Combien de pas avez-vous enregistrés jusqu'à présent aujourd'hui ? Si vous venez de jeter un œil à votre Fitbit ou Apple Watch, des entreprises collectent et analysent vos données de santé à cet instant même.

Le secteur de la santé s'appuie de moins en moins sur les processus papier traditionnels et de plus en plus sur des systèmes numériques pour stocker et traiter des informations sensibles sur les patients - y compris des noms, adresses, numéros de sécurité sociale, dossiers médicaux et informations financières.

La loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA) a établi des exigences légales pour toute organisation qui stocke ou transmet des informations de santé protégées (PHI). Cela inclut les sociétés de facturation, les plateformes de DSE, les fournisseurs de TI, les fournisseurs de stockage cloud, les services d'hébergement d'e-mails et bien d'autres. En bref, si votre entreprise souhaite faire affaire avec une organisation qui gère des PHI, vous devez devenir conforme à la HIPAA avant de pouvoir signer un contrat.

Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer la sortie de notre cadre de conformité HIPAA, qui simplifie le processus de conformité tout en garantissant les meilleures pratiques HIPAA. Si votre entreprise stocke ou travaille avec des ePHI, vous pouvez effectuer toutes les étapes nécessaires pour devenir conforme à la HIPAA au sein de notre plateforme - de la création de politiques de sécurité robustes à l'intégration des employés et la gestion des fournisseurs.

Une nouvelle façon d'accélérer la conformité HIPAA

Les organisations de santé doivent mettre en œuvre les régulations HIPAA dans leurs activités afin de protéger la confidentialité, la sécurité et l'intégrité des PHI. Cela inclut la mise en place de mesures de protection physiques, administratives et techniques suffisantes pour sécuriser les PHI, ainsi que le respect de cinq règles principales.

Pour obtenir et maintenir la conformité, les organisations doivent suivre ces règles HIPAA établies et se conformer également à certaines normes.

Construire des politiques conformes à la HIPAA

Les organisations sont tenues de créer et de mettre en œuvre plus d'une douzaine de politiques pour respecter les exigences HIPAA, ainsi que de les mettre à jour régulièrement.

Besoin d'écrire une politique de déconnexion automatique ou de notification de violation ? Nous vous assurerons d'avoir les politiques et le contenu nécessaires pour la HIPAA. Vous pourrez ensuite personnaliser les détails pour votre organisation et publier pour que vos employés les consultent via notre portail.

Former les employés

Tous les employés doivent être formés chaque année sur la mise en œuvre des politiques et procédures HIPAA. Utilisez notre formation sur la sensibilisation à la sécurité HIPAA pour suivre que votre équipe a complété son flux de formation en libre-service, réussi ses quiz et accepté les politiques de sécurité HIPAA via un tableau de bord de progression.

Gérer les fournisseurs et les BAAs

Tous les fournisseurs ayant accès aux ePHI d'une organisation doivent être documentés, y compris les accords de partenariat commercial signés, afin de garantir que les ePHI sont gérées en toute sécurité. Avec Secureframe, vous pouvez ajouter et gérer les fournisseurs qui stockent, traitent ou interagissent avec vos ePHI pour une gestion facilitée. Notre plateforme vous alertera automatiquement de tout problème ou menace potentielle pour que vous puissiez les résoudre rapidement.

Surveiller et auto-auditer les sauvegardes HIPAA

Les organisations doivent effectuer des auto-audits annuels pour détecter toute lacune dans leurs sauvegardes administratives, techniques et physiques et maintenir la conformité. Toute lacune découverte lors de l'auto-audit doit être documentée et inclure un calendrier spécifique pour y remédier.

Nos plus de 40 intégrations avec les fournisseurs les plus courants permettent une surveillance continue et une collecte de preuves pour vos sauvegardes administratives et techniques. Cela simplifie votre audit annuel et facilite le maintien de la conformité.

Commencez votre chemin vers la conformité HIPAA

Éliminez les incertitudes liées à la conformité, obtenez des conseils d'experts à chaque étape et rationalisez tout le processus avec notre plateforme. Contactez votre représentant commercial pour en savoir plus.