Wenn Ihr Unternehmen wächst und komplexer wird, müssen Sie umfangreiche Richtlinien erstellen, die den Mitarbeitern klar kommuniziert werden. Ein starkes Richtlinienmanagement kommuniziert effektiv bewährte Verfahren für Ihr Unternehmen in Bezug auf Sicherheit, interne Prozesse, Compliance und mehr. Aber das Management von Richtlinien kann mühsam sein, da es viel Zeit in Anspruch nimmt, Ihre Richtlinien zu erstellen, und eine regelmäßige Wartung dieser Richtlinien erforderlich ist, um sicherzustellen, dass sie immer auf dem neuesten Stand sind.

Wir freuen uns, die verbesserte Funktionalität unseres Richtlinieneditors mit einem umfassenderen, vielseitigeren und kollaborativen Bearbeitungswerkzeug sowie KI-gesteuerten Textüberarbeitungen ankündigen zu können, die das Erstellen von Richtlinien für Ihr Unternehmen einfacher denn je machen.

Umfassendes und kollaboratives Richtlinienbearbeitungs-Werkzeugset

Unser neues Bearbeitungswerkzeugset bietet die Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihre Richtlinien zu erstellen, anzupassen und zu veröffentlichen, um Ihre organisatorischen und Compliance-Ziele zu erreichen. Das Werkzeugset umfasst erweiterte Tabellen, Suchen und Ersetzen, nahtloses Kopieren und Einfügen aus Google Docs, Word und Excel und mehr, damit Sie robuste Richtlinien erstellen können.

Der verbesserte Richtlinieneditor umfasst auch die Möglichkeit, Kommentare zu einer Richtlinie hinzuzufügen. Dies ermöglicht es Ihnen, direkt in der Secureframe-Plattform mit anderen internen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, sodass Feedback und Eingaben zu Richtlinien dokumentiert und sichtbar sind. Jeder Kommentar enthält den Namen der Person, die den Kommentar hinterlassen hat, die Uhrzeit und das Datum, sodass Sie leicht verstehen können, welche Kommentare am relevantesten sind und mit wem Sie sprechen müssen, wenn der Kommentar weiter diskutiert werden muss.

KI-gesteuerte Textüberarbeitungen mit Comply AI for Policies

Zusätzlich haben wir unsere neueste KI-gesteuerte Funktion, Comply AI for Policies, hinzugefügt, die generative KI nutzt, um Ihnen bei der Erstellung und Verfeinerung Ihrer Richtlinien zu helfen. Comply AI for Policies spart Ihnen Stunden Arbeit, indem es klare und polierte Richtlinien liefert, die dem Ton und der Stimme Ihrer Organisation entsprechen.

So verwenden Sie Comply AI for Policies:

1. Markieren Sie den Textbereich, den Sie überarbeiten möchten
2. Wählen Sie entweder aus den vorgefertigten Eingabeaufforderungen oder senden Sie eine benutzerdefinierte Eingabeaufforderung
3. Die generative KI wird Änderungsvorschläge liefern
4. Überprüfen Sie die Änderungen und wählen Sie aus, ob Sie die überarbeitete Version einfügen, eine erneute Überarbeitung anfordern oder die Änderungen verwerfen möchten

Schreibgeschützte Richtlinien zur Unterstützung benutzerdefinierter Richtlinien

Für Richtlinien, die keine Bestätigung erfordern, wie z.B. Anhänge oder SOPs, können Benutzer diese nun beim Bearbeiten als schreibgeschützt markieren. Mitarbeiter, die diese schreibgeschützten Richtlinien überprüfen, müssen nach dem Lesen der Richtlinie nicht ‚Akzeptieren‘ auswählen.

Um mehr über Secureframe zu erfahren, kontaktieren Sie uns, um eine Demo zu vereinbaren mit einem unserer Compliance-Experten.