Wie viele Schritte haben Sie heute bisher protokolliert? Wenn Sie gerade auf Ihr Fitbit oder Ihre Apple Watch geschaut haben, sammeln und analysieren Unternehmen in diesem Moment Ihre Gesundheitsdaten.

Die Gesundheitsbranche verlässt sich immer weniger auf traditionelle Papierprozesse und setzt zunehmend auf digitale Systeme zur Speicherung und Verarbeitung sensibler Patientendaten — darunter Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern, medizinische Aufzeichnungen und Finanzinformationen.

Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) hat gesetzliche Anforderungen für alle Organisationen festgelegt, die geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) speichern oder übertragen. Dazu gehören Abrechnungsunternehmen, EHR-Plattformen, IT-Anbieter, Cloud-Speicheranbieter, E-Mail-Hosting-Dienste und mehr. Kurz gesagt, wenn Ihr Unternehmen Geschäfte mit einer Organisation machen möchte, die PHI verarbeitet, müssen Sie HIPAA-konform sein, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen können.

Heute freuen wir uns, die Veröffentlichung unseres HIPAA-Konformitätsrahmens anzukündigen, der den Konformitätsprozess vereinfacht und gleichzeitig die HIPAA-Best Practices sicherstellt. Wenn Ihr Unternehmen ePHI speichert oder bearbeitet, können Sie alle notwendigen Schritte zur HIPAA-Konformität auf unserer Plattform abschließen — von der Erstellung wasserdichter Sicherheitsrichtlinien bis hin zur Einarbeitung von Mitarbeitern und dem Management von Anbietern.

Ein neuer Weg zur Beschleunigung der HIPAA-Konformität

Gesundheitsorganisationen müssen HIPAA-Vorschriften in ihre Geschäftstätigkeit integrieren, um die Privatsphäre, Sicherheit und Integrität von PHI zu schützen. Dazu gehört die Implementierung ausreichender physischer, administrativer und technischer Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz von PHI sowie die Einhaltung von fünf Hauptregeln.

Um Konformität zu erreichen und aufrechtzuerhalten, müssen Organisationen diese festgelegten HIPAA-Regeln befolgen und auch bestimmte Standards einhalten.

Erstellen Sie HIPAA-konforme Richtlinien

Organisationen sind verpflichtet, über ein Dutzend Richtlinien zu erstellen und umzusetzen, um die HIPAA-Anforderungen zu erfüllen, und diese regelmäßig zu aktualisieren.

Müssen Sie eine Richtlinie zur automatischen Abmeldung oder zur Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen schreiben? Wir stellen sicher, dass Sie mit den richtigen Richtlinien und Inhalten ausgestattet sind, die für HIPAA erforderlich sind. Anschließend können Sie die Details für Ihre Organisation anpassen und zur Überprüfung durch Ihre Mitarbeiter auf unserem Portal veröffentlichen.

Schulen Sie Mitarbeiter

Alle Mitarbeiter müssen jährlich geschult werden, wie sie die HIPAA-Richtlinien und -Verfahren umsetzen. Nutzen Sie unser HIPAA-Sicherheitsbewusstseinstraining, um zu verfolgen, dass Ihr Team seinen selbstständigen Trainingsablauf abgeschlossen, ihre Quizfragen bestanden und die HIPAA-Sicherheitsrichtlinien über ein Fortschrittsdashboard akzeptiert hat.

Verwalten Sie Anbieter und BAAs

Alle Anbieter, die auf die ePHI einer Organisation zugreifen, müssen dokumentiert werden, einschließlich unterzeichneter Vereinbarungen mit Geschäftspartnern, um sicherzustellen, dass ePHI sicher verarbeitet wird. Mit Secureframe können Sie Anbieter hinzufügen und verwalten, die Ihre ePHI speichern, verarbeiten oder darauf zugreifen, damit dies einfach verwaltet werden kann. Unsere Plattform wird Sie automatisch auf potenzielle Probleme oder Bedrohungen hinweisen, die Sie schnell beheben können.

Überwachen und Selbst-Auditieren von HIPAA-Sicherheitsvorkehrungen

Organisationen müssen jährliche Selbst-Audits durchführen, um Lücken in ihren administrativen, technischen und physischen Sicherheitsvorkehrungen aufzudecken und die Konformität aufrechtzuerhalten. Alle bei der Selbstprüfung entdeckten Lücken müssen dokumentiert und mit einem spezifischen Zeitplan zur Behebung versehen werden.

Unsere über 40 Integrationen mit den häufigsten Anbietern ermöglichen eine kontinuierliche Überwachung und Beweissammlung für Ihre administrativen und technischen Sicherheitsvorkehrungen. Dies vereinfacht Ihre jährliche Prüfung und erleichtert die Einhaltung der Vorschriften.

Starten Sie auf dem Weg zur HIPAA-Konformität

Nehmen Sie das Rätselraten aus der Konformität heraus, erhalten Sie fachkundige Anleitung bei jedem Schritt und vereinfachen Sie den gesamten Prozess mit unserer Plattform. Wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter, um mehr zu erfahren.