¿Cuántos pasos has registrado hasta ahora hoy? Si acabas de mirar tu Fitbit o Apple Watch, las empresas están recopilando y analizando tus datos de salud en este mismo momento.

La industria de la salud está confiando menos en los procesos tradicionales en papel y más en los sistemas digitales para almacenar y procesar información sensible de los pacientes, incluidos nombres, direcciones, números de Seguro Social, registros médicos e información financiera.

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) estableció requisitos legales para cualquier organización que almacene o transmita información de salud protegida (PHI). Esto incluye empresas de facturación, plataformas EHR, proveedores de TI, proveedores de almacenamiento en la nube, servicios de alojamiento de correo electrónico y más. En resumen, si tu empresa quiere hacer negocios con una organización que maneja PHI, necesitas cumplir con HIPAA antes de poder firmar un contrato.

Hoy, estamos emocionados de anunciar el lanzamiento de nuestro marco de cumplimiento de HIPAA, que simplifica el proceso de cumplimiento mientras asegura las mejores prácticas de HIPAA. Si tu empresa almacena o trabaja con ePHI, puedes completar todos los pasos necesarios para cumplir con HIPAA dentro de nuestra plataforma, desde construir políticas de seguridad robustas hasta incorporar empleados y gestionar proveedores.

Una nueva forma de acelerar el cumplimiento de HIPAA

Las organizaciones de salud deben implementar las regulaciones de HIPAA en sus negocios para proteger la privacidad, seguridad e integridad de la PHI. Esto incluye poner en marcha salvaguardas físicas, administrativas y técnicas suficientes para asegurar la PHI, así como seguir cinco reglas principales:

Para lograr y mantener el cumplimiento, las organizaciones deben seguir estas reglas establecidas por HIPAA y también adherirse a ciertos estándares.

Crear Políticas Compliant con HIPAA

Las organizaciones están obligadas a crear e implementar más de una docena de políticas para cumplir con los requisitos de HIPAA y actualizarlas regularmente.

¿Necesitas escribir una política de Cierre Automático de Sesión o Notificación de Brecha? Nosotros nos aseguraremos de que cuentes con las políticas y contenidos adecuados requeridos por HIPAA. Luego puedes personalizar los detalles para tu organización y publicar para que tus empleados los revisen a través de nuestro portal.

Capacitar a los Empleados

Todos los empleados deben ser capacitados anualmente sobre cómo implementar las políticas y procedimientos de HIPAA. Utiliza nuestro Entrenamiento de Conciencia de Seguridad HIPAA para rastrear que tu equipo haya completado su flujo de entrenamiento autodidacta, aprobado sus cuestionarios y aceptado las políticas de seguridad HIPAA a través de un tablero de progreso.

Gestionar Proveedores y BAA

Todos los proveedores que tengan acceso al ePHI de una organización deben ser documentados, incluidos los Acuerdos de Asociados Comerciales firmados, para asegurar que el ePHI se maneje de manera segura. Con Secureframe, puedes agregar y gestionar proveedores que almacenen, procesen o interfieran con tu ePHI para una gestión sencilla. Nuestra plataforma te alertará automáticamente sobre cualquier problema o amenaza potencial para que los resuelvas rápidamente.

Monitorear y Auto-Auditar las Salvaguardas de HIPAA

Las organizaciones deben realizar auto-auditorías anuales para descubrir cualquier brecha en sus salvaguardas administrativas, técnicas y físicas y mantener el cumplimiento. Cualquier brecha que se descubra durante la auto-auditoría debe ser documentada e incluir un cronograma específico para abordarla.

Nuestras más de 40 integraciones con los proveedores más comunes permiten la monitorización continua y la recopilación de evidencia para tus salvaguardas administrativas y técnicas. Esto simplifica tu auditoría anual y facilita el mantenimiento del cumplimiento.

Comienza en el Camino hacia el Cumplimiento de HIPAA

Elimina las conjeturas del cumplimiento, recibe orientación experta en cada paso y agiliza todo el proceso con nuestra plataforma. Contacta a tu Representante de Ventas para saber más.