In der heutigen digitalen Welt steht der Schutz sensibler Informationen für jedes Unternehmen im Vordergrund, von Startups bis hin zu Großunternehmen. Wenn Sie Softwaredienste verkaufen, werden Sie unweigerlich nach einem Nachweis der Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Haltung Ihres Unternehmens gefragt. Für die meisten Unternehmen bedeutet dies das Ausfüllen eines umfangreichen Sicherheitsfragebogens. Selbst wenn Sie SOC 2- oder ISO 27001-konform sind, verlangen einige Unternehmen dennoch, dass ihre Anbieter einen detaillierten Fragebogen ausfüllen.

Sicherheitsfragebögen und RFPs sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Due-Diligence-Prozesses. Sie können Ihrem Unternehmen helfen, Vertrauen bei neuen Kunden aufzubauen, wenn sie gut genutzt werden.

Das Ausfüllen von RFPs und Fragebögen ist ein stark manueller Prozess, der wertvolle Ressourcen verschwendet.

Das Beantworten von RFPs und Sicherheitsfragebögen war schon immer ein manuell intensiver, zeitaufwendiger und mühsamer Prozess mit Fragen, die von Kunde zu Kunde variieren, ohne standardisiertes Format, Satz oder Reihenfolge der Fragen. Ein Sicherheitsfragebogen kann ähnliche Fragen stellen, wie Sie sie bereits gesehen haben – aber sie sind nicht genau gleich, noch im gleichen Format oder in der gleichen Reihenfolge, sodass Sie Antworten nicht einfach wiederverwenden können. Einige Fragen werden völlig neu sein, was bedeutet, dass Sie einen Experten hinzuziehen müssen, um sie zu beantworten.

Darüber hinaus müssen die Antworten aktuell und griffbereit gehalten werden, was eine Koordination mit internen Ressourcen und ein zeitaufwändiges Projektmanagement erfordert, um Aktualisierungen nachzuverfolgen. Für zu viele Organisationen führt dies zu längeren Verkaufszyklen, verlorenen Geschäften und Einnahmeverlusten, weil sie nicht schnell genug auf Kundenanfragen zu ihrer Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Haltung reagieren können.

All diese Variabilität zu managen, während die Uhr auf einen Verkauf tickt, verursacht Stress und verlangsamt Ihr Wachstum.

Deshalb haben wir Secureframe Questionnaires entwickelt, eine maschinell lernfähige Lösung, die es schnell und einfach macht, auf Kundenfragen zu antworten und die Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Haltung Ihres Unternehmens zu demonstrieren. Secureframe beantwortet Fragebögen mit 90%+ Genauigkeit mittels KI und liefert mit jeder genehmigten Antwort eine immer größere Genauigkeit.

Unser Ziel war es, den schmerzhaften Prozess des Beantwortens von RFPs und Fragebögen zu automatisieren und zu straffen, was auch bedeutete, dass wir ein System aufbauen mussten, das ein hohes Maß an Genauigkeit in unseren vorgeschlagenen Antworten beibehielt.

Wie Secureframe Questionnaires Antworten automatisiert

Secureframe macht das Beantworten von Sicherheitsfragebögen und RFPs schnell und einfach, indem maschinelles Lernen genutzt wird, um Antworten basierend auf bereits beantworteten Fragebögen vorzuschlagen. Alle Fragen und Antworten werden in unserer Wissensdatenbank gespeichert und die Antworten werden aktualisiert, sobald neue RFPs und Fragebögen abgeschlossen sind. Fachleute können auch zugewiesen werden, um spezifische Fragen in der Wissensdatenbank zu beantworten, um sicherzustellen, dass sie so aktuell und genau wie möglich sind.

Kunden laden einfach ein RFP oder einen Sicherheitsfragebogen in Secureframe hoch, überprüfen die von Secureframe vorgeschlagenen Antworten aus der Secureframe Wissensdatenbank und exportieren das ausgefüllte Dokument ins Originalformat, um es an ihren Kunden zurückzusenden.

Die Vorteile von Secureframe Questionnaires

Mit Secureframe Questionnaires können Sie:

• Zugriff auf Antworten auf Sicherheitsfragen vom Komfort Ihres Browsers aus: Die Knowledge Base Chrome Extension öffnet ein Popup-Fenster, mit dem Sie schnell nach Antworten auf Sicherheitsfragen suchen und diese finden können, ohne Ihren Browser zu verlassen.
• Abschlüsse schneller abschließen, um Einnahmen freizuschalten: Die Automatisierung von Secureframe macht es schnell und einfach, auf RFPs und Sicherheitsfragebögen zu antworten. Die ausgefüllten Antworten werden in ihrem ursprünglichen Format an Ihre Kunden zurückgesendet, um Abschlüsse zu beschleunigen, Einnahmen freizuschalten und besser zu konkurrieren.
• Antworten auf dem neuesten Stand halten: In Verbindung mit der Secureframe-Compliance-Plattform werden Antworten auf RFPs und Sicherheitsfragen einfach aktualisiert und von Ihren internen Fachexperten bearbeitet, wodurch sie als Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-System Ihres Unternehmens dienen.
• Beschränkte Ressourcen auf Ihre höchsten Prioritäten konzentrieren: Anstatt Stunden damit zu verschwenden, manuell auf RFPs und Fragebögen zu antworten, zieht die maschinelle Lern-Automatisierung von Secureframe die beste Antwort für jede Frage, sodass Sie Ihre Ressourcen auf die Betreuung von Kunden und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Bereit anzufangen?

Bereit, Ihren Prozess zur Beantwortung von Sicherheitsfragebögen und RFPs zu automatisieren und zu optimieren? Melden Sie sich noch heute für eine Demo der Secureframe Questionnaires an.