Presentamos una Gestión de Políticas Mejorada con Capacidades de Edición Más Robustas y Flexibles
A medida que su organización crece en tamaño y complejidad, necesita construir políticas extensas que se comuniquen claramente a los empleados. Una gestión de políticas fuerte comunica efectivamente las mejores prácticas para su negocio en torno a la seguridad, los procesos internos, el cumplimiento y más. Pero la gestión de políticas puede ser laboriosa, requiriendo una cantidad significativa de tiempo para construir sus políticas y requiere mantenimiento regular de esas políticas para asegurar que siempre estén actualizadas.
Nos complace anunciar una funcionalidad mejorada a nuestro editor de políticas con un conjunto de herramientas de edición más comprehensivo, versátil y colaborativo, y revisiones de texto impulsadas por IA para hacer que la creación de políticas para su organización sea más fácil que nunca.
Conjunto de herramientas de edición de políticas integral y colaborativo
Nuestro nuevo conjunto de herramientas de edición proporciona la flexibilidad que necesita para construir, personalizar y publicar sus políticas para cumplir con sus objetivos organizacionales y de cumplimiento. El conjunto de herramientas incluye tablas avanzadas, buscar y reemplazar, copiar y pegar sin problemas desde Google Docs, Word y Excel, y más, para que pueda crear políticas robustas.
El editor de políticas mejorado también incluye la capacidad de comentar en una política. Esto le permite colaborar con otros interesados internos directamente en la plataforma Secureframe para que los comentarios e ideas sobre políticas estén documentados y sean visibles. Cada comentario incluye el nombre de la persona que dejó el comentario, la hora y la fecha, para que pueda entender fácilmente qué comentarios son más relevantes y con quién debe hablar si el comentario necesita más discusión.
Revisiones de texto impulsadas por IA con Comply AI for Policies
Además, agregamos nuestra última capacidad impulsada por IA, Comply AI for Policies, que utiliza IA generativa para ayudarle a escribir y refinar sus políticas. Comply AI for Policies le ahorra horas de trabajo al entregar políticas claras y pulidas que se alinean con el tono y la voz de su organización.
Para usar Comply AI for Policies:
- Resalte el área de texto que desea revisar
- Seleccione entre los mensajes predefinidos o envíe un mensaje personalizado
- La IA generativa proporcionará cambios sugeridos
- Revise los cambios y elija insertar la copia revisada, pedirle que lo intente de nuevo o descartar los cambios
Políticas de solo lectura para apoyar políticas personalizadas
Para las políticas que no requieren aceptación, como los adendos o los SOP, los usuarios ahora pueden marcarlas como solo lectura al editarlas. Los empleados que revisen estas políticas de solo lectura no tendrán que seleccionar 'Aceptar' después de leer la política.
Para obtener más información sobre Secureframe, comuníquese con programar una demostración con uno de nuestros expertos en cumplimiento.