.

Los clientes simplemente suben una RFP o un cuestionario de seguridad a Secureframe, verifican las respuestas sugeridas de la Base de Conocimientos de Secureframe y exportan el documento completado al formato original y lo envían de vuelta a su cliente.

Los beneficios de Secureframe Questionnaires

Con los cuestionarios de Secureframe, puedes:

• Acceder a respuestas a preguntas de seguridad desde la comodidad de tu navegador: La extensión de Chrome Knowledge Base abre una ventana emergente que te permite buscar y encontrar rápidamente respuestas a preguntas de seguridad desde la comodidad de tu navegador.
• Cerrar tratos más rápido para desbloquear ingresos: La automatización de Secureframe hace que sea rápido y fácil responder a RFPs y cuestionarios de seguridad, devolviendo respuestas completas a tus clientes en su formato original para acelerar tratos, desbloquear ingresos y competir mejor.
• Mantener las respuestas actualizadas: Cuando se combina con la plataforma de cumplimiento de Secureframe, las respuestas a RFPs y preguntas de seguridad se mantienen fácilmente actualizadas y pueden ser editadas por tus expertos internos, sirviendo como el sistema de registro para la privacidad, seguridad y cumplimiento de tu organización.
• Centrarse en tus prioridades más importantes: En lugar de perder horas respondiendo manualmente a RFPs y cuestionarios, la automatización impulsada por aprendizaje automático de Secureframe toma la mejor respuesta para cada pregunta para que puedas centrar tus recursos en servir a los clientes y hacer crecer tu negocio.

¿Listo para comenzar?

¿Listo para automatizar y simplificar tu proceso de respuesta a cuestionarios de seguridad y RFPs? Regístrate para una demostración de los cuestionarios de Secureframe hoy.