À mesure que votre organisation croît en taille et en complexité, vous devez élaborer des politiques étendues qui sont clairement communiquées aux employés. Une gestion des politiques solide communique efficacement les meilleures pratiques pour votre entreprise en matière de sécurité, de processus internes, de conformité, et plus encore. Mais la gestion des politiques peut être laborieuse, nécessitant un temps important pour élaborer vos politiques et nécessitant une maintenance régulière de ces politiques pour s'assurer qu'elles sont toujours à jour.

Nous sommes ravis d'annoncer une fonctionnalité améliorée de notre éditeur de politiques avec un ensemble d'outils d'édition plus complet, polyvalent et collaboratif et des révisions de texte assistées par IA pour faciliter la création de politiques pour votre organisation.

Ensemble d'outils d'édition de politiques complet et collaboratif

Notre nouvel ensemble d'outils d'édition offre la flexibilité dont vous avez besoin pour élaborer, personnaliser et publier vos politiques afin de répondre à vos objectifs organisationnels et de conformité. L'ensemble d'outils comprend des tableaux avancés, une fonctionnalité de recherche et de remplacement, un copier-coller fluide depuis Google Docs, Word et Excel, et bien plus encore pour créer des politiques robustes.

L'éditeur de politiques amélioré inclut également la possibilité de commenter une politique. Cela vous permet de collaborer avec d'autres parties prenantes internes directement sur la plateforme Secureframe afin que les retours et les contributions sur les politiques soient documentés et visibles. Chaque commentaire inclut le nom de la personne qui a laissé le commentaire, l'heure et la date, de sorte que vous pouvez facilement comprendre quels commentaires sont les plus pertinents et avec qui vous devez parler si le commentaire nécessite une discussion supplémentaire.

Révisions de texte alimentées par IA avec Comply AI for Policies

De plus, nous avons ajouté notre dernière capacité propulsée par IA, Comply AI for Policies, qui utilise une IA générative pour vous aider à rédiger et affiner vos politiques. Comply AI for Policies vous fait gagner des heures de travail en livrant des politiques claires et soignées qui s'alignent sur le ton et la voix de votre organisation.

Pour utiliser Comply AI for Policies :

1. Surlignez la partie du texte que vous souhaitez réviser
2. Sélectionnez parmi les invites prêtes à l'emploi ou envoyez une invite personnalisée
3. L'IA générative proposera des modifications suggérées
4. Passez en revue les modifications et choisissez d'insérer le texte révisé, de demander une nouvelle tentative ou de rejeter les modifications

Politiques en lecture seule pour soutenir les politiques personnalisées

Pour les politiques qui ne nécessitent pas d'acceptation, telles que les addendas ou les SOP, les utilisateurs peuvent désormais les marquer comme en lecture seule lors de l'édition. Les employés qui consultent ces politiques en lecture seule n'auront pas à sélectionner 'Accepter' après avoir lu la politique.

Pour en savoir plus sur Secureframe, contactez planifiez une démo avec l'un de nos experts en conformité.